Vraag
Hoe kan ik mijn projectinhoud (tekeningen, foto's, bestanden, formulieren en taken) exporteren na oplevering? We willen de geëxporteerde projectinhoud ter beschikking stellen van onze klant.
Antwoord
Het exporteren van projectinhoud is een uitstekende manier om aanvullende kopieën van uw gegevens te bewaren nadat een project voltooid is of als u projectinhoud ter beschikking moet stellen aan een stakeholder. U kunt alle informatie exporteren door het downloaden van alle tekeningen, foto's en bestanden. U kunt formulieren exporteren als u een Business-abonnement hebt. U kunt ook een CSV-rapport genereren waarin alle taken zijn opgenomen.
Opmerking: Het project moet onder een Pro-abonnement of hoger vallen om projectinhoud te kunnen exporteren. Elke projectadministrator kan meerdere delen van de inhoud tegelijk exporteren, zorg er daarom voor dat een projectadministrator het hieronder beschreven proces volgt. (Lees dit artikel voor meer informatie over projecttoestemmingsniveaus: Inleiding tot projecttoestemmingsniveaus: Administrators, leden en volgers).
Opmerking: Op dit moment kunt u nog geen 3D-modellen exporteren vanuit Fieldwire.
De bestanden worden als downloadbare link per e-mail verstuurd. Nadat de projectinhoud gedownload is, hebt u aparte mappen voor tekeningen, foto's, formulieren en bestanden op uw computer, evenals een .csv-bestand van al uw taken. U kunt deze mappen vervolgens toevoegen aan een centrale projectmap op uw computer.
Hoe projectinhoud te exporteren:
1. Begin met het exporteren van al uw tekeningen vanuit het tabblad Tekeningen.
Tip: U kunt alle tekeningen in het project selecteren door de map 'Alle tekeningen' te selecteren.
Opmerking: Er is een limiet van 1000 tekeningbladen die per keer geëxporteerd kunnen worden. Als u meer dan 1000 tekeningbladen probeert te exporteren, krijgt u de volgende melding per e-mail:
Wanneer u tekeningen exporteert, krijgt u de vraag welke lagen u in de tekening wilt opnemen. Deze selectie bevat nu de optie om taakpinnen op te nemen in uw tekeningexports! Vink de vakjes aan voor alles wat u wilt opnemen in uw tekeningexports. Merk op dat privémarkeringen niet automatisch geselecteerd worden.
Opmerking: De onderstaande tabel toont welke hyperlinks in een tekeningexport worden opgenomen en welke niet.
Automatische hyperlink |
Handmatige tekeninghyperlink | Bestandshyperlink | Taakhyperlink | Specificatiehyperlink | Fotohyperlink | Formulierhyperlink | RFI-hyperlink | Markeringen, symbolen, teksten en afmetingen |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tekeningen in pdf-samenvattingen en uitgebreide pdf-rapporten (al dan niet op ware grootte) (in Taakrapporten) | Niet zichtbaar | Zichtbaar maar niet klikbaar | Zichtbaar maar niet klikbaar | Zichtbaar maar niet klikbaar | Niet zichtbaar | Zichtbaar maar niet klikbaar | Niet zichtbaar | Niet zichtbaar |
Geëxporteerde tekeningen | Niet zichtbaar | Zichtbaar maar niet klikbaar | Zichtbaar en klikbaar | Zichtbaar maar niet klikbaar | Zichtbaar en klikbaar | Zichtbaar en klikbaar | Zichtbaar en klikbaar | Zichtbaar en klikbaar |
Er wordt een e-mail naar u gestuurd met een link om de tekeningen te downloaden. Selecteer de link om een .zip-bestand van de geselecteerde tekeningen te downloaden:
Opmerking: Livelinks, (hyperlinks)-tekeningexports blijven actief als ze vanuit Fieldwire geëxporteerd worden. Zorg dat u de inhoud opent met Acrobat Reader om toegang te krijgen tot de inhoud in de link.
2. Ga door met het exporteren van de foto's, formulieren (in geval van een Business-abonnement) en bestanden.
Foto's:
Formulieren:
Opmerking: Bij het exporteren van formulieren hebt u de mogelijkheid om ze te exporteren in pdf- of CSV-indeling. Als u de pdf-indeling kiest, wordt elk formulier apart als pdf geëxporteerd. Als u voor de CSV-indeling kiest, ontvangt u echter één enkel CSV-bestand met alle informatie van alle formulieren.
Bestanden:
3. Navigeer voor het exporteren van taken naar het 'Taken'-tabblad en kies 'Rapporten genereren':
Kies voor het genereren van een .CSV-rapport met alle projecttaken:
Opmerking: Zorg dat het rapporttype .CSV is en dat alle attributen zijn ingesteld op alle. En als u ook verwijderde inhoud wilt opnemen, zorg dan dat dit selectievakje ook is aangevinkt.
4. De tekening-, foto-, formulier- en bestandsexports worden samen met het taakrapport naar uw e-mailadres gestuurd. U kunt de link selecteren om het downloaden van een .zip-bestand met de inhoud te starten:
Opmerking: De projectinhoud wordt als .zip-bestand verstuurd. De meeste apparaten pakken de mappen automatisch uit, maar mogelijk dat dit iets is dat u handmatig moet voltooien.
Klik op onderstaande links voor informatie over het uitpakken van een bestand:
Een .Zip-bestand uitpakken in Windows
Een .Zip-bestand uitpakken op een Mac
5. Na het uitpakken worden de tekeningen, foto's, formulieren en bestanden opgeslagen als unieke mappen. Het .CSV-taakrapport wordt opgeslagen als .CSV-bestand. U kunt de mappen hernoemen op basis van de inhoud die ze bevatten en ze verplaatsen naar een nieuwe map die u voor het project hebt aangemaakt:
U beschikt nu over een extra kopie van de projectinhoud voor verspreiding buiten Fieldwire.
Meer informatie
Hier zijn nog een paar artikelen over het beheren van projecten en het opslaan van projectinhoud: