Przegląd
Użytkownicy Fieldwire korzystający z subskrypcji Business lub Business Plus mają możliwość skonfigurowania dwukierunkowej synchronizacji między swoimi projektami Fieldwire a usługami Box, Dropbox i/lub OneDrive. Ten typ synchronizacji umożliwia Fieldwire automatyczne przesyłanie pojedynczych lub całych zestawów rysunków i plików na konto Fieldwire za każdym razem, gdy dodasz te pliki do Box, Dropbox lub OneDrive. Ponadto wszelkie zmiany wprowadzone w tych folderach w Fieldwire automatycznie aktualizują odpowiedniki tych plików w Box, Dropbox lub OneDrive. Skonfigurowanie synchronizacji dwukierunkowej zasadniczo tworzy dwa zestawy „lustrzanych” plików projektu w Fieldwire i na platformie pamięci masowej w chmurze.
Należy jednak pamiętać:
- Należy wybrać Fieldwire lub konto Box/Dropbox/OneDrive jako domyślną lokalizację do przesyłania danych (zamiast przesyłać dane do obu). Pomaga to uniknąć konfliktów. Jeśli wystąpi konflikt, algorytm oprogramowania traktuje Fieldwire jako źródło prawdy.
- Formularze, zdjęcia i rysunki powykonawcze są synchronizowane tylko w jednym kierunku (z Fieldwire do Box, Dropbox lub OneDrive). Pliki i rysunki są synchronizowane w obu kierunkach. Oto lepsza wizualizacja:
- Synchronizacja dwukierunkowa łączy platformę(y) przechowywania danych w chmurze z poszczególnymi projektami Fieldwire, a nie z całym kontem Fieldwire. Oznacza to, że można podłączyć jedno konto Box do jednego projektu i inne konto Box, Dropbox lub OneDrive do innego projektu na tym samym koncie Fieldwire. Możesz także podłączyć to samo konto Box, Dropbox lub OneDrive do wszystkich swoich projektów, ale musisz aktywować połączenie (wykonując poniższe czynności) w każdym projekcie.
Spis treści
- Jak to wygląda w Box, Dropbox lub OneDrive?
- Zanim zaczniesz
- Ustawienie synchronizacji dwukierunkowej w projekcie
- Sprawdź połączenie
- Rysunki i pliki: synchronizacja jednokierunkowa
- Wersja rewizji
- Zdjęcia, Formularze i Rysunki powykonawcze: Synchronizacja jednokierunkowa
- Jak się rozłączyć
- Filmy instruktażowe
Jak to wygląda w Box, Dropbox lub OneDrive?
Po pierwszym skonfigurowaniu synchronizacji dwukierunkowej w projekcie, w usłudze Box, Dropbox lub OneDrive automatycznie tworzony jest folder „Fieldwire”.
Następnie każdy projekt podłączony do Box, Dropbox lub OneDrive automatycznie utworzy oddzielny folder projektu w folderze „Fieldwire”. W każdym folderze projektu znajdują się osobne foldery dla rysunków, zdjęć, plików i dokumentacji powykonawczej:
Zanim zaczniesz
Przed skonfigurowaniem synchronizacji dwukierunkowej między projektem(ami) a usługą w chmurze należy zapoznać się z poniższymi zaleceniami, aby uniknąć problemów z synchronizacją:
|
Tak:
|
Nie:
|
Ustawienie synchronizacji dwukierunkowej w projekcie
Aby skonfigurować synchronizację dwukierunkową między jednym z projektów Fieldwire a kontem Box, Dropbox lub Onedrive, wykonaj następujące kroki:
| 1. Kliknij „Dodaj nowy plan” |
| 2. Wybierz Dropbox, Box lub OneDrive: | |
Otworzy się nowa karta, w której należy wprowadzić dane logowania do wybranej usługi w chmurze. Wprowadź dane uwierzytelniające konta Box, Dropbox lub OneDrive, które chcesz połączyć z Fieldwire. Będziesz wiedzieć, że czynność zakończyła się pomyślnie, jeśli zobaczysz nowy przycisk Box, Dropbox lub OneDrive u góry strony rysunków:
Uwaga: W przypadku korzystania z usługi OneDrive do synchronizacji dwukierunkowej należy upewnić się, że konto, z którym się łączysz, ma ważną licencję OneDrive zawartą w subskrypcji Microsoft 365. Możesz zapoznać się z tym artykułem Microsoft, aby poznać dostępne opcje.
Możesz także skorzystać z centrum pomocy Microsoft, aby dowiedzieć się, jak przypisywać licencje użytkownikom i usuwać je w ramach planu dla przedsiębiorstw lub firm.
Uwaga: Fieldwire nie przechowuje danych uwierzytelniających konta, takich jak adres e-mail lub hasła, gdy tworzy się połączenie ze źródłem synchronizacji dwukierunkowej. Połączenie jest nawiązywane za pomocą tokena. Dzieje się tak również ze względów bezpieczeństwa.
Sprawdź połączenie
Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić podłączone konto Dropbox, Box lub OneDrive, konto Fieldwire, na którym skonfigurowano synchronizację dwukierunkową oraz ostatni transfer do i z synchronizowanego programu na konto Fieldwire: Przycisk „Dropbox” (lub Box, lub OneDrive) wskazuje, że synchronizacja została skonfigurowana.
- Konto Dropbox (lub Box, lub OneDrive) to adres e-mail podłączonego konta.
-
„Konto Fieldwire” to adres e-mail użytkownika, który utworzył połączenie między Fieldwire a źródłem synchronizacji dwukierunkowej.
- „Token” wskazuje, czy synchronizacja jest „prawidłowa”. Wskazuje, czy zawartość jest przesyłana z Fieldwire do Box, Dropbox lub OneDrive (lub odwrotnie).
- Ostatni transfer ma miejsce, gdy informacje są aktualizowane w Fieldwire, a następnie wysyłane w celu zaktualizowania odpowiednich plików w Box, Dropbox lub OneDrive.
- Ostatnie wysłanie ma miejsce, gdy informacje są aktualizowane w Box, Dropbox lub OneDrive, a następnie przesyłane w celu zaktualizowania odpowiednich plików w Fieldwire.
Należy pamiętać, że najnowsze powiadomienia „push and pull” odnoszą się do każdego projektu, który został niedawno zsynchronizowany, a nie do konkretnego projektu, który przeglądasz. Możliwe jest, że przeglądany projekt wciąż znajduje się w kolejce i nie został jeszcze zsynchronizowany.
Wskazówka: Aby wymusić natychmiastową aktualizację (synchronizację) dowolnego projektu, dodaj szybki znacznik do dowolnego rysunku. Spowoduje to uruchomienie usługi Box, Dropbox lub OneDrive w celu wymuszenia pobrania z Fieldwire.
Rysunki i pliki: Synchronizacja dwukierunkowa
Po dodaniu nowych kart planu do folderu Rysunki w projekcie w usłudze Box, Dropbox lub OneDrive zostaną one automatycznie przesłane do Fieldwire. Po przesłaniu rysunków do Fieldwire zostaną one przeniesione do folderu Rysunki na podłączonej usłudze w chmurze. Podobnie, jeśli dodasz zawartość do folderu „Pliki” w Box, Dropbox lub OneDrive, zostanie ona przesłana do Fieldwire i odwrotnie. Ponieważ jest to synchronizacja dwukierunkowa, każda edycja nazwy lub usunięcie rysunku w jednym programie zostaną automatycznie wykonane w drugim programie. Dotyczy to także Plików.
Jeśli chcesz przesłać rysunki za pośrednictwem usługi w chmurze, prześlij pliki jednostronicowe (w przeciwieństwie do wielostronicowych), upewnij się, że nazwa nowej wersji rysunku jest zgodna z istniejącą wersją i wybierz opcję „Zastąp” plik.
Kilka uwag:
- Limit rozmiaru „Rysunku” dla zawartości przesłanej do folderu „Rysunki” w usłudze w chmurze wynosi 1 GB. Limit rozmiaru „Pliku” dla treści przesłanych do folderu „Pliki” w usłudze w chmurze wynosi 200 MB. Zalecamy wstrzymanie się z przesyłaniem rysunków do momentu pomyślnego skonfigurowania synchronizacji, aby zachować kontrolę nad wersjami rewizji.
- W przypadku przesyłania rysunków wielostronicowych należy przesłać je za pośrednictwem Fieldwire i pozwolić, aby to aplikacja Fieldwire wykonała swoją magiczną pracę w sferze podziału rysunków i ich prawidłowego nazwania. Więcej informacji można znaleźć w artykule „Jak nazywa się plany w Fieldwire?”.
- Zazwyczaj najlepszą praktyką jest wybranie jednej metody przesyłania i trzymanie się jej po skonfigurowaniu synchronizacji dwukierunkowej. Na przykład, jeśli przesyła się rysunki za pośrednictwem Fieldwire, należy kontynuować przesyłanie rysunków za pośrednictwem Fieldwire.
- Można utworzyć nieograniczoną liczbę podfolderów w folderze „Rysunki” lub „Pliki” na podłączonym koncie Box, Dropbox lub OneDrive. Foldery Rysunki lub Pliki automatycznie utworzą te podfoldery w Fieldwire, ale muszą one mieć unikalne nazwy.
Przykład:
pliki/mojfolder/mojpodfolderpliki/mojfolder/mojpodfolder
- Rysunki i pliki przechowywane w folderach „Wszystkie plany” lub „Wszystkie pliki” w Fieldwire będą wyświetlane jako „luźne pliki” w wybranej usłudze w chmurze. Aby je uporządkować, utwórz folder w Fieldwire lub w usłudze w chmurze i przenieś do niego „luźne pliki”.
| Pliki przechowywane w folderze „Wszystkie pliki” w Fieldwire: | Jak pliki wyświetlają się w usłudze w chmurze (OneDrive) |
Zakładka synchronizacja dwukierunkowa i kosz
Podczas usuwania rysunków i plików w Fieldwire zawsze warto dwukrotnie sprawdzić, czy dane informacje mają zostać usunięte. Jeśli jednak przypadkowo usuniesz rysunki lub pliki, będzie można je tymczasowo przywrócić z zakładki Kosz w Fieldwire. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy usuniesz plany/pliki w Fieldwire, czy usuniesz je na platformie przechowywania w chmurze. Jeśli jednak chodzi o przywracanie tych informacji do projektu, należy przywracać rysunki/pliki tylko z zakładki kosza Fieldwire, ponieważ mogą wystąpić problemy podczas próby przywrócenia rysunków ze strony Box, Dropbox lub OneDrive. Ponadto po usunięciu rysunków/plików użytkownik ma 30 dni na przywrócenie tych danych do projektu Fieldwire. Tak więc, nawet jeśli te dane nadal znajdują się w koszu usługi w chmurze, odzyskać je można tylko w Fieldwire w ciągu tych 30 dni. Po upływie 30 dni należy ponownie przesłać rysunek/plik, tak jakby był nowy.
Kontrola wersji
Przeglądanie starych wersji planów w Fieldwire ma być proste. Lista wszystkich starych wersji rysunku znajduje się w prawym dolnym menu w wersji internetowej i lewym dolnym menu w wersji mobilnej.
Jeśli jednak wystąpi problem z synchronizacją, może być konieczne wyszukanie starszych wersji w programie, z którym odbywa się synchronizacja. Poniżej podajemy informacje jak znaleźć stare wersje w Dropbox, Box i OneDrive:
Dropbox:
Znajdź rysunek, którego wersje chcesz wyświetlić. Kliknij wielokropek po prawej stronie i wybierz „Historia wersji”.
W przypadku starszych wersji dostępna jest opcja 4) przywrócenia rysunku. Z tego miejsca możemy zobaczyć: 1) kiedy rysunek został przesłany, 2) która wersja jest aktualna oraz 3) kto przesłał lub edytował tę ostatnią wersję. Jeśli zobaczysz tekst taki jak 5), to oznacza on, że każda wersja poniżej tego tekstu została usunięta. Oznacza to, że tylko dwie wersje karty planu AR-2F02 są obecnie przechowywane w Fieldwire.
Box:
Najnowsza wersja będzie widoczna bezpośrednio w folderze. Aby wyświetlić poprzednie wersje, kliknij rysunek, a następnie wybierz wielokropek i wybierz opcję „Historia wersji”:
OneDrive:
Kliknij swój rysunek i wybierz „Historia wersji” na górze strony. Otworzy się okno z listą wszystkich wcześniej dodanych wersji. Klikając wielokropek obok starszych wersji, można przywrócić starszą wersję:
Historię wersji rysunków można sprawdzić, wybierając opcję „Historia wersji” w usłudze w chmurze:
Zdjęcia, Formularze i Rysunki powykonawcze: Synchronizacja jednokierunkowa
Foldery Zdjęcia, Formularze i Rysunki powykonawcze synchronizują się w jednym kierunku. Po dodaniu nowych zdjęć do projektu Fieldwire zostaną one przeniesione do folderu „Zdjęcia” na podłączonej usłudze w chmurze. Gdy formularze zostaną zaktualizowane do statusu nieedytowalnego (na przykład „Przesłano”), zostaną one przeniesione do folderu odpowiadającego szablonowi formularza, który został użyty. Kopie zaznaczonych rysunków zostaną przeniesione z Fieldwire do folderu Rysunki powykonawcze.
Jeśli treści zostaną dodane do folderu Zdjęcia, Formularze lub Rysunki powykonawcze w usłudze Box, Dropbox lub OneDrive, nie zostaną przesłane do Fieldwire. Wszelkie podfoldery utworzone w folderach Zdjęcia, Formularze lub Rysunki powykonawcze również nie będą przesyłane do Fieldwire.
Uwaga: Zdjęcia zsynchronizowane z usługą w chmurze z Fieldwire są zoptymalizowanymi wersjami zdjęć, w przeciwieństwie do wersji oryginalnych.
Jak się rozłączyć
Przed rozłączeniem ważne jest, aby zrozumieć, co dzieje się z danymi projektu w takim przypadku. Zapoznaj się z poniższymi informacjami dotyczącymi Dropbox, OneDrive i Box:
Jeśli chcesz wyłączyć synchronizację dwukierunkową między Fieldwire a Box, Dropbox lub OneDrive dla danego projektu, kliknij przycisk synchronizacji u góry strony Rysunki i wybierz opcję „Rozłącz się”:
Możesz także rozłączyć się za pomocą zakładki „Ustawienia” projektu:
Uwaga: Jeśli w przyszłości ponownie połączysz się z usługą Box, Dropbox lub OneDrive, wszystkie istniejące dane w usłudze Fieldwire zastąpią dane przechowywane wcześniej w folderze „Fieldwire” konta Box, Dropbox lub OneDrive, z którym się łączysz. Jeśli chcesz zmienić „Konto Fieldwire” lub „Konto Dropbox/Box/OneDrive”, zapoznaj się z tym artykułem: Przesyłanie rysunków i plików z innego konta Dropbox, Box lub OneDrive.
Filmy instruktażowe