Pytanie:
Czy można kopiować zadania z jednego projektu do drugiego? Jeśli tak, to w jaki sposób?
Odpowiedź:
Tak, można to zrobić! Proces ten będzie wymagał kilku kroków, ale wszystkie szczegóły opisaliśmy poniżej.
Podsumowując, można wyeksportować zadania w formacie CSV, a następnie skorzystać z funkcji „Importuj zadania”.
To umożliwi zaimportowanie atrybutów zadania: tytuł, priorytet, kategorię, osobę przypisaną, datę rozpoczęcia i zakończenia, rysunki, pozycję w rysunku, siłę roboczą, koszt, hashtagi, powiązane zadania, listy kontrolne i pliki.
Uwaga: Proces ten nie spowoduje skopiowania treści zadania ani żadnych innych załączników.
Krok 1: Eksport zadań
W zakładce Zadania wybierz opcję „Generuj raporty”, a następnie „Nowy raport” i wybierz „CSV”. Spowoduje to wyeksportowanie zadań w formacie arkusza kalkulacyjnego. Możesz użyć filtrów, aby zlokalizować zadania, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknąć przycisk „Wyślij”, aby wysłać sobie plik:
Krok 2: Otwórz raport CSV (otrzymany pocztą e-mail)
Wyeksportowane zadania wyświetlą się w tabeli. Usuń zbędne wiersze, pozostawiając tylko zadania, które chcesz zaimportować.
Uwaga: Plik CSV najlepiej otwierać za pomocą programu Excel lub Arkuszy Google.
Krok 3: Importuj zadania
Otwórz swój projekt i wybierz zakładkę Zadania, a następnie kliknij „Importuj zadania”. W tym miejscu można skopiować i wkleić informacje o zadaniu, które chcesz zaimportować:
Błędy
Czerwone pola wskazują, pozycje w których kategorie, nazwy rysunków itp. są niespójne między starymi a nowymi projektami. Możesz usunąć te informacje lub ręcznie zaktualizować je, tak aby pasowały do nowego projektu. Jeśli pojawiło się wiele czerwonych komórek, po prostu anuluj import zadań i skonfiguruj nowy projekt z tymi samymi atrybutami co oryginalny projekt przed wykonaniem importu.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, obejrzyj nasz film instruktażowy poniżej!