Przegląd
Zakładka Zadania umożliwia zarządzanie wszystkimi zadaniami w projekcie i śledzenie ich. Niezależnie od rodzaju pracy, zawsze pojawiają się pytania, uwagi i/lub kwestie, które należy omówić w przejrzysty i bezpośredni sposób. Zadania Fieldwire zastępują czasochłonne rozmowy telefoniczne i wysyłanie wiadomości e-mail, stanowiąc uniwersalny sposób dokumentowania następujących kwestii:
- Problemy z zapewnieniem jakości/kontrolą jakości
- Uwagi dotyczące odbiorów
- Usterki lub braki
- Kwestie bezpieczeństwa
- RFI i zmiany zamówienia
- Postęp prac
- Opóźnienia
- Projekt i koordynacja przedprojektowa
- Warianty
- Podstawowa komunikacja między członkami zespołu i korzystanie z komunikatora
- I więcej!
Spis treści
Czym jest zadanie?
Aby utworzyć zadanie bezpośrednio na rysunku, wystarczy otworzyć dowolną kartę planu w zakładce „Rysunki” i wybrać ikonę pinezki na pasku narzędzi znaczników:
Mimo, że trochę inaczej, ale można to również zrobić w naszych aplikacjach mobilnych:
Po utworzeniu zadania możesz szybko wypełnić pola najistotniejsze dla zespołu i przepływów pracy. Oto przykład zadania z wypełnionymi wszystkimi atrybutami (prawa strona) oraz kilkoma przykładami wiadomości i załączników, które możesz dodać w dowolnym momencie (lewa strona):
Treść zadania
Możesz zauważyć, że nasze przykładowe zadanie powyżej śledzi aktywność na budowie: Termostat koliduje z półkami. Po lewej stronie możesz zobaczyć korespondencję (wiadomości i załączniki) między Katie, Andrew i Johnem, w tym:
- Numer zadania – każdemu zadaniu przypisuje się numer. Te liczby są unikalne dla każdego zadania i nie mogą się powtarzać w ramach danego projektu. Jeśli usuniesz zadanie, możesz je odzyskać w ciągu 30 dni z zakładki Usunięte. Numerów zadań nie można w żaden sposób zmieniać ani modyfikować.
- Tytuł zadania (w naszym przykładzie „Termostat koliduje z półkami”) — tytuł powinien być praktyczny, aby można go było łatwo wyszukać. Tytuły mogą mieć maksymalnie 255 znaków. Pierwsza wiadomość dodana do zadania automatycznie staje się tytułem, jeśli nie został jeszcze wprowadzony.
- Powiązane zadanie, które jest po prostu powiązanym zadaniem
- Lista kontrolna, która rejestruje inicjały i datę każdej pozycji oznaczonej na liście. (Listy kontrolne można wstawiać z szablonów, co może przyspieszyć proces tworzenia zadań)
- Korespondencja ze znacznikiem czasowym i datą, za pośrednictwem funkcji komentarzy
- Szczegółowe oznaczenie rysunku (Wycinek rysunku), który można dołączyć za pomocą przycisku spinacza
- Odnośnik do pliku PDF
- Oznaczone zdjęcie, które Katie zrobiła swoim urządzeniem mobilnym w czasie rzeczywistym
Załączniki do zadań
Następujące elementy można dodawać do zadań za pomocą „ikony spinacza”:
- Zdjęcie/Plik – Przesłanie zdjęcia lub pliku związanego z zadaniem
- Zdjęcia 360° — Użytkownicy subskrypcji Business lub Business Plus mogą dodawać zdjęcia 360° wykonane aparatem Ricoh Theta lub innym aparatem 360°.
- Istniejące zdjęcie – opcja „Istniejące zdjęcie” umożliwia dołączenie do zadania dowolnych zdjęć zapisanych w zakładce „Zdjęcia”.
- Istniejący plik – ta opcja umożliwia powiązanie pliku, który został przesłany do projektu.
- Formularz — dołączanie istniejącego formularza lub tworzenie nowego szablonu formularza w zadaniu.
- RFI — Utworzenie nowego lub dołączenie istniejącego RFI do zadania. Jeśli zdecydujesz się na utworzenie nowego RFI, możesz skopiować zdjęcia z zadania bezpośrednio do RFI.
- Odnośnik (URL) – hiperłącze do strony internetowej, odsyłające do zadania.
- Google Drive — przesłanie dowolnego dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji do zadania.
- Wycinek rysunku – w tym miejscu możesz dodać fragment rysunku, aby zaznaczyć dokładną lokalizację, o którą chodzi.
Załączniki do zadań są niezwykle przydatne, ponieważ pozwalają użytkownikom wstawiać zdjęcia postępów, odpowiednie formularze i pliki, a także przycinać plany, aby wskazać dokładną lokalizację zadania na karcie planu — wszystko w obrębie tego samego zadania.
Atrybuty zadania
Po prawej stronie wyświetlają się atrybuty zadań, które umożliwiają zarządzanie danymi zadań i filtrowanie ich. Atrybuty stanowią podstawę możliwości Fieldwire w zakresie zarządzania zadaniami i są mechanizmem, za pomocą którego można poprawić wydajność projektów, umożliwiając:
-
Dostosowanie statusu zadania
- Możesz używać domyślnych statusów (w przypadku licencji Basic) lub możesz wykorzystać niestandardowe statusy zadań (jeśli projekt jest realizowany na licencji Pro lub wyższej)
- Nadawanie kategorii zadaniom
- Przypisywanie zadań użytkownikom zaproszonym do projektu
- Dostosowywanie lokalizacji zadań
- Dostosowywanie daty rozpoczęcia i zakończenia, aby zaplanować zadanie
- Dodawanie kosztu
- Dodawanie znaczników do śledzenia i raportowania
- Dodawanie obserwatorów, którzy będą otrzymywać aktualizacje dotyczące zadania
Niestandardowe atrybuty zadań
Niestandardowe atrybuty zadań (CTA) umożliwiają użytkownikom wersji Business i Business Plus dodawanie atrybutów w celu śledzenia danych specyficznych dla projektu i wyłączanie niepotrzebnych atrybutów. Użytkownicy mogą dostosowywać swoje zadania, aby śledzić informacje specyficzne dla projektu, niezależnie od tego, czy chodzi o szacowaną liczbę roboczogodzin w porównaniu z rzeczywistą liczbą roboczogodzin, procent wykonania zadania, czy coś zupełnie innego.
Uwaga: Jeśli masz dostęp do interfejsu API Fieldwire i chcesz uzyskać dostęp niestandardowych atrybutów zadań za pośrednictwem interfejsu API, zapoznaj się z naszą stroną dla programistów, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji: Niestandardowe atrybuty zadań
Uwaga: Możesz klonować niestandardowe atrybuty zadań z jednego projektu do drugiego podczas procesu klonowania projektu (więcej informacji znajdziesz tutaj: Jak klonować projekty?).
Administratorzy projektu mogą tworzyć i edytować niestandardowe atrybuty zadań na karcie ustawień projektu. Aby utworzyć niestandardowy atrybut zadania, kliknij „Zarządzaj atrybutami” w sekcji „Dostosowywanie zadań”.
Wybierz „Dodaj atrybut niestandardowy”, a następnie wybierz typ atrybutu „Krótki tekst”, „Liczba” lub „Lista” i nadaj mu nazwę. (Należy pamiętać, że atrybuty muszą mieć unikalne nazwy). Na koniec wybierz „Utwórz”, aby wygenerować nowy atrybut zadania. Obecnie w jednym projekcie można utworzyć maksymalnie 20 niestandardowych atrybutów zadań.
Aby dodać lub usunąć atrybut niestandardowy w zadaniach, włącz lub wyłącz atrybuty, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Włączanie i wyłączanie atrybutów spowoduje dodanie lub usunięcie tych atrybutów ze wszystkich zadań, niezależnie od tego, czy są nowo utworzone, czy już istniejące. Można również wyłączyć niektóre domyślne atrybuty: Rysunek, lokalizacja, siła robocza, koszt i znaczniki.
Dodatkowo atrybuty typu tekst i liczby można edytować/zmienić ich nazwę, klikając ikonę ołówka obok nazwy, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, w polu obok „2”.
Po zaktualizowaniu atrybutów, zadania mogą wyglądać następująco:
Tak zadanie będzie wyglądało na urządzeniu mobilnym:
Android:
iOS:
Filtrowanie za pomocą niestandardowych atrybutów zadań
Niestandardowe atrybuty zadań można wykorzystać do filtrowania zadań. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Zadania i kliknij przycisk „Filtruj zadania”. Następnie zauważysz, że każdy włączony niestandardowy atrybut zadania wyświetla się jako specjalne pole umożliwiające filtrowanie zadań.
Publikacja zadań
Masz trzy możliwości publikacji zadania: możesz wysłać je bezpośrednio z Fieldwire pocztą elektroniczną, skopiować i wkleić informacje lub wyeksportować je jako plik PDF. Jest to przydatne, aby poinformować członków projektu, którzy nie korzystają z Fieldwire:
Uwaga: Każdy użytkownik może dziennie wysłać do 50 wiadomości e-mail z zadaniami. Jeśli przekroczysz ten limit, kolejne zadanie można będzie wysłać we wiadomości e-mail po upływie 24 godzin od wysłania 50. wiadomości e-mail:
Generowanie kodu QR
Kody QR są przydatnym sposobem zapewnienia użytkownikom w terenie natychmiastowego dostępu do zadania lub listy usterek. Generowanie kodu QR dla określonego zadania w aplikacji internetowej:
- W aplikacji Fieldwire w przeglądarce internetowej na komputerze przejdź do zadania, dla którego chcesz wygenerować kod QR.
- Następnie wybierz działanie „Udostępnij” w widoku Zadania
- Wybierz „Eksportuj kod QR”
- Kod QR w formacie PDF zostanie otwarty w nowym oknie
Po wygenerowaniu kodu w formacie PDF dla danego zadania możesz go wydrukować i powiesić w odpowiednim miejscu na terenie budowy.
Generowanie i przeglądanie kodów QR na urządzeniach mobilnych
Kody QR dla konkretnych zadań można również przeglądać i pobierać w aplikacji na system iOS i Android. Z kodów QR można korzystać na urządzeniach mobilnych do szybkiego udostępnienia informacji o zadaniu osobie znajdującej się w pobliżu lub do pobrania i wydrukowania ich bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
Wyświetlanie kodu QR na urządzeniu mobilnym:
- W aplikacji Fieldwire na system iOS lub Android przejdź do zadania, dla którego chcesz wygenerować kod QR.
- Wybierz ikonę „Udostępnij” znajdującą się u dołu widoku zadania
- Wybierz „Kod QR”
Teraz podstawowy kod QR można udostępnić komuś w pobliżu w celu umożliwienia mu szybkiego dostępu. Jeśli chcesz pobrać kod QR z urządzenia mobilnego, wybierz opcję „Pobierz jako PDF” w podstawowym widoku kodu QR. Pobieranie kodów QR w formacie PDF jest możliwe tylko wtedy, gdy urządzenie jest podłączone do sieci Wi-Fi lub ma dostęp do sieci danych komórkowych. Aby wyświetlić kod QR zadania, zadanie musi zostać wcześniej zsynchronizowane.
Po pobraniu pliku PDF kliknij ikonę „Udostępnij” w prawym górnym rogu pliku PDF, aby go wysłać lub wydrukować bezpośrednio ze swojego urządzenia mobilnego.
Skanowanie kodów QR na urządzeniu mobilnym
Kody QR można skanować i otwierać za pomocą aparatu urządzenia lub skanera kodów QR w aplikacjach mobilnych Fieldwire. Skanowanie kodu QR z poziomu aplikacji Fieldwire:
- Z listy projektów, listy zadań lub listy rysunków otwórz pasek wyszukiwania.
- Kliknij ikonę skanera kodów QR znajdującą się po prawej stronie paska wyszukiwania.
- Uwaga: ikona skanera kodów QR będzie wyświetlana tylko wtedy, gdy pasek wyszukiwania nie będzie zawierał żadnego tekstu.
- Skieruj skaner kodów QR na kod QR
- Powiązane zadanie zostanie automatycznie otwarte w aplikacji na system iOS lub Android.
Należy pamiętać, że skanowanie kodu QR za pomocą urządzenia lub skanera mobilnego Fieldwire wiąże się z kilkoma ograniczeniami:
- Jeśli nie masz dostępu do powiązanego projektu, nie będziesz mieć dostępu do powiązanego rysunku.
- Jeśli na urządzeniu mobilnym nie masz zainstalowanej aplikacji Fieldwire, odnośnik zostanie otwarty w przeglądarce.
Oprócz ograniczeń wymienionych powyżej, ważne jest również zwrócenie uwagi na następujące ograniczenia:
- Nie można utworzyć kodu QR powiązanego bezpośrednio ze zdjęciem w zakładce Zdjęcia, ponieważ poszczególne zdjęcia nie mają własnego adresu URL. Wygenerowanie kodu QR dla zdjęcia spowoduje po prostu otwarcie zakładki zdjęć w aplikacji Fieldwire.
- Otwarcie kodu QR powiązanego z konkretnym plikiem w zakładce pliki nie działa w systemach iOS i Android. Obie aplikacje mobilne otwierają zakładkę Pliki, a nie wskazany plik.
- Odnośniki do kart materiałowych i specyfikacji nie działają.
Zaawansowane funkcje zadań
W miarę rozrastania się projektów możesz skorzystać z naszych zaawansowanych funkcji, które umożliwią efektywniejsze zarządzanie grupami zadań:
Więcej informacji
Tworzenie zadań i zarządzanie zadaniami w przez Internet