Przegląd
Specyfikacje są ważnym dokumentem kontraktowym w wielu projektach. Zakładka Specyfikacje umożliwia administratorom projektu przesyłanie i organizowanie plików specyfikacji w jednym miejscu. Po przesłaniu dokumentu specyfikacji, nasz system podzieli dokument na sekcje i nada im wersje. Pozwala to zarówno zespołom terenowym, jak i biurowym na dostęp do najbardziej aktualnej dokumentacji.
Uwaga: Zakładka Specyfikacje jest dodawana automatycznie tylko do projektów utworzonych po 26 lipca 2022 roku. Jeśli chcesz włączyć Specyfikacje dla całego konta i/lub istniejących projektów, napisz na adres support@fieldwire.com.
Spis treści
Zakładka Specyfikacje
Podobnie jak w przypadku innych modułów Fieldwire, użytkownik ma możliwość przesyłania dokumentów do zakładki Specyfikacje i eksportowania ich. Ponadto działanie Specyfikacji jest bardzo podobne do przesyłania rysunków do zakładki Rysunki. Jednakże, jedynym typem pliku akceptowanym w zakładce Specyfikacje jest format PDF.
Nagłówki w tej zakładce zapewniają ogólny przegląd specyfikacji projektu. Dokładniej wymienione nagłówki zdefiniowano poniżej:
- Nr: Numer jest przypisywany przez nasz system (na podobnej zasadzie jak nasz system wyszukuje nazwy kart planu), który wyszukuje 6-cyfrowy numer specyfikacji i tytuł specyfikacji w oparciu o powszechnie stosowany w USA CSI MasterFormat.
- Tytuł: Tytuł specyfikacji, dodawany podczas tworzenia specyfikacji lub dodawany/aktualizowany ręcznie.
- Obecna wersja: Data przesłania najnowszej wersji tej sekcji specyfikacji.
Przesyłanie specyfikacji
Krok 1: Kliknij przycisk „Nowa specyfikacja” w lewym górnym rogu strony (lub tekst z hiperłączem „Prześlij nową specyfikację”), aby przesłać specyfikację do Fieldwire:
Krok 2: Wybierz źródło przesyłania. Specyfikacje można przesyłać z komputera, Dropbox, Box, Dysku Google, One Note i Gmail.
W przypadku przesyłania z komputera wybierz (lub przeciągnij) odpowiednie pliki specyfikacji w oknie przesyłania i wybierz opcję „Prześlij”:
Jeśli przypadkowo prześlesz nieprawidłową specyfikację i wykonasz proces weryfikacji/potwierdzenia opisany w poniższej sekcji, możesz usunąć specyfikację.
Jednak aby to zrobić, musisz być administratorem projektu (więcej informacji znajdziesz tutaj: Wprowadzenie do poziomów uprawnień w projekcie: Administratorzy, członkowie i obserwatorzy). Jeśli jesteś administratorem projektu, możesz kliknąć trzy kropki po prawej stronie specyfikacji, którą chcesz usunąć, a następnie kliknąć przycisk „Usuń”.
Możesz usunąć wiele specyfikacji jednocześnie, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie, klikając menu rozwijane Akcje, a następnie wybierając opcję „Usuń”. Po kliknięciu przycisku Usuń w aplikacji Fieldwire pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie tej czynności.
Uwaga: Gdy specyfikacja zostanie usunięta, nie można jej odzyskać z zakładki Kosz (zobacz „Czym jest zakładka Usunięte?”, aby dowiedzieć się więcej) i jest to działanie nieodwracalne.
Potwierdzanie numerów specyfikacji, tytułów i wersji
Po przesłaniu specyfikacji zostaną one przeskanowane przez nasz system. System będzie wyszukiwać 6-cyfrowy numer specyfikacji i tytuł specyfikacji, który jest oparty na powszechnie używanym w USA formacie CSI MasterFormat. Jeśli nazwa pliku jest zgodna z formatowaniem [numer specyfikacji] [tytuł specyfikacji], sekcja otrzyma automatycznie nazwę i numerację bez potrzeby potwierdzania wraz z dodaniem wersji.
Jeśli nazwa pliku nie pasuje do formatowania, konieczne będzie ręczne potwierdzenie numerów sekcji i tytułów:
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, możesz przejrzeć wszystkie przesłane pliki jeden po drugim, klikając przycisk „Sprawdź wszystkie przesłane pliki” lub możesz wybrać konkretny plik do sprawdzenia, klikając „Przegląd” obok pliku specyfikacji.
Po przesłaniu nasz system automatycznie doda datę przesłania jako wersję i zidentyfikuje różne sekcje dokumentu, jeśli są one zgodne z 6-cyfrowym formatem CSI MasterFormat. Sekcje te zostaną wyświetlone po kliknięciu przycisku „Przegląd” lub „Sprawdź wszystkie przesłane pliki”.
Uwaga: Podczas procesu przesyłania specyfikacje natychmiast otrzymają status „przetwarzanie” (patrz zrzut ekranu poniżej). Jeśli pliki pozostają w tym stanie przetwarzania dłużej niż 5 minut, może to oznaczać, że trwa tworzenie kopii zapasowych kolejek przetwarzania. Jeśli przetwarzanie trwa dłużej niż 15 minut, napisz na adres support@fieldwire.com.
Rozwiązywanie konfliktów wersji
Podobnie jak w przypadku modułu Wersja rewizji rysunków, jeśli konieczne jest przesłanie zaktualizowanej wersji książki specyfikacji, można to zrobić w module specyfikacji Fieldwire.
Jeśli prześlesz nową specyfikację o tym samym numerze co istniejąca sekcja, spowoduje to „Konflikt wersji”. Dzieje się tak, gdy system próbuje potwierdzić, że nowy numer sekcji jest prawidłowy i że nowa wersja zastąpi istniejącą wersję.
Gdy trzeba rozwiązać konflikt wersji, w górnej części strony pojawi się czerwone ostrzeżenie.
Aby rozwiązać konflikt, należy potwierdzić numer sekcji, tytuł i opis wersji nowych wersji, tak aby nowa specyfikacja „nałożyła się” na istniejące specyfikacje.
Aby rozpocząć zatwierdzanie specyfikacji, kliknij przycisk „Przegląd indywidualny” lub „Rozwiąż wszystko”, aby określić, czy chcesz przejrzeć każdy konflikt indywidualnie, czy wszystkie naraz:
Uwaga: Jeśli klikniesz „Rozwiąż wszystko”, system poprosi o potwierdzenie tej czynności. Po potwierdzeniu tej czynności wszystkie konflikty wersji zostaną rozwiązane bez możliwości ich przeglądania jeden po drugim. Jeśli potwierdzisz tę czynność, nie będzie można jej cofnąć.
Jeśli wybierzesz opcję „Przegląd indywidualny”, pojawi się nowy ekran wyświetlający nowe i istniejące karty oraz numery specyfikacji, tytuły itp. każdej z nich. Tutaj można zapoznać się z nowo zaktualizowanym dokumentem specyfikacji, aby zlokalizować źródło konfliktu.
Kliknięcie przycisku „Dodaj jako nową wersję” spowoduje połączenie dwóch dokumentów w jedną sekcję specyfikacji, w której można przełączać się między wersjami. Jeśli to nie jest nowa wersja, można również zmienić numer sekcji tak, aby numer nie pasował do istniejącej karty i „zatwierdzić” ją jako unikalną specyfikację.
Eksportowanie specyfikacji
Po przesłaniu i przetworzeniu specyfikacji można je wyeksportować jako pliki PDF. Aby to zrobić, należy kliknąć trzy kropki po prawej stronie specyfikacji i wybrać opcję „Eksportuj”.
Uwaga: Nie można eksportować wielu specyfikacji jednocześnie.
Wyodrębnianie kart materiałowych
Oprócz eksportowania specyfikacji, po zakończeniu ich przesyłania i przetwarzania, będzie można wyodrębnić z nich dane kart materiałowych (aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przepływ pracy dla kart materiałowych w Fieldwire), które zostaną umieszczone w pliku CSV.
1. Kliknij pole wyboru obok każdej specyfikacji, z której chcesz wyodrębnić dane kart materiałowych. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie specyfikacje, możesz zaznaczyć pole wyboru obok symbolu „#”. Po wybraniu specyfikacji będzie można kliknąć przycisk „Wyodrębnij karty materiałowe” (uprzednio nieaktywny).
2. Po kliknięciu przycisku „Wyodrębnij karty materiałowe”, pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie działania oraz informacją, że proces ten może potrwać do 1 godziny.
3. Po zakończeniu procesu wyodrębniania otrzymasz wiadomość e-mail na swoją skrzynkę odbiorczą. Wiadomość e-mail będzie zawierać odnośnik do arkusza kalkulacyjnego do pobrania, a także nazwy zaznaczonych sekcji, które nie zawierały kart materiałowych.
4. Kliknięcie przycisku z hiperłączem „Tutaj” spowoduje pobranie pliku .csv. Arkusz kalkulacyjny do pobrania będzie zawierał następujące kolumny: Sekcja specyfikacji, nazwa, typ i opis.
5. Jeśli masz dostęp do zakładki Karty materiałowe, arkusze kalkulacyjne do pobrania z danymi kart materiałowych można następnie zaimportować do zakładki Karty materiałowe jako nowe dzienniki kart materiałowych!
Wyszukiwanie specyfikacji według numeru lub tytułu
Nawigacja w zakładce Specyfikacji jest stosunkowo prosta. Jednak zlokalizowanie określonych sekcji specyfikacji może być trudne w zależności od tego, ile z nich przesłano do projektu. Aby to ułatwić, można wyszukiwać różne sekcje specyfikacji według numeru (#) lub tytułu. Aby to zrobić, wystarczy użyć paska wyszukiwania, jak pokazano na krótkim filmie poniżej.
Uwaga: Jeśli specyfikacje zawierają spacje, myślniki lub inne znaki specjalne w „Numerze”, należy je uwzględnić w wyszukiwaniu, aby nasz system mógł prawidłowo zlokalizować sekcje specyfikacji.
Przeglądanie specyfikacji
Po podzieleniu plików i rozwiązaniu konfliktów wersji można uzyskać dostęp do aktualnych i starszych wersji specyfikacji (podobnie jak w przypadku przeglądania kart planu), klikając datę w lewym dolnym rogu. Poprzednie wersje tej specyfikacji powinny być widoczne w postaci listy.
Starsze wersje specyfikacji będą łatwe do zauważenia, ponieważ będą opatrzone dużym czerwonym znakiem wodnym z napisem „Poprzednia wersja” na środku dokumentu.
Specyfikacje na urządzeniach mobilnych
Po przesłaniu specyfikacji do Fieldwire w Internecie, można je przeglądać i dodawać do nich znaczniki za pośrednictwem urządzeń z systemem iOS i Android!
Aby wyświetlić specyfikacje zarówno w systemie iOS, jak i Android, wystarczy przejść do nowej zakładki Specyfikacje.
Uwaga: Nie można przesyłać dokumentów do zakładki specyfikacji na urządzeniach mobilnych. Ta czynność nadal musi zostać wykonana w wersji internetowej.
iOS:
Po przejściu do zakładki Specyfikacje na urządzeniu z systemem iOS, kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu, aby dodać znaczniki.
Otworzy się nowa strona umożliwiająca tworzenie znaczników, adnotacji itd. Są to te same opcje, które są widoczne podczas dodawania znaczników do pliku w zakładce Pliki na urządzeniach mobilnych.
Android:
Po przejściu do zakładki Specyfikacje na urządzeniu z systemem Android, kliknij ikonę ołówka w prawym górnym rogu, aby dodać znaczniki.
Otworzy się nowa strona umożliwiająca tworzenie znaczników, adnotacji itd. Są to te same opcje, które są widoczne podczas dodawania znaczników do pliku w zakładce Pliki na urządzeniach mobilnych.
Więcej informacji
W przypadku dalszych pytań prosimy o kontakt pod adresem support@fieldwire.com.
Poniżej znajdziesz również kilka innych pomocnych zasobów: