Översikt
Fieldwire-användare med en Business- eller Business Plus-prenumeration kan ställa in tvåvägssynkronisering mellan sina Fieldwire-projekt och Box-, Dropbox- och/eller OneDrive-konton. Denna typ av synkronisering gör att Fieldwire automatiskt kan ladda upp enskilda eller hela uppsättningar av ritningar och filer till ditt Fieldwire-konto när du lägger till dessa filer i din Box, Dropbox eller OneDrive. Eventuella ändringar som görs i ritningar, filer eller foton i Fieldwire leder automatiskt till att motsvarande filer i Box, Dropbox eller OneDrive också uppdateras. Om du ställer in en tvåvägssynkronisering skapas i princip två uppsättningar av "speglade" projektfiler i Fieldwire och din molnlagringsplattform.
Obs! Med tvåvägssynkronisering ansluts dina molnlagringsplattformar till enskilda Fieldwire-projekt, snarare än till hela ditt Fieldwire-konto. Det innebär att du kan ansluta ett Box-konto till ett projekt och ett annat Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto till ett annat projekt i samma Fieldwire-konto. Du kan också ansluta samma Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto till alla dina projekt om du vill, men då måste du upprätta anslutningen (genom att följa stegen nedan) i varje projekt.
Innehållsförteckning
- Så här ser det ut i Box, Dropbox eller OneDrive
- Innan du börjar
- Så här ställer du in tvåvägssynkronisering i ett projekt
- Kontrollera anslutningen
- Ritningar och filer: tvåvägssynkronisering
- Versionskontroll
- Foton, formulär och relationsritningar: envägssynkronisering
- Koppla ifrån
- Regler och förbud för tvåvägssynkronisering
Hur ser det här ut i Box, Dropbox eller OneDrive?
Första gången du konfigurerar tvåvägssynkroniseringen i ett projekt skapas automatiskt en "Fieldwire"-mapp i Box, Dropbox eller Onedrive.
Därefter kommer varje projekt som du ansluter till Box, Dropbox eller Onedrive automatiskt att skapa en projektmapp i mappen "Fieldwire". I varje projektmapp finns separata mappar för ritningar, foton, filer och relationsritningar:
Innan du börjar
Innan du konfigurerar anslutningen för tvåvägssynkronisering mellan ditt/dina projekt och din molnlagringsplattform bör du ta del av följande rekommenderade regler och förbud som kan hjälpa dig att undvika synkroniseringsproblem:
|
Regel:
|
Förbud:
|
Så här ställer du in tvåvägssynkroniseringen i ett projekt
Följ dessa steg för att konfigurera en tvåvägssynkronisering mellan ett av dina Fieldwire-projekt och ett Box-, Dropbox- eller Onedrive-konto:
| 1. Klicka på "+ Ny ritning" |
| 2. Välj Dropbox, Box eller OneDrive: | |
En ny flik öppnas där du uppmanas att ange dina inloggningsuppgifter för den molnlagringsplattform du valt. Ange relevanta inloggningsuppgifter för det Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto som du vill ansluta till Fieldwire. Du vet att anslutningen har upprättats om du ser en ny Box-, Dropbox- eller OneDrive-knapp högst upp på ritningssidan:
Obs! Om du använder OneDrive för tvåvägssynkronisering, se till att kontot du ansluter tillhar en giltig OneDrive-licens som ingår i din Microsoft 365-prenumeration. Visa denna länk för att granska vilka licenser som är lämpliga.
Du kan besöka Microsoft Hjälpcenter för att lära dig hur du tilldelar och tar bort licenser till dina användare som har en företagsprenumeration.
Obs! Fieldwire lagrar inte kontouppgifter som e-post eller lösenord när en anslutning skapas mellan en källa för tvåvägssynkronisering. Anslutningen görs med hjälp av en token. Detta är också av säkerhetsskäl.
Kontrollera anslutningen
Knappen "Dropbox" (eller Box eller OneDrive) anger att du har konfigurerat synkroniseringen. Klicka på den här knappen för att se det anslutna Dropbox-, Box- eller OneDrive-kontot, det Fieldwire-konto som tvåvägssynkroniseringen ställdes in för och den senaste "pull och push" till och från det synkade programmet till ditt Fieldwire-konto:
Dropbox-kontot (eller Box-kontot eller OneDrive-kontot) är e-postadressen för det anslutna kontot.
"Fieldwire-kontot" är användarens e-postadress som upprättade anslutningen mellan Fieldwire och tvåvägssynkroniseringens källa.
"Token" visar om synkroniseringen är "giltig" eller inte, eller om innehållet flyttas från Fieldwire till Box, Dropbox eller OneDrive, eller tvärtom.
Den sista "pull"-åtgärden är när information uppdateras i Fieldwire och sedan "hämtas" för att uppdatera motsvarande filer i Box, Dropbox eller OneDrive.
Den sista "push"-åtgärden är när information uppdateras i Box, Dropbox eller OneDrive och sedan "skickas" för att uppdatera motsvarande filer i Fieldwire.
Observera att de senaste push och pull hänvisar till alla projekt som nyligen har synkroniserats, snarare än det specifika projekt du tittar på. Det är möjligt att projektet du tittar på fortfarande står i kö och ännu inte har synkroniserats.
Tips: För att forcera en omedelbar uppdatering (synkronisering) av ett visst projekt, lägg till en kort markering till en ritning. Det medför att Box, Dropbox eller OneDrive forcerar en "hämtning" från Fieldwire.
Ritningar och filer: tvåvägssynkronisering
När du lägger till nya ritningssidor i mappen Ritningar för projektet i Box, Dropbox eller OneDrive skickas de automatiskt till Fieldwire. Om du laddar upp ritningar till Fieldwire hämtas de till mappen Ritningar i den anslutna molnlagringsplattformen. Om du lägger till innehåll i mappen "Filer" i Box, Dropbox eller OneDrive kommer det på samma sätt att skickas till Fieldwire och tvärtom. Eftersom detta är en tvåvägssynkronisering kommer alla namnändringar eller raderingar av ritningar i ett program att automatiskt göras i det andra programmet. Detsamma gäller för filer.
Om du vill ladda upp ritningar via din molnlagringsplattform, ladda upp enkelsidiga filer (till skillnad från flersidiga), och se till att namnet på den nya versionen av ritningen matchar den befintliga versionen, och välj att "Ersätta" filen.
Obs! Storleksgränsen för "Ritning" för innehåll som laddas upp till mappen "Ritningar" i molnlagringsplattformen är 1 GB. Storleksgränsen för "Filer" för innehåll som laddas upp till mappen "Filer" i molnlagringsplattformen är "200 MB". Vi föreslår att du väntar med att ladda upp ritningar tills synkroniseringen har konfigurerats så att versionskontrollen säkert stämmer.
Om du laddar upp flersidiga ritningar, ladda upp via Fieldwire och låt sedan Fieldwire göra sitt när det gäller att dela upp ritningarna och namnge dem korrekt. Läs denna artikel för mer information.
Obs! Vanligtvis är det bäst att välja en uppladdningsmetod och hålla fast vid den när tvåvägssynkroniseringen har konfigurerats. Om du till exempel laddar upp ritningar via Fieldwire ska du fortsätta att ladda upp ritningar via Fieldwire.
Obs! Du kan skapa så många undermappar du vill i mappen "Ritningar" eller "Filer" i ditt anslutna Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto. Mapparna Ritningar eller Filer skapar automatiskt dessa undermappar i Fieldwire, men underenheterna måste ha unika namn.
Exempel:filer/minmapp/minundermappfiler/minmapp/minundermapp
Obs! Ritningar och filer som sparas i mapparna "Alla ritningar" eller "Alla filer" i Fieldwire kommer att visas som "lösa filer" i den molnlagring du väljer. För att organisera dessa skapar du en mapp i Fieldwire eller på din molnlagringsplattform och flyttar de "lösa filerna" till den.
| Filer lagrade under "Alla filer" i Fieldwire: | Hur filerna visas i molnlagringen (OneDrive) |
Tvåvägssynkronisering och fliken Papperskorg
När du raderar ritningar och filer i Fieldwire är det alltid bra att kontrollera och dubbelkolla att du säkert vill radera den aktuella informationen. Om du av misstag raderar ritningar eller filer finns de på fliken Papperskorg i Fieldwire. Detta gäller oavsett om du raderar ritningarna/filerna i Fieldwire eller om du raderar dem på din molnlagringsplattform. När det gäller att återställa denna information till ditt projekt bör du endast återställa ritningar/filer från fliken Papperskorg i Fieldwire eftersom det kan uppstå problem när du försöker återställa ritningar från Box-, Dropbox- eller OneDrive-sidan. När du har tagit bort ritningarna/filerna har du dessutom 30 dagar på dig att återställa informationen till ditt Fieldwire-projekt. Även om denna information fortfarande finns kvar i papperskorgen på din molnlagringsplattform kan den endast återställas i Fieldwire inom dessa 30 dagar. När de 30 dagarna har gått måste du ladda upp ritningen/filen igen som om den vore ny.
Versionskontroll
Det är enkelt att visa gamla versioner av ritningar i Fieldwire. Det finns en lista över alla gamla versioner av ritningen längst ner till höger på webben och längst ner till vänster på mobilen.
Men när det uppstår ett synkroniseringsproblem kan du behöva leta efter äldre versioner i det program du synkroniserar med. Så här hittar du dina gamla versioner på Dropbox, Box och OneDrive:
Dropbox:
Hitta den ritning som du vill se versionerna för, klicka på de tre punkterna till höger och välj Versionshistorik.
Därifrån kan du se: 1) när ritningen laddades upp, 2) vilken som är den aktuella versionen och 3) vem som laddade upp eller redigerade den senaste versionen. För äldre versioner har du möjlighet att 4) återställa ritningen. Om du ser text som 5) vet du att alla versioner under den texten har raderats. Det innebär att endast två versioner av AR-2F02 för närvarande finns lagrade på Fieldwire.
Box:
Du ser direkt i din mapp vilken version som är den senaste. Om du vill visa dessa versioner klickar du i ritningen, väljer de tre punkterna och klickar på Versionshistorik:
OneDrive:
Klicka på ritningen och välj Versionshistorik högst upp på sidan. Ett fönster öppnas med en lista över alla versioner som lagts till. Om du klickar på de tre punkterna bredvid äldre versioner kan du återställa en äldre version:
Du kan kontrollera versionshistoriken för dina ritningar genom att välja alternativet "Versionshistorik" i ditt molnlagringssystem:
Foton, formulär och relationsritningar: envägssynkronisering
Mapparna Foton, Formulär, och Relationsritningar synkroniseras i en riktning. När du lägger till nya foton i ditt Fieldwire-projekt flyttas fotona till mappen "Foton" i den anslutna molnlagringsplattformen. När formulär uppdateras till en status som inte går att redigera (t.ex. "Inlämnad"), flyttas de till den mapp som motsvarar den formulärmall som användes. Kopior av markerade ritningar flyttas från Fieldwire till mappen Relationsritningar.
Om innehåll läggs till i mappen Foton, Formulär eller Relationsritningar i Box, Dropbox eller OneDrive skickas det inte till Fieldwire. Eventuella undermappar som skapas i mapparna Foton, Formulär eller Relationsritningar skickas inte till Fieldwire.
Obs! När foton synkroniseras till din molnlagringsplattform från Fieldwire är det den optimerade versionen av fotot som synkroniseras, till skillnad från originalversionen.
Koppla ifrån
Om du vill inaktivera tvåvägssynkroniseringen mellan Fieldwire och Box, Dropbox eller OneDrive för ett visst projekt klickar du på synkroniseringsknappen längst upp på sidan Ritningar och väljer alternativet "Koppla ifrån":
Du kan också koppla ifrån på fliken "Inställningar" i projektet:
Obs! Om du ansluter till Box, Dropbox eller OneDrive igen vid ett senare tillfälle kommer alla befintliga data i Fieldwire att ersätta de data som tidigare lagrades i mappen "Fieldwire" på det Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto som du ansluter till. Läs denna artikel om du behöver ändra "Fieldwire-kontot" eller "Dropbox/Box/OneDrive-kontot".
Läs igenom denna artikel för stegen för att ansluta till en annan tvåvägssynkroniseringskälla.
Mer information
Se vår instruktionsvideo för mer information om hur du ställer in en tvåvägssynkronisering mellan ditt Fieldwire-projekt och din föredragna molnlagringsplattform:
Vanliga frågor och felsökning
Dessa artiklar ger mer specifik information om varför innehåll kanske inte synkroniseras mellan Fieldwire och Dropbox/Box/OneDrive och det går att enkelt lösa vanliga problem: