Fråga:
Går det att kopiera mina uppgifter från ett projekt till ett annat? Hur går det i så fall till?
Svar:
Ja, det kan du absolut! Processen kräver några steg, men alla detaljer finns nedan.
Sammanfattningsvis kan du exportera uppgifterna i CSV-format och sedan använda funktionen "Importera uppgifter".
Det gör att du kan importera uppgiftsfält: rubrik, prioritet, kategori, ansvarig, start- och slutdatum, ritning, position på ritningen, personal, kostnad, hashtaggar, relaterade uppgifter, checklistor och filer.
Obs! Denna process kopierar inte uppgiftens huvuddel eller några andra bilagor.
Steg 1: Exportera uppgifter
På fliken Uppgifter, välj "Generera rapporter", sedan "Ny rapport" och välj "CSV". Då exporteras uppgifterna till ett kalkylbladsformat. Du kan använda filter för att hitta de uppgifter du vill exportera och sedan klicka på knappen "Skicka" för att skicka filen till dig själv:
Steg 2: Öppna CSV-rapporten (mottagen via e-post)
De exporterade uppgifterna visas nu i en tabell. Ta bort de rader du inte behöver, så att bara de uppgifter du vill importera finns kvar.
Obs! Det är bäst att öppna denna CSV-fil via Excel eller Google Sheets.
Steg 3: Importera uppgifter
Öppna ditt projekt, välj fliken Uppgifter och klicka sedan på "Importera uppgifter". Härifrån kan du kopiera och klistra in den uppgiftsinformation som du vill importera:
Fel
Röda fält visar var kategorier, namn på ritningar osv. inte stämmer överens mellan det gamla och det nya projektet. Du kan antingen radera denna information eller uppdatera den manuellt för att matcha det nya projektet. Om det finns många röda celler kan du avbryta importen av uppgiften och konfigurera det nya projektet med samma fält som det ursprungliga projektet innan du slutför importen.
Se vår instruktionsvideo nedan för detaljerade instruktioner!