Översikt
På fliken Uppgifter kan du hantera och följa alla uppgifter i ditt projekt. Oavsett vilken typ av arbete som underlättas finns det alltid frågor, observationer och/eller problem som behöver hanteras på ett tydligt och enkelt sätt. Fieldwire-uppgifter ersätter arbetsintensiva telefonsamtal och e-postmeddelanden och är ett övergripande sätt att dokumentera följande:
- Frågor om kvalitetssäkring/kvalitetskontroll
- Anmärkningar vid inspektion
- Anmärkningsobjekt eller brister
- Säkerhetsfrågor
- Beskedslista och ÄTA
- Statusuppföljning
- Förseningar
- Design och samordning av förprojektering
- Variationer
- Allmän kommunikation och snabbmeddelanden mellan teammedlemmar
- Och mycket mer!
Innehållsförteckning
Vad är en uppgift?
Skapa en uppgift direkt på en ritning genom att helt enkelt öppna en enskild sida från fliken "Ritningar" och välj pin-ikonen i verktygsfältet för markeringar:
Det ser lite annorlunda ut, men du kan göra samma sak i våra mobilappar:
När du har skapat en uppgift kan du snabbt fylla i de fält som är mest relevanta för ditt team och dina arbetsflöden. Här är ett exempel på en uppgift med alla tillhörande fält (höger sida) ifyllda och några exempel på meddelanden och bilagor som du kan lägga till vid valfri tidpunkt (vänster sida):
Uppgiftens innehåll
Du kanske har lagt märke till att vår exempeluppgift ovan följer upp en byggaktivitet: T-statistik i konflikt med hyllor. Till vänster kan du se korrespondensen (snabbmeddelanden och bilagor) mellan Katie, Andrew och John, inklusive:
- Uppgiftens rubrik ("T-statistik i konflikt med hyllor" i exemplet) – detta bör vara praktiska rubriker som är lätta att söka efter senare. Rubriker får innehålla högst 255 tecken. Det första meddelandet du lägger till i uppgiften blir automatiskt rubrik om du inte redan har angett en rubrik.
- En relaterad uppgift, som helt enkelt är en länkad uppgift
- En checklista som innehåller initialer och datum för varje objekt som har bockats av från listan. (Dessa checklistor kan infogas från mallar, vilket kan påskynda processen med att skapa uppgifter)
- Tids- och datumstämplad korrespondens, via funktionen Kommentarer
- En detaljerad ritningsmarkering (som heter Beskär ritning), som kan läggas till genom att klicka på knappen med gemet för att bifoga
- En länk till en PDF-fil
- Ett markerat foto som Katie tog med sin mobila enhet i realtid
Bilagor till uppgifter
Följande objekt kan läggas till i uppgifter med hjälp av "gem-ikonen":
- Foto/Fil – Ladda upp ett foto eller en fil som är relaterad till uppgiften
- 360°-foto – Användare med Business- eller Business Plus-prenumeration kan lägga till 360°-foton som tagits med en Ricoh Theta eller annan 360°-kamera.
- Befintligt foto – Med alternativet "Befintligt foto" kan du bifoga alla foton som sparas på fliken "Foton" till din uppgift.
- Befintlig fil – Med det här alternativet kan du länka en fil som har laddats upp till ditt projekt.
- Formulär – Bifoga ett befintligt formulär eller skapa en ny formulärmall i uppgiften.
- Beskedslista – Skapa en ny beskedslista eller bifoga en befintlig beskedslista till en uppgift. Om du väljer att skapa en ny beskedslista kan du välja att kopiera fotona från uppgiften direkt till beskedslistan.
- Länk (URL) – Hyperlänka en webbsida till uppgiften.
- Google Drive – Ladda upp dokument, sidor eller bilder till din uppgift.
- Beskär ritning – Här kan du inkludera en beskuren del av ritningen för att markera den exakta platsen i fråga.
Uppgiftsbilagor är mycket användbara eftersom de gör det möjligt för användare att infoga foton på hur arbetet fortskrider, relevanta formulär och filer samt beskära ritningar som visar den exakta platsen för uppgiften på ritningssidan – allt inom själva uppgiften.
Uppgiftsfält
Till höger ser du uppgiftsfält, som gör att du kan hantera och filtrera uppgiftsdata. Dessa fält utgör ryggraden i Fieldwires uppgiftshanteringsfunktioner och är den mekanism du kan använda för att förbättra effektiviteten i dina projekt, så att du kan:
-
Ändra uppgiftens status
- Du kan antingen använda standardstatus (med Basic-prenumeration) eller använda anpassad uppgiftsstatus (om projektet omfattas av en Pro-prenumeration eller högre)
- Kategorisera uppgifter
- Tilldela uppgiften till en användare som du har bjudit in till ditt projekt
- Justera uppgiftens plats
- Justera start- och slutdatum för att schemalägga uppgiften
- Lägga till kostnaden
- Lägga till taggar för uppföljning och rapportering
- Lägga till bevakare som får uppdateringar om uppgiften
Anpassade uppgiftsfält
Med anpassade uppgiftsfält kan Business- och Business Plus-användare lägga till fält för att följa upp projektspecifika data och inaktivera onödiga fält. Användarna kan anpassa sina uppgifter för att följa upp projektspecifik information, oavsett om det handlar om beräknade arbetstimmar kontra faktiska arbetstimmar, andel slutförda uppgifter eller något helt annat.
Anmärkning: Se vår utvecklarsida för mer ingående information om du har tillgång till Fieldwire API och vill komma åt anpassade uppgiftsfält via API: Anpassade uppgiftsfält
Anmärkning: Du kan klona anpassade uppgiftsfält från ett projekt till ett annat medan du klonar ett projekt (mer information finns här: Hur klonar jag projekt?).
Projektadministratörer kan skapa och ändra anpassade uppgiftsfält på fliken Projektinställningar. För att skapa anpassade uppgiftsfält klickar du på "Hantera fält" i avsnittet "Anpassa uppgifter".
Välj sedan "+ Lägg till anpassat fält", välj därefter fälttypen "Kort text", "Nummer" eller "Lista" och namnge fältet. (Tänk på att fälten måste ha unika namn). Välj slutligen "Skapa" för att skapa ett nytt uppgiftsfält. För närvarande går det att skapa högst 20 anpassade uppgiftsfält per projekt.
Om du vill lägga till eller ta bort de anpassade fälten för uppgifter anger du fälten som antingen "på" eller "av" enligt bilden nedan. Om du aktiverar eller inaktiverar fält läggs de till eller tas bort från alla uppgifter, oavsett om de är nyskapade eller redan finns. Du kan också inaktivera vissa standardfält: Ritning, plats, arbetskraft, kostnad och taggar.
Dessutom kan du ändra/byta namn på text- och siffertypfält genom att klicka på pennikonen bredvid namnet som visas i skärmdumpen nedan i rutan bredvid "2".
När uppgiftsfält har uppdaterats kan dina uppgifter se ut ungefär så här:
Så här ser uppgiften ut på mobilen:
Android:
iOS:
Filtrering med anpassad uppgiftsstatus
Anpassade uppgiftsfält kan användas för att filtrera uppgifter. Det gör du genom att öppna fliken Uppgifter och klicka på knappen "Filtrera uppgifter". Därefter ser du att alla anpassade uppgiftsfält som är aktiverade visas som ett specifikt fält som du kan filtrera uppgifter efter.
Fördelning av uppgifter
Det finns tre olika alternativ för att distribuera en uppgift: skicka den via e-post direkt från Fieldwire, kopiera och klistra in informationen eller exportera den som en PDF-fil. Det är användbart för att informera projektmedlemmar som inte använder Fieldwire:
Anmärkning: Varje användare får inte skicka mer än 50 e-postmeddelanden per dag. Om du överskrider denna gräns kan du inte skicka ett nytt e-postmeddelande förrän 24 timmar efter det att det 50:e e-postmeddelandet skickades:
Generera QR-kod
Även om det i Fieldwire ännu inte går att generera en QR-kod för en enhet i produkten eller en direktknapp i Fieldwires mobilappar för att skanna en QR-kod, kan du dock generera en QR-kod från ett tredjepartsverktyg såsom QR Code Generator eller ett Chrome-tillägg. Fieldwire mobilappar stöder djuplänkning – eller möjligheten att automatiskt öppna en webblänk i mobilappen, så att en QR-kod från enhetens systemkamera öppnar länken till Fieldwire-enheten i appen.
Först måste du skapa en QR-kod eller streckkod med hjälp av ett externt verktyg. I exemplet nedan har vi använt QR Code Generator att länka till en uppgift i Fieldwire.
- Från Fieldwire i en webbläsare, navigera till den uppgift du vill generera en QR-kod för och kopiera URL:en från adressfältet.
- Öppna sedan det externa QR-kodverktyget. För QR Code Generator väljer du "URL" som åtgärdstyp.
- Ange URL-adressen till den uppgift/enhet som du vill öppna från QR-koden.
- I det här exemplet använde vi en uppgifts-URL, men du kan också använda URL:en för en ritning, beskedslista eller 3D-modell.
- Ladda ner QR-koden som JPG eller SVG.
Skanna QR-koden på mobilen
Skanna QR-koden med enhetens kamera för att automatiskt öppna det länkade objektet i iOS- eller Android-appen. Obs! Det finns dock vissa begränsningar för detta:
- Om du inte har tillgång till det länkade projektet eller inte har Fieldwire-appen installerad på din mobila enhet, öppnas länken i webbläsaren på den mobila enheten.
- Du kan inte skapa en QR-kod som är länkad direkt till ett foto på fliken Foton eftersom enskilda foton inte har en anpassad URL. Genom att generera en QR-kod för ett foto öppnas bara fliken Foton i Fieldwire-appen.
- Att öppna en QR-kod som är länkad till en specifik fil på fliken Filer fungerar inte på iOS eller Android. I båda mobilapparna öppnas fliken Filer istället för den angivna filen.
- Länkar till klargöranden och specifikationer fungerar inte.
Avancerade uppgiftsfunktioner
När dina projekt växer kanske du vill dra nytta av våra avancerade funktioner för att hantera uppgiftsgrupper mer effektivt:
Mer information
Skapa uppgifter och hantera uppgifter på webben