Översikt
I fliken "Uppgifter" kan du hantera och följa alla uppgifter i ditt projekt. Oavsett vilken typ av arbete som utförs finns det alltid frågor, observationer och/eller problem som behöver hanteras på ett tydligt och enkelt sätt. Fieldwire-uppgifter ersätter arbetsintensiva telefonsamtal och e-postmeddelanden och är ett övergripande sätt att dokumentera följande:
- Frågor om kvalitetssäkring/kvalitetskontroll
- Anmärkningar vid inspektion
- Fel eller brister
- Säkerhetsfrågor
- Fråga/Svar och ÄTA
- Statusuppföljning
- Förseningar
- Design och samordning av förprojektering
- Variationer
- Allmän kommunikation och snabbmeddelanden mellan teammedlemmar
- och mycket mer!
Innehållsförteckning
- Vad är en uppgift?
- Anpassade uppgiftsfält
- Fördelning av uppgifter
- Avancerade funktioner för uppgifter
Vad är en uppgift?
Skapa en uppgift direkt på en ritning genom att öppna en enskild sida, från fliken "Ritningar",och välj sedan pin-ikonen i verktygsfältet för markeringar:
Du kan göra samma sak i våra mobilappar, men det ser lite annorlunda ut:
När du har skapat en uppgift kan du snabbt fylla i de fält som är mest relevanta för ditt team och dina arbetsflöden. Här är ett exempel på en uppgift med alla tillhörande fält (höger sida) ifyllda och några exempel på meddelanden och bilagor som du kan lägga till vid valfri tidpunkt (vänster sida):
Uppgiftens innehåll
Du kanske har lagt märke till att vår exempeluppgift ovan följer en byggaktivitet: Skyddsrond. Till vänster kan du se korrespondensen (snabbmeddelanden och bilagor) mellan John, Bob och Dora inklusive:
- Uppgiftens rubrik ("Skyddsrond" i exemplet) – detta bör vara praktiska rubriker som är lätta att söka efter senare. Rubriker får innehålla högst 255 tecken. Det första meddelandet du lägger till i uppgiften blir automatiskt rubrik om du inte redan har angett en rubrik.
- En relaterad uppgift, som helt enkelt är en länkad uppgift.
- En checklista som innehåller initialer och datum för varje objekt som har bockats av från listan. (Dessa checklistor kan infogas från mallar, vilket kan påskynda processen med att skapa uppgifter).
- Tids- och datumstämplad korrespondens, via funktionen Kommentarer.
- En länk till en PDF-fil.
- Ett markerat foto som Dora tog med sin mobila enhet i realtid.
Bilagor till uppgifter
Följande objekt kan läggas till i uppgifter med hjälp av "gem-ikonen":
- Foto/Fil – Ladda upp ett foto eller en fil som är relaterad till uppgiften.
- 360°-foto – Användare med Business- eller Business Plus-prenumeration kan lägga till 360°-foton som tagits med en Ricoh Theta eller annan 360°-kamera.
- Befintligt foto – Med alternativet "Befintligt foto" kan du bifoga alla foton som sparats i fliken "Foton" till din uppgift. Observera att när du lägger till ett befintligt foto i en uppgift, och sedan raderar det, tas det inte bort från fliken "Foton".
- Befintlig fil – Med det här alternativet kan du länka en fil som har laddats upp till ditt projekt.
- Formulär – Bifoga ett befintligt formulär eller skapa en ny formulärmall i uppgiften.
- Fråga/Svar – Skapa en ny Fråga/Svar eller bifoga en befintlig till en uppgift. Om du väljer att skapa en ny Fråga/Svar kan du välja att kopiera fotona från uppgiften direkt till Fråga/Svar.
- Länk (URL) – Hyperlänka en webbsida till uppgiften.
- Google Drive – Ladda upp dokument, sidor eller bilder till din uppgift.
- Beskär ritning – Här kan du inkludera en beskuren del av ritningen för att markera den exakta platsen i fråga.
Uppgiftsbilagor är mycket användbara eftersom de gör det möjligt för användare att infoga foton på hur arbetet fortskrider, relevanta formulär och filer samt beskära ritningar som visar den exakta platsen för uppgiften på ritningssidan – allt inom själva uppgiften.
Uppgiftsfält
Till höger ser du uppgiftsfält, som gör att du kan hantera och filtrera uppgiftsdata. Dessa fält utgör ryggraden i Fieldwires uppgiftshanteringsfunktioner och är den mekanism du kan använda för att förbättra effektiviteten i dina projekt, så att du kan:
-
Ändra uppgiftens status.
- Du kan antingen använda standardstatus (med Basic-prenumeration) eller använda anpassad uppgiftsstatus (om projektet omfattas av en Pro-prenumeration eller högre).
- Kategorisera uppgifter.
- Tilldela uppgiften till en användare som du har bjudit in till ditt projekt.
- Justera uppgiftens plats.
- Justera start- och slutdatum för att schemalägga uppgiften.
- Lägga till kostnaden.
- Lägga till taggar för uppföljning och rapportering.
- Lägga till bevakare som får uppdateringar om uppgiften.
Anpassade uppgiftsfält
Med anpassade uppgiftsfält kan Business- och Business Plus-användare lägga till fält för att följa upp projektspecifika data och inaktivera onödiga fält. Användarna kan anpassa sina uppgifter för att följa upp projektspecifik information, oavsett om det handlar om beräknade arbetstimmar kontra faktiska arbetstimmar, andel slutförda uppgifter eller något helt annat.
Anmärkning: Se vår utvecklarsida för mer ingående information om du har tillgång till Fieldwire API och vill komma åt anpassade uppgiftsfält via API: Anpassade uppgiftsfält
Anmärkning: Du kan klona anpassade uppgiftsfält från ett projekt till ett annat medan du klonar ett projekt (mer information finns här: Hur klonar jag projekt?).
Projektadministratörer kan skapa och ändra anpassade uppgiftsfält via fliken "Projektinställningar". För att skapa anpassade uppgiftsfält klickar du på "Hantera attribut" i avsnittet "Uppgiftsfält".
Klicka på "+ Lägg till anpassat attribut" och välj därefter typen "Kort text", "Antal" eller "Lista". Namnge sedan fältet, observera att fälten måste ha unika namn. Välj slutligen "Skapa" för att skapa ett nytt uppgiftsfält. För närvarande går det att skapa högst 20 anpassade uppgiftsfält per projekt.
Om du vill lägga till eller ta bort de anpassade fälten för uppgifter anger du fälten som antingen "på" eller "av" enligt bilden nedan (1). Om du aktiverar eller inaktiverar fält läggs de till eller tas bort från alla uppgifter, oavsett om de är nyskapade eller redan finns. Du kan också inaktivera vissa standardfält: Ritning, plats, arbetskraft, kostnad och taggar.
Dessutom kan du ändra/byta namn på text- och siffertypfält genom att klicka på pennikonen bredvid namnet som visas i bilden nedan (2).
När uppgiftsfält har uppdaterats kan dina uppgifter se ut ungefär så här:
Så här ser uppgiften ut på mobilen:
Android:
iOS:
Filtrering av anpassade uppgiftsfält
Anpassade uppgiftsfält kan användas för att filtrera uppgifter. Det gör du genom att gå till fliken Uppgifter och klicka på "Filtrera". Där ser du alla aktiverade anpassade uppgiftsfält och som du kan filtrera uppgifter efter.
Fördelning av uppgifter
Det finns tre olika alternativ för att dela en uppgift: skicka den via e-post direkt från Fieldwire, kopiera och klistra in informationen eller exportera den som en PDF-fil. Detta är särskilt användbart om du vill lämna information till projektmedlemmar som inte använder Fieldwire:
Obs: Varje användare kan skicka max 50 e-postmeddelanden per dag. Om du överskrider denna gräns kan du inte skicka ett nytt e-postmeddelande förrän 24 timmar efter det att det 50:e e-postmeddelandet skickades:
Generera QR-kod
QR-koder är ett bra sätt att ge användare på fältet omedelbar tillgång till en uppgift eller stämpellista. Så här skapar du en QR-kod för en specifik uppgift från webben:
-
I en webbläsare, gå till den uppgift som du vill skapa en QR-kod för i Fieldwire.
-
Klicka sedan på ”Dela”.
-
Välj ”Exportera QR-kod".
-
QR-koden öppnas i ett nytt fönster.
När en PDF med QR-kod för en uppgift har genererats kan du skriva ut den och hänga upp den på lämplig plats på arbetsplatsen.
Skapa och visa QR-koder på mobilen
QR-koder för specifika uppgifter finns också tillgängliga för visning och nedladdning från både iOS- och Android-applikationerna. QR-koder kan användas i mobilen för att snabbt dela en hänvisning till en uppgift med någon som befinner sig i närheten, eller för att ladda ner och skriva ut direkt från din mobila enhet.
För att se en QR-kod på mobilen:
- Från Fieldwire iOS- eller Android-applikationen går du till den uppgift som du vill skapa en QR-kod för.
- Klicka på ikonen ”Dela” längst ner i vyn.
- Välj ”QR-kod”.
Härifrån kan QR-koden enkelt delas med någon i närheten. Om du vill ladda ner QR-koden från mobilen väljer du ”Ladda ner som PDF” från QR-kodsvyn. PDF-nedladdningar av QR-koder är endast tillgängliga när enheten är online med en anslutning till wifi eller mobildata. För att se en QR-kod för en uppgift krävs att uppgiften tidigare har synkroniserats.
När PDF-filen har laddats ner väljer du ikonen ”Dela” i det övre högra hörnet av PDF-filen för att skicka iväg den eller skriva ut den direkt från din mobila enhet.
Skanna QR-koder med mobilen
QR-koder kan skannas och öppnas från enhetens kamera eller från QR-kodskannern i Fieldwires mobilappar. Så här skannar du en QR-kod från Fieldwire-appen:
- Öppna sökfältet från antingen projektlistan, listan med uppgifter eller listan med ritningar.
- Tryck på ikonen för QR-kodsläsare längst till höger i sökfältet. Obs: ikonen för QR-kodläsare visas bara när det inte finns någon text i sökfältet.
- Rikta QR-kodsläsaren mot QR-koden.
- Den länkade uppgiften öppnas automatiskt i iOS- eller Android-appen.
Vänligen observera att det finns några begränsningar för att skanna en QR-kod från mobila enheter eller Fieldwire:
-
Om du inte har tillgång till det länkade projektet kommer du inte att kunna komma åt den länkade ritningen.
-
Om du inte har Fieldwire-appen installerad på din mobila enhet kommer länken att öppnas i mobilens webbläsare.
Utöver de begränsningar som nämns ovan är det viktigt att även observera följande begränsningar:
-
Du kan inte skapa en QR-kod som är länkad direkt till ett foto i fliken Foton eftersom enskilda foton inte har någon anpassad URL. Att skapa en QR-kod för ett foto skulle bara öppna fliken Foton i Fieldwire-appen.
-
Att öppna en QR-kod som är länkad till en specifik fil i fliken Filer fungerar inte på iOS eller Android. Båda mobilapparna öppnar fliken Filer i stället för den angivna filen.
-
Länkar till ärenderapporter och rambeskrivningar fungerar inte.
Avancerade funktioner för uppgifter
I takt med att dina projekt växer kan det vara bra att dra nytta av våra avancerade funktioner för att hantera grupper av uppgifter mer effektivt:
Mer information
Skapa och hantera uppgifter på webben