Fråga
Hur kan jag exportera mitt projektinnehåll (ritningar, foton, filer, formulär och uppgifter) när projektet är slutfört? Vi skulle vilja tillhandahålla det exporterade projektinnehållet till vår kund.
Svar
Att exportera projektinnehåll är ett utmärkt sätt att spara ytterligare kopior av dina data när ett projekt är slutfört eller när du behöver tillhandahålla projektinnehåll till en berörd part. Du kan exportera all information genom att ladda ner alla ritningar, foton och filer. Du kan exportera formulär om du har en Business-prenumeration . Det genereras också en CSV-rapport som innehåller alla uppgifter.
Obs! Projektet måste omfattas av en Pro-prenumeration , eller högre, för att projektinnehållet ska kunna exporteras. Alla projektadministratörer kan exportera flera delar av innehållet samtidigt, så se till att en projektadministratör går igenom den process som beskrivs nedan. (Mer information om behörighetsnivåer för projekt finns i den här artikeln: Introduktion till behörighetsnivåer för projekt: administratörer, medlemmar och följare).
Obs! Du kan för närvarande inte exportera 3D-modeller från Fieldwire.
Filerna skickas via e-post som en nedladdningsbar länk. När du har laddat ner projektinnehållet får du mappar med individuella ritningar, foton, formulär och filer till datorn – du får också en .csv-fil med alla dina uppgifter. Du kan sedan lägga till dessa mappar i en central projektmapp på datorn.
Vi rekommenderar att du använder 7-Zip för att packa upp alla exporter.
Exportera projektinnehåll:
1. Börja med att exportera alla dina ritningar från fliken "Ritningar".
Tips: Du kan markera alla ritningar i projektet genom att markera mappen "Alla ritningar".
Obs! Högst 1 000 ritningssidor kan exporteras åt gången. Om du försöker exportera mer än 1 000 ritningssidor får du följande e-postmeddelande:
När du exporterar ritningar får du frågan om vilka lager du vill att ritningen ska innehålla. Detta urval innehåller nu möjligheten att inkludera uppgiftspins i ritningsexporten! Var noga med att markera alla de eventuella rutor som du vill inkludera i ritningsexporten. Observera att privata markeringar inte markeras automatiskt.
Obs! Tabellen nedan visar vilka länkar som finns och inte finns i en ritningsexport –
|
Automatisk länk |
Manuell länk till ritning | Länk till fil | Länk till uppgift | Länk till specifikation | Länk till foto | Länk till formulär | Länk till beskedslista | Markeringar, symboler, texter och mått |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Detaljerade och sammanfattande ritningar i PDF (i full storlek eller inte) (i uppgiftsrapporter) | Visas inte | Visas men går inte att klicka på | Visas men går inte att klicka på | Visas men går inte att klicka på | Visas inte | Visas men går inte att klicka på | Visas inte | Visas inte |
| Exporterade ritningar | Visas inte | Visas men går inte att klicka på | Visas och går att klicka på | Visas men går inte att klicka på | Visas och går att klicka på | Visas och går att klicka på | Visas och går att klicka på | Visas och går att klicka på |
Du får då ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner ritningarna – klicka på länken för att ladda ner en zip-fil med de valda ritningarna:
Obs! Live-länkar, (länkar) ritningsexporter förblir aktiva när de exporteras från Fieldwire. Du måste öppna innehållet i Acrobat Reader för att få åtkomst till innehållet i länken.
2. Fortsätt att exportera eventuella foton, formulär (om du har en Business-prenumeration) och filer.
Foton:
Formulär:
Obs! När du exporterar formulär kan du välja att exportera dem i PDF- eller CSV-format. Om du väljer PDF-format exporteras varje formulär individuellt som en PDF-fil. Ett CSV-format är däremot en enda CSV med all information från formulären.
Filer:
3. Välj fliken "Uppgifter" om du vill exportera dina uppgifter och välj sedan "Generera rapporter":
Välj att generera en .CSV-rapport med alla projektuppgifter:
Obs! Se till att rapporttypen är .CSV och att alla attribut är inställda på alla. Om du vill inkludera borttaget innehåll ska du också se till att den rutan är markerad.
4. Exporterna av ritning, foto, formulär och filer samt arbetsrapporten skickas till din e-post. Du klickar på länken för att börja ladda ner en .zip-fil med innehållet:
Obs! Projektets innehåll skickas som en .zip-fil. De flesta enheter packar automatiskt upp mapparna, men det kan hända att du måste slutföra det manuellt.
Se de tillhörande länkarna för information om hur du "packar upp" en fil:
Packa upp en .zip-fil i Windows
5. När ritningar, foton, formulär och filer har packats upp sparas de i unika mappar. Uppgiftsrapporten sparas som en CSV-fil. Du kan byta namn på mapparna utifrån vilken information de innehåller och flytta dem till en ny mapp som du har skapat för projektet:
Härifrån får du ytterligare en kopia av projektinnehållet som kan distribueras utanför Fieldwire.
Mer information
Här är ytterligare några artiklar som går igenom hur man hanterar projekt och sparar projektinnehåll: