Översikt
Fieldwire erbjuder nu projektadministrationslösningar till kunder på Business Plus-nivå. Dessa lösningar inkluderar helt nya moduler för beskedslistor och ändringsrapporter. Begär en demo med vårt säljteam om du är intresserad av att se hur dessa nya moduler fungerar i praktiken.
Innehållsförteckning
- Aktivera projektadministration
- Introduktion till beskedslistor och ändringsrapporter
-
Företag
- Hantera företag
Aktivera projektadministration
När du har köpt projektadministration via vårt säljteam eller uppgraderat till Business Plus måste du aktivera projektadministration i dina projekt. Alla projekt med projektadministration aktiverat har en avgränsning i det vänstra sidofältet mellan modulerna "Projektledning" och "Projektadministration". Som du ser i skärmdumpen nedan kan du aktivera projektadministrationsfunktioner på fliken Inställningar för varje projekt.
På fliken Inställningar i projektet ser du alternativet "Aktivera projektadministration". När du klickar på den knappen kommer det alternativet inte längre att finnas kvar, utan du ser i stället "Beskedslistor", "Ändringsrapporter" och "ÄTA" i avsnittet "Projektadministration" i sidofältet.
Så här ser det ut när du har klickat på knappen "Aktivera projektadministration":
Introduktion till projektadministration
När Projektadministration har aktiverats på ditt konto och du för första gången öppnar flikarna Beskedslistor, Ändringsrapporter eller ÄTA i dina projekt ser du ett popup-fönster som hjälper dig att komma igång med projektadministration i Fieldwire och ställa in ditt "företag" i projektet. Först måste du lägga till ditt företagsnamn och klicka på knappen "Nästa". Det är samma företagsnamn för alla projektadministrationsmoduler i projektet. Det fylls dock inte i automatiskt från den företagsinformation som du anger i profilinställningarna.
Därefter blir du ombedd att ange din företagskod, så att det blir lättare för dig och ditt team att hålla ordning på allt under hela projektet.
Det var det hela! I exemplet som visas i dessa skärmdumpar använde vi företagsnamnet ABC samt företagskoden ABC.
Företag
När projektadministration har aktiverats i ditt projekt kan du organisera användare efter "företag" under alternativet "Användare" i projektet.
Obs! De "företag" som du skapar i varje projekt för projektadministration är inte de "företag" som du är förknippad med i profilinställningarna. Att ändra den ena har ingen effekt på den andra.
Konfigurera företag
Alla projektadministratörer kan skapa ett nytt företag från projektfliken "Användare". Gör så här:
- Klicka på "Nytt företag"
- Ange "Företagets namn"
- Ange en "Företagskod"
Obs! Företagskoden anger det ursprungliga företaget som skapade beskedslistan eller ändringsrapporten.
Projektadministratörer kan flytta användare till företag. För att göra det, antingen enskilt eller i grupp, markera kryssrutan till vänster om respektive användare och välj sedan "Åtgärder" och "Flytta till företaget":
På samma sätt kan du lägga till en användare i ett företag genom att klicka på de tre vertikala punkterna till höger om användarens namn:
Skapa ett överordnat företag
För att se till att alla beskedslistor, ändringsrapporter och ÄTA går via ditt "företag" i Fieldwire kan du nu ange ett överordnat företag. För att komma igång måste du först välja fliken Projektanvändare och sedan klicka på "Ange överordnat företag" för det företag som du vill ska anses som "överordnat företag".
När du har klickat på "Ange överordnat företag" öppnas ett popup-fönster som visar vad användarna i det överordnade företaget kan göra jämfört med användarna i "Andra företag", som inte utsågs till överordnat företag. Användare i det överordnade företaget kan exempelvis skicka beskedslistor till valfritt företag, medan användare i "Andra företag" i det projektet bara kan skicka beskedslistor till det överordnade företaget.
Användare i det överordnade företaget kan utöver det skicka ändringsrapporter till eller begära ändringsrapporter från valfritt företag, medan användare i "Andra företag" endast kan skicka ändringsrapporter till det överordnade företaget. Slutligen kan användare i det överordnade företaget skicka ÄTA till eller begära dem från vilket företag som helst, medan användare i "Övriga företag" endast kan skicka ÄTA till det överordnade företaget.
När du har bestämt dig för att du vill ange ett överordnat företag måste du klicka på den blå knappen "Ange överordnat företag". När du har klickat på den blå knappen ser du det överordnade företaget med en kronikon och "Överordnat företag" bredvid.
Hantera företag
Projektadministratörer kan klicka på de tre punkterna som visas i den korta videon nedan för att ändra företagets namn och företagskod.
Obs! När du gör ändringar av företagskoden, som det står i den blåmarkerade texten, bör du tänka på att "det ändrar koden för alla dokument för projektadministration som skapas av detta företag."
Åtkomst till byggarbetsplats
Rullgardinsmenyn "Åtkomst till byggarbetsplats" bestämmer åtkomstnivån för flikarna "Projektledning" – användarna kan vara "administratörer", "medlemmar" eller "följare". Alla användare som har behörigheten "Administratör" för byggarbetsplatsen kan bjuda in användare till ett företag och justera en användares åtkomstnivå för byggarbetsplats och projektadministration:
Behörighet för projektadministration
Utöver "Åtkomst till byggarbetsplats" har projektadministratörer möjlighet att justera nivån för "Åtkomst till projektadministration" för användare. En användares åtkomstnivå för projektadministration avgör vad de kan göra med beskedslistor, ändringsrapporter och ÄTA-hantering. Alla användare läggs automatiskt till som Chefer när de bjuds in till projektet, men det kan ändras för att göra användaren till Medarbetare. Öppna rullgardinsmenyn under kolumnen "Åtkomst till projektadministration" om du vill ändra en användares "Åtkomst till projektadministration":
Obs! För närvarande görs ingen åtskillnad mellan chefer och medarbetare när det gäller ändringsrapporter. Alla användare i företaget för ändringsrapportens ansvariga kan vidta åtgärder i ändringsrapporten i dess nuvarande status. Det finns tre grupper av användare som har olika vyer, åtgärder och ändringsbehörigheter beroende på ändringsrapportens "status":
- Användare i den ansvarigas företag – alla användare i den aktuella ansvarigas företag kan vidta åtgärder för ändringsrapporten.
- Användare som inte ingår i den ansvarigas företag
- Användare i företaget som skapade ändringsrapporten
Mer information:
- Kom igång med beskedslistor i Fieldwire
- Arbetsflödet för ändringsrapporter i Fieldwire
- Anmäl dig till Fieldwires forskningsprogram