Přehled
Fieldwire má několik různých způsobů, jak uživatele informovat o úkolech, aby všichni byli v obraze a věděli, jaké mají povinnosti.
Centrum oznámení na webu
Typy oznámení
Vyskakovací oznámení v reálném čase
Pokud úkol přidělíte uživateli, který má na mobilním zařízení nainstalovaný Fieldwire, dostane okamžitě oznámení o tom, že mu byl přidělen nový úkol. Jelikož všechny úkoly mají vlastníka, kdokoli, kdo úkol vytvořil nebo komu byl úkol přidělen, bude dále dostávat aktualizace postupu. Když tedy přidělíte úkol např. subdodavateli a ten ho označí za dokončený, dostanete o tom oznámení.
E-mailová oznámení
Jsou stejná jako výše popsaná oznámení, jen jsou zasílána e-mailem.
Poznámka: Své nastavení si můžete upravit v nastavení profilu na webu.
Tip: Administrátoři projektu mohou nastavení oznámení e-mailem upravit pro všechny v projektu v nastavení projektu.
E-mailová oznámení o úkolech
Po 5 minutách od aktualizace úkolu je všem sledujícím úkolu (vyjma autora aktualizace) odeslán e-mail. Tento e-mail však bude obsahovat všechny aktualizace od svého prvního rozeslání. Tyto e-maily jsou omezeny na 1 za hodinu.
Oproti tomu oznámení v aplikaci jsou okamžitá.
Centrum oznámení o úkolech v mobilní verzi
V mobilní verzi najdete centrum oznámení, o kterém se více dozvíte v článku „Co jsou to oznámení?“
Deaktivace oznámení o úkolech na mobilním zařízení
Na mobilním zařízení můžete oznámení o úkolech deaktivovat v nastavení zařízení. Následně můžete v zařízení deaktivovat všechna oznámení z Fieldwire.
Poznámka: Budete i nadále dostávat oznámení e-mailem. Ty si však můžete také upravit v nastavení profilu na webu.
Centrum oznámení o úkolech na webu
Na webu najdete centru oznámení, o kterém se víc dozvíte v článku „Co jsou to oznámení?“.
Deaktivace oznámení o úkolech na webu
Na webu není možné oznámení o úkolech deaktivovat.
Oznámení úkolu
Oznámení úkolu se odešle při:
- Přidání zpráv do úkolu.
- Ověření/dokončení úkolu.
- Aktualizaci osoby odpovědné za úkol.
Oznámení se NEodešlou při:
- Přiložení fotografií/souborů/formulářů/výřezů plánů.
- Úpravě kategorie / umístění / dat zahájení a dokončení / lidských zdrojů / nákladů / štítků / sledujících (přímo v sekci atributů úkolu).
- Oznámení by se odeslalo, kdyby byly tyto položky aktualizovány prostřednictvím zpráv. Např.: přidání „#štítku“ nebo „@kategorie“ jako zpráva.
- Přidání kontrolního seznamu / odškrtnutí položky na kontrolním seznamu.
- Přidání souvisejícího úkolu
Další informace
- Více o úkolech se dozvíte v článku „Co je to úkol?“