Úkoly vypadají v mobilní verzi jinak než na webu. Dostupné funkce jsou však na obou platformách stejné. Tento článek popisuje funkce úkolů v mobilní aplikaci.
Obsah
Aktualizace atributů úkolu (podrobnosti)
Přidávání odpovědných osob, hashtagů a položek kontrolních seznamů
Odeslání úkolu e-mailem nebo jeho zduplikování ze zobrazení seznamu
Ikona kancelářské sponky v nabídce úkolu
Zobrazení úkolů propojených s plánem
Zobrazení záložky úkolu
Otevření úkolu
Vyberte v seznamu nalevo jakýkoli úkol a jeho kompletní obsah se vám otevře vpravo:
Filtrování úkolů
Úkoly můžete filtrovat kliknutím na ikonu v dolním levém rohu:
Výkazy e-mailem
Můžete vybrat ikonu pro export a dříve vytvořené výkazy e-mailem odeslat určenému příjemci:
Třídění úkolů
Přeskupit pořadí, v jakém se vám úkoly zobrazují, můžete pomocí funkce „Třídit úkoly podle“:
Funkce hledání
Úkoly můžete vyhledat pomocí názvu úkolu, @odpovědné osoby nebo #štítku:
Hledání podle názvu úkolu
Jakmile začnete psát, výsledky vyhledávání vám budou zobrazovat úkoly, které odpovídají vašemu zadání:
Hledaní pomocí „@“
Úkol můžete hledat podle odpovědné osoby, kategorie nebo stavu. Stačí napsat „@“ a to, co hledáte:
Odpovědná osoba
Tato možnost vám zobrazí všechny úkoly, které jsou přidělené konkrétnímu uživateli.
Kategorie
Zobrazí vám všechny úkoly, které spadají do této kategorie.
Stav
Úkoly budete také moct vyhledávat podle jejich stavu. Pokud váš projekt používá vlastní stavy úkolů při použití symbolu „@“, se vám zobrazí v rozbalovací nabídce:
Hledání podle štítku
Úkoly můžete hledat podle jejich štítku. Stačí napsat „#“ a název štítku:
Vytvoření nového úkolu
Klikněte na ikonu „+“ v horní části seznamu úkolů a během chvilky vytvoříte nový úkol:
Poznámka: Pokud pracujete v režimu offline, úkol se uloží na vašem zařízení bez čísla úkolu. Při příštím připojení se stabilním síťovým připojením o rychlosti 10 Mbps nebo více se pak automaticky sesynchronizuje s cloudem Fieldwire. Že synchronizace proběhla úspěšně, poznáte podle toho, že úkol bude mít automaticky přidělené číslo úkolu.
Aktualizace atributů úkolu (podrobnosti)
Otevřete úkol a klikněte na „Upravit“. Následně uvidíte „Detaily úkolu“:
| Projekt se stavem úkolu, které není vlastní: | Projekt s vlastním stavem úkolu: |
 |
Z Detailů úkolu na zařízeních se systémem iOS můžete upravovat klíčové atributy jako stav nebo kategorii. Také můžete k úkolům přidávat štítky a sledující. Administrátoři projektu také standardně mohou vytvářet na mobilních zařízeních umístění úrovně 1. Stačí jim po výběru možnosti „umístění“ kliknout na ikonu „+“. Veškerá hierarchizovaná umístění přidaná administrátory projektu na webu mohou být vybrána z možnosti „umístění“.
Na Androidu otevřete Úkoly a vyberte ikonu nastavení, která vám zobrazí atributy úkolu:
Z Detailů úkolu na zařízeních se systémem Android můžete upravovat klíčové atributy jako stav nebo kategorii. Také můžete k úkolům přidávat štítky. Administrátoři projektu také standardně mohou vytvářet na mobilních zařízeních umístění úrovně 1. Stačí jim po výběru možnosti „umístění“ kliknout na ikonu „+“. Veškerá hierarchizovaná umístění přidaná administrátory projektu na webu mohou být vybrána z možnosti „umístění“.
Změna stavu úkolu potažením
Při prohlížení úkolů na svých zařízeních mohou uživatelé potažením měnit stav úkolu. Fieldwire dříve tuto funkci nabízel pouze na zařízeních s iOS, ale to se s nově představenými Vlastními stavy úkolů změnilo. Možnost měnit stav úkolů potažením je zpět!
Potažením doprava (-->) změníte stav úkolu na „Dokončen“ nebo na obdobnou verzi, pokud používáte vlastní stavy úkolů. Potažením doleva (<--) se objeví vyskakovací okno, ve kterém budete moci vybrat stav, na který si úkol přejete změnit.
Android:
iOS:
Přidávání odpovědných osob, hashtagů a položek kontrolních seznamů
Vyberte ikonu chatu a dostanete se do nabídky zpráv. Zde můžete:
- Přímo z úkolu posílat okamžité zprávy všem odpovědným osobám v úkolu a sledujícím. Stačí zprávu napsat a následně vybrat „Zveřejnit“
- Používat ikonu @ ke změnám kategorií, stavů, odpovědných osob a přidávání sledujících
- Používat ikonu # k přidávání štítků
- Používat ikonu zaškrtávacího pole k přidávání položek do kontrolního seznamu
Odeslání úkolu e-mailem nebo jeho zduplikování ze zobrazení seznamu
V zobrazení seznamu v Úkolech dlouze stiskněte jeden z názvů úkolu a můžete ho odeslat e-mailem (pokud máte předplatné Pro nebo Business), duplikovat nebo smazat.
| iOS | Android |
Poznámka: Zobrazení úkolů závisí na projektové roli a oprávnění. Pokud má uživatel k úkolu přístup, může ho odeslat e-mailem (jestliže má předplatné Pro nebo Business). Zároveň mohouadministrátoři projektu smazat jakýkoli úkol v projektu. Členové projektu mohou mazat pouze úkoly, které sami vytvořili. Sledující v projektu může smazat jakékoli prázdné úkoly, které vytvořil.
Fotografování
Jestliže chcete vyfotit fotografii nebo natočit video, které se přidá přímo k vybranému úkolu, vyberte ikonu fotoaparátu. Můžete si vybrat, zda chcete vyfotit fotografii, nebo natočit video:
Pro více informací o připojení fotoaparátu Ricoh Theta se podívejte do tohoto článku: Jak pořídím 360º fotografie ve Fieldwire?
Zvolením ikony blesku pak můžete vypnout či zapnout blesk, popř. vybrat možnost „automatického blesku“:
Poznámka: Fieldwire fotografie optimalizuje a ukládá v rozlišení 1200×1200 pixelů, aby dosáhl nejlepšího výkonu a efektivně využíval paměť.
Také můžete fotografii označit. Stačí kliknout na miniaturu fotografie v úkolu:
Přidání existující fotografii:
K úkolu můžete přidat také existující fotografie ze záložky Fotografie.
Vyberte ikonu fotoaparátu, zvolte existující fotografie a zobrazí se vám záložka Fotografie:
Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze ve verzi Fieldwire 1.49.0 a novějších. Ujistěte se, že máte aplikaci Fieldwire aktualizovanou.
Smazání fotografií z úkolů:
iOS:
Pokud chcete smazat fotografii z úkolu, dlouze na ni podržte prst, počkejte, až se objeví možnost „Smazat“ a klepněte na „OK“:
Android:
Pokud chcete smazat fotografii z úkolu, dlouze na ni podržte prst, počkejte, až se objeví červený banner s ikonou odpadkového koše a klepněte na ni:
Ikona kancelářské sponky v nabídce úkolu
Kliknutím na ikonu kancelářské sponky dole napravo při prohlížení konkrétního úkolu můžete udělat následující:
- Vytvořit nebo propojit existující Související úkol
- Propojit relevantní Soubor
- Propojit relevantní Formulář
- Přidat předpřipravenou šablonu kontrolního seznamu
- Vlastnoručně se podepsat nebo nakreslit k úkolu náčrtek
- Vyberte „Obrázek plánu“ a připojte obrázek celého plánu, nebo zobrazení přibližte na konkrétní část a vytvořte „oříznutý plán“
Odeslání úkolu e-mailem
PDF soubor se všemi informacemi o konkrétním otevřeném úkolu můžete poslat e-mailem. Stačí vybrat horní ikonu tří teček a zvolit „Zaslat úkol e-mailem“:
Pokud jste tak dosud neučinili, budete pobídnuti, abyste připojili svůj e-mailový účet k mobilní aplikaci Fieldwire. Následně se otevře váš zvolený e-mailový klient na mobilním zařízení. V něm bude koncept e-mailu, kam můžete přidat příjemce, předmět a zprávu.
Poznámka: Úkoly můžete odesílat na jakoukoli e-mailovou adresu, a to i když nejde o uživatele vašeho účtu/projektu ve Fieldwire. Každý uživatel může poslat maximálně 50 e-mailů s úkolem za den. Pokud tento limit překročíte, budete moci další e-mail s úkolem poslat až po uplynutí 24 hodin od odeslání 50. e-mailu.
Smazání úkolu
Jestliže chcete smazat úkol, klikněte na horní ikonu tří teček a vyberte „Smazat úkol“.
Poznámka: Pokud z projektu odstraníte úkol, můžete ho obnovit pomocí záložky „Odpadkový koš“ (na webu) do 30 dní od chvíle, kdy jste úkol smazali. Pokud uplynulo více než 30 dní a máte prémiové předplatné aplikace Fieldwire, můžete využít zabudované funkce nástroje pro import úkolů a znovu vytvořit jakýkoli úkol, který mohl být omylem smazán.
Zobrazení úkolů propojených s plánem
Úkoly související s plánem si můžete zobrazit na prohlíženém plánu kliknutím na ikonu seznamu vpravo nahoře.
Jakmile na tuto ikonu kliknete, uvidíte všechny úkoly související s plánem:
Další informace
Videonávody v angličtině
Jak vytvářet úkoly