Přehled
Pokud ze svého projektu smažete úkol, máte možnost ho v záložce „Odpadkový koš“ do 30 dnů od smazání obnovit. Pokud uplynulo více než 30 dní a máte prémiové předplatné Fieldwire, můžete využít zabudované funkce nástroje pro import úkolů a znovu vytvořit jakýkoli úkol, který mohl být omylem smazán.
Akce 1 – Vygenerování výkazu CSV smazaného úkolu
To můžete učinit na záložce Úkoly, kde kliknete v horní části stránky na tlačítko „Generovat výkazy“. Až se objeví šablona výkazu, dokončete následující kroky:
Krok 1: Vyberte z dostupných typů výkazu „Výkaz CSV“.
Krok 2: Nezapomeňte také vespod zaškrtnout políčko „Odstraněný obsah“.
Krok 3: Ve filtru úkolů klikněte na filtr „Stav“ a vyberte všechny možnosti (P1, P2, P3, dokončeno a ověřeno).
Krok 4: Přidejte relevantní příjemce a klikněte na tlačítko „Zaslat teď“ v dolní části pole.
Akce 2 – Třídění a organizace výkazu dat ve formátu CSV
Jakmile obdržíte výkaz e-mailem, můžete ho otevřít a provést následující kroky.
Krok 1: Seřaďte úkoly podle data odstranění, ať máte smazané úkoly seskupené dohromady.
Krok 2: Pokud je třeba, změňte formát data na RRRR-MM-DD (to je potřeba, aby nás software importoval úkoly správně). Můžete to provést kliknutím pravým tlačítkem myši na danou buňku, zvolit „Formát buněk“ a následně „Vlastní“. Nyní můžete zadat formát RRRR-MM-DD a uložit ho:
Krok 3: Kurzorem vyberte řádky, ve kterých jsou vaše smazané úkoly, abyste měli jistotu, že budete mít všechna data potřebná k opětovnému vytvoření úkolů v projektu. Následně data zkopírujte.
Akce 3 – Použití funkce „+ Importovat úkoly“
Krok 1: Jakmile budete mít zkopírovaná všechna data smazaných úkolů, přejděte na horní část stránky Úkoly v projektu a klikněte na tlačítko „Importovat úkoly“. Mělo by být hned vedle tlačítka „Generovat výkazy“, na které jste klikli na začátku:
Krok 2: Až se vám otevře šablona nástroje pro import úkolů, zkopírujte data z tabulky výkazu do šablony a následně stiskněte modré tlačítko „Importovat úkoly“ v horní části šablony.
Poznámka: Nezapomeňte, že možná nebude třeba kopírovat do šablony nástroje pro import úkolů všechna data z řádků/sloupců tabulky – zkontrolujte, nadpisy sloupců šablony nástroje pro import úkolů, abyste věděli, jaká data nakopírovat kam.
Tip: Jestliže se některá z buněkzabarví červeně, znamená to, že jste vložili nesprávná data. Zkuste to znovu.
Poznámka: Červeně zvýrazněné buňky také mohou znamenat, že jste vložili informace (např. kategorie nebo plány), které v daném projektu zatím neexistují. V takových případech do projektu kategorie, plány atd. přidejte před importem úkolů. Tím se problém vyřeší.
Pokud projekt používá vlastní stavy úkolů, budete se muset ujistit, že název vlastního stavu odpovídá položce stavu v nástroji pro import úkolů.
Krok 3: Jakmile budete mít vložená všechna data do šablony, klikněte na modré tlačítko „Importovat úkoly“ v pravém horním rohu šablony. Nyní byste měli mít smazané úkoly znovu v projektu Fieldwire vytvořené.
Poznámka: Když je úkol smazán, smaže se i dané číslo úkolu. I v případě, že úkol vytvoříte znovu pomocí nástroje pro import úkolů, číslo úkolu nebude u nového úkolu odpovídat číslu smazaného úkolu.
Další informace
- Pročtěte si více informací o tom, jak funguje možnost „+ Importovat úkoly“
- Jak obnovit smazané fotografie (v angličtině)
- Jak pomocí funkce „+ Importovat úkoly“ zkopírovat úkoly z jednoho projektu do jiného
Návod na export a import úkolů v angličtině