Přehled
Štítek neboli hashtag je dalším způsobem, jak můžete ve Fieldwire třídit a filtrovat plány, úkoly a fotografie. Štítky představují možnost, jak organizovat a propojovat plány, úkoly nebo fotografie s konkrétními profesemi, umístěním, seznamem vad a nedodělků či čímkoli dalším.
Jak se váš projekt rozrůstá, používání štítků vám usnadní jeho organizaci. Zejména díky tomu, že můžete jednotlivé štítky filtrovat a používat pro výkazy.
Mohu přidat nebo upravit několik hastagů najednou?
Štítky můžete přidávat k určitým druhům obsahu hromadně pomocí webové verze Fieldwire.
Následující sekce vás provedou používáním štítků pro různé druhy obsahu:
Administrátoři projektu také mohou „Spravovat štítky“ pomocí webové verze Fieldwire. Tato možnost vám umožňuje zobrazit si seznam všech štítků, které jsou v projektu použity. Také si můžete prohlédnout četnost použití štítku a přidávat nové štítky či upravovat ty existující.
Plány a štítky
Štítky plánů vám umožňují seskupit konkrétní plány. Tyto štítky představují skvělý způsob, jak můžete plány zorganizovat a spojit je s určitou profesí, povinností nebo disciplínou atd. Je to také dobrá cesta, jak si rychle vyfiltrovat plány, které často během práce na projektu používáte.
Krok 1: Vyberte všechny plány, které chcete označit štítkem tím, že kliknete do horního levého políčka u každé miniatury plánu. Také můžete zaškrtnout celou složku a označit štítkem všechny plány v ní:
Krok 2: Po výběru příslušných plánů, klikněte na tlačítko „Akce“ v horní části obrazovky. Následně vyberte „Spravovat štítky“:
Krok 3: Poté se objeví pole „Spravovat štítky“. Zde můžete zadat nový štítek nebo uvést existující štítek, který se přidá ke všem vybraným plánům. Pro odebrání štítků z vybraných plánů klikněte na „X“ vedle názvu štítku:
Krok 4: Nyní můžete kliknout na „Filtrovat plány“ (na webu nebo v mobilní verzi), zadejte štítek a zobrazí se vám pouze příslušné plány:
Filtrování plánů podle štítků na iPhonu:
Soubory a štítky
Štítky souborů vám umožní seskupit určité soubory, které následně můžete organizovat pomocí nástroje filtru.
Krok 1: Klikněte na záložky „Soubory“ v levé nabídce a zvolte soubory, které byste chtěli označit štítkem tím, že kliknete na zaškrtávací pole nalevo od souborů. Také můžete zaškrtnout políčko u jakékoli složky, čímž vyberete všechny soubory v dané složce:
Krok 2: Po výběru příslušných souborů, klikněte na tlačítko „Akce“ v horní části obrazovky. Následně zvolte „Spravovat štítky“:
Krok 3: Poté se objeví pole „Spravovat štítky. Zde můžete zadat nový štítek nebo uvést existující štítek, který se přidá ke všem vybraným plánům. Pro odebrání štítků z vybraných plánů klikněte na „X“ vedle názvu štítku:
Krok 4: Nyní můžete filtrovat soubory (na webu nebo v mobilní verzi) zadáním štítku a zobrazí se vám pouze příslušné plány:
Tip: Také můžete podle štítků filtrovat a třídit ve výkazech!
Úkoly a štítky
Další články o úkolech popisují, jak můžete přidat štítek do úkoly pomocí symbolu hashtagu (#) v těle úkolu; a to i do několika úkolů
Krok 1: Přejděte na stránku „Úkoly“ a vyberte všechny úkoly, které chcete štítkem označit. Stačí kliknout na symbol zaškrtnutí, který se objeví, když na úkol najedete.
Krok 2: Po výběru příslušných úkolů, klikněte na tlačítko „Akce“ v horní části obrazovky. Následně vyberte „Spravovat štíty“.
Krok 3: Poté se objeví pole „Spravovat štítky“. Zde můžete zadat nový štítek nebo začít psát stávající štítek a přidat ho k úkolům. Pro odebrání štítků z vybraných úkolů klikněte na „X“ vedle názvu štítku.
Krok 4: Nyní můžete filtrovat úkoly (na webu nebo v mobilní verzi) zadáním štítku a zobrazí se vám pouze příslušné úkoly.
Poznámka: Jakmile je štítek přidán, objeví se tmavěji než stávající štítky. Tmavší text znamená, že štítek se použil u všech vybraných úkolů. Světlejší text znamená, že je štítek uvedený u některých, ale ne u všech úkolů. Stejně to funguje i u fotografií a plánů.
Na systému iOS můžete štítky k úkolům přidávat pomocí symbolu „#“ v komentářích úkolu. Štítky můžete také k úkolům přidávat z atributů úkolu:
| Otevřete úkol a vyberte „Upravit“: | Zvolte pole „Štítky“: | Vyberte jeden z existujících štítků nebo klikněte na ikonu „+“ a vytvořte štítek nový: |
Na systému Android také můžete štítky k úkolům přidávat pomocí symbolu „#“ v komentářích. Případně štítky můžete k úkolům přidávat také z atributů úkolu:
| Otevřete úkol a vyberte ikonu nastavení: | Zvolte možnost „Štítky“ | Přidejte jeden nebo více existujících štítků nebo si zvolte vytvoření nového štítku: |
Filtrování úkolů podle štítků v záložce Úkoly ve webové verzi Fieldwire:
Poznámka: Kdykoli jsou úkoly filtrovány na webu, zvýrazní se lišta Filtrování úkolů. Stejně to funguje i u fotografií a plánů.
Filtrování úkolů podle štítků v záložce Úkoly na iPhonu:
Filtrování úkolů v plánu podle štítků na iPhonu
Krok 1: Vyberte na plánu „Zobrazení úkolu“:
Krok 2: Zvolte lupu a vyhledávejte podle štítku. Pro návrat na plán vyberte možnost „Zpět“:
Kontrolní seznamy a štítky
Pokud k úkolům přidáte existující šablonu kontrolního seznamu, k úkolu se přidá také štítek s názvem kontrolního seznamu. To zajistí, že budete schopni úkoly filtrovat podle štítku názvu kontrolního seznamu.
Tento štítek se zobrazí jakmile úkol uzavřete a opětovně otevřete. Štítek je také možné zobrazit v možnosti spravovat štítky v nastavení.
Krok 1: Přidejte stávající kontrolní seznam k úkolu:
Krok 2: Kontrolní seznam se přidá k úkolu. Úkol můžete dále upravovat. Pokud obnovíte stránku nebo zavřete úkolu a znovu ho otevřete, název kontrolního seznamu se přidá k štítkům úkolu:
Jestliže nechcete mít u úkolu uvedený štítek s názvem kontrolního seznamu, můžete ho odebrat. Pro odebrání štítku z úkolu klikněte na atribut štítků a následně na „x“ vedle příslušného štítku:
Také můžete tento štítek zcela z projektu odebrat pomocí možnosti „Spravovat štítky“. Administrátoři projektu to mohou udělat v záložce nastavení. Vyberte ikonu správy štítků a pro odebrání štítku klikněte na ikonu odpadkového koše:
Fotografie a hashtagy
Proces hromadné úpravy fotografií je velmi podobný úpravě úkolů:
Krok 1: Vyberte všechny fotografie, které chcete označit štítkem tím, že kliknete do horního levého políčka u každé miniatury fotografie.
Krok 2: Klikněte na tlačítko „Akce“ v horní části obrazovky a následně vyberte „Správa štítků“.
Krok 3: Poté se objeví pole „Správa štítků“. Zde můžete zadat nový štítek nebo začít psát stávající štítek a přidat ho k fotografiím. Pro odebrání štítků z vybraných fotografií klikněte na „X“ vedle názvu štítku.
Nyní můžete fotografie filtrovat podle štítku a zobrazí se vám jen fotografie s příslušným štítkem:
Další informace
Tyto články vám poskytnou další informace o hromadných úpravách obsahu ve Fieldwire.
Videonávody v angličtině
Jak vytvářet úkoly