Přehled
Jakmile je projekt dokončený, máte několik možností, jak ho můžete ve Fieldwire uzavřít. Můžete archivovat a/nebo exportovat veškerý obsah projektu. Případně můžete převést vlastnictví projektu na někoho jiného a projekt opustit. Archivace nebo smazání projektů neodebere hypertextové odkazy na plány, fotografie, soubory, výkazy nebo formuláře.
Tento článek vám vysvětlí, jak exportovat obsah projektu, jak projekt archivovat a smazat i jak převést vlastnictví projektu.
Obsah
Jak exportovat obsah projektu
Exportování obsahu projektu je skvělý způsob, jak uložit další kopii svých dat, ať už po dokončení projektu, nebo když potřebujete obsah poskytnout zúčastněným stranám. Všechny informace můžete exportovat exportem všech plánů, fotografií, formulářů (pokud máte předplatné Business) a souborů. Také si můžete vygenerovat výkaz PDF nebo CSV, který bude zahrnovat všechny úkoly.
Poznámka: Abyste mohli obsah projektu exportovat, musí projekt být vedený v rámci předplatného Pro nebo vyššího. Jakýkoli administrátor projektu může exportovat několik částí obsahu najednou. Ujistěte se, že administrátor projektu bude postupovat podle níže popsaných kroků.
Poznámka: V současné době není možné z Fieldwire exportovat 3D modely.
Soubory vám budou zaslány e-mailem ve formě odkazu na stažení. Jakmile obsah projektu stáhnete, budete ve svém počítači mít složky s konkrétními plány, fotografiemi, formuláři a soubory. Také si stáhnete soubor .csv se všemi svými úkoly. Tyto složky můžete následně v počítači přidat do jedné centrální projektové složky. Klikněte na jakoukoli z těchto sekcí a ukáže se vám více informací o tom, jak exportovat plány, fotografie, formuláře, soubory a výkazy úkolů.
Export plánů
1. Začněte tím, že ze záložky „Plány“ vyexportujete všechny plány.
Tip: Můžete vybrat každý plán v projektu tím, že vyberete složku „Všechny plány“.
Při exportu plánů budete dotázáni, jaké vrstvy chcete do plánů zahrnout. Ujistěte se, že máte zaškrtnuté všechny příslušná políčka u položek, které chcete do exportu plánů zahrnout:
Následně vám přijde e-mail s odkazem pro stažení plánů – klikněte na něj a stáhněte si složku .Zip s vybranými plány:
Poznámka: Živé odkazy (hypertextové odkazy) plánů zůstanou po exportu z Fieldwire aktivní. Ujistěte se, že obsah otevíráte v programu Acrobat Reader, abyste měli k obsahu v odkazu přístup.
Export fotografií, formulářů a souborů
2. Pokračujte exportem příslušných fotografií, formulářů (pokud používáte předplatné Business) a souborů.
Fotografie:
Formuláře:
Poznámka: Když exportujete formuláře, máte možnost vybrat si mezi formátem PDF a CSV. Pokud si vyberete formát PDF, každý formulář se vyexportuje jako samostatný soubor PDF. Naopak ve formátu CSV se vyexportuje jeden soubor CSV s údaji ze všech formulářů.
Soubory:
Export výkazů úkolů
3. Pro export úkolů přejděte na záložku „Úkoly“ a vyberte „Generovat výkazy“:
Zvolte vygenerování výkazu ve formátu CSV (nebo PDF) se všemi úkoly v projektu:
Poznámka: Pokud vyberete výkaz „CSV“ nebo „Podrobné PDF“, ujistěte se že nejsou izolovány žádné atributy. Pokud chcete zahrnout odstraněný obsah, ujistěte se také, že jste zaškrtli políčko „Odstraněný obsah“.
4. Exporty plánů, fotografií, formulářů a souborů budou společně s výkazem úkolů odeslány na váš e-mail. Klikněte na odkaz a stáhněte soubor .zip s obsahem:
Poznámka: Export projektu vám pošleme jako soubor .zip. Většina zařízení zazipované složky automaticky rozzipuje, ale občas je potřeba udělat to ručně.
Na souvisejících odkazech najdete informace o tom, jak „rozzipovat“ soubor:
Rozzipování souboru .zip v systému Windows
Rozzipování souboru .zip na Macu
5. Po rozzipování se plány, fotografie, formuláře a soubory uloží na plochu jako samostatné složky. Výkaz úkolů v .CSV bude uložen jako soubor .CSV. Složky můžete přejmenovat podle informací, které obsahují a přesunout je do nové složky, kterou jste pro projekt vytvořili:
Teď již budete mít další kopii obsahu svého projektu, kterou můžete rozesílat mimo Fieldwire.
Jak projekt archivovat nebo smazat
Práce na několika projektech zároveň může být náročná. Proto vám s organizací může pomoci archivování, opouštění a mazání projektů. Na hlavním panelu projektů (první obrazovka, která se po přihlášení do účtu objeví) budete mít tyto možnosti.
1. Najeďte na projekt a vyberte ikonu nastavení, která se objeví. Připomíná ozubené kolečko na dlaždici projektu.
2. V nastavení projektu máte možnost projekt archivovat, opustit nebo smazat.
- Archivovat: Tato možnost skryje váš projekt z hlavního panelu projektů. Pokud projekt archivujete, skryjete ho všem, kdo k němu měli přístup. Kdykoli ho můžete z hlavního panelu projektů odarchivovat.
- Opustit: Tato možnost vás z projektu odebere a také odebere projekt z vašeho hlavního panelu projektů. Tím se vlastnictví projektu přesune na jiného administrátora. Projekt můžete opustit, i pokud nejste jeho vlastníkem a již nepotřebujete k němu mít přístup. Jestliže projekt opustíte, k opětovnému přístupu budete potřebovat pozvání od administrátora. (Pokud nejste vlastník projektu nebo manažer účtu, který projekt vlastní - v angličitně.)
- Smazat: Tato možnost smaže projekt pro všechny. Projekty lze obnovit pouze zasláním e-mailu s názvem projektu na adresu support@fieldwire.com.
Hypertextové odkazy v exportovaných souborech zůstanou aktivní i po archivaci či smazání projektu
Archivace nebo smazání projektu nezničí hypertextové odkazy, které byly vytvořeny při exportu plánů, formulářů nebo výkazů z projektu.
Hypertextové odkazy v exportovaných plánech, formulářích nebo výkazech nepřesměrovávají na projekt ve Fieldwire, ale do služby CloudFront, což je služba AWS, kterou Fieldwire používá k bezpečnému ukládání souborů a jejich distribuci. Když exportujete plány, formuláře nebo výkazy z Fieldwire, jsou vám zaslány přes odkaz ve služeb CloudFront. Stejně to funguje i u hypertextových odkazů, které jsou vytvořené pro fotografie nebo jiné soubory ve vašich formulářích či výkazech.
Sdílení odkazu na službu CloudFront nepředstavuje žádnou hrozbu pro zabezpečení vašeho účtu, jelikož každý odkaz je jedinečný pro obsah s ním související a neposkytuje přístup žádným dalším souborům uloženým ve Fieldwire.
Zde je příklad odkazu pro export plánu:
Zde je příklad hypertextového odkazu na fotografii ve výkazu, který vede na službu CloudFront:
Převod vlastnictví projektu
Jestliže pro vás není archivace nebo smazání projektu možné, můžete převést vlastnictví projektu jinému administrátorovi projektu a následně projekt opustit. Projděte si sekci níže, kde naleznete pokyny, jak to v nastavení projektu a na hlavním panelu projektu provést.
Více informací naleznete v tomto článku.
1. Vlastnictví projektu můžete převést na jiného administrátora v projektu ze záložky „Nastavení“ v daném projektu. Stačí z rozbalovací nabídky zvolit příslušného administrátora.
2. Také můžete převést vlastnictví projektu na jiného uživatele z „nastavení projektu“ na hlavním panelu projektu. Najeďte myší na dlaždici projektu, vyberte ikonu tří teček a klikněte na „Nastavení“.
Následně z rozbalovací nabídky zvolte nového administrátora, který bude projekt vlastnit.
3. Jakmile máte stanoveného nového vlastníka, můžete projekt opustit. Najeďte myší na projekt, vyberte ikonu tří teček, klikněte na „Nastavení“ a následně vše potvrďte kliknutím na „Opustit“: