Oversigt
Ligesom der er forskellige adgangsmuligheder for brugerprofiler, er der også flere tilladelsesniveauer tilgængelige for projektbrugere. Åbn et projekt, og klik på ikonet 'Medarbejdere' i nederste venstre hjørne af grænsefladen for at se listen over brugere, der er til stede på det specifikke projekt, ordnet efter adgangsniveau og mulighed for at ændre projektet. Der er tre typer af projektbrugere: Administratorer, medlemmer og følgere.
Abonnementer: Basic, Pro, Business, Premier (Priser og overskridelser på Fieldwire)
Tilladelser: Konto- og projektmedlemmer kan se fanen Medarbejdere. Administratorer kan også ændre brugernes tilladelsesniveauer.
Platforme: Web og iOS/Android-apps
Indholdsfortegnelse
- Projektadministratorer
- Projektmedlemmer
- Projektfølgere
- Tilladelser for projektadministratorer
- Tabel over alle projektbrugertyper og tilladelser
- Sådan ændrer du rettighedsniveauet for en projektbruger
Projektadministratorer
Projektadministratorer har fuld adgang til og kontrol over alle aspekter af projektet. Ud over at kunne sende invitationer/tildele tilladelser til andre brugere har de mulighed for at:
- Projekt: Slette projektet. (Når du opretter et nyt projekt, bliver du automatisk valgt som administrator for det pågældende projekt).
- Tegninger: Overføre og omdøbe tegninger. Administratorer er også den eneste type bruger, der kan slette tegninger. De kan tilføje private og offentlige markeringer, hyperlinks og vedhæftede filer.
- Opgaver: Oprette nye opgaver, se alle opgaver og kategorier samt tildele opgaver til andre brugere. Andre brugertyper kan opdatere og fuldføre opgaver, men kun administratorer kan markere opgaver som godkendt.
- Formularer: Tilgå enhver formular i projektet (se "Hvad kan hver type bruger/tilladelsesniveau gøre med formularer?" for at få mere at vide). De kan også importere formularer til projektet fra kontoen og flytte formularer fra kontoen til projektet (Kontoformularskabeloner).
Bemærk: Når du ikke er projektadministrator og vil overføre nye tegninger (en handling, der kræver administratoradgang), vil du modtage følgende påmindelse:
Hvis du klikker på "Anmod om administratoradgang", vil alle projektadministratorer i dette projekt modtage følgende e-mailpåmindelse:
Projektadministratorerne kan derefter beslutte, om de vil godkende eller nægte administratoradgang, og eventuelt navigere til fanen Medarbejdere eller klikke på linket i e-mailen for at ændre projekttilladelserne for den, der har anmodet om adgang.
Projektadministratorer og brugerdefinerede opgavestatusser
Projektadministratorer har adgang til fanen 'Indstillinger', så de kan gå til indstillingen 'Administrer status'. Desuden kan projektadministratorer tilgå Brugerdefineret status direkte fra Kanban-visningen. (Se denne artikel for at få flere oplysninger: Brugerdefinerede opgavestatusser).
Projektadministratorer kan oprette og redigere opgavestatusser. De kan også opdatere navn, farve, rækkefølge, type og tilladelsessæt, der er knyttet til opgavestatus. Da projektadministratorer kan bestemme det tilladelsessæt, der er knyttet til hver status, kan de gøre opgavestatusser tilgængelige for 'Kun administratorer', 'Administratorer og medlemmer' og 'Alle brugere':
Projektmedlemmer
Projektmedlemmer kan udføre de fleste handlinger i et projekt samt dets tegninger og opgaver, men de kan generelt kun slette elementer, som de selv har tilføjet. De kan også:
- Projekt: Invitere andre brugere til projektet (en administrator skal godkende invitationen, før modtageren kan acceptere den). De kan ikke redigere andre projektbrugeres tilladelser.
- Tegninger: Eksportere enkelte tegningsark som PDF'er, men ikke flere tegninger på én gang. De kan ikke oprette eller slette tegninger. De kan tilføje offentlige og private markeringer, hyperlinks og vedhæftede filer til tegninger, men kun slette dem, de selv har oprettet (herunder billeder). På samme måde kan de tilføje filer til projektet, men de kan kun slette dem, de selv har overført (enten direkte på tegningen eller via fanen Filer).
- Filer: Overføre filer, men ikke oprette filmapper
- Opgaver: Oprette og se alle opgaver, men ikke oprette eller slette kategorier. De kan markere opgaver som fuldført, men ikke som godkendt. De kan ikke slette opgaver med indhold, men de kan slette tomme opgaver.
Bemærk: Medlemmer kan ikke slette opgaver i grupper. For at slette tomme opgaver skal medlemmerne fjerne dem manuelt fra opgavens statussektion:
Projektfølgere
Projektfølgere kan ikke invitere, fjerne eller redigere tilladelser for nogen brugere i projektet. De kan oprette deres egne private markeringer på tegningen, tilføje egne opgaver og se opgaver, som de er tildelt eller er observatør på. Følgere kan ikke redigere andre brugeres offentlige markeringer eller se opgaver, som de ikke er tildelt eller er observatører på. De kan:
- Tegninger: Se tegninger, men ikke overføre eller slette dem. De kan oprette og slette deres egne private markeringer og tilføje hyperlinks til billeder, men de kan ikke slette andre billeder end deres egne. De kan se (men ikke overføre, redigere eller slette) offentlige filer. De kan se (men ikke redigere eller slette) offentlige markeringer, hyperlinks og vedhæftede filer.
- Tegninger: Følgere kan se markeringsoplysninger (forfatter, oprettelsesdato, dato for "sidst ændret af"). De kan dog ikke ændre egenskaberne (linjetykkelse, opacitet og farve) for de markeringer, som en anden bruger har lavet.
- Opgaver: Oprette nye opgaver og slette nye opgaver, som de har oprettet, så længe der ikke er tilføjet egenskaber eller indhold til opgaven. De kan ikke oprette eller slette kategorier eller slette en opgave, når der er tilføjet indhold til den. De kan kun se opgaver, som er eller tidligere har været tildelt dem (alle andre opgaver er skjult for dem).
Bemærk: Projektfølgere kan kun slette tomme opgaver eller flytte placeringen af en opgave i en webbrowser. Disse muligheder er ikke tilgængelige i vores mobilapps.
-
Billeder: Følgere kan se billeder, hvis:
- Følgeren er tildelt (eller er observatør på) en opgave med billeder.
- Billederne er hyperlinket direkte til en tegning frem for at blive tilføjet til en opgave, der er sammenkædet med tegningen.
- Billederne er blevet overført direkte til fanen Billeder.
- Billederne er vedhæftet til en formular.
Tilladelser for projektadministratorer
Uden for byggepladsadgang og hvis projektstyring er aktiveret på kontoen og projektet, har projektadministratorer mulighed for at ændre brugernes adgangsniveau for projektstyring (se denne artikel for at få flere oplysninger om vores projektstyringsmoduler: Sådan aktiverer du projektstyring og administrerer virksomheder på et projekt).
En brugers adgangsniveau for projektstyring bestemmer, hvordan de kan interagere med tekniske forespørgsler, godkendelser og ekstra arbejde. Alle brugere tilføjes automatisk som projektledere, når de inviteres til projektet, men dette kan ændres til at gøre brugeren til bidragyder. For at justere en brugers adgangsniveau for projektstyring skal du vælge rullemenuen under kolonnen 'projektlederadgang':
Bemærk: På nuværende tidspunkt skelnes der ikke mellem projektledere og bidragydere i forbindelse med godkendelser. Alle brugere i virksomheden for modtageren af godkendelsen kan foretage handlinger på godkendelsen i dens aktuelle tilstand. Der er tre grupper af brugere, som har forskellige tilladelser for visninger, handlinger og redigering afhængigt af godkendelsens 'status':
- Modtagervirksomhedens brugere - Alle brugere i den aktuelle modtagers virksomhed kan udføre handlinger i forbindelse med godkendelsen.
- Brugere, der ikke er i modtagerens virksomhed
- Brugerne i godkendelsesforfatterens virksomhed
Tabel over alle projektbrugertyper og tilladelser
Sådan ændrer du rettighedsniveauet for en projektbruger
For at opdatere en projektbrugers tilladelsesniveau skal du klikke på medarbejderikonet i nederste venstre hjørne af dit projekt.
Når du har klikket på medarbejderikonet, ser du en liste over alle de brugere, der har adgang til projektet. Hvis du skal ændre tilladelsesniveauet for en projektbruger:
1. Gå til det adgangsniveau, der er knyttet til den pågældende bruger
2. Klik på rullemenuen
3. Vælg det relevante tilladelsesniveau. (Husk, at det ifølge tabellen ovenfor kun er projektadministratorer, der kan foretage disse ændringer).
Flere oplysninger
For mere viden og oplysninger om funktionalitet i projekttilladelser, bedes du læse følgende artikler: