Einführung in die Projektberechtigungsstufen: Administratoren, Mitglieder und Follower – Hilfebereich

Überblick

So wie es verschiedene Zugangsrechte für Kontonutzer gibt, so gibt es auch mehrere Berechtigungsstufen für Projektbenutzer. Öffnen Sie ein beliebiges Projekt und klicken Sie unten im linken Menü auf das Symbol "Personen", um die zu diesem Projekt eingeladenen Benutzer zu sehen, geordnet nach ihrer Zugriffsebene und ihrer Berechtigung, das Projekt zu bearbeiten. Es gibt drei Haupttypen von Projektnutzern: Administratoren, Mitglieder und Follower:

Abonnements: Basic, Pro, Business, Business Plus (Fieldwire-Preise und Zusatzgebühren)
Berechtigungen: Konto- und Projektmitglieder können die Registerkarte Personen einsehen. Administratoren können außerdem die Berechtigungsstufen der Nutzer ändern.
Platforms: Web and iOS/Android Apps

Inhaltsverzeichnis

Projektadministratoren

Projektadministratoren haben vollen Zugang und Kontrolle über alle Aspekte des Projekts, einschließlich des Versendens von Einladungen und dem Erteilen von Berechtigungen an andere Benutzer. Sie haben folgende Berechtigungen:

Projekt: Löschen des Projekts. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, werden Sie automatisch zum Administrator ernannt.
Pläne: Pläne hochladen und umbenennen. Administratoren sind außerdem die einzigen Benutzer, die Pläne löschen können. Sie können private und öffentliche Markierungen, Hyperlinks und Anhänge hinzufügen.
Aufgaben: Erstellen Sie neue Aufgaben und zeigen Sie alle Aufgaben und Kategorien an, und weisen Sie anderen Benutzern Aufgaben zu. Andere Benutzertypen können Aufgaben aktualisieren und erledigen, aber nur Administratoren können Aufgaben als geprüft markieren.
Formulare: Zugriff auf alle Formulare im Projekt (weitere Informationen finden Sie unter "Was kann jeder Benutzertyp/jede Berechtigungsstufe mit Formularen tun"). Sie können auch Formulare aus dem Konto in das Projekt importieren und Formulare aus dem Konto in das Projekt übertragen (Kontoformularvorlagen).

Hinweis: Wenn Sie kein Projektadministrator sind und neue Pläne hochladen möchten, wofür ein Administratorenzugang erforderlich ist, erhalten Sie die folgende Benachrichtigung:

Wenn Sie auf "Administratorzugriff anfordern" klicken, erhalten alle Projektadministratoren in diesem Projekt die folgende E-Mail-Benachrichtigung:

Die Projektadministratoren können dann entscheiden, ob sie den Administratoren-Zugang genehmigen oder verweigern wollen, und ggf. zur Registerkarte Personen navigieren oder auf den Link in der E-Mail klicken, um die Projektberechtigungen für diese Person zu ändern.

Projektadministratoren und benutzerdefinierte Aufgabenstatus

Projektadministratoren haben Zugriff auf die Registerkarte "Einstellungen" und damit auf das Modal "Status verwalten". Darüber hinaus können Projektadministratoren direkt aus der Kanban-Ansicht auf das benutzerdefinierte Statusmodal zugreifen. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen: Benutzerdefinierte Aufgabenstatus

Projektadministratoren können Aufgabenstatus erstellen und bearbeiten. Sie können auch den Namen, die Farbe, die Reihenfolge, den Typ und die mit dem Aufgabenstatus verbundenen Berechtigungen aktualisieren. Da Projektadministratoren die mit jedem Status verbundenen Berechtigungen festlegen können, können sie dafür sorgen, dass Aufgabenstatus nur für "Admins", "Admins und Mitglieder" und "Alle Benutzer" verfügbar sind:

Projektmitglieder

Projektmitglieder können die meisten Aktionen innerhalb eines Projekts sowie dessen Pläne und Aufgaben ausführen, aber sie können im Allgemeinen nur Dinge löschen, die sie selbst hinzugefügt haben. Sie können:

Projekt: Andere Benutzer zum Projekt einladen - ein Administrator muss die Einladung genehmigen, bevor der Eingeladene sie annehmen kann - aber er kann die Berechtigungen anderer Projektbenutzer nicht bearbeiten.
Pläne: Exportieren Sie einzelne Planblätter als PDFs, aber nicht mehrere Pläne auf einmal. Sie können keine Pläne erstellen oder löschen. Sie können öffentliche und private Markierungen, Hyperlinks und Anhänge zu Plänen hinzufügen, aber nur solche löschen, die sie selbst erstellt haben, einschließlich Fotos. Ebenso können sie dem Projekt Dateien hinzufügen, aber nur solche löschen, die sie selbst hochgeladen haben (direkt auf dem Plan oder über die Registerkarte Dateien).
Aufgaben: Sie können alle Aufgaben erstellen und anzeigen, aber keine Kategorien erstellen oder löschen. Sie können Aufgaben als erledigt markieren, aber nicht verifizieren. Sie können keine Aufgaben mit Inhalt löschen, aber sie können leere Aufgaben löschen.

Hinweis: Mitglieder können Aufgaben nicht stapelweise löschen. Um leere Aufgaben zu löschen, müssen die Mitglieder sie manuell aus dem Statusbereich der Aufgabe entfernen:

Projekt-Follower

Projekt-Follower können keine Benutzer im Projekt einladen, entfernen oder deren Berechtigungen bearbeiten. Sie können ihre eigenen privaten Planmarkierungen erstellen, ihre eigenen Aufgaben erstellen und Aufgaben einsehen, denen sie zugewiesen sind oder die sie beobachten. Follower können die öffentlichen Markierungen anderer Benutzer nicht bearbeiten oder Aufgaben einsehen, denen sie nicht zugewiesen sind oder die sie beobachten. Sie können:

Pläne: Sie können Pläne einsehen, aber nicht hochladen oder löschen. Sie können ihre eigenen privaten Markierungen erstellen und löschen und Foto-Hyperlinks hinzufügen, aber sie können keine anderen Fotos als ihre eigenen löschen. Sie können öffentliche Dateien ansehen, aber nicht hochladen, bearbeiten oder löschen. Sie können öffentliche Markierungen, Hyperlinks und Anhänge anzeigen, aber nicht bearbeiten oder löschen.
Pläne: Follower können Details zur Markierung einsehen (Ersteller, Erstellungsdatum, letzte Änderung, Datum der letzten Änderung). Sie können jedoch nicht die Eigenschaften (Liniendicke, Deckkraft und Farbe) der Markierung anpassen, die ein anderer Benutzer erstellt hat.
Aufgaben: Sie können neue Aufgaben erstellen und neue Aufgaben, die sie erstellt haben, löschen, solange keine Attribute festgelegt oder Inhalte zu der Aufgabe hinzugefügt wurden. Sie können jedoch weder Kategorien erstellen oder löschen noch eine Aufgabe löschen, sobald ihr Inhalte hinzugefügt wurden. Sie können nur Aufgaben sehen, die ihnen gerade zugewiesen werden oder zuvor zugewiesen wurden (alle anderen Aufgaben sind für sie unsichtbar).

Hinweis: Projekt-Follower können nur leere Aufgaben löschen oder den Ort einer Aufgabe im Web verschieben. Diese Optionen sind in unseren mobilen Anwendungen nicht verfügbar.

Fotos: Follower werden in der Lage sein, Fotos zu sehen, wenn:
- Der Follower ist einer Aufgabe mit Fotos zugeordnet oder beobachtet diese.
- Die Fotos sind direkt mit einem Plan verlinkt und nicht mit einer Aufgabe, die mit dem Plan verknüpft ist.
- Die Fotos wurden direkt auf die Registerkarte Fotos hochgeladen.
- Die Fotos sind an ein Formular angehängt

Projektmanagement (PM) Berechtigungen

Wenn PM für das Konto und das Projekt aktiviert ist, haben Projektadministratoren die Möglichkeit, den "PM-Zugang" der Nutzer anzupassen (Weitere Informationen über unsere Projektmanagement-Module finden Sie in diesem Artikel: Aktivieren von PM und Verwalten von Unternehmen in einem Projekt).

Die PM-Zugriffsstufe eines Nutzers bestimmt, wie er mit Informationsanfragen, Einreichungen und Änderungsaufträgen umgehen kann. Alle Nutzer werden automatisch als Manager hinzugefügt, wenn sie zum Projekt eingeladen werden. Aber das kann geändert werden, um aus dem Nutzer einen Mitwirkenden zu machen. Um die PM-Zugangsstufe eines Nutzers anzupassen, wählen Sie das Dropdown-Menü unter der Spalte " PM-Zugriff":

Hinweis: Zurzeit wird bei den Vorlagen nicht zwischen Managern und Mitwirkenden unterschieden. Alle Nutzer im Unternehmen des Empfängers können die Vorlage in ihrem aktuellen Status bearbeiten. Es gibt 3 Benutzergruppen, die je nach Status der Vorlage unterschiedliche Ansichten, Aktionen und Bearbeitungsberechtigungen haben:

Nutzer des Unternehmens des Empfängers - Jeder Nutzer im Unternehmen des aktuellen Empfängers kann Aktionen für die Einreichung durchführen.
Nutzer, die nicht zur Firma des Empfängers gehören
Nutzer des Unternehmens, welches die Einreichung erstellt

Tabelle aller Projektbenutzertypen & Berechtigungen

So ändern Sie die Berechtigungsstufe eines Projektbenutzers

Um die Berechtigungsstufe eines Projektbenutzers zu aktualisieren, klicken Sie auf das Personensymbol in der unteren linken Ecke Ihres Projekts.

Nachdem Sie auf das Personensymbol geklickt haben, wird eine Liste aller Nutzer angezeigt, die Zugriff auf das Projekt haben. Wenn Sie die Berechtigungsstufe eines Projektbenutzers ändern müssen:

1. Gehen Sie zu der Zugriffsebene, die diesem Nutzer zugeordnet ist
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
3. Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe. (Denken Sie daran, dass laut der obigen Tabelle nur Projektadministratoren diese Änderungen vornehmen können).

Weitere Informationen