Überblick
Öffnen Sie ein beliebiges Projekt und klicken Sie unten im linken Menü auf das Symbol "Personen", um die zu diesem Projekt eingeladenen Benutzer zu sehen, geordnet nach ihrer Zugriffsebene und ihrer Fähigkeit, das Projekt zu ändern. Es gibt drei Haupttypen von Projektnutzern: Admins, Mitglieder und Follower:
Abonnements: Basic, Pro, Business, Premier (Fieldwire-Preise und Zusatzgebühren)
Berechtigungen: Konto- und Projektmitglieder können die Registerkarte Personen einsehen. Admins können auch die Berechtigungsstufen der Nutzer ändern.
Platforms: Web and iOS/Android Apps
Inhaltsverzeichnis
Tabelle aller Projektbenutzertypen & Berechtigungen
So ändern Sie die Berechtigungsstufe eines Projektbenutzers
Projektadministratoren
Projektadministratoren haben vollen Zugang und Kontrolle über alle Aspekte des Projekts, einschließlich des Versendens von Einladungen und der Erteilung von Berechtigungen an andere Benutzer. Sie können:
- Projekt: Löschen des Projekts. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, werden Sie automatisch zum Administrator ernannt.
- Pläne: Pläne hochladen und umbenennen. Administratoren sind auch die einzigen Benutzer, die Pläne löschen können. Fügen Sie private und öffentliche Markierungen, Hyperlinks und Anhänge hinzu (zu und/allen Plänen).
- Aufgaben: Erstellen Sie neue Aufgaben und zeigen Sie alle Aufgaben und Kategorien an, und weisen Sie anderen Benutzern Aufgaben zu. Andere Benutzertypen können Aufgaben aktualisieren und erledigen, aber nur Admins können Aufgaben als verifiziert markieren.
- Formulare: Zugriff auf alle Formulare im Projekt (weitere Informationen finden Sie unter "Was kann jeder Benutzertyp/jede Berechtigungsstufe mit Formularen tun"). Sie können auch Formulare aus dem Konto in das Projekt importieren und Formulare aus dem Konto in das Projekt übertragen (Kontoformularvorlagen).
Projektadministratoren und benutzerdefinierte Aufgabenstatus
Projektadministratoren haben Zugriff auf die Registerkarte "Einstellungen" und damit auf das Modal "Status verwalten". Darüber hinaus können Projektadministratoren direkt aus der Kanban-Ansicht auf das benutzerdefinierte Statusmodal zugreifen. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen: Benutzerdefinierte Aufgabenstatus
Projektadministratoren können Aufgabenstatus erstellen und bearbeiten. Sie können auch den Namen, die Farbe, die Reihenfolge, den Typ und die mit dem Aufgabenstatus verbundenen Berechtigungen aktualisieren. Da Projektadministratoren die mit jedem Status verbundenen Berechtigungen festlegen können, können sie dafür sorgen, dass Aufgabenstatus nur für "Admins", "Admins und Mitglieder" und "Alle Benutzer" verfügbar sind:
Projektmitglieder
Projektmitglieder können die meisten Aktionen innerhalb eines Projekts sowie dessen Pläne und Aufgaben ausführen, aber sie können im Allgemeinen nur Dinge löschen, die sie selbst hinzugefügt haben. Sie können:
- Projekt: Andere Benutzer zum Projekt einladen - ein Administrator muss die Einladung genehmigen, bevor der Eingeladene sie annehmen kann - aber er kann die Berechtigungen anderer Projektbenutzer nicht bearbeiten.
- Pläne: Exportieren Sie einzelne Planblätter als PDFs, aber nicht mehrere Pläne auf einmal. Sie können keine Pläne erstellen oder löschen. Sie können öffentliche und private Markierungen, Hyperlinks und Anhänge zu Plänen hinzufügen, aber nur solche löschen, die sie selbst erstellt haben, einschließlich Fotos. Ebenso können sie dem Projekt Dateien hinzufügen, aber nur solche löschen, die sie selbst hochgeladen haben (direkt auf dem Plan oder über die Registerkarte Dateien).
- Aufgaben: Sie können alle Aufgaben erstellen und anzeigen, aber keine Kategorien erstellen oder löschen. Sie können Aufgaben als erledigt markieren, aber nicht verifizieren. Sie können keine Aufgaben mit Inhalt löschen, aber sie können leere Aufgaben löschen.
Hinweis: Mitglieder können Aufgaben nicht stapelweise löschen. Um leere Aufgaben zu löschen, müssen die Mitglieder sie manuell aus dem Statusbereich der Aufgabe entfernen:
Projekt-Follower
Projekt-Follower können keine Benutzer im Projekt einladen, entfernen oder deren Berechtigungen bearbeiten. Sie können ihre eigenen privaten Planmarkierungen erstellen, ihre eigenen Aufgaben erstellen und Aufgaben einsehen, denen sie zugewiesen sind oder die sie beobachten. Follower können die öffentlichen Markierungen anderer Benutzer nicht bearbeiten oder Aufgaben einsehen, denen sie nicht zugewiesen sind oder die sie beobachten. Sie können:
- Pläne: Sie können Pläne einsehen, aber nicht hochladen oder löschen. Sie können ihre eigenen privaten Markierungen erstellen und löschen und Foto-Hyperlinks hinzufügen, aber sie können keine anderen Fotos als ihre eigenen löschen. Sie können öffentliche Dateien ansehen, aber nicht hochladen, bearbeiten oder löschen. Sie können öffentliche Markierungen, Hyperlinks und Anhänge anzeigen, aber nicht bearbeiten oder löschen.
- Pläne: Follower können Details zur Markierung einsehen (Ersteller, Erstellungsdatum, letzte Änderung, Datum der letzten Änderung). Sie können jedoch nicht die Eigenschaften (Liniendicke, Deckkraft und Farbe) der Markierung anpassen, die ein anderer Benutzer erstellt hat.
- Aufgaben: Sie können neue Aufgaben erstellen und neue Aufgaben, die sie erstellt haben, löschen, solange keine Attribute festgelegt oder Inhalte zu der Aufgabe hinzugefügt wurden. Sie können jedoch weder Kategorien erstellen oder löschen noch eine Aufgabe löschen, sobald ihr Inhalte hinzugefügt wurden. Sie können nur Aufgaben sehen, die ihnen gerade zugewiesen werden oder zuvor zugewiesen wurden (alle anderen Aufgaben sind für sie unsichtbar).
Hinweis: Projekt-Follower können nur leere Aufgaben löschen oder den Ort einer Aufgabe im Web verschieben. Diese Optionen sind in unseren mobilen Anwendungen nicht verfügbar.
- Fotos: Follower werden in der Lage sein, Fotos zu sehen, wenn:
- Der Follower ist einer Aufgabe mit Fotos zugeordnet oder beobachtet diese.
- Die Fotos sind direkt mit einem Plan verlinkt und nicht mit einer Aufgabe, die mit dem Plan verknüpft ist.
- Die Fotos wurden direkt auf die Registerkarte Fotos hochgeladen.
Tabelle aller Projektbenutzertypen & Berechtigungen
So ändern Sie die Berechtigungsstufe eines Projektbenutzers
Um die Berechtigungsstufe eines Projektbenutzers zu aktualisieren, klicken Sie auf das Personensymbol in der unteren linken Ecke Ihres Projekts.
Nachdem Sie auf das Personensymbol geklickt haben, wird eine Liste aller Nutzer angezeigt, die Zugriff auf das Projekt haben. Wenn Sie die Berechtigungsstufe eines Projektbenutzers ändern müssen:
1. Gehen Sie zu der Zugriffsebene, die diesem Nutzer zugeordnet ist
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
3. Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe. (Denken Sie daran, dass laut der obigen Tabelle nur Projektadministratoren diese Änderungen vornehmen können).