Überblick
Aufgaben sehen auf Mobilgeräten anders aus als in der Webversion, obwohl die im Web verfügbaren Funktionen auch in den mobilen Apps zu finden sind. In diesem Artikel werden die Aufgabenfunktionen auf Mobilgeräten vorgestellt.
Inhaltsverzeichnis
- Ansicht der Registerkarte "Aufgabe"
- Aufgabe öffnen
- Aufgaben filtern
- Aufgabenberichte per E-Mail versenden
- Aufgaben aus der Listenansicht per E-Mail versenden oder duplizieren
- Aufgaben sortieren
- Suchfunktion
-
Neue Aufgabe erstellen
- Aktualisieren von Aufgabenattributen (Details)
- Hinzufügen von Verantwortlichen, Hashtags und Checklisten
- Aufnahme oder Upload eines Fotos oder Videos
- Hinzufügen von bestehenden Fotos
- Hinzufügen von Markierungen auf Fotos
- Löschen von Fotos aus Aufgaben
- "Büroklammer"-Symbol in einem Aufgabenmenü
- Aufgabe teilen
- Aufgabe löschen
- Mit einem Plan verknüpfte Aufgaben ansehen
- Generieren eines QR-Codes
Ansicht der Registerkarte "Aufgabe"
| iOS | Android |
Aufgabe öffnen (Ansicht iPad)
Wählen Sie eine beliebige Aufgabe in der Liste auf der linken Seite aus, und ihr vollständiger Inhalt wird auf der rechten Seite angezeigt:
Aufgaben filtern
Sie können die Aufgaben mithilfe des unten links angeordneten Symbols "Kreis mit drei horizontalen Strichen darin" (iOS) filtern.
Aufgabenberichte per E-Mail versenden
Sie können Aufgaben mithilfe des unten rechts angeordneten Symbols "Teilen" (iOS) oder des oben rechts angeordneten Symbols "Drucker" (Android) per E-Mail versenden.
| iOS | Android |
Aufgaben aus der Listenansicht per E-Mail versenden oder duplizieren
Drücken Sie in der Listenansicht für "Aufgaben" lange auf einen der Aufgabentitel, um die Aufgabe per E-Mail zu versenden, als PDF zu exportieren (wenn Sie ein Pro- oder Business-Abonnement haben), zu teilen, einen QR-Code zu erzeugen, zu duplizieren oder zu löschen.
| iOS | Android |
Hinweis: Die Ansicht einer Aufgabe hängt von der Projektrolle und der Berechtigung ab. Wenn Sie Zugriff auf eine Aufgabe haben, können Sie sie per E-Mail versenden (wenn Sie ein Pro- oder Business-Abonnement haben). Ebenso können Projektadministratoren jede Aufgabe im Projekt löschen. Projektmitglieder können Aufgaben löschen, die sie selbst erstellt haben. Projekt-Follower können alle leeren Aufgaben löschen, die sie selbst erstellt haben.
Aufgaben sortieren
Sie können Aufgaben mithilfe des unten links angeordneten Symbols "mit den zwei entgegengesetzten Pfeilen" (iOS) oder des oben rechts angeordneten Symbols "AZ" (Android) sortieren.
| iOS | Android |
Suchfunktion
Sie können nach allen Aufgaben anhand des Namens, @Verantwortlicher oder #Tag: suchen.
| iOS | Android |
Suche nach Aufgabenname
Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden die Aufgaben angezeigt, die mit Ihren Eingaben übereinstimmen:
| iOS | Android |
Suche nach '@'
Sie können eine Aufgabe nach Verantwortlichem, Kategorie oder Status suchen, indem Sie "@" und das Gesuchte eingeben:
Verantwortlichem
Hier werden alle Aufgaben angezeigt, die diesem Benutzer zugewiesen sind.
| iOS | Android |
Kategorie
Hier werden alle Aufgaben angezeigt, die dieser Kategorie zugeordnet sind.
| iOS | Android |
Status
Sie können Aufgaben nach ihrem zugewiesenen Status suchen. Wenn Ihr Projekt benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwendet, werden sie alle im Dropdown-Menü mit dem Symbol "@" angezeigt:
| iOS | Android |
Suche nach Tag
Sie können Aufgaben nach Tags suchen, indem Sie "#" und den Namen des Tags eingeben:
| iOS | Android |
Neue Aufgabe erstellen
Sie können Aufgaben mithilfe des "+" Symbols ,oben rechts angeordneten bei iOS und unten rechts angeordneten bei Android, in Ihrer Aufgabenliste neu erstellen.
| iOS | Android |
Hinweis: Wenn Sie im Offlinemodus arbeiten, wird die Aufgabe ohne Aufgabennummer auf Ihrem Gerät gespeichert und dann automatisch mit Ihrer Fieldwire-Cloud synchronisiert, sobald Sie das nächste Mal eine stabile Netzwerkverbindung mit mindestens 10 Mbit/s herstellen. Sie wissen, dass die Synchronisierung erfolgreich war, wenn Sie die automatisch zugewiesene Aufgabennummer in Ihrer Aufgabe sehen.
Aktualisieren von Aufgabenattributen (Details)
Über die Aufgabendetails können Sie wichtige Attribute wie den Status oder die Kategorie aktualisieren. Sie können Tags und Beobachter zu Aufgaben hinzufügen. Projektadministratoren können standardmäßig auch Standorte auf erster Ebene auf ihren Mobilgeräten erstellen, indem sie nach Auswahl der Option "Standorte" auf das Symbol "+" klicken. Alle verschachtelten Standorte, die von Projektadministratoren im Internet hinzugefügt wurden, können über die Option "Standorte" ausgewählt werden.
Aufgabenattribute iOS
Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie oben rechts auf "Bearbeiten".
Aufgabenattribute Android
Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie oben rechts auf das Symbol des "Zahnrads".
Hinzufügen von Verantwortlichen, Hashtags und Checklisten
Wählen Sie links unten das Symbol "Sprechblase" aus, um das Nachrichtenmenü aufzurufen. Von hier aus können Sie:
- Sofortnachrichten an alle Verantwortlichen und Follower direkt in der Aufgabe verfassen.
- Verwenden Sie das @-Symbol, um die Kategorie, den Status und die zugewiesenen Personen zu ändern und Beobachter hinzuzufügen.
- Verwenden Sie das Symbol #, um Tags hinzuzufügen
- Verwenden Sie das Kontrollkästchen-Symbol, um Checklistenpunkte hinzuzufügen
Zur Bestätigung Ihrer Eingabe klicken Sie auf "Posten" (iOS) oder den "Pfeil" (Android).
| iOS | Android |
Aufnahme oder Upload eines Fotos oder Videos
Wählen Sie das "Kamera" Symbol, um ein Foto oder Video aufzunehmen oder aus der Fieldwire oder Apple Mediathek bereits bestehende hinzuzufügen.
Hinweis: Fieldwire optimiert Fotos und speichert sie aus Leistungs- und Speichergründen in einer Auflösung von 1200x1200px.
Weitere Informationen zur Verbindung mit einer Ricoh Theta-Kamera finden Sie in diesem Artikel: Wie nehme ich 360º-Fotos in Fieldwire auf?
Hinzufügen von Fotos und Videos (iOS)
Hinzufügen von Fotos und Videos (Android)
Sie können auch das Blitzsymbol auswählen, um den Blitz ein- und auszuschalten, oder Sie wählen "Auto-Blitz":
| iOS | Android |
Hinzufügen von bestehenden Fotos
Sie können ein bestehende Fotos aus der Registerkarte Fotos zu einer Aufgabe hinzufügen.
Wählen Sie das Kamerasymbol, wählen Sie bestehende Fotos und Sie gelangen zur Registerkarte Fotos.
| iOS | Android |
Hinzufügen von Markierungen auf Fotos
Sie können auf den in einer Aufgabe hinzugefügten Fotos Markierungen erstellen, indem Sie auf das Miniaturbild des Bildes in der Aufgabe klicken:
| iOS | Android |
Löschen von Fotos aus Aufgaben
Hinweis: Administratoren können alle Bilder löschen, während Mitglieder und Follower nur die selbst erstellten wieder löschen können.
iOS:
Wenn Sie ein Foto aus der Aufgabe löschen möchten, müssen Sie lange auf das Bild drücken, warten, bis die Meldung "Löschen" erscheint auf diese und danach auf auf "OK" tippen.
Android:
Wenn Sie ein Foto aus der Aufgabe löschen möchten, müssen Sie lange auf das Bild drücken, warten, bis ein rotes Banner mit dem Papierkorbsymbol erscheint, und dann auf das Papierkorbsymbol klicken.
| iOS | Android |
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"Büroklammer"-Symbol in einem Aufgabenmenü
Sie können die folgenden Aktionen ausführen, indem Sie auf das Symbol "Büroklammer" unten rechts klicken, wenn Sie eine einzelne Aufgabe anzeigen:
- Erstellen oder Verknüpfen mit einer vorhandenen verknüpften Aufgabe
- Link zu einer relevanten Datei
- Link zu einem Formular
- Hinzufügen einer vorgefertigten Checklistenvorlage
- Kritzeln zum Abzeichnen oder Hinzufügen einer gezeichneten Notiz
- Wählen Sie "Planansicht" (iOS) oder "Planauschnitt" (Android), um ein Bild Ihres "vollständigen Plans" anzuhängen, oder zoomen Sie auf einen bestimmten Teil des Plans, um einen "Planausschnitt" zu erstellen.
| iOS | Android |
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Aufgabe teilen
Wenn Sie eine einzelne Aufgabe auf Ihrem Mobilgerät anzeigen, können Sie unten rechts auf das Symbol "Teilen" (iOS) oder oben rechts "auf die drei Punkte" (Android) klicken, um die Optionen zum Teilen dieser Aufgabe anzuzeigen. Sie können zwischen "Link senden", "PDF exportieren", "E-Mail" und "QR-Code" wählen.
| iOS | Android |
Link teilen & E-Mail
Wenn Sie "Link teilen" oder "E-Mail wählen, werden mehrere verschiedene Apps angezeigt, von denen eine im Beispiel unten "Google Mail" ist. Sie können die Aufgabe auch über andere Methoden senden, z. B. über andere E-Mail- oder Messaging-Apps.
| iOS | Android |
Sobald Sie die App, z. B. Microsoft Outlook, ausgewählt haben, werden Sie dorthin weitergeleitet, wo Sie alle Informationen der Aufgabe, oder der Link zur Aufgabe per E-Mail an den Empfänger senden können.
Daraufhin werden Sie aufgefordert, ein E-Mail-Konto mit der Fieldwire-App zu verbinden, falls Sie dies noch nicht getan haben. Daraufhin öffnet sich der von Ihnen gewählte E-Mail-Client auf Ihrem Mobilgerät mit einem E-Mail-Entwurf, zu dem Sie einen Empfänger, eine Betreff-Zeile und eine Nachricht hinzufügen können.
Hinweis: Sie können Aufgaben an eine beliebige E-Mail-Adresse senden, auch wenn diese kein Benutzer Ihres Fieldwire-Kontos/Projekts ist.
Beachten Sie jedoch, dass die Person(en), an die Sie den Link senden, Zugang zu Ihrem Fieldwire-Projekt benötigen, um die Aufgabe anzuzeigen.
Jeder Benutzer kann nicht mehr als 50 Aufgaben-E-Mails pro Tag versenden. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, können Sie erst wieder eine weitere Aufgaben-E-Mail versenden, wenn 24 Stunden seit dem Versand der 50. E-Mail vergangen ist.
| E-Mail (iOS & Android) | Link teilen (iOS & Android) |
PDF exportieren
Wenn Sie auf die Schaltfläche "PDF exportieren" klicken, wird eine PDF-Datei des Inhalts dieser Aufgabe erstellt, die Sie dann mit Anmerkungen und Markierungen versehen können, bevor Sie sie weiterleiten.
| PDF exportieren (iOS) | PDF exportieren (Android) |
Aufgabe löschen
Um eine Aufgabe zu löschen, klicken Sie unten rechts auf das Symbol des "Papierkorbs" (iOS) oder oben rechts "auf die drei Punkte" (Android) und wählen Sie Aufgabe löschen.
Alternativ können Sie auch bei iOS unten rechts auf das Symbol "Teilen" (iOS) klicken um die Aufgabe zu löschen.
Hinweis: Wenn Sie eine Aufgabe aus Ihrem Projekt löschen, können Sie diese Aufgabe innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen über die Registerkarte „Papierkorb“ (Web) wiederherstellen. Wenn mehr als 30 Tage vergangen sind und Sie ein Premium-Fieldwire-Konto haben, können Sie unsere integrierte Aufgaben-Importfunktion verwenden, um alle Aufgaben neu zu erstellen, die möglicherweise irrtümlicherweise gelöscht wurden.
| iOS | Android |
Wischen zum Ändern des Aufgabenstatus
Bei der Anzeige von Aufgaben auf ihren Geräten können Sie durch Streichen den Aufgabenstatus ändern.
Wenn Sie nach rechts wischen (-->), ändern Sie den Aufgabenstatus auf "Erledigt" oder Ihre Version des Benutzerdefinierten Aufgabenstatus, wenn Sie diesen verwenden.
Wenn Sie nach links wischen (<--), wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, in welchen Status Sie die Aufgabe ändern möchten.
| iOS | Android |
Mit einem Plan verknüpfte Aufgaben ansehen
Sie können die Aufgaben, die mit dem von Ihnen angezeigten Plan verbunden sind, anzeigen, indem Sie auf das Listensymbol oben rechts klicken.
iOS
Öffnen Sie einen Plan und klicken Sie rechts oben auf das "Listen" Symbol um die mit diesem Plan verknüpften Aufgaben zu sehen.
Android
Öffnen Sie einen Plan, klicken Sie rechts oben auf "die drei Punkte" und im Popup auf "Aufgabenliste'" um die mit diesem Plan verknüpften Aufgaben zu sehen.
Generieren eines QR-Codes
QR-Codes sind eine hilfreiche Methode, um Ihnen im Außendienst sofortigen Zugriff auf Aufgaben zu ermöglichen. So erzeugen Sie einen QR-Code für eine bestimmte Aufgabe aus der mobilen App:
- Navigieren Sie in der Fieldwire iOS- oder Android-App zu der gewünschten Aufgabe, für die Sie einen QR-Code erstellen möchten
- Wählen Sie das Symbol "Teilen" am unteren rechten Rand der Aufgabenansicht (iOS) oder die 3 Punkte oben (Android)
- Wählen Sie "QR-Code".
Von hier aus kann der QR-Code mit jemandem in der Nähe geteilt werden, um ihn schnell zu finden. Wenn Sie den QR-Code von Ihrem Mobilgerät herunterladen möchten, wählen Sie "Als PDF herunterladen" in der Ansicht des QR-Codes.
Sobald die PDF-Datei heruntergeladen wurde, wählen Sie das Symbol "Teilen" in der oberen rechten Ecke der PDF-Datei, um sie zu versenden oder direkt von Ihrem mobilen Gerät aus zu drucken.
Hinweis: PDF-Downloads von QR-Codes sind nur verfügbar, wenn das Gerät online ist und eine Verbindung zu WLAN oder Mobilfunkdaten besteht. Die Anzeige eines QR-Codes für eine Aufgabe erfordert, dass die Aufgabe zuvor synchronisiert wurde.
| iOS | Android |
| iOS | Android |
QR-Code auf dem Mobilgerät scannen
Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera Ihres Geräts, um das verknüpfte Element automatisch in der iOS- oder Android-App zu öffnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es dabei einige Einschränkungen gibt:
- Wenn Sie keinen Zugriff auf das verlinkte Projekt haben oder die Fieldwire-App nicht auf Ihrem mobilen Gerät installiert ist, wird der Link im mobilen Browser geöffnet.
- Sie können keinen QR-Code erstellen, der direkt mit einem Foto auf der Registerkarte "Fotos" verknüpft ist, da einzelne Fotos keine eigene URL haben. Die Erstellung eines QR-Codes für ein Foto würde nur die Registerkarte "Fotos" der Fieldwire-App öffnen.
- Das Öffnen eines QR-Codes, der mit einer bestimmten Datei auf der Registerkarte "Dateien" verknüpft ist, funktioniert weder unter iOS noch unter Android. Beide mobilen Apps öffnen die Registerkarte "Dateien" und nicht die gewünschte Datei.
- Links zu Einreichungen und Spezifikationen funktionieren nicht.
Weitere Informationen
Anleitungsvideo zum Erstellen von Aufgaben