Übersicht
Während Fieldwire weiter wächst, suchen wir nach innovativen Wegen, um Umweltbelastungen zu reduzieren und intelligenter, sauberer und mit mehr Bewusstsein für die Welt um uns herum zu bauen.
Hier kommt das Programm Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) ins Spiel, und die meisten von Ihnen kennen LEED sicherlich von ihren eigenen Projekten.
Der Schlüssel zur LEED-Dokumentation liegt in der Organisation, und hier glänzt Fieldwire am meisten. Behalten Sie den Überblick über die Nachhaltigkeit des Standorts, die Abfall- und Gefahrenanforderungen und die Materialqualität, indem Sie alle Ihre Dateien an einem Ort speichern.
Hochladen Ihrer Dokumente und erforderlichen Formulare
Sie können Ihre genehmigten Einreichungen oder andere wichtige Dokumente entweder in unsere spezielle Registerkarte Einreichungen (weitere Informationen hier: Der Submissions-Workflow in Fieldwire) oder in die Registerkarte Dateien hochladen. Wenn die Materialien auf die Baustelle geliefert werden oder Sie Informationen wie den VOC-Gehalt der Materialien überprüfen müssen, können Sie schnell auf die genehmigte Liste zugreifen.
Verknüpfen Sie genehmigte Vorlagen oder beliebige Dateien direkt mit Ihren Plänen mit dem Hyperlink-Werkzeug oder innerhalb einer Aufgabe durch Klicken auf die blaue Büroklammer. Auf diese Weise kann Ihr Team bei der Anzeige eines Plans oder einer Aufgabe schnell darauf zugreifen.
Erstellen von Aufgaben und Anhängen von Fotos, um Abläufe und verwendete Materialien zu verfolgen
Nehmen wir an, Sie müssen Ihr Abfallmanagementprogramm dokumentieren. Anstatt eine Kamera und ein Klemmbrett zu benutzen, können Sie alles direkt von Ihrem mobilen Gerät aus verfolgen.
Erstellen Sie eine Aufgabe, indem Sie auf der Registerkarte Aufgaben auf "+ Neue Aufgabe" klicken, und fügen Sie einen Titel und eine Kategorie hinzu. Ordnen Sie unter den Aufgabenattributen einen Status, eine Kategorie und einen Empfänger zu. Fügen Sie Checklisten hinzu, indem Sie auf "+ Checkliste" klicken, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Richtlinien immer eingehalten werden, und hängen Sie alle erforderlichen Dateien an, indem Sie auf die blaue Büroklammer klicken.
Sie können auch Hashtags wie #LEED oder #waste erstellen und verwenden, um Ihre LEED-Aufgaben zu filtern und später einen Bericht zu erstellen.
Fügen Sie in diesem Beispiel Fotos von Ihren Recycling- und Trennbehältern ein, um eine Aufzeichnung aller Projektabfälle zu erhalten, indem Sie auf das Kamerasymbol klicken.
Ändern Sie schließlich den Status der Aufgabe auf "Abgeschlossen" und weisen Sie sie dem Projektadministrator zu, damit dieser überprüfen kann, ob alle Kriterien erfüllt und durch unseren zweistufigen Überprüfungsprozess ordnungsgemäß dokumentiert wurden.
Vervollständigung Ihres LEED-Dokumentationsprozesses durch Erstellung eines Berichts
Nachdem Sie nun alles im Rahmen Ihrer Aufgaben dokumentiert haben, können Sie einen detaillierten Bericht erstellen, der alle relevanten Fotos und Nachrichten mit einem Datums- und Zeitstempel enthält.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Aufgabe" auf "Bericht erstellen" und wählen Sie eine bereits vorhandene Berichtsvorlage aus, die Sie bereits eingerichtet haben, oder erstellen Sie eine neue. Als Nächstes können Sie sortieren und filtern, welche Aufgaben in Ihrem Bericht erscheinen, indem Sie bestimmte Attribute auswählen, z. B. Ihre LEED-Hashtags.
Sie können diesen Bericht dann so planen, dass er wöchentlich an die relevanten Personen versandt wird (besonders nützlich, wenn Sie Ihrem LEED-Berater oder -Inspektor ständig Aktualisierungen vorlegen müssen). Sie können auch jederzeit einen einmaligen Bericht erstellen.
So einfach können Sie Ihre LEED-Dokumentation in guter Qualität erstellen.