Überblick
Es ist oft hilfreich, ein Formularduplikat zu erstellen, wenn Sie wissen, dass Ihre Formulare viele doppelte Einträge haben werden. Es kann auch hilfreich sein, Ihre Vorlagen für verschiedene Projekte zu klonen, damit Sie nicht in jedem neuen Projekt ein neues Formular erstellen müssen. Dieser Hilfe-Artikel erklärt beide Prozesse.
Hinweis: Nur Projektadministratoren und Mitglieder können Formulare duplizieren. (In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen für Projekte: Einführung in die Projektberechtigungsstufen: Administratoren, Mitglieder und Follower).
Inhaltsverzeichnis:
Duplizieren von Formularen
Das Duplizieren eines Formulars ist hilfreich, wenn es Überschneidungen zwischen Ihren Formularen gibt, d.h. wenn sich Einträge wiederholen.
Hinweis: Ein Formular kann nur inklusive des Inhalts dupliziert werden, wenn die Formularvorlage nicht zwischenzeitlich geändert wurde. Das zu kopierende Formular muss also auf der aktuellen Version der Formularvorlage basieren.
Duplizieren von Formularen im Web
Um ein Formular in der Web-Version von Fieldwire (app.fieldwire.com) zu duplizieren, gehen Sie wie folgt vor:
|
Schritt 1: |
Wählen Sie das/die Formular(e), das/die Sie duplizieren möchten. |
| Schritt 2: | Wählen Sie die Schaltfläche "Aktionen". |
| Schritt 3: |
Wählen Sie 'Duplizieren'. Hinweis: Beim Duplizieren von Formularen im Web können maximal 50 Formulare gleichzeitig vervielfältigt werden. |
Hinweis: Wenn Sie ein Formular duplizieren, wird es in der mobilen Version von Fieldwire verfügbar sein. Dies ist die beste Lösung, wenn Sie mehrere Kopien eines Formulars in Ihrer mobilen App zur Verfügung haben möchten.
Bitte beachten Sie, dass beim Duplizieren von Formularen im Web maximal 50 Formulare auf einmal dupliziert werden können.
Duplizieren von Formularen auf einem Mobilgerät
Sobald ein Formular auf einem mobilen Gerät aufgerufen wird, kann jeder Projektadministrator oder jedes Mitglied das Formular duplizieren. Öffnen Sie einfach das Formular, wählen Sie die drei horizontalen (iOS) oder vertikalen (Android) Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Duplizieren" des Formulars:
Wenn Sie ein Formular duplizieren, wird sein gesamter Inhalt kopiert, mit folgenden Ausnahmen: Wetter (falls zutreffend), Unterschrift(en), Fotos und Dateien. Der Status des duplizierten Formulars wird außerdem automatisch auf den ersten Status (oder "Entwurf" für unsere Standardvorlagen) gesetzt.
Auf Ihrem iOS-Gerät: Öffnen Sie ein beliebiges Projekt, klicken Sie auf die Registerkarte "Formulare" und verwenden Sie dann das Suchfeld oben im linken Menü:
- Um nach der Formularnummer zu filtern, geben Sie "#" ein, gefolgt von der Formularnummer.
- Die Formularnummer wird automatisch eingefügt, nachdem ein Formular erstellt wurde.
- Um nach der Formularbeschreibung zu filtern, geben Sie die gewünschte Formularbeschreibung ein.
- Wenn Sie zum ersten Mal ein Formular erstellen, werden Sie aufgefordert, die Formularbeschreibung einzugeben.
- Um nach dem Empfänger zu filtern, geben Sie "@" gefolgt vom Namen des gewünschten Benutzers ein.
- Wenn Sie '@' eingeben, werden alle aktuellen Formularbeauftragten in einem Dropdown-Menü aufgelistet.
Beispiel: Filtern meiner Formulare nach dem Empfänger "@Bobsuper" auf iOS:
Auf einem Android-Gerät können Sie auf der Registerkarte "Formulare" ebenfalls nach der Formularbeschreibung, dem Empfänger oder der Nummer filtern:
- Um nach dem Formularnamen zu filtern, geben Sie die gewünschte Formularbeschreibung ein.
- Wenn Sie zum ersten Mal ein Formular erstellen, werden Sie aufgefordert, die Formularbeschreibung einzugeben.
- Um nach dem Empfänger zu filtern, geben Sie '@' gefolgt vom Namen des gewünschten Benutzers ein.
- Wenn Sie "@" eingeben, werden alle aktuellen Formularempfänger in einem Dropdown-Menü aufgelistet.
- Um nach der Formularnummer zu filtern, geben Sie '#' ein, gefolgt von der Formularnummer.
- Die Formularnummer wird automatisch eingefügt, nachdem ein Formular erstellt wurde.
Fehlermeldung beim Duplizieren von Formularen
Beim Versuch, ein Formular zu duplizieren, kann es passieren, dass Sie folgende Fehlermeldung erhalten:
Der Grund für diese Fehlermeldung ist, dass die Formularvorlage geändert wurde, nachdem das zu kopierende Formular erstellt und ausgefüllt wurden. Möglicherweise wurden in der hinterlegten Vorlage Eingabefelder entfernt, hinzugefügt oder bearbeitet. In diesem Fall werden beim Versuch, ein bereits ausgefülltes Formular zu duplizieren, das auf einer veralteten Vorlage basiert, die Inhalte nicht übernommen.
Daher sollte hier ein neues Formular mit der nun aktuellen Formularvorlage erstellt werden. Die Inhalte können Sie pro Eingabefeld mit Copy & Paste vom alten ins neue Formular übertragen.
Klonen benutzerdefinierter Formularvorlagen
Sie können Ihre benutzerdefinierten Vorlagen für alle neuen Projekte, die Sie erstellen, klonen.
Damit wird jede Art von Doppelarbeit vermieden, die Sie möglicherweise leisten müssen.
| Schritt 1: | Wählen Sie "+Neues Projekt" aus der Projekt-Übersicht |
|
Schritt 2: |
Wählen Sie das Projekt, das Sie klonen möchten. |
| Schritt 3: | Wählen Sie die Option "Formularvorlagen kopieren". |
Hinweis: Derzeit können Formularvorlagen nur in neue Projekte geklont werden. Benutzerdefinierte Vorlagen können nicht rückwirkend in bestehende Projekte geklont werden.
Projektadministratoren können jedoch Formularvorlagen von der Projektebene auf die Kontoebene "schieben" und diese Formularvorlagen dann aus dem Konto in das neue Projekt ziehen. (In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zum Importieren von Formularvorlagen: Konto-Formularvorlagen). Vergewissern Sie sich, dass Sie der Kontoinhaber oder ein Kontomanager sind oder über ein Business-Konto verfügen, um sicherzustellen, dass Sie Formularvorlagen klonen können.