Frage
Ich habe ein oder mehrere Formulare gelöscht, aber wenn ich jetzt ein neues Formular erstelle, wird die Formularnummer nicht zurückgesetzt. Wie kann ich die fortlaufenden Nummern der Formulare neu einstellen, damit sie einheitlich sind?
Beispiel: Ich habe einige Formulare für Tagesberichte erstellt, und beim dritten Formular ist mir ein Fehler unterlaufen und ich musste es löschen. Wenn ich jetzt einen neuen Formular erstelle, überspringt er das Formular Nr. 3 zu Formular Nr. 4:
Antwort
Es gibt derzeit keine Möglichkeit, die fortlaufenden Formularnummern direkt zurückzusetzen. Sobald ein Formular aus einer bestimmten Vorlage erstellt wird, erhält es eine dauerhafte Formularnummer, und selbst wenn es gelöscht wird, werden die nachfolgenden Formulare, die aus dieser Vorlage erstellt werden, mit der nächsten fortlaufenden Formularnummer versehen.
Hinweis: Jedes Formular beginnt mit dem Titel der Formularvorlage, gefolgt von einer Formularnummer. Dieser Teil kann nicht geändert werden:
Behebung
Wenn Sie das Formular gelöscht haben, können Sie es bis zu 30 Tage lang auf der Registerkarte Papierkorb wiederherstellen. Wenn das Formular jedoch wirklich unbrauchbar ist, besteht die beste Abhilfe darin, Ihre Formularvorlage zu duplizieren. Dadurch wird eine neue Formularvorlage erstellt, und die Formularnummern, die mit dieser Vorlage erstellt werden, beginnen bei 1.
Die Schritte:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorlagen verwalten", entweder nach einem Klick auf die 3 Punkte ganz rechts auf der Formularvorlage oder in der oberen rechten Ecke:
2. Auf dieser Seite klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" und dann auf "Duplizieren":
3. Dadurch wird eine Kopie der Formularvorlage erstellt:
4. Benennen Sie hier die Formularvorlage mit dem gleichen Namen der Vorlage, von der sie dupliziert wurde, und veröffentlichen Sie sie:
5. Die neue Formularvorlage befindet sich unterhalb der Formularvorlage, von der sie dupliziert wurde, und Sie können mit der Erstellung neuer Formulare beginnen, bei denen die Formularnummern mit 1 beginnen.
Weitere Informationen
- Was sind benutzerdefinierte Formulare?
- Wie man das Modul Formulare verwendet
- Wie kann ich ein Formular veröffentlichen, übermitteln, herunterladen und weiterleiten?