Frage
Wie exportiere ich meine Projektinhalte (Pläne, Fotos, Dateien, Formulare und Aufgaben) nach deren Abschluss? Wir möchten unserem Kunden die exportierten Projektinhalte zur Verfügung stellen.
Antwort
Das Exportieren von Projektinhalten ist eine hervorragende Möglichkeit, zusätzliche Kopien Ihrer Daten zu speichern, wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder wenn Sie Projektinhalte an einen Stakeholder weitergeben müssen. Sie können alle Informationen exportieren, indem Sie alle Pläne, Fotos, Formulare (wenn es sich um einen Geschäftsplan handelt) und Dateien herunterladen. Sie können Formulare für einen Businessplan exportieren. Außerdem wird ein CSV-Bericht erstellt, der alle Aufgaben enthält.
Hinweis: Das Projekt muss unter einem Pro-Tarif oder höher abgedeckt sein, um den Projektinhalt exportieren zu können. Jeder Projektadministrator kann mehrere Inhalte auf einmal exportieren. Stellen Sie also sicher, dass ein Projektadministrator den unten beschriebenen Prozess durchläuft.
Hinweis: Sie können derzeit keine 3D-Modelle aus Fieldwire exportieren.
Die Dateien werden per E-Mail als Link zum Herunterladen verschickt. Sobald Sie den Projektinhalt heruntergeladen haben, stehen Ihnen einzelne Plan-, Foto-, Formular- und Dateiordner auf Ihrem Computer zur Verfügung; außerdem erhalten Sie eine .csv-Datei mit allen Ihren Aufgaben. Sie können diese Ordner dann zu einem zentralen Projektordner auf Ihrem Computer hinzufügen.
So exportieren Sie Projektinhalte:
1. Beginnen Sie mit dem Export aller Ihrer Pläne auf der Registerkarte "Pläne".
Tipp: Sie können jeden Plan im Projekt auswählen, indem Sie den Ordner "Alle Pläne" auswählen.
Wenn Sie Pläne exportieren, werden Sie gefragt, welche Ebenen der Plan enthalten soll. Diese Auswahl umfasst nun auch die Option, Aufgabenpins in Ihre Planexporte aufzunehmen! Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kontrollkästchen aktivieren, die Sie in Ihre Planexporte aufnehmen möchten. Beachten Sie, dass Private Markierungen nicht automatisch ausgewählt sind.
Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Pläne - wählen Sie den Link aus, um eine ZIP-Datei der ausgewählten Pläne herunterzuladen:
Hinweis: Live Links, (Hyperlinks) Planexporte bleiben aktiv, wenn sie von Fieldwire exportiert werden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie diesen Inhalt in Acrobat Reader öffnen, um auf den Inhalt des Links zugreifen zu können.
Exportieren Sie weiterhin die Kontingentfotos, Formulare (wenn es sich um einen Geschäftsplan handelt) und Dateien.
Fotos:
Formulare:
Hinweis: Beim Exportieren von Formularen haben Sie die Möglichkeit, diese in einem PDF- oder CSV-Format zu exportieren. Wenn Sie das PDF-Format auswählen, wird jedes Formular einzeln als PDF exportiert. Im Gegensatz dazu ist ein CSV-Format eine einzige CSV-Datei mit allen Informationen aus den Formularen.
Dateien:
Um Ihre Aufgaben zu exportieren, navigieren Sie zur Registerkarte "Aufgaben" und wählen Sie "Berichte generieren":
Wählen Sie, ob Sie einen CSV-Bericht mit allen Projektaufgaben erstellen möchten:
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Berichtstyp CSV ist und alle Attribute auf alle gesetzt sind. Wenn Sie auch gelöschte Inhalte einbeziehen möchten, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.
Die Plan-, Foto-, Formular- und Dateiexporte werden zusammen mit dem Aufgabenbericht an Ihre E-Mail gesendet. Klicken Sie auf den Link, um den Download einer .zip-Datei mit dem Inhalt zu starten:
Hinweis: Der Projektinhalt wird als .zip-Datei gesendet. Die meisten Geräte entpacken die Ordner automatisch, aber Sie müssen dies möglicherweise manuell erledigen.
Informationen zum "Entpacken" einer Datei finden Sie unter den entsprechenden Links:
Entpacken einer .zip-Datei unter Windows
Entpacken einer .zip-Datei auf dem Mac
5. Nach dem Entpacken werden die Pläne, Fotos, Formulare und Dateien in einzelnen Ordnern gespeichert. Der .CSV-Aufgabenbericht wird als .CSV-Datei gespeichert. Sie können die Ordner nach den darin enthaltenen Informationen umbenennen und sie in einen neuen Ordner verschieben, den Sie für das Projekt erstellt haben:
Von hier aus haben Sie eine zusätzliche Kopie des Projektinhalts für die Verteilung außerhalb von Fieldwire.
Weitere Informationen
Hier finden Sie einige weitere Artikel, die sich mit der Verwaltung von Projekten und der Speicherung von Projektinhalten befassen: