Frage
Wie exportiere ich meine Projektinhalte (Pläne, Fotos, Dateien, Formulare und Aufgaben) nach deren Abschluss? Wir möchten unserem Kunden die exportierten Projektinhalte zur Verfügung stellen.
Antwort
Sie können Projektdaten exportieren, indem Sie unsere integrierten Werkzeuge verwenden, um alle Pläne, Fotos und Dateien herunterzuladen. Sie können Formulare exportieren, wenn Sie ein Business-Abonnement haben. Aufgaben können auch über einen CSV-Bericht exportiert werden.
Voraussetzungen:
- Das Projekt muss unter einem Pro-Abonnement oder höher abgedeckt sein.
- Um Daten in großen Mengen zu exportieren, muss ein Benutzer die Berechtigungsebene „Projektadministrator“ haben. (Weitere Informationen zu Projektberechtigungsstufen findest du in diesem Artikel: Einführung in die Projektberechtigungsstufen: Administratoren, Mitglieder und Follower.
Hinweis: Sie können derzeit keine 3D-Modelle aus Fieldwire exportieren.
Die Dateien werden per E-Mail als Link zum Herunterladen verschickt. Sobald Sie den Projektinhalt heruntergeladen haben, stehen Ihnen einzelne Plan-, Foto-, Formular- und Dateiordner auf Ihrem Computer zur Verfügung; außerdem erhalten Sie eine .csv-Datei mit allen Ihren Aufgaben. Sie können diese Ordner dann zu einem zentralen Projektordner auf Ihrem Computer hinzufügen.
Wir empfehlen, zum Entpacken von Exporten das Programm 7-Zip zu verwenden.
Exportieren von Projektinhalten:
1. Beginnen Sie mit dem Export aller Ihrer Pläne auf der Registerkarte "Pläne".
Tipp: Sie können jeden Plan im Projekt auswählen, indem Sie den Ordner "Alle Pläne" auswählen.
Hinweis: Es besteht eine Beschränkung auf den Export von maximal 1000 Plänen gleichzeitig. Wenn Sie versuchen, mehr als 1000 Pläne zu exportieren, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Wenn Sie Pläne exportieren, werden Sie gefragt, welche Ebenen der Plan enthalten soll. Diese Auswahl umfasst nun auch die Option, Aufgabenpins in Ihre Planexporte aufzunehmen! Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kontrollkästchen aktivieren, die Sie in Ihre Planexporte aufnehmen möchten. Beachten Sie, dass Private Markierungen nicht automatisch ausgewählt sind.
Bitte beachten Sie: Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Hyperlinks in einem Planexport enthalten sind und welche nicht:
-
|
Automatischer Hyperlink |
Manueller Plan-Hyperlink | Datei-Hyperlink | Aufgaben-Hyperlink | Leistungsbeschreibungs-Hyperlink | Foto- Hyperlink | Formular- Hyperlink | Informationsanfragen- Hyperlink | Markierungen, Symbole, Texte & Messungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pläne in detaillierten oder zusammenfassenden Aufgabenberichten im PDF-Format (in voller Größer oder nicht) | Nicht sichtbar | Sichtbar, aber nicht anklickbar | Sichtbar, aber nicht anklickbar | Sichtbar, aber nicht anklickbar | Nicht sichtbar | Sichtbar, aber nicht anklickbar | Nicht sichtbar | Nicht sichtbar |
| Exportierte Pläne | Nicht sichtbar | Sichtbar, aber nicht anklickbar | Sichtbar & anklickbar | Sichtbar, aber nicht anklickbar | Sichtbar & anklickbar | Sichtbar & anklickbar | Sichtbar & anklickbar | Sichtbar & anklickbar |
Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Pläne - wählen Sie den Link aus, um eine .ZIP-Datei der ausgewählten Pläne herunterzuladen:
Hinweis: Live Links, (Hyperlinks) Planexporte bleiben aktiv, wenn sie von Fieldwire exportiert werden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie diesen Inhalt in Acrobat Reader öffnen, um auf den Inhalt des Links zugreifen zu können.
2. Exportieren Sie außerdem die Fotos, Formulare (wenn Sie ein Business-Abonnement haben) und Dateien.
Fotos:
Sie können bis zu 2.000 Fotos auf einmal exportieren.
Formulare:
Sie können bis zu 250 Formulare auf einmal exportieren (5.000 alle 10 Minuten).
Hinweis: Beim Exportieren von Formularen haben Sie die Möglichkeit, diese in einem PDF- oder CSV-Format zu exportieren. Wenn Sie das PDF-Format auswählen, wird jedes Formular einzeln als PDF exportiert. Im Gegensatz dazu ist ein CSV-Format eine einzige CSV-Datei mit allen Informationen aus den Formularen.
Dateien:
3. Um Ihre Aufgaben zu exportieren, navigieren Sie zur Registerkarte "Aufgaben" und wählen Sie "Berichte generieren":
Wählen Sie, dass Sie einen CSV-Bericht mit allen Projektaufgaben erstellen möchten:
Stellen Sie sicher, dass der Berichtstyp CSV ist und alle Attribute auf "Alle" gesetzt sind. Wenn Sie auch gelöschte Inhalte einbeziehen möchten, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.
Hinweis: Sie können maximal 4.000 Aufgaben pro PDF-Detailbericht oder PDF-Zusammenfassungsbericht exportieren. Mit der CSV-Berichtoption können Sie bis zu 25.000 Aufgaben auf einmal exportieren (sowohl auf Projektebene als auch auf Kontoebene).
4. Die Plan-, Foto-, Formular- und Dateiexporte werden zusammen mit dem Aufgabenbericht an Ihre E-Mail gesendet. Klicken Sie auf den Link, um den Download einer .zip-Datei mit dem Inhalt zu starten:
Hinweis: Der Projektinhalt wird als .zip-Datei gesendet. Die meisten Geräte entpacken die Ordner automatisch, aber Sie müssen dies möglicherweise manuell erledigen.
Informationen zum "Entpacken" einer Datei finden Sie unter den entsprechenden Links:
Entpacken einer .zip-Datei unter Windows
Entpacken einer .zip-Datei auf dem Mac
5. Nach dem Entpacken werden die Pläne, Fotos, Formulare und Dateien in einzelnen Ordnern gespeichert. Der .CSV-Aufgabenbericht wird als .CSV-Datei gespeichert. Sie können die Ordner nach den darin enthaltenen Informationen umbenennen und sie in einen neuen Ordner verschieben, den Sie für das Projekt erstellt haben:
Nun haben Sie eine zusätzliche Kopie des Projektinhalts für den Versand außerhalb von Fieldwire.