Überblick
Auf der Registerkarte "Pläne" können Sie alle hochgeladenen Pläne einsehen und neue Pläne zum Projekt hinzufügen, damit Sie mit dem Bau großer Dinge beginnen können! Der folgende Inhalt gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie dies tun können.
Inhaltsverzeichnis
- Funktionen der Registerkarte "Pläne"
- Erstellen individueller Ordner
- Wie man nach Plänen sucht
- Menü 'Aktionen'
- Pläne drehen
- Exportieren von Markierungen (Zusammenfassung)
- Generieren eines QR-Codes in der Web Version
- Aufgaben auf Plänen
- Weitere Informationen:
Funktionen der Registerkarte "Pläne"
Hochladen von Plänen
Über die Registerkarte "Pläne" in der Web-Version von Fieldwire können Projektadministratoren Pläne als PDF (ein- oder mehrseitig), PNG oder JPEG hochladen (DWGs werden derzeit nicht unterstützt). Weitere Informationen über die Formatierung eines Plans für Fieldwire finden Sie in diesem Artikel: Wie sollte ich meine Plandateien für Fieldwire formatieren?
Hinweis: PDF-Dateien, die mit einem Passwort geschützt sind, können nicht auf die Registerkarte "Pläne" hochgeladen werden. Passwortgeschützte PDFs können jedoch auf die Registerkarte "Dateien" hochgeladen und durch Eingabe des Passworts aufgerufen werden.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neuer Plan" oben links auf der Seite, um Ihre Plandateien zu Fieldwire hochzuladen:
Schritt 2: Wählen Sie das Hochladen von Ihrem Computer oder einer Reihe von Quellen, auf denen Sie Ihre Pläne bereits gespeichert haben:
Sie können Dateien "manuell" von Ihrem Computer, Dropbox, Box, Google Drive, One Note, Gmail und von Live-Hyperlinks hochladen. Fieldwire bietet auch eine erweiterte Dropbox/Box/OneDrive-Integration. Weitere Informationen zum Hochladen über unsere Dropbox/Box/OneDrive 2-Wege-Synchronisation (für Business- und Business Plus-Abonnements) finden Sie im Artikel: Wie funktioniert die 2-Wege-Synchronisierung von Dropbox / Box / OneDrive?.
Wenn Sie Pläne von Ihrem Computer hochladen, markieren (oder ziehen) Sie die entsprechende(n) Plan-Datei(en) in das Upload-Fenster und wählen Sie "Hochladen":
Tipp: Wenn Sie ein mehrseitiges PDF hochladen, stellen Sie sicher, dass die Ausrichtung korrekt ist, bevor Sie es hochladen, da das nachträgliche Drehen der einzelnen Blätter mühsam sein kann.
Hinweis: Das Größenlimit für das Hochladen von Plänen liegt bei 1 GB und die Hochladezeit kann je nach Größe Ihres Plans etwa 1 Minute dauern.
Schritt 3: Die Pläne werden verarbeitet, und die Plansymbole werden zu einem sich drehenden Kreis. Dies ist der Zeitpunkt, an dem die OCR (Optical Character Recognition) Ihre Pläne benennt, versioniert und mit Hyperlinks versieht. Bitte beachten Sie, dass dies einige Minuten dauern kann, wenn Sie eine große Anzahl von Plänen hochgeladen haben:
Nach der Bearbeitung der Pläne sehen Sie eine kleine Kachel mit einer Planvorschau, den Namen des Plans und den Beschreibungen (falls es welche gibt). Nachdem Ihre Pläne hochgeladen wurden, bearbeiten wir sie so, dass sie schnell in der mobilen App angezeigt werden können. Dies geschieht bewusst, um eine bessere Ansicht und ein besseres Zoomen zu ermöglichen:
Hinweis: Die Zeit, bis der erste Plan geöffnet werden kann (d. h. die Benennung ist abgeschlossen), kann etwa 10 Sekunden nach dem Ende des Hochladens betragen. Die Zeit, bis 50 % der Pläne geöffnet werden können, kann je nach Größe der hochgeladenen Pläne etwa 2 Minuten betragen. Die Zeit, bis alle Pläne geöffnet werden können (d. h. die Versionierung ist abgeschlossen), kann etwa 5 Minuten betragen. Die Aktivierung von Plan-Hyperlinks kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen, je nachdem, wie viele Pläne Sie hochgeladen haben und wie viele sich bereits in Ihrem Projekt befinden. Weitere Informationen über Plan-Hyperlinks finden Sie in diesem Artikel: Warum werden die Hyperlinks meines Plans nicht aktiviert?
Bestätigen von Plannamen
Zeit Beim Hochladen mehrseitiger PDF-Dateien benennt unser System automatisch alle hochgeladenen Seiten. Vor der Fertigstellung wird unser System Sie jedoch bitten, die Namen der von Ihnen hochgeladenen Seiten zu bestätigen.
Um die Plannamen zu bestätigen, sehen Sie oben auf dem Bildschirm einen gelben Balken, der drei Optionen bietet: "Einzeln bestätigen", "Alle bestätigen" und "Zu Seitenzahlen zurückkehren". Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie feststellen, dass eine oder mehrere Seiten falsch benannt wurden, da Sie die Namen/Beschreibungen nach und nach oder alle auf einmal ändern/bestätigen können.
Zu Seitenzahlen zurückkehren
Nachdem Fieldwire OCR mehrere Pläne benannt hat, haben Sie die Möglichkeit, die Namen der Pläne in chronologische Seitenzahlen umzuwandeln. Wählen Sie einfach die Option "Zu Seitenzahlen zurückkehren" und geben Sie dann eine Benennungskonvention an.
Hinweis: Dies ist eine äußerst nützliche Funktion, wenn Sie keine automatische Versionierung der Pläne wünschen:
Nach der Umstellung auf Seitennummern werden die Plannamen zu Seitennummern und nicht zu Plannummern:
Auflösen von Versionskonflikten
Wenn Sie neue Planversionen hochladen, wird Fieldwire die Pläne scannen und benennen. Wenn die OCR feststellt, dass der Name eines neuen Plans mit dem Namen eines bestehenden Plans übereinstimmt, löst sie Versionskonflikte aus.
Ein Versionskonflikt liegt vor, wenn Fieldwire bestätigen will, dass die OCR korrekt ist und die neue Version mit der bestehenden Version verknüpft wird. Um den Konflikt zu lösen, müssen Sie den Blattnamen der neuen Versionen bestätigen, damit die neuen Blätter über die vorhandenen Planblätter gelegt werden können. Mit dieser Aktion werden alle Markierungen und Aufgaben auf die neueste Version verschoben - außerdem können Sie auf allen Plattformen auf alle alten Versionen verweisen und so für Ordnung sorgen.
Wenn Sie die Versionskonflikte auflösen müssen, sehen Sie oben auf der Seite eine rote Warnung.
Sie können die Pläne nicht ansehen, bevor Sie die Konflikte gelöst haben.
Um mit der Freigabe Ihrer Plannamen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Blätter überprüfen":
Ein neuer Bildschirm erscheint, der die neuen und bestehenden Blätter und die Namen der einzelnen Pläne anzeigt. Hier sehen Sie einen ausgeschnittenen Plan, einschließlich des Bereichs, in dem Fieldwire den Blattnamen identifiziert hat.
Die OCR versucht zwar, den Plan anhand der Angaben auf dem Blatt zu benennen, aber manchmal schlägt dies fehl oder ist aufgrund der Planformatierung oder des Dateityps nicht möglich. In beiden Fällen müssen Sie das Blatt "Als neue Version hinzufügen", wenn das Blatt auf der linken Seite eine neue Version des Blattes auf der rechten Seite ist:
Oder Sie benennen das neue Blatt um, so dass der Name nicht mit dem bestehenden Blatt übereinstimmt, und "bestätigen" Sie dies als individuellen Plan:
- Weitere Informationen darüber, wie die OCR Pläne benennt, finden Sie in diesem Artikel: Wie werden Pläne in Fieldwire benannt?
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Für weitere Informationen zum manuellen Einstellen des OCR-Scanbereichs und zum Bearbeiten von Plannamen lesen Sie den Artikel: Wie kann ich mehrere Plannamen bearbeiten, um die Vorteile der automatischen Hyperlinks und der Planversionierung von Fieldwire zu nutzen?
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Weitere Informationen über automatische Versionierung und Versionskontrolle finden Sie im Artikel: Was ist Versionskontrolle bei Plänen?
Versionskontrolle
Projektadministratoren können auf die Versionskontrolle für Pläne zugreifen. Die Versionskontrolle zeigt die Historie aller Pläne an, die in das Projekt hochgeladen wurden. Diese sind nach dem Hochladedatum sortiert und zeigen Ihnen die letzten 90 Tage der hochgeladenen Planblätter. Hier können Sie den Dateinamen des Plans, die Versionsbeschreibung und die Versionshinweise einsehen:
Sie können auch ein "Zeichnungsprotokoll" oder einen .csv-Datensatz exportieren, aus dem hervorgeht, wann die Pläne hochgeladen wurden und mit welchen Versionen sie verbunden sind.
Löschen von Planblättern
Planblätter können gelöscht werden, indem Sie sich über einen Computer oder den Internetbrowser Ihres Geräts bei Fieldwire anmelden.
Wählen Sie die gewünschten Pläne aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aktionen":
Die Option "Löschen" wird am Ende der Liste in rot angezeigt.
Um eine Planversion zu löschen, klicken Sie auf den gewünschten Plan und dann auf die Schaltfläche Versionskontrolle. Bewegen Sie nun den Mauszeiger über die zu löschende Planversion und klicken Sie auf "Bearbeiten". Nachdem Sie auf "Bearbeiten" geklickt haben, können Sie auswählen, welche Version Sie löschen möchten.
Hinweis: Wenn Sie einzelne Versionen von Plänen über die Schaltfläche "Versionskontrolle" in der Einzelplanansicht löschen, können diese Pläne nicht über die Registerkarte "Papierkorb" wiederhergestellt werden.
Auflösung der Pläne
Am 30. August 2023 wurde eine Verbesserung der Planauflösung vorgenommen, die es Ihnen ermöglicht, eine höhere Auflösung auf Ihren großen und detaillierten Plänen zu sehen, wenn Sie hineinzoomen. Alle Projekte, die vor dem 30. August 2023 erstellt wurden, verfügen nicht über die verbesserte Auflösung für Planblätter im Web.
Um diese verbesserte Planauflösung auf Ihren mobilen Geräten zu sehen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Fieldwire-App-Version auf dem neuesten Stand ist. Wenn Sie nach der Aktualisierung Ihrer App keine Verbesserungen der Planauflösung sehen, müssen Sie das Projekt von Ihrem Gerät entfernen und es dann erneut aktivieren.
Erstellen individueller Ordner
Planordner werden automatisch erstellt, wenn Sie eine mehrseitige PDF-Datei hochladen - Projektadministratoren können jedoch Ordner hinzufügen, entfernen und umbenennen. Die meisten Benutzer erstellen Planordner nach Fachgebieten, Sie können diese jedoch nach eigenem Ermessen anpassen.
Um einen neuen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte "Pläne" die Option "+Neuer Ordner":
Um einen Plan-Ordner zu löschen, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil (Dropdown-Menü) rechts neben dem Ordnernamen und wählen Sie "Ordner löschen":
Hinweis: Wenn Sie versehentlich einen Plan oder einen Planordner (der Planblätter enthält) löschen, können diese innerhalb von 30 Tagen in der Registerkarte Papierkorb wiederhergestellt werden.
Um einen Ordnernamen zu ändern, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil (Dropdown-Menü) rechts neben dem Ordnernamen und wählen Sie "Ordner umbenennen":
Hinweis: Ordner werden automatisch in alphabetische Reihenfolge gebracht. Wenn Sie sie umbestellen möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel, um mehr zu erfahren: Wie kann ich meine Ordner neu anordnen, so dass sie nicht alphabetisch geordnet sind?
Sie können alle Pläne eines einzelnen Ordners öffnen oder schließen, indem Sie auf den Titel des Ordners klicken. Sie können auch alle Pläne aus allen Ordnern öffnen oder schließen, indem Sie auf den Ordner "Alle Pläne" klicken:
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Wenn Sie weniger als 100 Pläne haben, werden alle Ordner beim ersten Laden aufgeklappt. Wenn Sie auf den Ordner "Alle Pläne/Dateien" klicken, werden alle Ordner zusammengeklappt.
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Wenn Sie mehr als 100 Pläne haben, werden alle Ordner beim ersten Laden zusammengeklappt, nur ein Ordner kann auf einmal erweitert werden.
In der Registerkarte Pläne können Sie die Gesamtzahl der unterschiedlichen Pläne links unten, oder wenn Sie "Alle Pläne" markieren über "Aktionen" ablesen:
Sie können ebenso die Anzahl der einzelnen Pläne in jedem Ordner sehen. Dabei werden nicht die einzelnen Versionen gezählt, sondern nur die Gesamtzahl der hochgeladenen Pläne:
Nach Plänen suchen
Wenn Sie viele Pläne haben, kann es einige Zeit dauern, sie alle zu sichten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie in der Suchleiste nach dem Namen des Plans suchen:
Hinweis: Um die Suchleiste in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie den Namen des Plans genau so eingeben, wie er in Fieldwire angezeigt wird, einschließlich der Punkte "." und der Bindestriche "-".
Umschalten zwischen Miniaturansicht und Listenansicht
Sie können Ihre Pläne in der Vorschau anzeigen, indem Sie den Vorschau-Modus verwenden, um einen schnellen Blick auf das jeweilige Planblatt zu erhalten. Wenn Sie jedoch die Pläne nach ihrem Titel in einer Liste anzeigen möchten, können Sie den Modus Listenansicht einschalten. In der Listenansicht gibt es keine Vorschau auf Ihre Pläne.
Sie können zwischen den beiden Ansichten hin- und herwechseln, indem Sie auf das Symbol für die Miniaturansicht oder die Listenansicht in der oberen rechten Ecke der Registerkarte Pläne klicken:
Filtern von Plänen nach Tags, Versionssätzen und/oder Zeitfilter
Sie können Pläne filtern, indem Sie von Ihnen erstellte Tags auswählen, nach Versionssatz – der Versionssatz ist die Bezeichnung der „Versionsbeschreibung“ eines Plans und nach Zeit – die Zeit, die bedeutet, wann Pläne hinzugefügt oder geändert wurden (neue Version oder neue Markierungen) sowie den Datumsbereich, der genauso funktioniert wie der Datumsbereich in unseren Aufgabenfiltern:
- Weitere Informationen über Plan Tags können Sie in diesem Artikel nachlesen: Was sind Plan-Tags?.
- Weitere Informationen über das Filtern nach Versionssatz finden Sie in diesem Artikel: Was ist Versionskontrolle bei Plänen?.
Menü 'Aktionen'
Sobald Sie eine beliebige Anzahl von Plänen über die Kontrollkästchen in den oberen linken Ecken ausgewählt haben, können Sie auf die rote Schaltfläche "Aktionen" klicken.
Sie sehen die Anzahl der von Ihnen ausgewählten Pläne sowie eine Liste von 10 verschiedenen Aktionen, die Sie durchführen können:
- Für weitere Informationen über 'Vergleichen' lesen Sie diesen Artikel: Vergleich von Plänen
- Weitere Informationen über das Exportieren von Plänen finden Sie in diesem Artikel: Wie exportiere (und drucke) ich Pläne als PDF-Dateien und zeige Markierungen an?
- Weitere Informationen über das Scannen der Nummer und Beschreibung von Plänen können Sie in diesem Artikel nachlesen: Wie kann ich mehrere Plannamen bearbeiten, um die Vorteile der automatischen Hyperlinks und der Planversionierung von Fieldwire zu nutzen?'.
- Wie Sie den Maßstab eines Plans bearbeiten, lesen Sie in diesem Artikel: Verwendung der Mess- und Kalibrierungswerkzeuge
- In diesem Artikel finden Sie Informationen zur Satzbearbeitung: Wie kann ich mehrere Plannamen bearbeiten, um die Vorteile der automatischen Hyperlinks und der Planversionierung von Fieldwire zu nutzen?'.
- Informationen zum Verwalten von Tags finden Sie in diesem Artikel: Was sind Plan-Tags?
Drehen von Plänen
Sie können Ihre Pläne um -90°, 180° oder 90° Grad drehen. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Plan rotieren, rotieren Ihre Aufgaben und Markierungen mit dem Plan, und es wird eine neue Planversion erstellt. Sie können diese Planversion mit Hilfe der Versionskontrolle ändern (Versionsreihenfolge ändern oder löschen). Weitere Informationen zur Versionskontrolle finden Sie im folgenden Artikel: Was ist Versionskontrolle bei Plänen?
Um Pläne zu drehen, wählen Sie die Pläne aus, klicken Sie auf "Aktionen" und klicken Sie auf "Drehen' um den Rotationsgrad auszuwählen:
Exportieren von Markierungen (Zusammenfassung)
Wenn Sie Ein Pro, Business oder Business Plus-Abonnement haben, können Sie eine Zusammenfassung der Markierungen auf Ihren Plänen exportieren. Gehen Sie auf der Registerkarte "Pläne" nach der Auswahl eines oder mehrerer Pläne zum Dropdown-Menü "Aktionen". Dort finden Sie die Option "Zusammenfassung der Markierungen exportieren". Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Popup-Meldung angezeigt, die besagt, dass Sie den Export per E-Mail erhalten werden.
Kurze Zeit später erhalten Sie eine E-Mail mit dem Export der Markierungen in einer .zip-Datei. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um die .zip-Datei herzunterzuladen und eine CSV-Datei zu entpacken. In der CSV-Datei sehen Sie eine Zusammenfassung aller Markierungen auf dem/den ausgewählten Plan/Planblättern.
Die Zusammenfassung enthält u. a. folgende Attribute: "Blattnummer", "Blattbeschreibung", "Blattversion", "Maß", "Maßeinheiten", die X- und Y-Koordinaten der Markierung, wer die Markierung erstellt hat und wann sie erstellt wurde sowie wer die Markierung zuletzt geändert hat und wann sie zuletzt geändert wurde.
Diese Aktion kann auch auf der Registerkarte des einzelnen Plans durchgeführt werden, wenn Sie eine Zusammenfassung der Markierungen auf diesem einzelnen Plan erhalten möchten.
QR Codes für Pläne
Generieren eines QR-Codes in der Web Version
QR-Codes sind eine hilfreiche Methode, um Anwendern vor Ort sofortigen Zugriff auf einen bestimmten Plan zu ermöglichen und sicherzustellen, dass für jeden Bereich der Baustelle der richtige Plan referenziert wird. So erzeugen Sie einen QR-Code für einen bestimmten Plan aus dem Internet:
- Navigieren Sie in Fieldwire in einem Desktop-Webbrowser zu dem einzelnen Planblatt, für das Sie einen QR-Code erstellen möchten, und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie dann das Menü "Aktionen" des Plans
- Wählen Sie 'QR-Code exportieren'.
- Das QR-Code-PDF wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Sobald ein QR-Code-PDF für einen Plan generiert wurde, können Sie es ausdrucken und an einem geeigneten Platz vor Ort aufhängen.
Generieren und Anzeigen von QR-Codes auf dem Handy
QR-Codes für bestimmte Pläne können auch über die iOS- und Android-Anwendungen angezeigt und heruntergeladen werden. QR-Codes können auf dem Handy verwendet werden, um schnell einen Verweis auf einen Plan mit jemandem zu teilen, der in der Nähe steht, oder um sie direkt von Ihrem mobilen Gerät herunterzuladen und auszudrucken.
So zeigen Sie einen QR-Code auf dem Handy an:
- Navigieren Sie in der Fieldwire iOS- oder Android-Anwendung zu dem gewünschten Plan, für den Sie einen QR-Code erstellen möchten.
- Wählen Sie das Symbol "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Plans
Bei Android wählen Sie bitte das drei Punkte Menü - Wählen Sie 'QR-Code'.
Von hier aus können Sie den einfachen QR-Code mit jemandem in Ihrer Nähe teilen, sodass dieser den jeweiligen Plan schnell findet. Wenn Sie den QR-Code von Ihrem Mobiltelefon herunterladen möchten, wählen Sie "Als PDF herunterladen" in der Ansicht des Basis-QR-Codes. PDF-Downloads von QR-Codes sind nur verfügbar, wenn das Gerät online ist und eine Verbindung zu WLAN oder Mobilfunkdaten besteht. Die Anzeige eines QR-Codes für eine Aufgabe setzt voraus, dass die Aufgabe zuvor synchronisiert worden ist.
Sobald die PDF-Datei heruntergeladen wurde, wählen Sie das Symbol "Freigeben" in der oberen rechten Ecke der PDF-Datei, um sie zu versenden oder direkt von Ihrem Mobilgerät aus zu drucken.
QR-Code auf dem Mobilgerät scannen
QR-Codes können mit der Kamera des Geräts oder mit dem QR-Code-Scanner in den Fieldwire Mobile Apps gescannt und geöffnet werden. So scannen Sie einen QR-Code in der Fieldwire-App:
- Öffnen Sie in der Projektliste, Aufgabenliste oder Planliste die Suchleiste.
- Tippen Sie auf das QR-Code-Scanner-Symbol ganz rechts in der Suchleiste.
Hinweis: Das QR-Code-Scanner-Symbol wird nur angezeigt, wenn sich kein Text in der Suchleiste befindet. - Fokussieren Sie den QR-Code-Scanner auf den QR-Code
- Der verknüpfte Plan wird automatisch in der iOS- oder Android-App geöffnet.
Aufgaben auf Plänen
Wenn die Registerkarte Pläne geöffnet ist, können Sie "Alle Aufgaben" auswählen, um die Anzahl der Aufgaben für jeden Plan anzuzeigen.
Diese Zahl ändert sich je nachdem, welche Kategorie Sie ausgewählt haben (Sie können "Alle Aufgaben" auswählen, um alle Aufgaben in allen Kategorien anzuzeigen - siehe unten):
Weitere Informationen:
Weitere Informationen zu Plänen, Markierungen usw. finden Sie in der nachstehenden zusätzlichen Informationsquelle.