Übersicht
Leistungsbeschreibungen sind bei vielen Projekten ein wichtiges Dokument. Auf der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" können Projektadministratoren ihre Leistungsbeschreibungs-Dateien hochladen und an einem Ort verwalten. Wenn Sie Ihre Leistungsbeschreibungen im CSI MasterFormat oder CAWS hochladen, wird unser System das Dokument in Abschnitte unterteilen und diese aktualisieren, so dass sowohl die Baustellenteams als auch die Büroteams über die aktuellsten Informationen verfügen.
Verfügbarkeit:
- Wird automatisch zu Projekten hinzugefügt, die nach dem 26. Juli 2022 erstellt wurden.
- Verfügbar für alle Abonnement-Stufen (Basic, Pro, Business, Business Plus) und Plattformen (Web, iOS, Andriod)
- Um Leistungsbeschreibungen für ältere Projekte oder Ihr gesamtes Konto aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Inhaltsübersicht
- Die Registerkarte "Leistungsbeschreibungen"
- Wie Fieldwire Leistungsbeschreibungen verarbeitet
- Leistungsbeschreibungen hochladen
- Leistungsbeschreibungen löschen
- Versionskonflikte auflösen
- Leistungsbeschreibungen exportieren
- Einreichungen extrahieren
- Leistungsbeschreibungsabschnitte nach Nummer oder Titel durchsuchen
- Leistungsbeschreibungen anzeigen
- Leistungsbeschreibungen auf Mobilgeräten
Die Registerkarte "Leistungsbeschreibungen"
Wie bei vielen anderen Modulen in Fieldwire haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente in der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" hochzuladen und sie zu exportieren. Die Funktion ist dem Hochladen von Plänen in der Registerkarte "Pläne" sehr ähnlich, mit wenigen wichtigen Unterschieden:
- Der einzige unterstützte Dateityp ist PDF.
- Die maximale Dateigröße beträgt 200 MB.
Die Überschriften auf dieser Registerkarte bieten einen umfassenden Überblick über die Leistungsbeschreibungen des Projekts:
- #: Die Nummer wird von unserem System zugewiesen (ähnlich wie unser System nach den Namen der Planblätter sucht), das nach der 6-stelligen Leistungsbeschreibungsnummer und dem Leistungsbeschreibungstitel auf der Grundlage des in den USA weit verbreiteten CSI MasterFormats oder dem im Vereinigten Königreich verwendeten CAWS sucht.
- Titel: Der Titel der Leistungsbeschreibung, der beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen hinzugefügt wird oder manuell hinzugefügt/aktualisiert werden kann.
- Aktuelle Version: Das Datum, an dem die letzte Version des betreffenden Leistungsbeschreibungsabschnitts hochgeladen wurde.
Wie Fieldwire Leistungsbeschreibungen verarbeitet
- Liest die Textebene der PDF-Datei (nur bei Vektor-PDFs).
- Erkennt das Format (wenn CSI oder CAWS), basierend auf der Struktur der Kopfzeilen.
- Identifiziert gültige Abschnittsüberschriften im Kopf- oder Fußbereich jeder Seite.
-
Markiert Start- und Endseiten für jeden Abschnitt:
- Startseite = Seite, auf der eine gültige Überschrift gefunden wird.
- Endseite = die Seite vor der nächsten Überschrift oder eine Seite mit einer Endmarkierung wie „Ende des Abschnitts“ oder „Ende des Dokuments“. Wenn keine solche Markierung vorhanden ist, endet der Abschnitt an der nächsten Überschrift oder am Ende des Dokuments.
- Erstellt den Abschnittsnamen aus der Kopfzeile (Nummer + Titel).
- Zeigt eine Entwurfsliste an, damit du Nummern, Titel und Seitenbereiche prüfen und bestätigen kannst.
- Nach deiner Bestätigung teilt Fieldwire die ursprüngliche PDF-Datei in einzelne PDFs pro Abschnitt und fügt sie dem Projekt hinzu.
Warum die Formatierung wichtig ist
- Die tatsächlichen Zeichen in der Kopfzeile
- Die Position dieser Zeile auf der Seite (Kopf-/Fußbereich vs. Textkörper)
- Ob die Zeile den erwarteten CSI- oder CAWS-Mustern entspricht
Wichtige Definitionen
- Kopfzeile (Header): Die einzelne Zeile, die einen Abschnitt der Leistungsbeschreibung kennzeichnet. Fieldwire liest nur den Text, nicht die Schriftformatierung.
- Kopfbereich / Fußbereich (Header zone / footer zone): Die oberen bzw. unteren ca. 20 % der Seite, in denen echte Kopfzeilen oder fortlaufende Kopf-/Fußzeilen üblicherweise stehen.
- Textbereich (Body zone): Die mittleren ca. 60 % der Seite. Bei CAWS beginnt ein Code, der hier erscheint, keinen neuen Abschnitt.
- Ende-des-Abschnitts-Markierung (End-of-section phrase): Eine Zeile, die klar das Ende eines Abschnitts signalisiert, z. B. „Ende des Abschnitts“ oder „Ende des Dokuments“ (Groß-/Kleinschreibung beliebig, Abschnittsnummer/Titel optional).
- Vektor-PDF (Vector PDF): Eine PDF-Datei mit echter Textebene, die du markieren und kopieren kannst. Gescannte Bilder oder Fotos enthalten keine Textebene und funktionieren nicht.
-
CSI-Nummerformat, das Fieldwire aktzeptiert:
- DD DD DD (z. B. 05 40 00)
- DDDDDD (z. B. 084113)
- DD DDDD (z. B. 05 4000)
Trennzeichen zwischen Ziffernpaaren können Leerzeichen, Bindestrich, Punkt oder Unterstrich sein (z. B. 05-40-00, 05.40.00, 05_40_00).
- CAWS-Codeformat: Ein Großbuchstabe + zwei Ziffern (z. B. A12, M60, Z20).
Dokumentanforderungen
Unterstützt:
- Nur Vektor-PDFs: Sie müssen in der Lage sein, Text im PDF zu markieren.
- Kombinierte oder Einzelabschnitt-PDFs: Sie können entweder ein komplettes Leistungsverzeichnis oder einen einzelnen Abschnitt hochladen.
- Klare Kopfzeilen: Jeder Abschnitt sollte mit einer Überschrift beginnen, die sowohl die Abschnittsnummer/-kennung als auch den Titel enthält.
Nicht unterstützt:
- Gescannten Bilder oder Fotos (kein auswählbarer Text).
- Leistungsbeschreibungen, die nicht dem CSI- oder CAWS-Format entsprechen.
- Überschriften, die nur optisch hervorgehoben sind, aber in der Textebene nicht korrekt formatiert wurden (z. B. eine große fette Zeile, die wie eine Überschrift aussieht, aber keine Abschnittsnummer enthält).
CSI (US)
Akzeptierte Überschriften (Beispiele):
- SECTION 05 40 00 - COLD-FORMED METAL FRAMING
- 05 40 00 - COLD-FORMED METAL FRAMING
- SECTION 084113 ALUMINUM-FRAMED ENTRANCES AND STOREFRONTS
Nicht gültig:
- Nur Titel, Nummer fehlt.
- Nummer und Titel auf zwei getrennten Zeilen (z. B. Nummer in einer Zeile, Titel in der nächsten).
- Überschrift nur in einer wiederholenden Fußzeile.
Regeln für gültige CSI-Überschriften:
-
Einzeilig, beginnend mit der Nummer.
- Die Abschnittsnummer muss am Anfang der Zeile stehen, in einem der akzeptierten Formate (z. B. 05 40 00, 084113, 05 4000. Trennzeichen können Leerzeichen, Bindestrich, Punkt oder Unterstrich sein).
- Titel auf derselben Zeile nach einem Bindestrich (-) ist bevorzugt.
- Wenn der Titel fehlt, wird der Abschnitt trotzdem gestartet, aber der Titel muss ggf. manuell überprüft werden.
- Saubere Zeichen: Ziffern müssen lesbar sein, Leerzeichen echte Leerzeichen, Bindestrich ein normales „-“ (kein Gedankenstrich).
- Platzierung nahe dem oberen Bereich der ersten Seite des Abschnitts (Header-Zone).
- Nicht aus dem Inhaltsverzeichnis oder einer laufenden Fußzeile.
- Wenn zwei gültige CSI-Überschriften auf derselben Seite erscheinen, schließt erste schließt den vorherigen Abschnitt und die nächste startet sofort einen neuen Abschnitt.
Wo Abschnitte enden (CSI):
- Bei der nächsten gültigen CSI-Überschrift, oder
- Bei einer Zeile wie „End of Section“ oder „End of Document“, oder
- Am Ende des Dokuments, wenn keine andere Überschrift oder End-Markierung gefunden wird.
CAWS (UK)
Akzeptierte Überschriften (Beispiele):
- A12 - WALLS, LININGS AND PARTITIONS
- M60 - PAINTING AND CLEAR FINISHING
- Z20 - PREAMBLES FOR BUILDING WORK
Nicht gültig:
- Nur Titel, Code fehlt.
- Code erscheint nur im Textbereich (mittlerer Seitenbereich).
- Ein dekorativer Footer, der den Header-Text auf jeder Seite wiederholt.
Regeln für gültige CAWS-Überschriften:
- Eine Zeile mit einem einzelnen Code (ein Großbuchstabe + zwei Ziffern, z. B. A12) in der Kopf- oder Fußzeile (oberes oder unteres ~20 % der Seite).
- Die Zeile kann einen Bindestrich und den Titel enthalten, z. B. A12 - Walls, linings and partitions.
- Wenn die Zeile nur den Code zeigt (z. B. A12), wird die nächste Textzeile auf dieser Seite als Titel behandelt.
- Der Code und Titel können in einer laufenden Kopfzeile erscheinen, z. B. Project XYZ / A12 - Walls, linings and partitions, solange sie sich im Bereich der Kopf-/Fußzeile befinden.
- Saubere Zeichen: Keine verschmolzenen Glyphen oder Gedankenstriche.
- Nicht aus dem Inhaltsverzeichnis.
- Wiederholte Fußzeilen starten keine neuen Abschnitte. Wenn derselbe Code in der Fußzeile über mehrere Seiten erscheint, gehören diese Seiten zum selben Abschnitt.
- Wenn zwei gültige CAWS-Überschriften auf einer Seite erscheinen, schließt die erste den vorherigen Abschnitt und die zweite startet den nächsten Abschnitt.
Wo Abschnitte enden (CAWS):
- Bei der nächsten gültigen CAWS-Überschrift, oder
- Bei einer Zeile wie „End of Section“ (beliebige Schreibweise), oder
- Am Ende des Dokuments, wenn keine andere Überschrift oder End-Markierung gefunden wird.
Was nicht funktioniert
- Gescannte Bilder oder Fotos (kein auswählbarer Text).
- Leistungsbeschreibungen, die nicht dem CSI- oder CAWS-Format entsprechen.
- Kopfzeilen, die nur visuell formatiert sind, aber nicht als saubere Kopfzeilen in der Textebene vorhanden sind.
- Nur auf das Inhaltsverzeichnis verlassen: Selbst ein perfekt aussehendes Inhaltsverzeichnis löst keine Aufteilung aus. Fieldwire benötigt echte Kopfzeilen auf der ersten Seite jedes Abschnitts.
Schnelltest
- Öffne die PDF-Datei und versuche, die Kopfzeile zu markieren.
- Kopiere nur diese Zeile in einen Plain-Text-Editor.
- Wenn zusätzliche Zeichen erscheinen, Ziffern oder Bindestriche falsch aussehen oder die Zeile keine Abschnittsnummer/-code enthält, ist es keine saubere Kopfzeile für unseren Extraktor.
Problembehebung
- Setze Nummer/Code und Titel auf eine Zeile oben auf der ersten Seite des Abschnitts.
- CSI-Beispiel:
05 40 00 - Kaltgeformte Metallkonstruktionen - CAWS-Beispiel:
A12 - Wände, Verkleidungen und Trennwände(im Kopfbereich).
- CSI-Beispiel:
- Vermeide, kopfzeilenähnliche Zeilen in der Fußzeile zu platzieren.
Wie Fieldwire Ihre Leistungsbeschreibungen aufteilt
- CSI: 05 40 00 - Cold-Formed Metal Framing
- CAWS: A12 - Walls, linings and partitions
Woher die Nummer kommt:
- CSI: Aus der Abschnittsnummer in der Kopfzeile auf der ersten Seite.
- CAWS: Aus dem Code im Bereich der Kopf-/Fußzeile (z. B. A12, M60).
Woher der Titel kommt:
-
CSI:
- Aus derselben Zeile nach einem Bindestrich (-).
- Wenn der Titel fehlt, wird die nächste relevante Zeile auf der Seite verwendet.
-
CAWS:
- Aus derselben Kopfzeile, falls vorhanden.
- Wenn die Kopfzeile nur den Code enthält, wird die nächste Zeile auf dieser Seite als Titel verwendet.
Wenn zwei erkannte Abschnitte dieselbe Nummer haben, kennzeichnet Fieldwire einen Konflikt, damit Sie entscheiden können, ob Sie:
- Die neue Datei als neue Version desselben Abschnitts hinzufügen, oder
- Die Nummer/Titel anpassen, sodass ein neuer Abschnitt entsteht.
Bearbeitung und Konflikte
-
Während des Überprüfungsschritts können Sie:
- Die Abschnittsnummer und den Titel bearbeiten.
- Die Seitenbereiche anpassen, falls erforderlich.
- Konflikte lösen, wenn zwei Überschriften dieselbe Nummer haben.
Tipps:
- Platzieren Sie die echte Überschrift oben auf der ersten Seite des Abschnitts.
- Vermeiden Sie, dass der Titel auf die nächste Seite umbricht. Titel, die auf der nächsten Seite fortgesetzt werden, werden nicht erfasst.
Häufige Probleme & Lösungen
-
Keine Abschnitte gefunden
- Ursache: Wahrscheinlich ein gescanntes PDF oder ein Export ohne korrekte Textebene.
- Lösung: Fordern Sie den Original-/Native-PDF-Export an und laden Sie die Datei erneut hoch.
-
Nur einige Abschnitte gefunden
- Ursache: Manche Überschriften entsprechen nicht genau dem CSI- oder CAWS-Format oder Nummer und Titel stehen nicht in einer Zeile.
- Lösung: Stellen Sie sicher, dass die erste Seite jedes Abschnitts eine einzelne Kopfzeile mit Nummer/Code und Titel enthält.
-
Falsche Seitenbereiche
- Ursache: Die Kopfzeile steht zu weit unten auf der Seite oder erscheint in einer Fußzeile.
- Lösung: Verschieben Sie die Kopfzeile an den oberen Rand der Seite und entfernen Sie kopfzeilenähnliche Zeilen aus den Fußzeilen.
-
Namen falsch oder fehlen
- Ursache: Der Titel steht in der nächsten Zeile oder auf der nächsten Seite.
- Lösung: Halten Sie Nummer/Code und Titel möglichst in einer Zeile.
-
Inhaltsverzeichnis sieht korrekt aus, aber keine Aufteilung
- Ursache: Fieldwire unterteilt nicht anhand des Inhaltsverzeichnisses.
- Lösung: Stellen Sie sicher, dass die tatsächliche erste Seite jedes Abschnitts eine korrekte Kopfzeile enthält.
-
Einreichungen nicht erkannt
- Ursache: Keine echte Überschrift namens „EINREICHUNGEN“ oder Elemente sind in Tabellen oder Absätzen versteckt.
- Lösung: Fügen Sie eine klare Überschrift wie 1.3 EINREICHUNGEN hinzu und platzieren Sie die Punkte als Aufzählungs- oder nummerierte Listen direkt darunter.
Vor dem Hochladen
-
Führen Sie diesen schnellen Selbstcheck durch:
- Können Sie den Text im PDF markieren? Wenn nein, funktioniert die Datei nicht.
- Zeigt die erste Seite jedes Abschnitts eine klare Kopfzeile mit Nummer/Code und Titel, die dem CSI- oder CAWS-Format entspricht?
-
Für die Extraktion von Einreichungen:
- Hat der Abschnitt eine echte Überschrift oder Unterüberschrift namens „EINREICHUNGEN“ (z. B. 1.3 EINREICHUNGEN)?
- Wenn PART-Nummerierung vorhanden ist, sollte diese Überschrift normalerweise unter PART 1 ALLGEMEINES (oder PART 2, falls erforderlich) stehen.
- Befindet sich die Kopfzeile oben auf der Seite und wird nicht als Fußzeile wiederholt?
- Vermeiden Sie ausgefallene Tricks mit Schriftarten, die Ziffern oder Bindestriche zusammenführen
Leistungsbeschreibungen hochladen
- Klicken Sie auf "+ Neue Leistungsbeschreibungen"
- Wählen Sie Ihre Quelle, von der Sie Dateien hochladen möchten
- Klicken Sie auf "Datei auswählen", um Leistungsbeschreibungen direkt von Ihrem Computer hochzuladen, oder
- Klicken Sie auf "Weitere Upload-Optionen", um Leistungsbeschreibungen von Box, Google Drive, OneDrive oder OneDrive Business hochzuladen
- Klicken Sie auf „Dateien hochladen“.
Wenn Sie versehentlich die falsche Leistungsbeschreibung hochgeladen haben und bereits den im folgenden Abschnitt beschriebenen Überprüfungs-/Bestätigungsprozess durchlaufen haben, können Sie die Leistungsbeschreibung löschen, wie im Abschnitt Leistungsbeschreibungen löschen beschrieben.
Automatisch erstellte Leistungsbeschreibungsnummern und -titel bestätigen
Wenn die Formatierung Ihrer Dokumente dem in den USA weit verbreiteten CSI MasterFormat oder dem überwiegend im Vereinigten Königreich verwendete CAWS-Format entsprechen, werden sie nach dem Hochladen automatisch von unserem System gelesen, das nach der 6-stelligen Leistungsbeschreibungsnummer und dem Leistungsbeschreibungstitel sucht.
Hinweis: Wenn Ihr Dokument nicht dem CSI MasterFormat oder CAWS entspricht, folgen Sie bitte den Schritten unter "Kapitel manuell unterteilen", um die Leistungsbeschreibung manuell in Abschnitte zu unterteilen.
Wenn Sie sich wünschen, dass die automatisierte Unterteilung in Zukunft für weitere Formatierungsformate unterstützt wird, senden Sie uns gerne eine E-Mail an support@fieldwire.com.
Wenn der Dateiname mit der Formatierung [spec number] [spec title] übereinstimmt und das Dokument vektor-basiert ist, wird Fieldwire automatisch:
- die Leistungsbeschreibung benennen,
- den Abschnitt nummerieren,
- die Version hinzufügen (indem das Hochlade-Datum genutzt wird).
Während des Hochladevorgangs:
- befinden sich Ihre Leistungsbeschreibungen sofort in einem „Verarbeitungs“-Status
- Wenn Ihre Dateien länger als 5 Minuten in diesem Bearbeitungszustand bleiben, kann es sein, dass unsere Warteschlangen überfüllt sind.
- Wenn sie länger als 15 Minuten in Bearbeitung sind, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Sobald die Daten verarbeitet wurden:
- Fügt unser System fügt das Hochladedatum als Versionsangabe hinzu.
- Es erkennt die verschiedenen Abschnitte (bei Verwendung von CSI MasterFormat oder CAWS).
- Du siehst diese Abschnitte, wenn du auf Prüfen oder Alle Uploads prüfen klickst.
Wenn der Dateiname nicht mit dieser Formatierung übereinstimmt, müssen Sie die Abschnittsnummern und Titel manuell bestätigen, indem Sie entweder "Überprüfen" auswählen oder "Alle Uploads überprüfen" klicken.
Leistungsbeschreibung manuell in Kapitel unterteilen
Wenn Ihre Leistungsbeschreibungen nicht dem CSI MasterFormat oder CAWS entsprechen, Sie sie aber dennoch in verschiedene Abschnitte unterteilen möchte, folgen Sie dafür diesen Schritten:
- Klicken Sie auf "+Neue Leistungsbeschreibungen".
- Wählen Sie, von welcher Quelle, von der Sie hochladen möchten (Computer, Dropbox, Box, Google Drive, One Note, Gmail).
- Laden Sie die Datei(en) hoch.
- Klicken Sie nach Abschluss des Verarbeitung auf "Überprüfen"
- Klicken Sie auf den automatisch für das gesamte Dokument erstellten Bereich
- Vergeben Sie eine Nummer, sowie einen Titel und definieren Sie, welche Seiten zu diesem Abschnitt gehören.
- Klicken Sie "Speichern".
- Klicken Sie für jeden Abschnitt (Bereich) den Sie erstellen möchten auf "+Neuer Abschnitt" und tragen Sie auch hier Nummer, Titel, die Seitenzahl ein.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Alle Bereiche bestätigen".
Leistungsbeschreibungen löschen
Leistungsbeschreibungen können ausschließlich durch Projektadministratoren gelöscht werden.
Hinweis: Wenn eine Leistungsbeschreibung gelöscht wurde, kann sie nicht über den Papierkorb wiederhergestellt werden. (Lesen Sie den Artikel Was ist die Registerkarte "Papierkorb"? für weitere Informationen.)
Sie haben drei Möglichkeiten, Leistungsbeschreibungen zu löschen:
-
Direkt nach dem Hochladen
- Anstelle auf "Überprüfen", klicken Sie auf "Löschen".
- Von dem Drei-Punkte-Menü (⋮)
- Klicken Sie auf ⋮ rechts neben der Leistungsbeschreibung.
- Wählen Sie "Löschen".
-
Gesammelt löschen
- Setzen Sie einen Haken neben mehreren Leistungsbeschreibungen.
- Klicken Sie auf "Aktionen" > "Löschen".
- Bestätigen Sie die Aktion im Pop-up-Fenster.
Versionskonflikte lösen
Wenn Sie eine Leistungsbeschreibung mit derselben Abschnittsnummer wie eine bestehende hochladen, löst Fieldwire einen Versionskonflikt aus. Das stellt sicher, dass:
- Die neue Datei tatsächlich eine neue Version eines bestehenden Abschnitts ist und
- Sie nicht versehentlich einen unabhängigen Abschnitt überschreiben.
Um Konflikte zu lösen:
- Klicken Sie auf „Abschnitte prüfen“ oder „Alle lösen“:
- Abschnitte prüfen: Vergleiche jeden neuen Abschnitt mit dem bestehenden.
-
Alle lösen: Akzeptiere alle erkannten Übereinstimmungen als neue Versionen in einem Schritt.
- Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und du kannst danach keine einzelnen Konflikte mehr prüfen.
- Beim Prüfen der individuellen Abschnitte sehen Sie:
- Den bestehenden Abschnitt der Leistungsbeschreibung (Nummer, Titel, Version).
- Die neu hochgeladene Leistungsbeschreibung.
- Eine Vorschau, um den Konflikt zu zeigen.
-
Wählen Sie „Als neue Version hinzufügen“, um das neue Dokument über die bestehende Leistungsbeschreibung zu legen.
- Danach können Sie zwischen den Versionen anhand des Datums wechseln.
Wenn der neue Upload keine neue Version ist:
- Ändern Sie die Abschnittsnummer, damit sie nicht mit dem bestehenden Blatt übereinstimmt, und bestätigen sie als eigenständige Leistungsbeschreibung.
Leistungsbeschreibungen exportieren
Sobald Sie Ihre Leistungsbeschreibungen hochgeladen und bearbeitet haben, können Administratoren, Mitglieder und Follower sie als PDF-Datei exportieren.
- Hinweis: Die Option "Löschen" ist nur für Projektadministratoren sichtbar.
So exportieren Sie Ihre Leistungsbeschreibungen gesammelt:
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Leistungsbeschreibung, die Sie exportieren möchten, oder klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Aktionen" > "Alle auswählen".
- Unter "Aktionen" wählen Sie Leistungsbeschreibungen exportieren.
Um eine einzelne Leistungsbeschreibung zu exportieren:
- klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite der gewünschten Leistungsbeschreibung und wählen Sie "Exportieren".
Einreichungen extrahieren
Sobald das Hochladen und die Verarbeitung Ihrer Leistungsbeschreibungen abgeschlossen sind, können Sie die Informationen zu Einreichungen extrahieren, die in einer CSV-Datei gespeichert werden (Lesen Sie den Artikel Der Einreichungsablauf in Fieldwire für weitere Informationen). Diese Datei kann anschließend in der Registerkarte "Einreichungen" als Einreichungsprotokoll importiert werden.
Wie die Extraktion funktioniert:
- Wenn Ihre Leistungsbeschreibung PART-Nummerierung verwendet:
- Zuerst wird unter PART 1 ALLGEMEIN gesucht (dort befinden sich Einreichungen üblicherweise).
- Wenn nichts gefunden wird, wird PART 2 durchsucht.
- Wenn die Leistungsbeschreibung keine PART-Nummerierung verwendet:
- Wird der gesamte Abschnitt gescannt.
Tipps für den Erfolg:
- Verwenden Sie eine echte Überschrift namens „EINREICHUNGEN“, z. B. 1.3 EINREICHUNGEN oder einfach EINREICHUNGEN.
- Platzieren Sie Einreichungs-Elemente als Aufzählungs- oder nummerierte Listen direkt unter dieser Überschrift, nicht versteckt in langen Absätzen oder Tabellen.
- Inline-Sätze wie „Einreichungen gemäß Abschnitt 01 33 00 einreichen“ zählen nicht als Einreichungs-Elemente.
- Wenn mehr als eine Überschrift "EINREICHUNGEN" auf derselben Ebene erscheint, fasst Fieldwire die Listen in der Reihenfolge zusammen.
- Stellen Sie sicher, dass das PDF als Vektor-Export mit sauberer Textebene vorliegt. Tabellen, die nicht als Text extrahiert werden, können möglicherweise nicht erkannt werden.
Wie Sie Einreichungen extrahieren
1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Leistungsbeschreibung, aus der Sie Informationen zu Einreichungen extrahieren möchten. Wenn Sie alle Leistungsbeschreibungen auswählen möchten, können Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Symbol # klicken. Sobald Ihre Leistungsbeschreibungen ausgewählt sind, können Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren" klicken, die zuvor ausgegraut war.
-
In der Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Leistungsbeschreibung, aus der Sie Submittals extrahieren möchten.
- Um alle Leistungsbeschreibungen auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift „#“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren".
-
Im Pop-up-Fenster klicken Sie auf „Extrahieren“, um zu bestätigen.
- Dieser Vorgang kann bis zu 1 Stunde dauern.
Sobald der Extraktionsprozess abgeschlossen ist:
- Erhalten Sie eine E-Mail mit:
- einem Link, um die Tabelle herunterzuladen, sowie
- die Namen der von Ihnen ausgewählten Abschnitte, in denen keine Einreichungen enthalten waren.
Das heruntergeladene Tabellenblatt enthält die folgenden Spalten:
- Leistungsbeschreibungssabschnitt
- Name
- Typ
- Beschreibung.
Wenn Sie Zugriff auf die Registerkarte "Einreichungen" haben, können diese heruntergeladenen Tabellen mit Einreichungsinformationen dann in die Registerkarte "Einreichungen" als neue Einreichungsprotokolle importiert werden.
Leistungsbeschreibungsabschnitte nach Nummer oder Titel durchsuchen
Um schnell einen bestimmten Abschnitt der Leistungsbeschreibung zu finden:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Nummer (#) oder Titel zu suchen.
Hinweis: Wenn Ihre Leistungsbeschreibungsnummern Leerzeichen, Bindestriche oder andere Sonderzeichen enthalten, müssen Sie diese in Ihrer Suche angeben, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
Leistungsbeschreibungsabschnitte nach Schlagwörtern oder Sätzen durchsuchen
Um innerhalb einer Leistungsbeschreibung zu suchen:
- Klicken Sie auf die Leistungsbeschreibung, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Lupe, um die Suchleiste zu öffnen.
- Geben Sie den Suchbegriff/die Schlüsselwörter ein.
- Alle Treffer werden sowohl im Dokument selbst als auch auf der rechten Seite unter der Suchleiste in gelb makiert.
Leistungsbeschreibungen anzeigen
Nachdem Sie Ihre Dateien aufgeteilt und Versionskonflikte beseitigt haben:
- Klicken Sie auf eine Leistungsbeschreibung, um sie anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Datum in der linken unteren Ecke, um auf aktuelle oder ältere Versionen zuzugreifen.
- Ältere Versionen werden mit einem großen roten Wasserzeichen "Alte Version" quer über das Dokument gekennzeichnet.
Alte Version:
Markierungen
In der Webversion können Sie Markierungen in Leistungsbeschreibungen anzeigen und erstellen.
- Verwenden Sie die obere Symbolleiste, um Anmerkungen, Formen oder eine Unterschrift hinzuzufügen:
Berechtigungen:
- Projektadministratoren können die von einem beliebigen Benutzer erstellten Leistungsbeschreibungen bearbeiten, kommentieren, löschen und verlinken:
- Projektmitglieder können ausschließlich die von ihnen erstellten Markierungen bearbeiten und löschen, aber sie können die von anderen Benutzern erstellten Markierungen kommentieren und verlinken.
- Follower können keine Markierungen bearbeiten, kommentieren, verlinken oder löschen.
Leistungsbeschreibungen in der mobilen App
Sobald Sie Ihre Leistungsbeschreibungen auf Fieldwire in der Webversion hochgeladen haben, können Sie sie über Ihre iOS- und Android-Geräte anzeigen und Markierungen erstellen.
Hinweis: Sie können auf Ihrem Mobilgerät Leistungsbeschreibungen hochladen oder Links zu Leistungsbeschreibungen anzeigen. Diese Aktionen müssen weiterhin in der Webversion durchgeführt werden.
iOS
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Leistungsbeschreibungen".
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um Markierungen hinzuzufügen.
- Es öffnet sich eine Seite mit Markierungswerkzeugen ähnlich wie in der Registerkarte „Dateien“:
Android
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Leistungsbeschreibungen".
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke, um Markierungen hinzuzufügen.
- Es öffnet sich eine Seite mit Markierungswerkzeugen ähnlich wie in der Registerkarte „Dateien“.
Weitere Informationen
- Einführung in die Registerkarte „Fotos"
- Einführung in die Registerkarte Formulare
- Registerkarte "Dateien"
- Persönliche Markierungen
- Der Einreichungsworkflow in Fieldwire