Übersicht
Leistungsbeschreibungen sind bei vielen Projekten ein wichtiges Dokument. Auf der Registerkarte Leistungsbeschreibungen können Projektadministratoren ihre Leistungsbeschreibungs-Dateien hochladen und an einem Ort verwalten. Wenn Sie Ihre Leistungsbeschreibungen hochladen, wird unser System das Dokument in Abschnitte unterteilen und diese aktualisieren, so dass sowohl die Baustellenteams als auch die Büroteams über die aktuellsten Informationen verfügen.
Hinweis: Die Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" wird nur automatisch zu Projekten hinzugefügt, die nach dem 26. Juli 2022 erstellt wurden. Wenn Sie die Leistungsbeschreibungen für Ihr gesamtes Konto und/oder bestehende Projekte aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Inhaltsübersicht
- Die Registerkarte "Leistungsbeschreibungen"
- Leistungsbeschreibungen anzeigen
- Leistungsbeschreibungen auf dem Mobilgerät
Die Registerkarte "Leistungsbeschreibungen"
Wie bei vielen anderen Modulen in Fieldwire haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente in der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" hochzuladen und sie zu exportieren. Darüber hinaus ist die Funktionalität in der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" dem Hochladen von Plänen in der Registerkarte "Pläne" sehr ähnlich. Der einzige Dateityp, der auf der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" akzeptiert wird, ist PDF.
Die Überschriften auf dieser Registerkarte bieten einen umfassenden Überblick über die Leistungsbeschreibungen des Projekts. Im Einzelnen sind diese Überschriften wie folgt definiert:
- #: Die Nummer wird von unserem System zugewiesen (ähnlich wie unser System nach den Namen der Planblätter sucht), das nach der 6-stelligen Leistungsbeschreibungsnummer und dem Leistungsbeschreibungstitel auf der Grundlage des in den USA weit verbreiteten CSI MasterFormats oder dem im Vereinigten Königreich verwendeten CAWS sucht.
- Titel: Der Titel der Leistungsbeschreibung, der beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen hinzugefügt wird oder manuell hinzugefügt/aktualisiert werden kann.
- Aktuelle Version: Das Datum, an dem die letzte Version des betreffenden Leistungsbeschreibungsabschnitts hochgeladen wurde.
Leistungsbeschreibungen hochladen
- Klicken Sie auf "+ Neue Leistungsbeschreibungen"
- Wählen Sie Ihre Quelle, von der Sie Dateien hochladen möchten
- Klicken Sie auf "Datei auswählen", um Leistungsbeschreibungen direkt von Ihrem Computer hochzuladen, oder
- Klicken Sie auf "Weitere Upload-Optionen", um Leistungsbeschreibungen von Box, Google Drive, OneDrive oder OneDrive Business hochzuladen
- Klicken Sie auf „Dateien hochladen“.
Wenn Sie versehentlich die falsche Leistungsbeschreibung hochgeladen haben und bereits den im folgenden Abschnitt beschriebenen Überprüfungs-/Bestätigungsprozess durchlaufen haben, können Sie die Leistungsbeschreibung löschen, wie im Abschnitt Leistungsbeschreibungen löschen beschrieben.
Automatisch erstellte Leistungsbeschreibungsnummern und -titel bestätigen
Wenn die Formatierung Ihrer Dokumente dem in den USA weit verbreiteten CSI MasterFormat oder dem vorwiegend im Vereinigten Königreich verwendete CAWS-Format entsprechen, werden sie nach dem Hochladen automatisch von unserem System gelesen, das nach der 6-stelligen Leistungsbeschreibungsnummer und dem Leistungsbeschreibungstitel sucht.
Hinweis: Wenn Ihr Dokument nicht dem CSI MasterFormat oder CAWS entspricht, folgen Sie bitte den Schritten unter "Kapitel manuell unterteilen", um die Leistungsbeschreibung manuell in Abschnitte zu unterteilen.
Wenn Sie sich wünschen, dass die automatisierte Unterteilung in Zukunft für weitere Formatierungsformate unterstützt wird, senden Sie uns gerne eine E-Mail an support@fieldwire.com.
Wenn der Dateiname mit der Formatierung [spec number] [spec title] übereinstimmt und das Dokument vektor-basiert ist, werden wir den Abschnitt automatisch benennen und nummerieren, ohne dass eine Bestätigung erforderlich ist und fügen die Version hinzu (CSI Master Format).
Während des Hochladevorgangs landen Ihre Angaben sofort in einem „Verarbeitungs“-Status (siehe Screenshot unten).
- Wenn Ihre Dateien länger als 5 Minuten in diesem Bearbeitungszustand bleiben, kann es sein, dass unsere Warteschlangen überfüllt sind.
- Wenn sie länger als 15 Minuten in Bearbeitung sind, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Beim Hochladen erkennt unser System automatisch die verschiedenen Abschnitte des Dokuments, wenn sie dem 6-stelligen CSI-MasterFormat oder CAWS entsprechen. Sie sehen diese Abschnitte, wenn Sie auf "Überprüfen" oder "Alle Uploads überprüfen" klicken.
Wenn der Dateiname nicht mit dieser Formatierung übereinstimmt, müssen Sie die Abschnittsnummern und Titel manuell bestätigen. Sie können alle Uploads nacheinander überprüfen. Das ist möglich indem Sie auf "Alle Uploads überprüfen" klicken. Oder Sie gehen zu einer bestimmten Datei, um sie einzeln zu überprüfen, indem Sie auf "Überprüfen" neben der Datei der Leistungsbeschreibung klicken.
Leistungsbeschreibung manuell in Kapitel unterteilen
Leistungsbeschreibungen, die nicht dem CSI MasterFormat oder CAWS entsprechen, können bei Bedarf manuell in verschiedene Abschnitte unterteilt werden. Folgen Sie dafür diesen Schritten:
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "+Neue Leistungsbeschreibungen".
- Wählen Sie, von welcher Quelle Sie die Leistungsbeschreibungen hochladen möchten. Sie können Leistungsbeschreibungen von Ihrem Computer, Dropbox, Box, Google Drive, One Note und Google Mail hochladen. Wenn Sie die Leistungsbeschreibungen von Ihrem Computer hochladen, wählen Sie die entsprechende(n) Datei(en) im Upload-Fenster aus (oder ziehen Sie sie dorthin), und wählen Sie "Hochladen".
- Klicken Sie nach Abschluss des Upload Vorgangs auf "Überprüfen"
- Klicken Sie auf den automatisch für das gesamte Dokument erstellten Bereich, vergeben Sie eine Nummer, sowie einen Titel und definieren Sie welche Seiten Sie in diesem Abschnitt haben möchten. Bestätigen Sie diesen Abschnitt durch einen Klick auf die blaue Schaltfläche "Speichern".
- Klicken Sie für jeden Abschnitt (Bereich) den Sie erstellen möchten auf "+Neuer Abschnitt" und tragen Sie auch hier Nummer, Titel, die Seitenzahl ab wo und bis dieser Bereich gilt ein und bestätigen Sie diesen Abschnitt durch einen klick auf die blaue Schaltfläche "Speichern".
- Schließen Sie den Vorgang durch einen Klick auf die blaue Schaltfläche "Alle Bereiche bestätigen" ab.
Leistungsbeschreibungen löschen
Wenn Sie versehentlich die falsche Leistungsbeschreibung hochgeladen haben, gibt es drei Möglichkeiten das hochgeladene Dokument zu löschen. Dazu müssen Sie jedoch ein Projektadministrator sein.
Hinweis: Eine gelöschte Leistungsbeschreibung kann nicht über den Papierkorb wiederhergestellt werden.
Option 1: Anstelle nach dem Upload einer Leistungsbeschreibung auf "Überprüfen" könne Sie auf "Löschen" klicken
Option 2: Klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts in der Zeile der Leistungsbeschreibung und wählen Sie "Löschen" aus.
Option 3: Sie können mehrere Leistungsbeschreibungen auf einmal löschen, indem Sie alle betroffenen Leistungbeschreibungen auf der linken Seite anhaken, auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ klicken und dann „Löschen“ wählen. Nachdem Sie auf „Löschen“ geklickt haben, wird in Fieldwire ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, diese Aktion zu bestätigen.
Versionskonflikte auflösen
Wenn Sie eine aktualisierte Version Ihres technischen Dokuments hochladen müssen, können Sie dies, ähnlich wie im Modul Versionskontrolle für Pläne, im Fieldwire-Modul Leistungsbeschreibungen tun.
Wenn Sie neue Leistungsbeschreibungen mit der gleichen Nummer wie ein bestehender Abschnitt hochladen, löst dies einen "Versionskonflikt" aus. Ein Versionskonflikt liegt vor, wenn Fieldwire bestätigen möchte, dass die neue Abschnittsnummer korrekt ist und die neue Version die bestehende Version ersetzt.
Wenn Sie den Versionskonflikt auflösen müssen, wird oben auf der Seite eine rote Warnung angezeigt.
Um den Konflikt zu lösen, müssen Sie die Abschnittsnummer, den Titel und die Versionsbeschreibung der neuen Version(en) bestätigen, damit die neuen Leistungsbeschreibungen über die bestehenden Leistungsbeschreibungen gelegt werden können.
Um mit der Genehmigung Ihrer Leistungsbeschreibungen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltflächen "Einzeln prüfen" oder "Alle auflösen", um festzulegen, ob Sie jeden Konflikt einzeln oder alle auf einmal prüfen möchten:
Hinweis: Wenn Sie auf "Alle lösen" klicken, werden Sie aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen. Sobald Sie diese Aktion bestätigen, werden alle Versionskonflikte aufgelöst, ohne dass Sie sie einzeln überprüfen können. Wenn Sie diese Aktion bestätigen, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Wenn Sie die Option "Abschnitte überprüfen" wählen, wird ein neuer Bildschirm angezeigt, auf dem die neuen und vorhandenen Blätter sowie die Nummern, Titel usw. der einzelnen Leistungsbeschreibungen zu sehen sind. Hier können Sie das aktualisierte Dokument der Leistungsbeschreibung ansehen, um herauszufinden, was den Konflikt auslöst.
Wenn Sie auf "Als neue Version hinzufügen" klicken, werden die beiden Dokumente zu einem einzigen Abschnitt der Leistungsbeschreibung zusammengeführt, in dem Sie dann zwischen den Versionen wechseln können. Wenn es sich nicht um eine neue Version handelt, können Sie auch die Nummer des Abschnitts ändern, so dass die Nummer nicht mit dem vorhandenen Blatt übereinstimmt.
Leistungsbeschreibungen exportieren
Sobald Sie Ihre Leistungsbeschreibungen hochgeladen und bearbeitet haben, können Sie sie als PDF-Datei exportieren. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Leistungsbeschreibung und dann auf "Exportieren".
Hinweis: Sie können nicht mehrere Leistungsbeschreibungen auf einmal exportieren.
Leistungsbeschreibungen extrahieren
Sobald das Hochladen und die Verarbeitung Ihrer Leistungsbeschreibungen abgeschlossen sind, können Sie die Informationen zu Einreichungen extrahieren, die in einer CSV-Datei gespeichert werden. Folgen Sie dazu bitte den nachstehenden Schritten:
1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Leistungsbeschreibung, aus der Sie Informationen zu Einreichungen extrahieren möchten. Wenn Sie alle Leistungsbeschreibungen auswählen möchten, können Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Symbol # klicken. Sobald Ihre Leistungsbeschreibungen ausgewählt sind, können Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren" klicken, die zuvor ausgegraut war.
2. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren" geklickt haben, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Vorgang zu bestätigen, und in dem darauf hingewiesen wird, dass dieser Vorgang bis zu einer Stunde dauern kann.
3. Sobald der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang. In dieser E-Mail finden Sie einen Link zu der heruntergeladenen Tabelle sowie die Namen der von Ihnen ausgewählten Abschnitte, in denen keine Einreichungen enthalten waren.
4. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Hier" mit dem Hyperlink klicken, laden Sie eine .csv-Datei herunter. Das heruntergeladene Tabellenblatt enthält die folgenden Spalten: Leistungsbeschreibungssabschnitt, Name, Typ und Beschreibung.
5. Wenn Sie Zugriff auf die Registerkarte "Einreichungen" haben, können diese heruntergeladenen Arbeitsblätter mit Einreichungsinformationen dann in die Registerkarte "Einreichungen" als neue Einreichungsprotokolle importiert werden!
Leistungsbeschreibungsabschnitte nach Nummer oder Titel durchsuchen
Die Navigation auf der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" ist relativ einfach. Das Auffinden bestimmter Leistungsbeschreibungsabschnitte kann jedoch schwierig sein, je nachdem, wie viele Sie in Ihr Projekt hochgeladen haben. Um dies zu erleichtern, haben Sie die Möglichkeit, nach Ihren verschiedenen Leistungsbeschreibungsabschnitten entweder anhand der Nummer (#) oder des Titels zu suchen. Verwenden Sie dazu einfach die Suchleiste.
Hinweis: Wenn Ihre Leistungsbeschreibungen Leerzeichen, Bindestriche oder andere Sonderzeichen im "#" enthalten, müssen Sie diese in Ihre Suche einbeziehen, damit unser System Ihre Leistungsbeschreibungsabschnitte genau finden kann.
Leistungsbeschreibungsabschnitte nach Schlagwörtern oder Sätzen durchsuchen
Sie können die eigentliche Spezifikation nach Schlüsselwörtern und Phrasen durchsuchen.
1. Klicken Sie auf die Spezifikation, um sie zu öffnen.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Lupe, die eine Suchleiste öffnet.
3. Geben Sie den Suchbegriff/die Schlüsselwörter ein. Wenn es/sie in der Spezifikation enthalten ist/sind, wird es/sie sowohl im Dokument selbst als auch auf der rechten Seite unter der Suchleiste gelb angezeigt.
Leistungsbeschreibungen anzeigen
Nachdem Sie Ihre Dateien aufgeteilt und Versionskonflikte beseitigt haben, können Sie auf aktuelle und ältere Versionen zugreifen, indem Sie auf das Datum in der linken unteren Ecke klicken, so wie Sie es auch bei Planzeichnungen tun würden. Wenn Sie auf dieses Datum klicken, können Sie frühere Versionen dieser Leistungsbeschreibung sehen.
Ältere Versionen der Leistungsbeschreibung sind leicht zu erkennen, da sie ein großes rotes Wasserzeichen mit der Aufschrift "Alte Version" in der Mitte des Dokuments haben.
Markierungen
Nachdem Sie eine Leistungsbeschreibung in der Web-Version geöffnet haben, können Sie Markierungen anzeigen und erstellen. Verwenden Sie die obere Symbolleiste, um Anmerkungen, Formen oder eine Unterschrift hinzuzufügen:
Projektadministratoren können die von einem beliebigen Benutzer erstellten Leistungsbeschreibungen bearbeiten, kommentieren, löschen und verlinken und haben folgende Möglichkeiten:
Projektmitglieder können nur die von ihnen erstellten Markierungen in Leistungsbeschreibungen bearbeiten und löschen, aber sie können die von anderen Benutzern erstellten Markups kommentieren und verlinken.
Hinweis: Follower können keine Markierungen bearbeiten, kommentieren, verlinken oder löschen.
Leistungsbeschreibungen auf dem Mobilgerät
Sobald Sie Ihre Leistungsbeschreibungen auf Fieldwire im Internet hochgeladen haben, können Sie sie über Ihre iOS- und Android-Geräte anzeigen und Markierungen erstellen.
Um die Leistungsbeschreibungen sowohl für iOS als auch für Android anzuzeigen, navigieren Sie einfach zur neuen Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“.
Hinweis: Sie können auf Ihrem Mobilgerät keine Dokumente auf die Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ hochladen oder Links zu Leistungsbeschreibungen auf Ihrem Gerät anzeigen. Diese Aktionen müssen weiterhin in der Webversion durchgeführt werden.
iOS:
Sobald Sie auf Ihrem iOS-Gerät auf der Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ sind, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um Markierungen hinzuzufügen.
Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie Markierungen, Anmerkungen usw. erstellen können. Dies sind die gleichen Optionen, die Sie beim Hinzufügen von Markierungen auf einer Datei in der Registerkarte „Dateien“ auf Mobilgeräten sehen.
Android:
Sobald Sie auf Ihrem Android-Gerät auf der Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ sind, klicken Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke, um Markierungen hinzuzufügen.
Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie Markierungen, Anmerkungen usw. erstellen können. Dies sind die gleichen Optionen, die Sie beim Hinzufügen von Markierungen auf einer Datei in der Registerkarte „Dateien“ auf Mobilgeräten sehen.
Weitere Informationen
Falls Sie noch weitere Fragen haben, können Sie uns gerne über support@fieldwire.com kontaktieren.
Nachstehend finden Sie außerdem einige weitere hilfreiche Ressourcen:
- Der Foto Tab
- Die Registerkarte Formulare
- Registerkarte "Dateien"
- Persönliche Markierungen
- Der Einreichungsworkflow in Fieldwire