Übersicht
Leistungsbeschreibungen sind bei vielen Projekten ein wichtiges Dokument. Auf der Registerkarte Leistungsbeschreibungen können Projektadministratoren ihre Leistungsbeschreibungs-Dateien hochladen und an einem Ort verwalten. Wenn Sie Ihre Leistungsbeschreibungen hochladen, wird unser System das Dokument in Abschnitte unterteilen und diese aktualisieren, so dass sowohl die Baustellenteams als auch die Büroteams über die aktuellsten Informationen verfügen.
Hinweis: Die Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" wird nur automatisch zu Projekten hinzugefügt, die nach dem 26. Juli 2022 erstellt wurden. Wenn Sie die Leistungsbeschreibungen für Ihr gesamtes Konto und/oder bestehende Projekte aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Inhaltsübersicht
Die Registerkarte "Leistungsbeschreibungen"
Wie bei vielen anderen Modulen in Fieldwire haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente in der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" hochzuladen und sie zu exportieren. Darüber hinaus ist die Funktionalität in der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" dem Hochladen von Plänen in der Registerkarte "Pläne" sehr ähnlich. Der einzige Dateityp, der auf der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" akzeptiert wird, ist jedoch PDF.
Die Überschriften auf dieser Registerkarte bieten einen umfassenden Überblick über die Leistungsbeschreibungen des Projekts. Im Einzelnen sind diese Überschriften wie folgt definiert:
- #: Die Nummer wird von unserem System zugewiesen (ähnlich wie unser System nach den Namen der Planblätter sucht), das nach der 6-stelligen Leistungsbeschreibungsnummer und dem Leistungsbeschreibungstitel auf der Grundlage des in den USA weit verbreiteten CSI MasterFormats sucht.
- Titel: Der Titel der Leistungsbeschreibung, der beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen hinzugefügt wird oder manuell hinzugefügt/aktualisiert werden kann.
- Aktuelle Version: Das Datum, an dem die letzte Version des betreffenden Leistungsbeschreibungsabschnitts hochgeladen wurde.
Leistungsbeschreibungen hochladen
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Leistungsbeschreibungen" oben links auf der Seite oder auf den verlinkten Text "Neue Leistungsbeschreibungen hochladen", um Ihre Leistungsbeschreibungen in Fieldwire hochzuladen:
Schritt 2: Wählen Sie, von welcher Quelle Sie die Leistungsbeschreibungen hochladen möchten. Sie können Leistungsbeschreibungen von Ihrem Computer, Dropbox, Box, Google Drive, One Note und Google Mail hochladen:
Wenn Sie die Leistungsbeschreibungen von Ihrem Computer hochladen, wählen Sie die entsprechende(n) Datei(en) im Upload-Fenster aus (oder ziehen Sie sie dorthin), und wählen Sie "Hochladen":
Wenn Sie versehentlich die falsche Leistungsbeschreibung hochgeladen haben und bereits den im folgenden Abschnitt beschriebenen Überprüfungs-/Bestätigungsprozess durchlaufen haben, können Sie die Leistungsbeschreibung löschen.
Dazu müssen Sie jedoch ein Projektadministrator sein. Wenn Sie ein Projektadministrator sind, können Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Leistungsbeschreibung, die Sie löschen möchten, und dann auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.
Außerdem können Sie mehrere Leistungsbeschreibungen auf einmal löschen, indem Sie auf die Kontrollkästchen links neben den Leistungsbeschreibungen, auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und dann auf "Löschen" klicken. Nachdem Sie auf "Löschen" geklickt haben, erscheint in Fieldwire ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, diese Aktion zu bestätigen.
Hinweis: Eine gelöschte Leistungsbeschreibung kann nicht über den Papierkorb wiederhergestellt werden.
Leistungsbeschreibungsnummern und -titel bestätigen
Sobald die Leistungsbeschreibungen hochgeladen wurden, werden sie von unserem System gelesen, das nach der 6-stelligen Leistungsbeschreibungsnummer und dem Leistungsbeschreibungstitel sucht, die auf dem in den USA weit verbreiteten CSI MasterFormat basieren. Wenn der Dateiname mit der Formatierung [spec number] [spec title] übereinstimmt, werden wir den Abschnitt automatisch benennen und nummerieren, ohne dass eine Bestätigung erforderlich ist.
Wenn der Dateiname nicht mit dieser Formatierung übereinstimmt, müssen Sie die Abschnittsnummern und Titel manuell bestätigen:
Wie im Screenshot oben zu sehen, können Sie alle Uploads nacheinander überprüfen. Das ist möglich indem Sie auf "Alle Uploads überprüfen" klicken. Oder Sie gehen zu einer bestimmten Datei, um sie einzeln zu überprüfen, indem Sie auf "Überprüfen" neben der Datei der Leistungsbeschreibung klicken.
Beim Hochladen erkennt unser System automatisch die verschiedenen Abschnitte des Dokuments, wenn sie dem 6-stelligen CSI-MasterFormat entsprechen. Sie sehen diese Abschnitte, wenn Sie auf "Überprüfen" oder "Alle Uploads überprüfen" klicken.
Hinweis: Während des Hochladens befinden sich Ihre Dateien sofort in einem "Verarbeitungsstatus" (siehe Screenshot unten). Wenn Ihre Dateien länger als 5 Minuten in diesem Status bleiben, kann es sein, dass sich Warteschlangen für die Verarbeitung angestaut haben. Wenn sie länger als 15 Minuten in Bearbeitung sind, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com.
Versionskonflikte auflösen
Wenn Sie eine aktualisierte Version Ihres technischen Dokuments hochladen müssen, können Sie dies, ähnlich wie im Modul Versionskontrolle für Pläne, im Fieldwire-Modul Leistungsbeschreibungen tun.
Wenn Sie neue Leistungsbeschreibungen mit der gleichen Nummer wie ein bestehender Abschnitt hochladen, löst dies einen "Versionskonflikt" aus. Ein Versionskonflikt liegt vor, wenn Fieldwire bestätigen möchte, dass die neue Abschnittsnummer korrekt ist und die neue Version die bestehende Version ersetzt.
Wenn Sie den Versionskonflikt auflösen müssen, wird oben auf der Seite eine rote Warnung angezeigt.
Um den Konflikt zu lösen, müssen Sie die Abschnittsnummer, den Titel und die Versionsbeschreibung der neuen Version(en) bestätigen, damit die neuen Leistungsbeschreibungen über die bestehenden Leistungsbeschreibungen gelegt werden können.
Um mit der Genehmigung Ihrer Leistungsbeschreibungen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltflächen "Einzeln prüfen" oder "Alle auflösen", um festzulegen, ob Sie jeden Konflikt einzeln oder alle auf einmal prüfen möchten:
Hinweis: Wenn Sie auf "Alle lösen" klicken, werden Sie aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen. Sobald Sie diese Aktion bestätigen, werden alle Versionskonflikte aufgelöst, ohne dass Sie sie einzeln überprüfen können. Wenn Sie diese Aktion bestätigen, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Wenn Sie die Option "Abschnitte überprüfen" wählen, wird ein neuer Bildschirm angezeigt, auf dem die neuen und vorhandenen Blätter sowie die Nummern, Titel usw. der einzelnen Leistungsbeschreibungen zu sehen sind. Hier können Sie das aktualisierte Dokument der Leistungsbeschreibung ansehen, um herauszufinden, was den Konflikt auslöst.
Wenn Sie auf "Als neue Version hinzufügen" klicken, werden die beiden Dokumente zu einem einzigen Abschnitt der Leistungsbeschreibung zusammengeführt, in dem Sie dann zwischen den Versionen wechseln können. Wenn es sich nicht um eine neue Version handelt, können Sie auch die Nummer des Abschnitts ändern, so dass die Nummer nicht mit dem vorhandenen Blatt übereinstimmt.
Leistungsbeschreibungen exportieren
Sobald Sie Ihre Leistungsbeschreibungen hochgeladen und bearbeitet haben, können Sie sie als PDF-Datei exportieren. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Leistungsbeschreibung und dann auf "Exportieren".
Hinweis: Sie können nicht mehrere Leistungsbeschreibungen auf einmal exportieren.
Leistungsbeschreibungen extrahieren
Sobald das Hochladen und die Verarbeitung Ihrer Leistungsbeschreibungen abgeschlossen sind, können Sie die Informationen zu Einreichungen extrahieren, die in einer CSV-Datei gespeichert werden. Folgen Sie dazu bitte den nachstehenden Schritten:
1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jeder Leistungsbeschreibung, aus der Sie Informationen zu Einreichungen extrahieren möchten. Wenn Sie alle Leistungsbeschreibungen auswählen möchten, können Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Symbol # klicken. Sobald Ihre Leistungsbeschreibungen ausgewählt sind, können Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren" klicken, die zuvor ausgegraut war.
2. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Einreichungen extrahieren" geklickt haben, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, den Vorgang zu bestätigen, und in dem darauf hingewiesen wird, dass dieser Vorgang bis zu einer Stunde dauern kann.
3. Sobald der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang. In dieser E-Mail finden Sie einen Link zu der heruntergeladenen Tabelle sowie die Namen der von Ihnen ausgewählten Abschnitte, in denen keine Einreichungen enthalten waren.
4. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Hier" mit dem Hyperlink klicken, laden Sie eine .csv-Datei herunter. Das heruntergeladene Tabellenblatt enthält die folgenden Spalten: Leistungsbeschreibungssabschnitt, Name, Typ und Beschreibung.
5. Wenn Sie Zugriff auf die Registerkarte "Einreichungen" haben, können diese heruntergeladenen Arbeitsblätter mit Einreichungsinformationen dann in die Registerkarte "Einreichungen" als neue Einreichungsprotokolle importiert werden!
Leistungsbeschreibungsabschnitte nach Nummer oder Titel durchsuchen
Die Navigation auf der Registerkarte "Leistungsbeschreibungen" ist relativ einfach. Das Auffinden bestimmter Leistungsbeschreibungsabschnitte kann jedoch schwierig sein, je nachdem, wie viele Sie in Ihr Projekt hochgeladen haben. Um dies zu erleichtern, haben Sie die Möglichkeit, nach Ihren verschiedenen Leistungsbeschreibungsabschnitten entweder anhand der Nummer (#) oder des Titels zu suchen. Verwenden Sie dazu einfach die Suchleiste.
Hinweis: Wenn Ihre Leistungsbeschreibungen Leerzeichen, Bindestriche oder andere Sonderzeichen im "#" enthalten, müssen Sie diese in Ihre Suche einbeziehen, damit unser System Ihre Leistungsbeschreibungsabschnitte genau finden kann.
Leistungsbeschreibungen anzeigen
Nachdem Sie Ihre Dateien aufgeteilt und Versionskonflikte beseitigt haben, können Sie auf aktuelle und ältere Versionen zugreifen, indem Sie auf das Datum in der linken unteren Ecke klicken, so wie Sie es auch bei Planzeichnungen tun würden. Wenn Sie auf dieses Datum klicken, können Sie frühere Versionen dieser Leistungsbeschreibung sehen.
Ältere Versionen der Leistungsbeschreibung sind leicht zu erkennen, da sie ein großes rotes Wasserzeichen mit der Aufschrift "Alte Version" in der Mitte des Dokuments haben.
Leistungsbeschreibungen auf dem Mobilgerät
Sobald Sie Ihre Leistungsbeschreibungen auf Fieldwire im Internet hochgeladen haben, können Sie sie über Ihre iOS- und Android-Geräte anzeigen und Markierungen erstellen.
Um die Leistungsbeschreibungen sowohl für iOS als auch für Android anzuzeigen, navigieren Sie einfach zur neuen Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“.
Hinweis: Auf Mobilgeräten können Sie keine Dokumente auf die Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ hochladen. Diese Aktion muss in der Webversion ausgeführt werden.
iOS:
Sobald Sie auf Ihrem iOS-Gerät auf der Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ sind, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um Markierungen hinzuzufügen.
Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie Markierungen, Anmerkungen usw. erstellen können. Dies sind die gleichen Optionen, die Sie beim Hinzufügen von Markierungen auf einer Datei in der Registerkarte „Dateien“ auf Mobilgeräten sehen.
Android:
Sobald Sie auf Ihrem Android-Gerät auf der Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ sind, klicken Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke, um Markierungen hinzuzufügen.
Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie Markierungen, Anmerkungen usw. erstellen können. Dies sind die gleichen Optionen, die Sie beim Hinzufügen von Markierungen auf einer Datei in der Registerkarte „Dateien“ auf Mobilgeräten sehen.
Weitere Informationen
Falls Sie noch weitere Fragen haben, können Sie uns gerne über support@fieldwire.com kontaktieren.
Nachstehend finden Sie außerdem einige weitere hilfreiche Ressourcen: