Introducción
Al igual que existen varias opciones de acceso para los usuarios de cuenta, también hay diversos niveles de permisos disponibles para los usuarios de proyecto. Abre cualquier proyecto y haz clic en el icono "Personas" de la esquina inferior izquierda de la interfaz para ver la lista de los usuarios presentes en ese proyecto específico, organizada por nivel de acceso y capacidad para modificar el proyecto. Existen tres tipos de usuarios de proyecto: administradores, miembros y colaboradores.
Suscripciones: Basic, Pro, Business, Premier (Precios y cargos por excedentes de Fieldwire)
Permisos: Los miembros de Cuenta y de Proyecto pueden ver la pestaña Personas. Los administradores también pueden modificar los niveles de permisos de los usuarios.
Plataformas: Aplicaciones web y de iOS/Android
Tabla de contenidos
- Administradores de proyecto
- Miembros de proyecto
- Colaboradores de proyecto
- Permisos de PM
- Tabla de todos los tipos y permisos de los usuarios de proyecto
- Cómo cambiar el nivel de permisos de un usuario de proyecto
Administradores de proyecto
Los administradores de proyecto tienen total acceso y control sobre todos los aspectos del proyecto. Además de enviar invitaciones/conceder permisos a otros usuarios, pueden hacer lo siguiente:
- Proyecto: eliminar el proyecto. (Al crear un nuevo proyecto, se te designa automáticamente como administrador de ese proyecto).
- Planos: subir planos y renombrarlos. Además, los administradores son el único tipo de usuario que puede eliminar planos. También pueden añadir anotaciones privadas y públicas, hipervínculos y archivos adjuntos.
- Tareas: crear nuevas y ver todas las tareas y categorías, además de asignar tareas a otros usuarios. Otros tipos de usuarios pueden actualizar y completar tareas, pero solo los administradores pueden marcar tareas como verificadas.
- Formularios: acceder a cualquier formulario del proyecto (consulta "¿Qué puede hacer con los formularios cada tipo de usuario/nivel de permiso?" para obtener más información. También pueden importar formularios al proyecto desde la cuenta y enviar formularios de la cuenta al proyecto (Plantillas de formularios de cuentas).
Nota: Si no tienes derechos de administrador para un proyecto y quieres subir nuevos planos, una acción que requiere acceso de administrador, recibirás la siguiente notificación:
Si haces clic en "Solicitar derechos de administrador", todos los administradores de proyecto de este proyecto recibirán la siguiente notificación por correo electrónico:
Los administradores de proyecto pueden decidir si desean aprobar o denegar derechos de administrador y, si es necesario, ir a la pestaña Personas o hacer clic en el enlace del correo electrónico para cambiar los permisos del proyecto para el solicitante.
Administradores de proyecto y estados de tarea personalizados
Los administradores de proyectos tienen acceso a la pestaña "Ajustes" y, por tanto, tienen también acceso al cuadro de diálogo modal "Administrar estado". Además, los administradores de proyecto pueden acceder al cuadro de diálogo modal Estado personalizado directamente desde la vista kanban. (Consulta este artículo para obtener más información: Estados de tarea personalizados).
Los administradores de proyecto pueden crear y editar estados de tareas. También pueden actualizar el nombre, el color, el orden, el tipo y el conjunto de permisos asociados con el estado de tarea. Puesto que los administradores de proyecto pueden determinar el conjunto de permisos asociado a cada estado, pueden establecer los estados de tareas como "Solo administradores", para "Administradores y miembros" y para "Todos los usuarios":
Miembros de proyecto
Aunque los miembros de un proyecto pueden ejecutar en él la mayoría de las acciones, así como sus planos y tareas, en general solo pueden eliminar elementos que hayan agregado ellos mismos. Además, pueden facilitar lo siguiente:
- Proyecto: invitar a otros usuarios al proyecto (para que el destinatario pueda aceptar la invitación, primero tiene que aprobarla un administrador). No pueden editar los permisos de otro usuarios del proyecto.
- Planos: exportar hojas de planos en formato PDF de una en una, pero no varios planos a la vez. No pueden crear ni eliminar planos. Pueden añadir a los planos anotaciones públicas y privadas, hipervínculos y archivos adjuntos, pero solo eliminar los que hayan creado ellos mismos (incluidas las fotos). Del mismo modo, pueden añadir archivos al proyecto, pero solo eliminar aquellos que hayan subido ellos mismos (ya sea directamente en el plano o a través de la pestaña Archivos).
- Archivos: pueden subir archivos, pero no crear carpetas de archivos
- Tareas: crear y visualizar todas las tareas, pero no crear ni eliminar categorías. Pueden marcar tareas como completadas, pero no como comprobadas. No pueden eliminar tareas con contenido, pero sí tareas vacías.
Nota: Los miembros no pueden eliminar tareas en lote. Para eliminar tareas vacías, los miembros tendrán que hacerlo manualmente en la sección de estado de la tarea:
Colaboradores de proyecto
Los colaboradores de proyecto no pueden invitar, eliminar ni editar permisos para ningún usuario del proyecto. Pueden crear sus propias anotaciones de plano privadas, añadir sus propias tareas y ver las tareas a las que están asignados o en las que son observadores. Los colaboradores no pueden editar anotaciones públicas de otros usuarios ni ver tareas a las que no están asignados o en las que no sean observadores. Pueden:
- Planos: ver planos, pero no subirlos ni eliminarlos. Pueden crear y eliminar sus propias anotaciones privadas y añadir hipervínculos de fotos, pero no eliminar fotos que no sean suyas. Pueden ver (pero no subir, editar ni eliminar) archivos públicos. Pueden ver (pero no editar ni eliminar) anotaciones públicas, hipervínculos y archivos adjuntos.
- Planos: los colaboradores pueden ver los detalles de la anotación (autor, fecha de creación, "Modificado por última vez por"). Sin embargo, no pueden ajustar las propiedades (grosor de línea, opacidad y color) de las anotaciones que haya realizado otro usuario.
- Tareas: crear nuevas tareas y eliminar nuevas tareas creadas, siempre que no se hayan definido atributos ni se haya añadido contenido a la tarea. No pueden crear ni eliminar categorías, ni eliminar una tarea una vez que se le haya añadido contenido. Solo pueden ver tareas que tengan asignadas actualmente o que se les hayan asignado anteriormente (todas las demás estarán ocultas).
Nota: Los colaboradores de proyecto solo pueden eliminar tareas vacías o mover la ubicación de una tarea en la web. Estas opciones no están disponibles en nuestras aplicaciones para dispositivos móviles.
-
Fotos: los colaboradores podrán ver fotos si:
- Al colaborador se le asigna una tarea con fotos (o es observador en ella).
- Las fotos están enlazadas mediante hipervínculo directo a un plano, a diferencia de cuando se añaden a una tarea vinculada al plano.
- Las fotos se han subido directamente a la pestaña Fotos.
- Las fotos se han adjuntado a un formulario.
Permisos de PM
Fuera de "Acceso de campo", si el PM está habilitado en la cuenta y el proyecto, los administradores del proyecto tienen la opción de ajustar el nivel de "Acceso PM" de los usuarios (consulta este artículo para obtener más información sobre nuestros módulos de Gestión de proyectos: Cómo habilitar PM y administrar empresas en un proyecto).
El nivel de acceso PM de un usuario determinará cómo puede interactuar con las RFI, los envíos y las órdenes de cambio. Cuando se les invite al proyecto, todos los usuarios se añadirán automáticamente como administradores, aunque esto se puede cambiar para convertir al usuario en colaborador. Para ajustar el nivel de "Acceso PM" de un usuario, selecciona el menú desplegable que hay bajo la columna "Acceso PM":
Nota: Actualmente, con respecto a los envíos, no existe distinción entre Managers y Contribuidores. Todos los usuarios de la empresa del responsable de envío pueden realizar acciones sobre el envío en su estado actual. Existen tres grupos de usuarios, que cuentan con diferentes vistas, acciones y permisos de edición según el "Estado" del envío:
- Usuarios de la empresa del responsable: cualquier usuario de la empresa del responsable actual puede realizar acciones en el envío.
- Usuarios que no pertenecen a la empresa del responsable
- Usuarios de la empresa del autor del envío
Tabla de todos los tipos y permisos de los usuarios de proyecto
Cómo cambiar el nivel de permisos de un usuario de proyecto
Para actualizar el nivel de permisos de un usuario de proyecto, haz clic en el icono de persona situado en la esquina inferior izquierda del proyecto.
Tras hacer clic en el icono de Persona, verás una lista de todos los usuarios que tienen acceso al proyecto. Si necesitas cambiar el nivel de permisos de un usuario de proyecto:
1. Ve al nivel de acceso asociado a ese usuario
2. Haz clic en el menú desplegable
3. Elige el nivel de permisos adecuado. (Recuerda, según la tabla anterior, solo los administradores de proyecto pueden realizar estos cambios).
Más información
Para obtener más información y conocer en detalle las funciones relacionadas con los permisos del proyecto, consulta estos artículos: