Resumen
Los usuarios de Fieldwire con una Suscripción Business o Business Plus tienen la opción de configurar integraciones entre su cuenta y/o proyectos de Fieldwire y Google Drive.
Esta integración está disponible para la pestaña Archivos; el propósito de conectar Egnyte a tus proyectos de Fieldwire es que podrás extraer elementos directamente desde la aplicación hacia Fieldwire. Son múltiples sincronizaciones unidireccionales (no una sincronización bidireccional) que mantienen tus aplicaciones sincronizadas; por lo tanto, es importante que definas y designes si Fieldwire o Egnyte será tu "fuente de verdad".
Nota: Los proyectos conectados a Egnyte ahora pueden soportar múltiples conexiones de cuenta! Esto significa que puedes sincronizar archivos desde diferentes cuentas o directorios a tus proyectos de Fieldwire.
Nota: Este artículo es específicamente para Egnyte. Si no estás interesado en usar esta aplicación pero aún quieres aprender más sobre cómo conectar aplicaciones y configurar automatizaciones, por favor revisa estos artículos:
- Pestaña de Integraciones: Configuración de una Conexión
- Pestaña de Integraciones: Configuración de una Automatización
Límites:
- Workato no será ilimitado como nuestra sincronización bidireccional. Está limitado a un uso justo, y nos pondremos en contacto contigo si te estás acercando a tu límite.
- Las conexiones de integración pueden realizarse mediante cualquiera de los siguientes navegadores: Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox. Safari y el navegador Brave no pueden usarse en absoluto para conexiones Egnyte.
Tabla de Contenidos
- Video de demostración
- Configuración de una conexión a Egnyte
- Configuración de una automatización con Egnyte
- Preguntas frecuentes
Video de demostración
Configuración de una conexión a Egnyte
Conectar Fieldwire con Egnyte también es relativamente sencillo, y verás que es muy similar a configurar Sharepoint. Al igual que con Sharepoint y Google Drive, antes de conectar Fieldwire con Egnyte, deberás asegurarte de tener los niveles de permiso adecuados tanto en la cuenta como en el proyecto en Fieldwire. (Para más información sobre permisos a nivel de cuenta, consulta este artículo: Introducción a los niveles de permiso de cuenta: Managers, Usuarios de cuenta y Usuarios de proyecto). Además, para crear una conexión con Egnyte, necesitarás lo siguiente:
- Tener una cuenta Business o Business Plus en Fieldwire
- Ser un Manager de cuenta (o propietario) en Fieldwire
- Acceso de nivel administrador en Egnyte
Instrucciones detalladas
Una vez que hayas confirmado que tienes los niveles de permiso adecuados, deberás navegar a la pestaña "Integraciones" en la página principal de tu cuenta, que debería estar ubicada junto a la pestaña "Plantillas".
Desde allí, realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la aplicación Egnyte.
- Aquí, serás llevado a otra página donde obtendrás una breve descripción del beneficio de conectar Egnyte con Fieldwire, así como la automatización que la conexión entre esa aplicación y Fieldwire proporcionará.
2. Haz clic en el botón azul "Conectar cuenta Egnyte".
3. Asigna un nombre a esta conexión, lo cual ayudará a tus compañeros de equipo a identificarla.
- Puedes nombrar la conexión como desees; el nombre predeterminado siempre será "[nombre de la aplicación] - [Nombre y Apellido en la configuración de tu perfil de Fieldwire]".
4. Haz clic en Siguiente
5. Completa el campo del Subdominio.
- Abre Egnyte en tu navegador web y usa la URL de tu SharePoint.
- Nota: Tu Subdominio no será "jherbulotfieldwire3" como se muestra en el breve video a continuación. Será específico para tu instancia de SharePoint.
6. Haz clic en el botón Conectar.
7. Haz clic en Permitir acceso después de ser redirigido
- Si la conexión a Egnyte es exitosa, verás "Conexión exitosa"
8. Haz clic en el botón Cerrar
Además, si la conexión es exitosa, también verás un mensaje en la parte superior de tu página en Fieldwire indicando que ahora puedes configurar una automatización en la pestaña de Configuración de cualquier proyecto en la cuenta. Esto concluye el proceso para conectar Egnyte a Fieldwire. Para los pasos sobre cómo crear una automatización, continúa a la siguiente sección.
Conexión de múltiples cuentas Egnyte
Para conectar múltiples cuentas Egnyte:
- Ve a la pestaña Integraciones
- Selecciona la aplicación Egnyte
- Haz clic en + Conectar cuenta adicional
- Desde allí, sigue todos los mismos pasos listados arriba en la sección Configuración de una conexión a Egnyte
Configuración de una automatización con Egnyte
Después de haber creado tu conexión a Egnyte a nivel de cuenta, puedes crear una “automatización” en tus proyectos. Como recordatorio, antes de hacerlo, debes asegurarte de tener los niveles de permiso adecuados en el proyecto. (Para más información sobre permisos a nivel de proyecto, consulta este artículo: Introducción a los niveles de permiso de proyecto: Administradores, Miembros y Seguidores).
Como se mencionó anteriormente en este artículo, las automatizaciones son donde ocurre la magia: facilitan la conexión de Fieldwire con una de tus aplicaciones de gestión de documentos. Para crear una automatización necesitas lo siguiente:
- Ser administrador del proyecto en Fieldwire donde quieres crear la automatización
- Acceso a la pestaña de Configuración del proyecto en Fieldwire
Para crear la automatización, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el proyecto específico donde quieres crear la automatización.
2. Ve a la pestaña Configuración.
3. En el lado derecho, desplázate hacia abajo hasta la sección "Apps".
4. Haz clic en el botón "Administrar automatizaciones".
- Esto te dirigirá a una nueva página donde se listarán todas las automatizaciones que se han creado para ese proyecto específico.
5. Haz clic en el botón "+ Nueva automatización", lo que hará que aparezca una nueva ventana emergente.
6. Selecciona "Egnyte".
7. Selecciona la única automatización disponible. Haz clic en "Crear borrador".
8. Haz clic en el botón azul "Seleccionar carpeta"
9. Elige la carpeta de Egnyte que quieres sincronizar con Fieldwire (puedes seleccionar subcarpetas también).
- En el GIF a continuación, estamos creando una automatización entre Fieldwire y Egnyte para que los archivos en "Project Cold Storage" en Egnyte se sincronicen automáticamente con la pestaña Archivos en Fieldwire.
10. Haz clic en "Conectar" una vez que hayas elegido la carpeta que quieres sincronizar con Fieldwire.
- Después de hacer clic en "Conectar", el botón "Seleccionar carpeta" ya no estará visible y el estado cambiará a "Conectando". Una vez que la sincronización se complete, el estado cambiará a "Conectado".
- Nota: El video a continuación fue acelerado ligeramente ya que podrías necesitar esperar ~30 segundos antes de que el estado cambie de "Conectando" a "Conectado". Si aún no ves la actualización del estado, por favor actualiza tu página.
Bajo la sección "Carpeta Egnyte", se indica "Shared / Documents / Project Cold Storage" para señalar la ruta de archivo de donde Fieldwire extraerá los datos. Como se indica en la sección "Carpeta Fieldwire", la carpeta que seleccionaste se sincronizará directamente con la vista "Todos los archivos" de tus proyectos. Así que, en este caso, los archivos dentro de "Project Cold Storage" se importarán a Fieldwire.
Ahora, cuando navegues a la pestaña Planos o la pestaña Archivos en Fieldwire, verás la carpeta Egnyte que seleccionaste así como todos los archivos que estaban dentro de esa carpeta.
Preguntas frecuentes
Una vez configurada una automatización, ¿cuánto tiempo tarda en reflejarse en Fieldwire los cambios realizados en Egnyte?
Si modificas un gran número de planos (más de 100), puedes esperar que tome hasta unas pocas horas para que los cambios se reflejen en Fieldwire.
¿Cuáles son las limitaciones?
- Las automatizaciones solo rastrean los cambios que ocurren en la carpeta sincronizada. Esto significa que primero debes crear la automatización y luego añadir tus archivos o planos a ella.
- Esta es una sincronización unidireccional; los cambios realizados en Fieldwire no se reflejarán en Egnyte.
- El límite para el número de planos que se pueden sincronizar actualmente es de 1,000.
- A diferencia de nuestra sincronización con Box/Dropbox/OneDrive, eliminar un plano o archivo en Egnyte no resultará en la eliminación de ese dato en Fieldwire.
- El tamaño máximo de PDF que se puede usar es de 200MB.
¿Cómo recomendamos usar esta automatización?
- Elige una carpeta vacía en Egnyte.
- Crea la automatización en Fieldwire que se vincule a esta carpeta.
- Arrastra y suelta tus archivos en la carpeta de Egnyte.