Yleiskuvaus
Kuten tilin käyttäjille, myös projektin käyttäjille on valittavissa eri käyttöoikeustasoja. Avaa mikä tahansa projekti ja napsauta ruudun vasemmassa alanurkassa olevaa Ihmiset-kuvaketta, jolloin luettelo kyseisen projektin ihmisistä avautuu käyttöoikeustason ja projektin muokkauskyvyn mukaan järjestettynä. On olemassa kolmen tyyppisiä projektin käyttäjiä: Järjestelmänvalvojat, jäsenet ja seuraajat.
Tilaustasot: Basic, Pro, Business, Premier (Fieldwiren hinnasto ja käyttäjäylitykset)
Käyttöoikeudet: Tilin ja projektin jäsenet voivat tarkastella Ihmiset-välilehteä. Järjestelmänvalvojat voivat lisäksi muuttaa käyttöoikeustasoja.
Alustat: Verkko ja iOS/Android-sovellukset
Sisällysluettelo
- Projektin järjestelmänvalvojat
- Projektin jäsenet
- Projektin seuraajat
- Projektin jäsenen käyttöoikeudet
- Taulukko kaikista projektin käyttäjätyypeistä ja käyttöoikeuksista
- Projektin käyttäjän käyttöoikeustason muuttaminen
Projektin järjestelmänvalvojat
Projektin järjestelmänvalvojilla on täydet käyttö- ja hallintaoikeudet projektin kaikilla osa-alueilla. Sen lisäksi että he voivat kutsua/myöntää käyttöoikeuksia muille käyttäjille, he voivat toteuttaa seuraavia toimenpiteitä:
- Projekti: Projektin poistaminen. (Kun luot uuden projektin, sinut määritetään automaattisesti kyseisen projektin järjestelmänvalvojaksi.)
- Pohjakuvat: Lähetä pohjakuvia ja nimeä niitä uudelleen. Järjestelmänvalvojat ovat myös ainoa käyttäjätyyppi, jolla on oikeudet poistaa pohjakuvia. He voivat myös lisätä yksityisiä ja julkisia merkintöjä, hyperlinkkejä ja liitteitä.
- Tehtävät: Uusien tehtävien ja luokkien luominen ja tarkastelu sekä tehtävien määrittäminen muille käyttäjille. Muut käyttäjätyypit voivat päivittää ja viimeistellä tehtäviä, mutta vain järjestelmänvalvojat voivat merkitä tehtävät varmennetuiksi.
- Lomakkeet: Projektin minkä tahansa lomakkeen avaaminen (katso lisätietoja kohdasta Mitä lomaketoimintoja eri käyttäjä-/käyttöoikeustasoilla on?). He voivat myös tuoda lomakkeita projektiin tililtä sekä lähettää tilillä olevia lomakkeita projektiin (Tilin lomakemallipohjat).
Huomautus: Jos et ole projektin järjestelmänvalvoja mutta yrität lähettää uusia pohjakuvia, mikä edellyttää järjestelmänvalvojan käyttöoikeutta, näyttöön tulee seuraava ilmoitus:
Jos napsautat Pyydä järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia, kaikki projektin järjestelmänvalvojat saavat seuraavan sähköposti-ilmoituksen:
Tämän jälkeen projektin järjestelmänvalvojat voivat päättää, myöntävätkö vai epäävätkö he järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, ja tarvittaessa he voivat siirtyä Ihmiset-välilehdelle tai napsauttaa sähköpostin linkkiä muuttaakseen pyynnön lähettäneen käyttäjän projektin käyttöoikeuksia.
Projektin järjestelmänvalvojat ja mukautetut tehtävien tilat
Projektin järjestelmänvalvojilla on Asetukset-välilehden käyttöoikeus, joten he voivat muokata Hallitse tilaa -asetusta. Lisäksi projektin järjestelmänvalvojat voivat avata Mukautetut tilat -asetuksen suoraan Kanban-näkymästä. (Katso lisätietoja seuraavasta artikkelista: Mukautetut tehtävien tilat.)
Projektin järjestelmänvalvojat voivat luoda ja muokata tehtävien tiloja. He voivat myös päivittää tehtävän tilaan liittyvän nimen, värin, järjestyksen, tyypin ja käyttöoikeuden. Koska projektin järjestelmänvalvojat voivat päättää kullekin tilalle määritetyt käyttöoikeudet, he voivat määrätä tehtävän tilojen käyttöoikeudeksi Vain järjestelmänvalvojat, Järjestelmänvalvojat ja jäsenet tai Kaikki käyttäjät:
Projektin jäsenet
Projektin jäsenet voivat suorittaa useimpia toimia projektissa ja sen sisältämissä pohjakuvissa ja tehtävissä, mutta yleisesti ottaen he voivat poistaa vain itse lisäämiään kohteita. Lisäksi he voivat suorittaa seuraavia toimia:
- Projekti: Muiden käyttäjien kutsuminen projektiin (järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä kutsu ennen kuin vastaanottaja voi hyväksyä sen). Jäsenet eivät voi muokata projektin muiden käyttäjien käyttöoikeuksia.
- Pohjakuvat: Pohjakuvien yksittäisten piirustusten vienti PDF-tiedostoiksi, ei kuitenkaan useita pohjakuvia kerrallaan. Jäsenet eivät voi luoda tai poistaa pohjakuvia. Jäsenet voivat lisätä julkisia ja yksityisiä merkintöjä, hyperlinkkejä ja liitteitä pohjakuviin, mutta he voivat poistaa vain itse luomiaan kohteita (mukaan lukien valokuvat). Vastaavasti he voivat lisätä tiedostoja projektiin, mutta he voivat poistaa vain itse (joko suoraan pohjakuvan kautta tai Tiedostot-välilehden kautta) lähettämiään tiedostoja.
- Tiedostot: jäsenet voivat lähettää tiedostoja, mutta he eivät voi luoda tiedostokansioita
- Tehtävät: Jäsenet voivat luoda ja tarkastella tehtäviä, mutta he eivät voi luoda tai poistaa luokkia. He voivat merkitä tehtäviä valmiiksi mutta eivät varmennetuiksi. He eivät voi poistaa tehtäviä, joissa on jotakin sisältöä, mutta he voivat poistaa tyhjiä tehtäviä.
Huomautus: Jäsenet eivät voi eräpoistaa tehtäviä. Jos jäsenet haluavat poistaa tyhjiä tehtäviä, heidän on poistettava ne manuaalisesti tehtävän tila-osiosta:
Projektin seuraajat
Projektin seuraajat eivät voi kutsua tai poistaa projektin käyttäjiä tai muokata heidän käyttöoikeuksiaan. He voivat luoda omia yksityisiä pohjakuvamerkintöjä, lisätä omia tehtäviä ja tarkastella tehtäviä, jotka on määritetty heille tai joiden tarkkailijoita he ovat. Seuraajat eivät voi muokata muiden käyttäjien julkisia merkintöjä eivätkä tarkastella tehtäviä, joihin heitä ei ole määritetty tai joiden tarkkailijoita he eivät ole. He voivat suorittaa seuraavia toimia:
- Pohjakuvat: Pohjakuvien tarkastelu ilman mahdollisuutta lähettää tai poistaa niitä. Seuraajat voivat luoda ja poistaa omia yksityisiä merkintöjään ja lisätä valokuvien hyperlinkkejä, mutta he eivät voi poistaa muita kuin omia valokuviaan. Seuraajat voivat tarkastella (mutta eivät lähettää, muokata tai poistaa) julkisia tiedostoja. Seuraajat voivat tarkastella (mutta eivät muokata tai poistaa) julkisia merkintöjä, hyperlinkkejä tai liitteitä.
- Pohjakuvat: Seuraajat voivat tarkastella merkintöjen tietoja (luoja, luontipäivä, viimeinen muokkauspäivä). He eivät kuitenkaan voi säätää toisen käyttäjän luoman merkinnän ominaisuuksia (viivan paksuus, peittävyys ja väri).
- Tehtävät: Seuraajat voivat luoda uusia tehtäviä ja poistaa luomiaan tehtäviä niin pitkään kuin mitään parametreja ei ole määritetty tai kun tehtävään ei ole lisätty mitään sisältöä. Seuraajat eivät voi luoda tai poistaa luokkia eivätkä poistaa tehtävää sen jälkeen kun siihen on lisätty jotakin sisältöä. Seuraajat näkevät vain tehtävät, jotka ovat tällä hetkellä tai olivat aiemmin määritettyjä heille (kaikki muut tehtävät piilotetaan heidän näkymästään).
Huomautus: Projektin seuraajat voivat poistaa vain tyhjiä tehtäviä tai siirtää tehtävän sijaintia verkossa. Nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä mobiilisovelluksissamme.
-
Valokuvat: Seuraajat voivat tarkastella valokuvia, jos:
- Seuraajalle on määritetty tehtävä (tai toimii sellaisen tehtävän tarkkailijana), jossa on valokuvia.
- Valokuvissa on hyperlinkki suoraan pohjakuvaan sen sijaan että ne olisi lisätty tehtävään, joka on linkitetty pohjakuvaan.
- Valokuvat on lähetetty suoraan Valokuvat-välilehdelle.
- Valokuvat on liitetty lomakkeeseen.
Projektin jäsenen käyttöoikeudet
Kentän käyttöoikeuden ulkopuolella, jos projektinhallinta on otettu käyttöön tilillä ja projektissa, projektin järjestelmänvalvojat voivat muuttaa käyttäjien projektinhallinnan käyttöoikeustasoa (katso oheisesta artikkelista lisätietoja projektinhallintamoduuleistamme: Projektinhallinnan käyttöönotto ja projektin yritysten hallinta).
Käyttäjän projektinhallinnan käyttöoikeustaso määrittää, mitä toimia hän voi kohdistaa selvityspyyntöihin, hyväksyntäpyyntöihin ja lisätöihin. Kaikki käyttäjät lisätään automaattisesti johtajiksi, kun heidät kutsutaan projektiin, mutta tätä voidaan muuttaa ja tehdä käyttäjästä avustaja. Voit säätää käyttäjän projektinhallinnan käyttöoikeutta Projektinhallinnan käyttöoikeudet -sarakkeen alla olevasta pudotusvalikosta:
Huomautus: Tällä hetkellä johtajia ja avustajia ei eroteta toisistaan hyväksyntäpyyntöjen osalta. Kaikki hyväksyntäpyynnön vastuuhenkilön yrityksessä olevat käyttäjät voivat suorittaa hyväksyntäpyyntöä koskevia toimia nykyisessä tilassaan. On olemassa kolme käyttäjäryhmää, joilla on eri näkymät, toimet ja muokkauskäyttöoikeudet riippuen siitä, mikä hyväksyntäpyynnön tila on:
- Vastuuhenkilön yrityksen käyttäjät – kuka tahansa käyttäjä nykyisen vastuuhenkilön yrityksessä voi suorittaa hyväksyntäpyyntöä koskevia toimia.
- Käyttäjät, jotka eivät ole vastuuhenkilön yrityksessä
- Hyväksyntäpyynnön luojan yrityksen käyttäjät
Taulukko kaikista projektin käyttäjätyypeistä ja käyttöoikeuksista
Projektin käyttäjän käyttöoikeustason muuttaminen
Voit päivittää projektin käyttäjän käyttöoikeustason napsauttamalla projektin vasemmassa alanurkassa olevaa ihmisen kuvaketta.
Kun olet napsauttanut ihmisen kuvaketta, näyttöön tulee luettelo kaikista käyttäjistä, joilla on projektin käyttöoikeus. Toimi seuraavasti, jos haluat muuttaa projektin käyttäjän käyttöoikeustasoa:
1. Siirry kyseiseen käyttäjään liittyvään käyttöoikeustasoon
2. Napsauta pudotusvalikkoa
3. Valitse haluamasi käyttöoikeustaso. (Huomaa, että yllä olevan taulukon mukaisesti vain projektin järjestelmänvalvojat voivat tehdä nämä muutokset.)
Lisätietoja
Katso seuraavia artikkeleita, jos haluat lisätietoja ja toimintakuvauksia projektin käyttöoikeuksista: