Mukautettujen lomakkeiden ja mallipohjien johdanto

Yleiskuvaus

Fieldwiressa on Lomakkeet-moduuli, joka on Business- ja Business Plus -tilaajien käytettävissä. Tässä moduulissa tarjoamme mahdollisuuden luoda omia mukautettuja lomakkeita tililläsi, ja käytettävissäsi on viisi oletusarvoista lomakemallipohjaa. Voit myös siirtää mukautettuja lomakkeita projektistasi tilillesi ja käyttää niitä muissa projekteissasi. Voit myös siirtää tililläsi olevia lomakkeita projekteihisi.
(Katso lisätietoja tästä Tilin lomakemallit -artikkelista)

 Mukautettujen lomakkeiden muokkaustoiminnon avulla Fieldwire-käyttäjät voivat mukauttaa Fieldwiren olemassa olevia lomakkeita tai luoda mukautettuja lomakkeita, jotka on räätälöity heidän yksilöllisiin työnkulkuihinsa. Kun lomakemallipohja on luotu, käyttäjät voivat täyttää, kuitata ja lähettää lomakkeitaan Fieldwiren verkko- ja mobiiliversioissa.

Mukautettujen lomakkeiden muokkaustoiminnolla voit muokata Fieldwiren päivittäisraportteja, työaikalomakkeita, tarkastuspyyntöjä, turvallisuustarkastuksia sekä aika- ja materiaalitunnisteita, tai luoda täysin uusia lomaketyyppejä, kuten työturvallisuusriskianalyysejä, lisätöitä, laatuprosessitarkastuksia sekä paljon muuta!

Huomautus: Fieldwiresta vietävät lomakkeet sisältävät logon ja otsikkovärin, jonka projektin järjestelmänvalvoja on määrittänyt Projektiasetukset-välilehdellä. (Katso lisätietoja projektiasetuksista oheisesta artikkelista: Projektiasetukset-välilehti verkkosovelluksessa ja mobiililaitteissa)

Sisällysluettelo

• Oletusarvoiset lomakemallipohjat
• Mukautetun lomakemallipohjan luominen
  • Mallipohjatyypit
  • Tilat
  • Käyttöoikeudet
  • Määräpäiväilmoitukset
  • Uusien osioiden lisäys
  • Luettelo- ja taulukko-osiot sekä syötetyypit
  • Laskutoimitukset lomakkeessa
  • Liitteet
  • Sää
  • Allekirjoitus
  • Useat allekirjoitukset
• Lomakkeissa olevat linkit
  • Lomakkeissa olevat tehtävälinkit
  • Lomakkeissa olevat pohjakuvalinkit
• Mukautettujen lomakemallipohjien kloonaus
• Poistettujen lomakkeiden palauttaminen
• 1-suuntainen synkronointi
• Mukautettujen lomakkeiden muokkaustoiminnon video

Oletusarvoiset lomakemallipohjat

Yllä mainitut viisi oletusarvoista lomakemallipohjaa eivät enää tule näkyviin automaattisesti jokaiseen uuteen projektiin. Jos olet luomassa uutta Business-tiliä Fieldwiressa, nämä oletusarvoiset lomakemallipohjat näkyvät automaattisesti projektin päänäkymässä olevalla Mallipohjat-välilehdellä. Jos olet jo luonut Fieldwiren Business-tilin, tällä ei ole vaikutusta olemassa oleviin projekteihisi. Sen sijaan muutokset tulevat näkyviin vain uusissa projekteissa. 

Voit myös lisätä minkä tahansa viidestä oletusarvoisesta lomakemallipohjasta milloin tahansa riippumatta siitä, ovatko ne tilisi lomakemallipohjissa, kun seuraat näitä ohjeita:

1. Napsauta sinistä +Uusi lomake -painiketta
2. Vie hiiren osoitin kohdan +Uusi lomakemallipohja päälle
3. Napsauta Luo uusi
4. Valitse yksi viidestä oletusarvoisesta lomakemallipohjasta Aloita kohteesta... -pudotusvalikossa
5. (Valinnainen) Päivitä mallipohjan nimi
6. (Valinnainen) Valitse, haluatko sen olevan Päivätty malli
7. Napsauta Luo

Mukautetun lomakemallipohjan luominen

Valitse Lomakkeet-välilehdellä +Uusi lomake ja valitse sitten +Uusi mallipohja ja napsauta lopuksi Luo uusi. Jos haluat muokata olemassa olevaa lomakemallipohjaa, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Mallien hallinta -painiketta ja valitse sitten, mitä lomakemallipohjaa haluat muokata. 

Jos olet projektin järjestelmänvalvoja, voit tuoda tilin lomakemallipohjia projektiisi toiminnolla +Uusi mallipohja.

Mallipohjatyypit

• Oletus-tyyppi sisältää kuvauksen, vastuuhenkilön ja tilan. Voit käyttää Oletus-mallipohjaa, jos lomake edellyttää useita yksilöllisiä päivämääriä sen sijaan että käytettäisiin vain yhtä yleispäivämäärää. Esimerkiksi Fieldwiren Päivittäisraportti-lomakkeessa on lomakkeen määräpäivä sen sijaan että siinä olisi 1 luontipäivä. Tästä voi olla hyötyä silloin, kun usean henkilön on tarkasteltava lomaketta ja hyväksyttävä se.

• Päivätty-tyyppi sisältää kuvauksen, vastuuhenkilön, tilan ja päiväyksen. Voit käyttää oletusmallipohjaa, jos lomakkeesi sisältää tietoja, jotka on luotu yhtenä tiettynä päivänä tai jotka liittyvät kyseiseen päivään. Esimerkiksi Fieldwiren Päivittäisraportti-lomake sisältää automaattiset säätiedot jotka perustuvat lomakkeella valittuun päiväykseen.
  

Huomautus: Vain Päivätty-tyyppiseen mallipohjaan voidaan lisätä Sää-osio. Huomaa, että Päivittäisraportti-mallipohja on tyypiltään Päivätty mallipohja.

Tilat

Kun olet valinnut lomakkeen tyypin, voit säätää lomakkeen Tilaa. Voit säätää tätä asetusta kohdassa Käyttöoikeudet ja tilat valitsemalla Hallinta: 



Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun lomakkeen eri osat edellyttävät hyväksyntää. Voit lisätä haluamasi määrän tiloja toiminnolla +Uusi tila.

Tilaan voidaan siirtyä ja Tilasta voidaan poistua tarjoavat mahdollisuuden muuttaa käyttöoikeustasoja, joiden kautta lomakkeen tilaa voidaan muuttaa kyseisenä hetkenä. Oletusarvoisesti vain Järjestelmänvalvoja-tason käyttäjät voivat määrittää lomakkeen tilaksi Lähetetty. (Katso lisätietoja projektin käyttöoikeuksista oheisesta artikkelista: Johdanto projektin käyttöoikeustasoihin: Järjestelmänvalvojat, jäsenet ja seuraajat)

Huomautus: Voit määrittää, missä vaiheessa lomake on muokattavissa sarakkeen Lomake on muokattavissa avulla. Kaikki tarvittavat kentät on täytettävä ennen kuin lomake siirtyy Ei muokattavissa -tilaan.

Huomautus: Kaikki tilat, joiden Lomake on muokattavissa -asetus on Kyllä, saavat keltaisen pisteen:

Jos Lomake on muokattavissa -asetus on Ei, tila ilmaistaan vihreällä pisteellä:

Huomautus: Jos lomakkeen tilaa muutetaan, lomakkeen luoja, vastuuhenkilö ja viimeinen muokkaaja saavat ilmoituksen verkkosovellukseen sekä push-ilmoituksen Fieldwire-tilille liitettyyn mobiililaitteeseen.

Käyttöoikeudet 

Vain vastuuhenkilö voi muokata lomakkeen parametreja – näitä ovat Lomakkeen kuvaus, Tila, Vastuuhenkilö, Päiväys ja Määräpäivä. Tätä asetusta ei voi muokata:

Osioita tai lomakkeen luettelojen ja taulukoiden täytettäviä kenttiä voidaan muokata – Järjestelmänvalvojat voivat valita, voiko vain lomakkeen vastuuhenkilö vai kaikki käyttäjät muokata lomakkeen täytettäviä kenttiä. 

Määräpäiväilmoitukset

Lomakkeen vastuuhenkilölle lähetetään sähköpostiviesti sekä sovellusilmoitus 48 tuntia ennen määräpäivää.

Lomakkeella on oltava Vastuuhenkilö ja Määräpäivä, ja sen on oltava Luonnos-tilassa tai muussa muokattavassa tilassa, jotta lomakkeen vastuuhenkilölle lähetetään sähköpostiviesti sekä sovellusilmoitus.

Jos lomakkeen tilaksi ei ole valittu Lähetetty tai muu ei-muokattavissa oleva tila, vastuuhenkilölle lähetetään sähköpostiviesti ja sovellusilmoitus 48 tuntia ennen määräpäivää merkiksi siitä, että heidän vastuullaan olevan lomakkeen määräpäivä lähestyy.

Huomautus: Jos lomakkeen määräpäivää muutetaan, ilmoitus nollautuu ja se lähetetään 48 tuntia ennen uutta määräpäivää.

Huomautus: Jos vastuuhenkilö muuttuu, lähetetään uusi sähköpostiviesti.

Uusien osioiden lisäys

Kun olet määrittänyt lomakkeen tilat, voit alkaa rakentaa lomaketta. Lisää uusi osio valitsemalla +Uusi osio. Voit lisätä lomakkeeseen viisi erilaista osiota

Luettelo- ja taulukko-osiot sekä syötetyypit

Luettelo on järjestetty kenttäluetteloksi, jonka tarkoituksena on pyytää haluttuja tietoja käyttäjiltä. Luettelossa voi olla niin monta syötetyyppiä kuin on tarpeen. 

Taulukko-osio on järjestelty kompaktimpaan muotoon ja sen avulla käyttäjät voivat yhdistellä eri syötetyyppejä. Lomakkeen taulukon suurin sarakemäärä on 10 ja taulukon suurin rivimäärä on 100. Pitkä teksti- ja Päivämäärä ja aika -tyyppiset sarakkeet tulkitaan 2 sarakkeen kokoisiksi tässä 10 sarakkeen raja-arvossa. 

Molemmissa osioissa on useita erilaisia syötetyyppejä.

Voit määrittää minkä tahansa taulukon kentän pakolliseksi tai ei-pakolliseksi (pois lukien kohteet Valintaruutu sekä Valintaruutu ja huomautukset), kun luot lomaketta. Näin toimimalla voit varmistaa, että käyttäjät kirjaavat ylös tarpeelliset kentät työmaalla.

Voit myös lisätä vihjeitä tai oletusarvoja mihin tahansa teksti- tai kokonaisluku-kenttään säästääksesi aikaa tai viestittääksesi tiimin jäsenille kentän sisällöstä

Huomautus: Lomakkeen taulukko-osiossa voi olla enintään 150 riviä. 

Huomautus: Kun syötät aikaa syötetyypin Päivämäärä ja aika mukaiseen kohteeseen, huomaa, että Fieldwiren lomakkeessa ilmoitettu aika määräytyy jokaisen käyttäjän laitteen aikavyöhykkeen mukaan. Jos käyttäjä on esimerkiksi EST-aikavyöhykkeellä, hänen näkemänsä aika Fieldwiressa voi olla 12pm, mutta PST-aikavyöhykkeellä oleva käyttäjä näkee samaa lomaketta tarkastellessaan ajan 9am. Tämä sääntö ei kuitenkaan päde lomakkeiden PDF-viennissä. PDF-vienneissä näkyvä aika määräytyy Projektiasetukset-välilehdellä projektille määritetyn aikavyöhykkeen mukaan.

Huomautus: Lyhyt/pitkä teksti -kentissä voi olla enintään 1 miljardi merkkiä. Tämä 1 miljardin rajoitus koskee lomakkeelle kyseisiin kenttiin kirjoitettua tekstiä. Tämä ei kuitenkaan ole mallipohjaeditorissa määritettävää kentän nimeä koskeva merkkirajoitus: sille on olemassa eri raja. Koska merkkirajoitus on molemmille sama, Lyhyt/Pitkä teksti -kenttien tärkeimmät erot ovat, että pitkä teksti rivitetään mutta lyhyttä tekstiä ei (sekä luetteloissa että taulukoissa), ja taulukoiden Pitkä teksti -sarakkeet ovat leveämpiä kuin Lyhyt teksti -sarakkeet.

Huomautus: Voit syöttää lähes rajattoman määrän merkkejä Kokonaisluku- ja Desimaali-syötetyyppien mukaisiin kohteisiin. Voit syöttää enintään 1 miljardi merkkiä Valintaruutu- ja Huomautukset-syötetyyppien mukaisiin kohteisiin.

Laskutoimitukset lomakkeessa

Taulukot-kohteissa Laskenta-syötetyyppi hyödyntää Kokonaisluku- ja Desimaali-syötetyyppien muuttujia kuvattaessa mukautetun lausekkeen summaa tai lopputulosta projektin järjestelmänvalvojien määritysten mukaisesti. Kun taulukossa on vähintään yksi kokonaisluku tai desimaali, lisää Laskenta-syötetyypin mukainen syöte – kun olet antanut syötteelle nimen, valitse toiminto Luo lauseke...:

Huomautus: Kaikki luodut lausekkeet tallennetaan lomakkeeseen.

Kun olet valinnut Laskennassa-vaihtoehdon, kokonaisluku- ja desimaali-syötetyypit näkyvät muuttujina – taulukon syötteiden järjestyksen ilmaisemisessa käytetään kirjaimia A-I.

Voit luoda lomakkeeseen liittyviä automaattisia laskutoimituksia käyttämällä algebrallisia toimintoja yhdessä asianomaisten muuttujien kanssa. Voit myös syöttää taulukkoon asiaankuuluvia numeroita, jotka ovat muuttujien ulkopuolella – (esim: 12, 24, 48) – tästä voi olla hyötyä aikapohjaisissa laskutoimituksissa tai kun haluat määrittää laskutoimituksen keskiarvon. 

Yllä olevassa esimerkissä lauseke laskee viikon aikana toteutuneen kokonaistyötuntimäärän. Kun lauseke on tallennettu, se tallennetaan Laskenta-syötetyypin mukaisena syötteenä taulukkoon.
Valitse laskennan syötetyyppi taulukossa määrittääksesi kohteet Nimi, Lauseke ja Mittayksikkö, jotta lomakkeessa näkyy: 

Huomautus: Tuetut yksiköt ovat Lämpötila (Fahrenheit tai Celsius, riippuen projektiasetuksista ja mittayksiköstä), Valuutta (riippuen projektiasetusten valinnasta) ja Aika (tunnit).

Yllä olevan esimerkin tulokset on kuvattu alla. Lauseke lisää jokaisen viikonpäivän Desimaali-syötetyypit ja laskutoimitus muuttuu asiaankuuluvasti lomakkeella olevista syötteistä riippuen:  

Lomakkeesta (ja taulukon syötteissä olevista muuttujista) riippuen toiminto soveltuu moniin erilaisiin käyttötarpeisiin, mukaan lukien:

• Työmaan ammattihenkilöiden henkilötyötuntien yhteenlasketun kokonaismäärän laskenta.
• Yksiköiden keskiarvon laskenta T&M-lomakkeessa.
• Työntekijöiden kokonaismäärän laskenta

Yhteensä-rivi

Kun lausekkeet on määritetty, projektin järjestelmänvalvojat voivat lisätä lomakkeeseen Yhteensä-rivin, joka laskee yhteen lomakkeen taulukon syötteet.

Esimerkki 1:

Esimerkki 2:

Lomakkeen muokkaajat näkevät, kun laskutoimitukset päivittyvät dynaamisesti omien syötteidensä pohjalta täyttäessään lomakkeita kentällä.

Voit lisätä Yhteensä-rivin lomakkeen taulukoihin, kun olet ensin valinnut Peruuta julkaisu lomakkeen mallipohjalle. Kun lomakkeen mallipohjan julkaisu on peruutettu, siirry lomakkeen taulukkoon/taulukoihin, napsauta kynäkuvaketta ja siirry kohtaan Osion tiedot. 

Kohdassa Osion tiedot on vaihtoehto Yhteensä-rivi, jossa voit valita, näkyykö rivillä taulukon/taulukoiden syötteiden summa vai keskiarvo. Kun olet valinnut Summa tai Keskiarvo, Yhteensä-rivi tulee näkyviin kyseiseen taulukkoon tässä lomakkeessa ja lomakevienneissä.

Huomautus: Tätä ei voi lisätä jälkikäteen vanhoihin lomakkeisiin. Se voidaan lisätä vain uusiin lomakkeisiin sen jälkeen kun Yhteensä-rivi on aktivoitu kunkin lomakkeen taulukoihin.

Liitteet

Liite-osiossa käyttäjät voivat liittää mukaan erilaisia tiedostoja, kuten PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT ja KML. Voit tarkistaa kattavan tiedostotyyppiluettelon napsauttamalla tästä. Voit määrittää liitteiden vähimmäis- ja enimmäismäärän. Voit myös lisätä kuvauksen, jos haluat antaa lisätietoja liitteestä.

Huomautus: Voit lähettää tiedostoja ja valokuvia, joiden koko on enintään 50 Mt.

Olemassa oleva valokuva -toiminnolla voit liittää lomakkeeseen minkä tahansa Valokuvat-välilehdellä olevan valokuvan. Olemassa oleva valokuva- ja Valokuva/tiedosto-vaihtoehtojen erona on, että valitsemasi valokuvat ovat Valokuvat-välilehdellä (sen sijaan että lähetät uusia valokuvia tietokoneeltasi, pilvipalvelusta tms.) 

Huomautus: Jos valintasi on Olemassa oleva valokuva, kyseinen valokuva näkyy uudelleen Valokuvat-välilehdellä, koska sillä on yhteys lomakkeeseen.

Pohjakuviin, lomakkeisiin ja selvityspyyntöihin lisättyihin valokuviin voidaan nyt lisätä merkintöjä.

Lomakkeet:

Sää

Lomakkeen Sää-osio noutaa säätiedot automaattisesti lomakkeeseen. Ne perustuvat projektin Asetukset-välilehden Osoite-osioon syötettyyn tietoon. Fieldwire hyödyntää lomakkeen säätiedoissa Visual Crossing -palvelua.

Lomakkeen säätiedoissa käytetään lomakkeen Päiväys-aikaleimaa (kun käyttäjä luo lomakkeen, aikaleimaksi määritetään luontipäivä, mutta sitä voidaan muuttaa). Jos lomake luodaan aamulla, sillä esitettävät säätiedot ovat ennusteita, ja lomakkeeseen päivitetään todelliset säätiedot noin 24 tunnin jälkeen.

Allekirjoitus

Allekirjoitus-osiossa käyttäjät voivat joko allekirjoittaa lomakkeen sähköisesti (verkkosovellus) tai käsin piirtämällä (mobiilisovellus). Fieldwire lisää automaattisesti aikaleiman lomakkeen allekirjoitushetkelle vastuunalaisuuden takaamiseksi.

Verkkosovelluksessa lomakkeen voi allekirjoittaa joko sinä itse tai muu henkilö, jolla ei ole Fieldwire-tiliä:

Kirjautuneen käyttäjän nimi lisätään lomakkeelle ensisijaiseksi allekirjoittajaksi.

Valitse Allekirjoita jonakuna toisena, jos haluat, että lomakkeen allekirjoittaa joku muu käyttäjä, jolla ei ole Fieldwire-tiliä.

Itseään edustavan käyttäjän allekirjoituksen ohella lomakkeelle tallennetaan päiväys, aika, laiteleima sekä allekirjoittaneen käyttäjän yritys ja työnimike, millä osoitetaan lomakkeen allekirjoitushetki ja allekirjoittaja.

Huomautus: Yritys ja työnimike määräytyvät tilin kotisivun Profiiliasetukset-kohdassa olevien tietojen perusteella, ei kulloisenkin projektin tiedoilla.

Laitteen omistajaksi ilmoitetaan käyttäjä, joka on kirjautuneena Fieldwireen laitteella, jolla lomake avattiin: 
 

Allekirjoita käyttäjänä Ben Schantz

Allekirjoita jonakuna toisena

Myös Fieldwiren iOS- ja Android-versioissa lomakkeen voi allekirjoittaa joku muu käyttäjä:  

Kirjautuneen käyttäjän nimi lisätään lomakkeelle ensisijaiseksi allekirjoittajaksi.

Valitse Joku toinen, jos haluat, että lomakkeen allekirjoittaa jokin muu käyttäjä, jolla ei ole Fieldwire-tiliä.

Kun olet määrittänyt lomakkeen allekirjoittajan, sinua pyydetään lisäämään vapaasti piirretty allekirjoitus lomakkeelle, jos sinä olet allekirjoittaja. Jos Joku toinen allekirjoittaa lomakkeen, häntä pyydetään ensin kirjoittamaan nimensä ja sen jälkeen antamaan vapaasti piirretty allekirjoitus. 

Verkkosovelluksessa tehtävän allekirjoituksen tapaan jokaisen allekirjoituksen yhteyteen lisätään päiväys, aika ja laiteleima, millä osoitetaan lomakkeen allekirjoitushetki ja allekirjoittaja.

Huomautus: Allekirjoittajan yritys ja työnimike eivät vielä tule näkyviin, jos lomake allekirjoitetaan mobiililaitteella.

Laitteen omistajaksi ilmoitetaan käyttäjä, joka on kirjautuneena Fieldwireen laitteella, jolla lomake avattiin: 

Allekirjoita lomake käyttäjänä Andrew White

Allekirjoita lomake jonakuna toisena

Kun lomakkeen kaikki pakolliset kentät on täytetty, voit valita Päivitä tila ja sulje. Toimenpide on sama kuin lomaketta lähetettäessä. Lomakkeelle luotavat tilat määräävät tilan, johon lomake voidaan siirtää: 

Päivittäisraportti-lomakkeen oletustilat:
Tarkastuspyyntö-lomakkeen oletustilat:

Jos useat käyttäjät luovat tai muokkaavat jotakin tiettyä lomaketta mobiililaitteella, heidän tulee varmistaa, että he ovat sulkeneet lomakkeen muokkauksen jälkeen, ennen sovelluksen sulkemista tai ennen laitteen asettamista valmiustilaan.

Useat allekirjoitukset

Lomakkeen jokaisessa allekirjoitusosiossa käyttäjät voivat nyt päättää, mikä on yhdessä osassa vaadittava allekirjoitusten vähimmäismäärä sekä yhdessä osiossa sallittujen allekirjoitusten enimmäismäärä. Näin käyttäjien ei tarvitse lisätä useita allekirjoitusosioita yhteen lomakkeeseen.

Kun käyttäjä on napsauttanut kynäkuvaketta, hän voi valita Allekirjoitusten minimimäärä- ja Allekirjoitusten maksimimäärä -asetukset. 

Huomautus: Jos allekirjoitusosiosta ei haluta pakollista, Allekirjoitusten minimimäärä -asetukseksi on asetettava 0. 

Vaikka mobiilikäyttäjät eivät voi muokata lomakkeen minimi- tai maksimimääräasetuksia, he voivat tarkastella/lisätä useita allekirjoituksia yhteen allekirjoitusosioon lomakemallipohjassa määritettyjen Allekirjoitusten minimimäärä- ja Allekirjoitusten maksimimäärä -asetusten mukaisesti.

Lomakkeissa olevat linkit

Jos lomakkeeseen on linkitetty pohjakuva tai tehtävä, kyseiset linkit näkyvät sivupalkissa ja ne ovat avattavissa lomaketta tarkasteltaessa.

Lomakkeissa olevat tehtävälinkit

Voit linkittää lomakkeen tehtävään joko suoraan lomakkeelta sivupalkin kautta tai tehtävästä käsin valitsemalla hyperlinkkikuvakkeen ja sitten Lomake-vaihtoehdon. Suoraan lomakkeelta linkitettäessä voit halutessasi myös luoda uuden tehtävän, joka sitten linkitetään lomakkeeseen. Näin toimittaessa järjestelmä näyttää tehtävät, jotka on liitetty lomakkeen vientikopioon, johon tehtävät on linkitetty.

Huomautus: Jos lomakkeesta luodaan kaksoiskappale, tehtävälinkeistä ei luoda kaksoiskappaleita lomakkeen kanssa.

Lomakkeissa olevat pohjakuvalinkit

Jos haluat linkittää pohjakuvan lomakkeeseen, siirry kyseiseen piirustukseen Pohjakuva-välilehdellä ja lisää lomakkeen hyperlinkki piirustukseen Hyperlinkki-toiminnolla. Kun hyperlinkki on lisätty piirustukseen, piirustukset, joihin lomake on hyperlinkitetty, näkyvät Linkit-osiossa yhdessä mahdollisten tehtävien kanssa.

Mukautettujen lomakemallipohjien kloonaus

Voit kloonata mukautetut lomakemallipohjasi kaikkiin uusiin luomiisi projekteihin.
Tämän ansiosta sinun ei tarvitse toistaa samoja työvaiheita useita kertoja.

Huomautus: Tällä hetkellä lomakemallipohjia voidaan kloonata vain uusiin projekteihin. Mukautettuja lomakemallipohjia ei voi jälkikäteen kloonata olemassa oleviin projekteihin. Projektin järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin halutessaan välittää lomakemallipohjia projektitasolta tilitasolle ja ottaa sitten kyseisiä lomakemallipohjia tililtä uuteen projektiin. (Katso lisätietoja lomakemallipohjien tuonnista oheisesta artikkelista: Tililomakkeiden mallipohjat). Varmista, että olet Tilin omistaja, Tilin hoitaja tai että käytössäsi on Business-tili, jotta voit kloonata lomakemallipohjia.

Poistettujen lomakkeiden palauttaminen

Projektin lomakkeet voidaan palauttaa Roskakori-välilehdeltä projektin järjestelmänvalvojien toimesta Business-tasolla. Jos lomake poistetaan, se on palautettavissa Roskakori-välilehdeltä 30 päivän ajan. 30 päivän jälkeen lomake kuitenkin poistetaan pysyvästi. 

Huomautus: Lomakkeita voidaan palauttaa Roskakori-välilehdeltä, mutta lomakemallipohjia ei voi palauttaa. Kun lomakemallipohjat poistetaan, ne poistetaan pysyvästi. Jos yrität poistaa lomakemallipohjan, näyttöön tulee alla olevan näyttökuvan mukainen ikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan mallipohjan sekä kaikkien kyseiseen mallipohjaan liittyvien lomakkeiden poisto.

1-suuntainen synkronointi

Lomakkeet voidaan varmuuskopioida pilvipalveluihin (Box, Dropbox, OneDrive) 1-suuntaisella synkronoinnilla. Jos jokin näistä integroinneista on aktiivinen, lomakkeet, jotka on päivitetty ei-muokattavaan tilaan (ts. Lähetetty), kopioidaan Box/Dropbox/OneDrive-palveluun ja tallennetaan asianomaisiin alikansioihin. Alikansioiden nimet ovat lomakkeen luomisessa käytettävän lomakemallipohjan mukaisia.

Lomakkeet-välilehden pikanäppäimet

1. Siirry seuraavaan tietueeseen sarkainnäppäimellä

2. Siirry osassa pudotusvalikoista nuolinäppäimillä

3. Sulje lomakkeen tilanäkymä ESC-näppäimellä

Mukautettujen lomakkeiden muokkaustoiminnon video

Lisätietoja

• Lomakkeiden käyttö projektin käyttöoikeustasosi mukaan
• Yhden tai usean lomakkeen julkaisu, lähetys, vienti ja/tai jakaminen
• Lomakkeet-välilehden johdanto