Introduction
Les utilisateurs Fieldwire ayant un abonnement Business ou Business Plus ont la possibilité de configurer des intégrations de compte/projets Fieldwire avec d'autres applications, y compris Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, Hilti On! Track, et plus encore. La fonctionnalité d’intégration vous permet d’exporter le contenu d’une application vers Fieldwire, ou d’exporter le contenu de Fieldwire vers une autre application. Cependant, pour ces intégrations, ce sont plusieurs synchronisations unidirectionnelles (pas une synchronisation bidirectionnelle) qui maintiennent vos applications synchronisées. Ainsi, il est important pour vous de définir si Fieldwire, ou une autre application connectée, telle que SharePoint ou Google Drive, sera votre source principale. En outre, l’intégration avec chaque programme sert un objectif différent, afin que vous puissiez choisir quelles intégrations offrent le plus de valeur pour vous et votre entreprise.
Notes :
- Limites : Workato ne sera pas illimité comme notre synchronisation bidirectionnelle. Elle est limitée à l’utilisation équitable, et nous vous contacterons si vous approchez de votre limite.
- Regionalisation : Les intégrations dans les régions de l’UE ne seront pas fonctionnelles immédiatement (elles devraient fonctionner quelques semaines après).
Créer une Connexion
Connecter Fieldwire avec l’une des applications répertoriées est simple et facile. Cependant, avant de le faire, vous devez vous assurer que vous avez les niveaux d’autorisation appropriés pour le compte et le projet. (Pour plus d’informations sur les autorisations au niveau du compte, consultez cet article : Introduction aux niveaux d’autorisation du compte). Lorsque vous connectez Fieldwire à l’une des applications répertoriées, vous créez une « connexion ».
Afin de pouvoir créer une connexion, il est nécessaire :
- Avoir un compte Business ou Business Plus
- Être gestionnaire de compte (ou propriétaire) dans Fieldwire
- Avoir l'accès d'administrateur sur l’application que vous souhaitez connecter à Fieldwire.
Une fois que vous avez établi que vous avez les niveaux d’autorisation appropriés, vous devrez cliquer l’onglet "Intégrations" sur la page d’accueil de votre compte, qui doit être situé entre l’onglet "Modèles" et l’onglet "Tutoriels".
Cliquez sur l’onglet "Intégrations", et vous remarquerez plusieurs applications différentes auxquelles vous pouvez connecter Fieldwire. Sélectionnez l’application que vous souhaitez connecter, et, selon l’application, vous serez amené à une autre page où vous obtiendrez une brève description des avantages de connecter cette application avec Fieldwire ainsi que l’automatisation de la connexion entre cette application et Fieldwire.
Ensuite, vous devrez cliquer sur le bouton bleu qui indique "Connecter le compte [logiciel]": une fenêtre contextuelle décrivant comment l’application est connectée à Fieldwire s'affichera sur l'écran. En outre, vous pouvez nommer la connexion comme vous le souhaitez; la valeur par défaut sera toujours "[nom de l’application] - [Prénom et nom dans les paramètres de votre profil Fieldwire]
Une fois que vous avez choisi un nom, cliquez sur le bouton bleu "Suivant". À partir de là, en fonction de l’application que vous connectez à Fieldwire, vous pouvez voir quelques diverses options où vous devrez peut-être vous connecter au compte que vous essayez de connecter à Fieldwire. Dans la courte vidéo ci-dessous, nous connectons Fieldwire à Google Drive. (Pour plus d’informations sur la connexion de Fieldwire à Google Drive et Sharepoint, consultez cet article : Onglet Intégrations : Configuration de SharePoint et Google Drive).
Une fois la connexion établie, vous devriez voir « Connexion réussie » en vert. Ensuite, cliquez sur « Fermer » pour fermer la fenêtre contextuelle. Vous pourrez voir le nom de votre compte connecté sous la section "Compte connecté" et il devrait y avoir une bannière verte en haut indiquant que vous pouvez maintenant configurer des automatisations dans l’onglet Paramètres de vos projets.
Note : Vous ne pouvez avoir qu’un seul compte connecté par application répertoriée. En d’autres termes, vous ne pouvez lier qu’un seul compte Google Drive à votre compte Fieldwire, mais vous pouvez connecter à la fois un compte Google Drive et un compte Sharepoint (site SharePoint).
FAQ
Est-ce différent de la synchronisation bidirectionnelle?
Oui, avec cette version, les utilisateurs pourront créer plusieurs synchronisations unidirectionnelles. La principale différence est que dans OneDrive, Box et DropBox, vous ne pouvez pas savoir quelle source peut être fiable. Cela signifie que le flux de travail global des intégrations sera plus clair et la synchronisation plus robuste.
Qu’est-ce que Workato et pourquoi a-t-il besoin d’accéder à mes comptes ?
Workato est notre fournisseur d’intégrations (Integration Platform as a Service). Au lieu de connecter Fieldwire à une application donnée, comme nous le faisons pour la synchronisation bidirectionnelle, nous connectons Fieldwire à une marketplace d’intégrations. La marketplace connecte ensuite toutes les applications ensemble. Cette approche nous permet d’économiser beaucoup d’efforts d’ingénierie pour le développement et la maintenance.
Et si je rencontre des erreurs ?
Si vous rencontrez des erreurs ou rencontrez des problèmes, veuillez consulter cet article : Onglet Intégrations : Dépannage.
Plus d'informations
- Onglet Intégrations : Configuration d’une automatisation
- Onglet Intégrations : Configuration de SharePoint et de Google Drive
- Comment fonctionne la synchronisation bidirectionnelle Dropbox / Box / OneDrive ?