Informations générales
L’onglet tâches vous permet de gérer et de suivre chaque tâche créée dans votre projet. Il existe quatre vues ainsi que des filtres que vous pourrez appliquer pour organiser vos tâches.
Pour accéder à l’onglet tâches cliquez sur tâches sur le menu principal à gauche. Vous pouvez sélectionner « Mes tâches » pour ne voir que des tâches dont vous êtes responsable. Les administrateurs peuvent cliquer sur « toutes les tâches » pour visualiser toutes les tâches du projet. Vous pouvez également cliquer sur une catégorie pour afficher uniquement les tâches de cette catégorie.
Le tableau Kanban
Les tâches sont organisées par statut. Si votre projet n’emploie pas des statuts personnalisés des tâches ou s’il est un projet Basic, les statuts par défaut seront affichés (Priorité 1, 2, 3, Complété et Vérifié).
En retard : Les tâches dont la date d’échéance est dépassée et qui ne sont pas encore complétées ou vérifiées (donc en statut ouvert).
Dû aujourd’hui : Les tâches dont la date de fin est le jour même est qui ne sont pas encore complétées ou vérifiées.
A faire : les tâches ouvertes dont la date d’aujourd’hui tombe entre les dates de début et de fin renseignée dans la tâche.
Note : Les épingles de tâches seront affichées en rouge lorsque la tâche est en retard ou la date d’échéance est aujourd’hui sans que cela impacte le statut de la tâche.
Note : Lorsque une tâche est crée depuis une catégorie elle est automatiquement présélectionnée.
Si votre projet utilise les statuts personnalisés des tâches (disponible avec les abonnements Pro et Business), les statuts que vous aurez créés seront visibles sur le tableau Kanban.
Les administrateurs de projet peuvent « gérer les statuts » depuis le tableau Kanban, pour ce faire sélectionner l’icône d’embrayage à droite d’un de vos statuts :
Le calendrier
Cliquez sur l’icône bleue en forme de calendrier pour visualiser vos tâches sur un calendrier.
Vous trouverez plus d’informations sur le calendrier dans cet article.
Le diagramme Gantt
Cliquez sur l’icône « Gantt » à droite du calendrier pour visualiser le diagramme Gantt :
Pour en savoir plus sur le diagramme Gantt, consultez cet article.
Pour générer un rapport de vue PDF Gantt, cliquez sur la flèche de téléchargement située en haut à droite du graphique.
Note : Le diagramme de Gantt ne montre que 200 tâches à la fois, et ne va exporter que les tâches qui sont visibles (donc un maximum de 200).
La vue analytique
Vous pouvez cliquer sur l’icône tout à droite pour accéder à la page analytique des tâches :
Pour plus d’informations sur cette page, veuillez consulter cet article.
Les différentes fonctionnalités de l’onglet tâches
| Importer des tâches | Importer des tâches en masse en utilisant un modèle sous format CSV |
| Générer des rapports | Les abonnées Pro, Business et Premier peuvent générer un rapport pour exporter les données de leurs tâches |
| Outil "Actions" | Les administrateurs peuvent sélectionner des tâches puis les marquer comme "Complété", "Vérifié" ou bien les éditer par lot, les dupliquer, gérer les tags, ajouter une liste de contrôle, déplacer les tâches sur un plan ou supprimer plusieurs tâches à la fois. |
| Trier les tâches | Trier les tâches par plan, responsable, tags, dates de début et de fin, et dernière modification. |
| Filtrer les tâches | Filtrer les tâches par statut, catégorie, créateur (auteur), plan, responsable, tags, emplacements, filtres temporels et dernière modification. Utilisez ce bouton pour afficher les tâches archivées. |
L’outil actions
Lorsque plusieurs tâches sont sélectionnées sur le tableau Kanban le bouton rouge 'Actions' pourra être actionné. L’outil 'Actions' vous permet d’éditer les tâches par lot, d’ajouter ou de supprimer des tags, ajouter un modèle de liste de contrôle et associer des tâches.
Vous pouvez également modifier le statut des tâches en les déplaçant vers un statut complété ou vérifié (ou suivi et vérifié si vous employez les statuts personnalisés des tâches).
| Si le projet utilise les statuts des tâches par défaut | Si le projet emploie les statuts personnalisés des tâches |
Plus d’informations :
- Qu’est-ce qu’une tâche
- Utiliser Fieldwire pour la planification
- Comment configurer les tâches pour d'excellents rapports