Informations générales
La vue "Plans" est votre interface principale. Lorsque vous cliquez sur un plan spécifique, celui-ci s'ouvre et de nombreuses fonctionnalités liées aux tâches, aux annotations et aux hyperliens s'offrent à vous.
Table des matières
- Les vues
- Les catégories et filtres
- La barre d’outils d’annotations
- Joindre des photos / fichiers / formulaires / plans aux plans
- Les symboles d'annotation (par métier)
- Renommer des plans
- Gestion de versions
- Recherche de texte dans les plans
- Afficher les tâches
- Le menu "Actions"
- Cliquer droit sur un plan
- Remplissage de formes
- Copier - coller les tâches et les annotations
Les vues
Deux vues de plans sont possibles sur Fieldwire.
1. La vue "Plans" – Cette vue vous permet de visualiser des vignettes de vos plans :
2. La vue "Liste" – Cette vue vous permet de visualiser les noms de plans, le nombre de tâches, la dernière version du plan téléchargée ainsi que les tags associés aux plans. Vous pouvez également télécharger de nouveaux indices, télécharger une copie du plan sur votre ordinateur, éditer les plans ou les supprimer depuis cette vue.
Nota : Si un projet a plus de 100 plans, les dossiers de plans seront fermés. Si votre projet a moins de 100 plans, les dossiers seront ouverts.
Astuce : Cliquez sur le dossier « tous les plans » pour ouvrir ou pour fermer tous les dossiers.
Catégories et filtres
Depuis le menu à gauche de l’écran, vous pouvez sélectionner une catégorie. Les tâches de cette catégorie seront colorées sur le plan. Vous pouvez choisir d’afficher toutes les tâches dont vous êtes responsable ou même toutes les tâches du projet. Les tâches qui ne sont pas concernées par la catégorie ou le filtre sélectionné se verront dotées d’une pastille grise plutôt que la pastille colorée. La couleur (non-grisée) de la pastille de tâche dépend du statut de la tâche.
La barre d’outils d’annotations
Les outils d’annotations sont affichés en gauche de votre plan. Ils vous offrent plusieurs options pour annoter le plan. De haut en bas, les outils d'annotations sont :
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- Mode plein écran – visualiser le plan en plein écran
- Zoomer / dézoomer – Zoomer sur une section du plan
- Pastille (Ajouter une nouvelle tâche) - Pour créer une nouvelle tâche, cliquez d'abord sur l'icône de pastille et cliquez ensuite sur la zone du plan où vous voulez placer cette tâche. La fenêtre d'édition de la tâche va apparaitre.
- Chaîne (Ajouter un hyperlien) - Cliquez sur l'icône de chaîne et cliquez ensuite sur la zone du plan où vous voulez placer cet hyperlien. Vous pouvez créer un lien vers d'autres plans, des fichiers-joints, des formulaires et des photos.
- Crayon (Dessiner sur le plan) - Cliquez sur l'icône de crayon pour dessiner et faire des annotations générales sur le plan. Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, vous aurez le choix entre une ligne standard, des options de surlignage ainsi que des flèches ou une ligne brisée. Lorsque vous créez une ligne brisée, cliquez sur l'icône à nouveau pour finir votre ligne.
- Formes (Créer des formes) vous pouvez utiliser cet outil pour choisir une forme et entourer une zone sur le plan. Cet outil vous permet également de créer une bordure ressemblant à un nuage autour de tout ce que vous voulez en faisant glisser vos doigts sur l'écran jusqu'à la taille désirée (d'une façon similaire à la fonction de champ de texte).
- "A" (Champ de texte) - Cliquez sur cette icône pour ajouter un champ de texte. Une fois que vous avez cliqué, vous pourrez ajouter votre commentaire ou description et choisir la taille de la police.
- Outils de mesure – Cliquez sur cette icône pour mesurer une zone sur votre plan et pour calculer la superficie d’une zone ou d’une pièce.
- Couleur (Cercle rouge) - Cliquer sur cette icône vous permettra de choisir parmi plusieurs couleurs. Ceci affectera la couleur des outils de crayon, surlignage, ligne, flèche, forme, de texte et de nuage.
- Déplacer (Flèches croisées) - Cliquez sur cette icône vous permettra de déplacer les annotations ou les tâches que vous avez déjà placées sur le plan. Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, toutes les annotations seront sélectionnables et vous pourrez les déplacer comme bon vous semble.
- Annuler – Cliquez sur ce bouton pour annuler la dernière annotation apportée à votre plan lors de la session active.
- Corbeille (Supprimer) - Cliquez sur la corbeille pour rendre toutes les annotations sélectionnables. Vous pouvez alors cliquer sur n'importe laquelle de ces annotations pour la supprimer. Soyez prudent lorsque vous utilisez cet outil : chaque annotation que vous supprimez sera supprimée pour l'ensemble des utilisateurs sur le projet !
Joindre des photos / fichiers / formulaires / plans à un indice
En cliquant sur la chaîne, vous pourrez joindre un lien vers un autre plan dans votre projet Fieldwire.
Depuis cette icône vous pouvez également joindre une photo depuis l’onglet photos de votre projet ou vous pouvez télécharger une photo ou une photo à 360.
En sélectionnant l’icône trombone, vous pouvez joindre un fichier à votre plan.
Nota : Vous pouvez joindre un fichier PDF ou CSV, néanmoins lorsque vous cliquez sur les liens vers ces fichiers, vous pourrez ouvrir et visualiser uniquement le PDF sur Fieldwire. Le CSV sera téléchargé sur votre appareil.
Enfin, l’icône presse-papier vous permet de joindre un formulaire à votre plan (les formulaires sont uniquement disponibles pour les utilisateurs Business).
Les Symboles d'annotation ( par métier)
Maintenant vous avez la possibilité d'utiliser les Symboles d'annotation par métier sur vos plans dans Fieldwire !
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs, et les symboles d'annotation sont divisés par catégorie : Audiovisuel, Électrique, Extinction d’incendies, Symboles géométriques et Sécurité. Il y a aussi une option "Récemment utilisé" afin que vous puissiez accéder rapidement aux symboles que vous avez utilisé plus récemment. Pour utiliser ces symboles, choisissez simplement la catégorie que vous souhaitez, choisissez un symbole et cliquez sur la feuille de plan. Continuez à cliquer n’importe où sur le plan pour continuer à ajouter le même symbole!
Note : Ces symboles d'annotation sont entièrement disponibles sur le Web et sur les appareils Android avec la dernière version de 3.13119. Cette fonctionnalité sera disponible sur iOS dès que possible. Actuellement vous pouvez visualiser et modifier les symboles qui avaient été précédemment ajoutés via Web ou Android.
En plus de placer ces symboles sur les feuilles de plan, vous êtes maintenant en mesure de les redimensionner! Pour le faire, il suffit de placer le symbole sur la feuille de plan, de sélectionner l’outil "Déplacer" (flèches croisées), puis de faire glisser un coin du symbole à la taille souhaitée :
Informations supplémentaires concernant les symboles d'annotation :
- À l’heure actuelle, vous ne pouvez pas créer de symboles personnalisés. Nous avons ajouté la catégorie Formes géométriques afin que vous puissiez ajouter ces formes comme espaces réservés / symboles génériques. Nous avons commencé avec une petite bibliothèque de symboles, et nous sommes ouverts aux demandes d'en ajouter plus! Si vous souhaitez voir d’autres symboles ajoutés, veuillez envoyer un mail l à support@fieldwire.com avec un exemple de symbole. Nous avons hâte d’entendre quels autres symboles devraient exister dans Fieldwire!
- Ces symbols peuvent uniquement être ajoutés au plans, pas les photos.
- La possibilité de redimensionner les symboles arrive bientôt!
Renommer plan / modifier la description
Vous pouvez renommer votre plan ou modifier la description en cliquant sur le titre :
Gestion de versions
Si vous cliquez sur le bouton « Gestion de version » lorsque vous visualisez un plan, toutes les notes et les descriptions associées à cet indice seront affichées. Vous pouvez également réorganiser les différentes versions en faisant avancer ou descendre dans la liste les différents indices. Cela déterminera dans quel ordre s’afficheront vos différentes versions.
Si vous souhaitez éditer la description pour plusieurs plans à la fois, cet article vous expliquera les étapes à suivre.
Visualiser les anciennes versions de votre plan
Chaque version de plan que vous téléchargez sur Fieldwire est datée selon la date à laquelle vous l’aviez téléchargée. Toutes les tâches, hyperliens et annotations seront automatiquement transférés vers la nouvelle version d’un plan.
Comparer les plans
Vous pouvez comparer deux versions d’un plan ou même deux plans différents si vous avez un abonnement Pro ou Business.
Afficher les tâches
Toutes les tâches associées à un plan sont affichées à droite du plan. Vous pouvez éditer une tâche en cliquant sur l’épingle de tâche sur le plan ou depuis la liste (surtout si une tâche est associée à un plan sans y être épinglée – indiquée par l’icône losange).
Vous pouvez filtrer vos tâches sur votre plan aussi pour n’afficher que des tâches concernées par les éléments recherchés.
Pour plus d’informations sur les emplacements veuillez consulter cet article.
L’icône globe oculaire
Cette icône vous permet de cacher des annotations ou des tâches temporairement.
Cliquez sur cette icône et choisissez quels annotations, tâches ou fichiers-joints que vous souhaitez afficher sur le plan. Vous pouvez cacher tous les éléments pour mieux visualiser un détail de plan et vous pouvez tout réactiver en un clic !
Recherche de texte dans le plan
Avec la recherche de texte de plan (PTS), vous pourrez plus facilement localiser le texte sur vos feuilles de plan dans Fieldwire. PTS est disponible sur tous les niveaux d’abonnement, et tous les utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité sur les feuilles de plan.
Si vous souhaitez voir exactement où une chaîne de texte apparaît sur un seul plan, vous pouvez le faire directement à partir du plan lui-même en utilisant la barre de recherche de texte Plan. Ouvrez un plan individuel à partir de l’onglet 'Plans' de votre projet pour rechercher une chaîne de texte sur le plan. Cliquez sur l’icône de loupe et entrez le texte que vous souhaitez rechercher. Vous pouvez même utiliser un raccourci clavier pour ouvrir la barre de recherche de texte du plan. Le raccourci clavier appuie sur la touche 'f'! Pour en savoir plus sur la recherche de texte dans le Plan, consultez cet article : Recherche de Texte sur les plans.
Ouvrir d’autres plans récemment consultés
Cliquez sur l'icône horloge pour revenir sur les plans récemment consultés :
Le menu « Actions »
Le menu Actions vous permet de modifier de nombreuses propriétés de de vos plans y compris, son nom et description, son échelle ainsi que tous les tags qui y sont associés. Si vous avez un abonnement Pro ou Business vous pouvez également exporter et comparer des plans depuis ce menu.
Actions
| Modifier nom / description | Renommer le plan ou modifier la description |
| Modifier l’échelle | Configurer l’échelle du plan manuellement. Vous pouvez également modifier l’échelle de plusieurs plans à la fois en les sélectionnant en masse. |
| Gérer les tags | Ajouter ou supprimer des tags de plans pour mieux les organiser. |
| Pivoter | Pivoter le plan de - 90°, de 180° ou de 90 °. Pivoter un plan crée une nouvelle version – il est recommandé de pivoter vos plans avant d’y épingler des tâches car les coordonnées X et Y des tâches restent figées. |
| Exporter comme PDF | Les abonnés Pro et Business peuvent exporter un plan avec les annotations depuis ce menu. Pour exporter un plan avec les tâches, veuillez générer un rapport de tâches y incluant « Plans ». |
| Comparer |
Comparer deux versions ou deux plans différents. |
| Supprimer | Les administrateurs sur le projet peuvent supprimer un plan. Toutes les tâches qui y étaient épinglées seront dissociées du plan, même si vous le restaurer par la suite. Les tâches dissociées seront toujours visibles depuis le tableau de bord des tâches et avec une icône carrée indiquant qu’elles ne sont pas associées à un plan. |
Cliquer droit
Vous pouvez également cliquer droit sur un plan pour effectuer certaines actions.
Vous pouvez créer une nouvelle tâche depuis ce menu, renommer le plan, gérer les tags, comparer le plan et l’exporter.
Si vous cliquez droit sur une tâche vous pouvez la modifier (compléter-la ou la vérifier, gérer les tags y associés, ajouter une liste de contrôle à la tâche ou la dissocier du plan) vous pouvez également la dupliquer depuis ce menu.
Remplissage de formes
Fieldwire permet aux utilisateurs de remplir les formes des annotations aced des couleurs. En faisant un clic droit sur l'annotation, vous verrez maintenant l’option "Activer pour remplir l'annotation". Pour activer le remplissage de la forme, les utilisateurs doivent simplement cliquer sur la case à cocher. Après avoir coché la case, la forme sera une couleur unie, mais les utilisateurs peuvent la rendre plus transparente en modifiant le pourcentage d’opacité. Plus le pourcentage est bas, plus la forme sera transparente (moins opaque).
Copier-Coller les Tâches et les Annotations
Fieldwire vous permet désormais de copier/coller vos tâches et balises sur différentes feuilles de plan d’un projet ! Avec cette mise à jour, vous pourrez également copier / coller une sélection de plusieurs balises et tâches à la fois à travers les plans sur le même projet. Les balises peuvent même être copiées sur différents projets ! Cela peut vous être utile si vous avez des balises similaires sur plusieurs plans, ou si vous travaillez avec plusieurs chambres / étages qui peuvent avoir besoin des mêmes balises.
Remarque : Les tâches et toutes les balises de lien hypertexte ne peuvent pas être copiées sur différents projets car elles font référence à d’autres objets du projet qui n’existent peut-être pas dans un projet différent.
Note : Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur le Web.
Copier et coller des tâches et les annotations est un processus relativement simple, et il existe plusieurs façons de le faire. La première option consiste à faire un clic droit sur l'annotation ou la tâche que vous souhaitez copier et à sélectionner "Copier". Ensuite, accédez à la nouvelle feuille de plan, cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle feuille de plan et sélectionnez "Coller". Une autre façon de le faire est d’utiliser l’outil de sélection (icône flèche) et de sélectionner l'annotation ou la tâche que vous souhaitez copier. Ensuite, vous pouvez utiliser le raccourci clavier commun ctrl+C (cmd+C sur Mac) pour copier l'annotation ou la tâche, naviguer vers la nouvelle feuille de plan et utiliser ctrl+V (cmd+V sur Mac) pour coller tout sur feuille de plan.
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez également copier et coller plusieurs tâches et annotations sur une nouvelle feuille de plan comme indiqué dans la courte vidéo ci-dessous. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la même méthode de clic droit ou la même méthode de raccourci clavier que celle décrite ci-dessus.