Vue d'ensemble
Parmi nos intégrations disponibles, Fieldwire propose aux entreprises de moyenne et grande taille un outil incontournable pour gérer les utilisateurs : Microsoft Entra ID. Anciennement connu sous le nom de Microsoft Azure AD, cette solution permet aux utilisateurs possédant des abonnements Business et Business Plus de synchroniser un groupe d'utilisateurs existants sur Entra ID directement dans Fieldwire.
Sommaire
- Connexion à Microsoft Entra ID et activation de l'automatisation
- Ajout d'utilisateurs dans le centre d'administration Microsoft Entra
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FAQ
Connexion à Microsoft Entra ID et activation de l'automatisation
Lorsque vous connectez votre compte Entra ID, vous devez configurer les autorisations nécessaires pour permettre le bon fonctionnement de l'automatisation (vous devez avoir le statut de Manager de compte dans Fieldwire pour y procéder).
La procédure décrite ci-dessous est à la fois détaillée et complexe, c'est la raison pour laquelle nous avons inclus de nombreuses captures d'écran. Prenez votre temps et suivez chaque étape à la lettre.
Dans l'onglet Intégrations de votre compte Fieldwire, cliquez sur Microsoft Entra ID.
Cliquez sur le bouton "Connecter le compte Microsoft Entra ID". Une fenêtre contextuelle apparaît, vous permettant de saisir le nom du compte auquel vous souhaitez vous connecter. Une fois le nom saisi, cliquez sur "Suivant".
La fenêtre s'agrandit et affiche 3 champs obligatoires : "Client ID" (ID client), "Client secret" (Clé secrète client) et "Tenant" (Locataire).
Suivez les instructions indiquées sous chaque champ pour obtenir les informations du portail Azure et saisissez-les dans Fieldwire. En d'autres termes, dans un premier temps, vous devrez accéder au portail Azure Inscriptions d'applications Nouvelle inscription, et remplir la section "Inscrire une application" pour Fieldwire. Cette opération générera automatiquement les informations dont vous avez besoin pour les champs "Client ID" (ID client) et "Tenant" (Locataire).
Voici un exemple illustrant la manière de remplir la page "Inscrire une application" :
Maintenant que l'application Fieldwire est inscrite, vous pouvez copier l'ID de l'application (client) et l'ID du répertoire (locataire) pour les coller dans les champs obligatoires de la fenêtre contextuelle "Connecter votre compte Microsoft Entra ID".
Avant d'obtenir la "Client secret" (Clé secrète client), retournez sur le portail Azure et sélectionnez Autorisations d'API Ajouter une autorisation.
Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez "Microsoft Graph", puis "Autorisations d'application".
Saisissez "user.read.all" dans la barre de recherche qui apparaît, cochez la case en regard de cette autorisation et cliquez sur "Ajouter des autorisations" en bas de la fenêtre contextuelle.
Procédez de la même manière pour ajouter l'autorisation "Group.Read.Al" :
À ce stade, vous pouvez consulter les autorisations que vous avez configurées. Si l'autorisation "User.Read" apparaît, cliquez sur les trois points à droite ; vous verrez apparaître l'option permettant de supprimer cette autorisation. Procédez ainsi.
Puis cliquez sur le bouton "Accorder le consentement administrateur pour Fieldwire" :
Cliquez sur "Oui" dans la fenêtre de confirmation.
Une fois la procédure de consentement administrateur exécutée, passez à l'étape suivante, qui consiste à générer la "clé secrète client". De la même manière que pour le segment des autorisations d'API ci-dessus, vous devez accéder à l'onglet "Certificats et secrets", puis cliquer sur "Nouvelle clé secrète client".
Voici un exemple de configuration :
Vous pouvez désormais copier la valeur (et non l'ID) qui a été générée et la coller dans le champ "Client secret" (Clé secrète client) de la fenêtre contextuelle dans Fieldwire. Les caractères seront masqués une fois collés.
Cliquez sur "Connect" (Connecter).
Si la connexion aboutit, un message de confirmation apparaît, ainsi que la possibilité de "déconnecter" le service, dans le cas où vous auriez besoin d'y procéder ultérieurement.
Vous vous retrouvez de nouveau dans l'onglet d'intégration d'Entra ID. Cliquez sur "Select group" (Sélectionner un groupe) et choisissez le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez synchroniser avec Fieldwire.
Un message de confirmation vous indiquera que Microsoft Entra ID est connecté et que l'automatisation est configurée. Bravo, vous venez de terminer la partie la plus complexe de la procédure !
Ajout d'utilisateurs dans le centre d'administration Microsoft Entra
À présent que le compte est connecté et que l'automatisation est en place, vous devez ajouter des utilisateurs au groupe Entra ID que vous avez choisi afin de permettre leur synchronisation automatique avec Fieldwire. Veuillez noter que les utilisateurs qui existaient dans ce groupe avant l'activation de l'automatisation ne se synchroniseront pas automatiquement ! Vous devrez donc ajouter de nouveau ces utilisateurs en fonction de vos besoins.
À partir du centre d'administration Microsoft Entra, accédez à l'onglet "Tous les groupes", puis sélectionnez le groupe que vous avez choisi pour l'automatisation.
Cliquez ensuite sur l'ongle "Membres" et sélectionnez "+Ajouter des membres".
Une nouvelle fenêtre apparaît pour vous permettre de choisir parmi une liste d'utilisateurs existants dans Entra ID. Cochez les cases en regard des utilisateurs souhaités, puis cliquez sur le bouton "Sélectionner" dans le coin inférieur gauche.
Vous devrez probablement cliquer plusieurs fois sur le bouton "Actualiser" pour voir apparaître les nouveaux utilisateurs :
Depuis l'application Web Fieldwire, accédez à l'onglet "Équipe" au niveau du compte. Veuillez noter que les changements que vous avez apportés au niveau du centre d'administration Entra prennent généralement environ 5 minutes pour être pris en compte et apparaître dans Fieldwire. Si vous ne voyez pas apparaître les utilisateurs prévus dans Fieldwire après ce laps de temps, une actualisation de votre page Web devrait résoudre le problème.
Remarque : par défaut, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés via cette intégration disposent du niveau d'autorisation "Utilisateur de compte". Vous pouvez leur attribuer le niveau d'autorisation "Manager de compte" selon vos besoins. (Pour en savoir plus sur les niveaux d'autorisation des comptes, consultez l'article suivant : Présentation des niveaux d'autorisation des comptes : managers de compte, utilisateurs de compte et utilisateurs de projet).
FAQ
Existe-t-il une illustration du flux de travail type qui permet d'ajouter un utilisateur dans le cadre de cette intégration ?
Voici une représentation graphique que nous avons créée pour expliquer ce point :
Ai-je une démarche à faire pour avoir accès à la fonctionnalité Entra ID ?
Si vous disposez d'un abonnement Business ou Business Plus, vous bénéficiez par défaut d'un accès à cette intégration et à d'autres intégrations Fieldwire.
Que se passe-t-il si je supprime un utilisateur du groupe Microsoft Entra ID sélectionné ?
Il sera également supprimé de votre compte/vos projets Fieldwire.
Puis-je supprimer des utilisateurs dans Fieldwire, au même titre que dans Entra ID ?
Oui, absolument ! Pour en savoir plus sur la marche à suivre, consultez l'article suivant : Inviter ou supprimer un utilisateur d'un compte ou d'un projet
Cette intégration est-elle disponible au niveau des projets dans Fieldwire ?
Non, elle est actuellement développée au niveau des comptes uniquement.
J'ai activé l'authentification unique (SSO) sur mon compte. Cette intégration va-t-elle accélérer ma procédure d'ajout d'utilisateurs dans Fieldwire ?
Tout à fait ! Auparavant, les utilisateurs de Microsoft Entra ID qui utilisaient également une fonction de SSO devaient suivre une procédure en 3 étapes :
1. Ajouter des utilisateurs dans Entra ID ; 2. Se connecter à Fieldwire ; 3. Ajouter chaque utilisateur manuellement dans Fieldwire.
Cette intégration supprime les étapes 2 et 3. Il vous suffit d'ajouter vos utilisateurs dans Entra ID (et de modifier éventuellement leur niveau d'autorisation dans Fieldwire, si vous le souhaitez).
Que se passe-t-il si j'ajoute un utilisateur dans notre groupe Entra ID, alors que celui-ci dispose déjà de son propre abonnement payant ?
Dans ce cas, l'automatisation n'aura aucun effet et l'utilisateur ne sera pas ajouté dans votre compte Fieldwire. Vous devrez l'inviter manuellement pour chaque projet que vous sélectionnerez en appliquant la procédure décrite dans l'article suivant : Inviter ou supprimer un utilisateur d'un compte ou d'un projet
Si mon abonnement Fieldwire comporte une limite d'utilisateurs, que se passe-t-il si j'ajoute plus d'utilisateurs dans Entra ID que la limite prévue ?
Une fois la limite d'utilisateurs atteinte, chaque utilisateur supplémentaire que vous ajoutez au groupe Entra ID ne sera pas synchronisé avec Fieldwire.
L'interface Fieldwire ne me permet pas d'ajouter plus de 100 utilisateurs dans mon compte par période de 24 heures. Est-ce que cette limite s'applique aussi aux utilisateurs ajoutés via Entra ID ?
Oui. Cette limite s'applique également pour l'intégration Entra ID.
J'ai supprimé un utilisateur dans Entra ID, mais il n'a pas été supprimé dans Fieldwire. Est-ce normal ?
Oui. Vous devez toujours supprimer manuellement l'utilisateur du groupe Entra ID qui est synchronisé avec Fieldwire.
Que se passe-t-il si l'adresse e-mail d'un utilisateur est mise à jour dans Entra ID ?
Cette action ne se répercutera pas automatiquement dans Fieldwire. L'utilisateur individuel devra modifier l'e-mail associé à son profil d'utilisateur en appliquant la procédure décrite dans l'article suivant : Question-réponse : comment mettre à jour mon adresse e-mail et d'autres informations de mon profil ?
Plus d'informations
Onglet Intégrations : configurer une connexion
Onglet Intégrations : configurer une automatisation
Onglet Intégrations : résolution de problèmes