Introduction
Des listes de contrôle peuvent être insérées dans les tâches Fieldwire pour documenter un processus ou une inspection sur place. Fieldwire permet de savoir qui a coché une rubrique et à quel moment. À partir de ce moment, vous pouvez générer un rapport entièrement horodaté qui, en plus des listes de contrôle, documentera toutes les images, les schémas descriptifs, les balises et les messages pertinents.
Table de matières
Importez une liste de contrôle existante
Les Listes de Contrôle de Compte
Projets existants
Pour ajouter, supprimer et modifier vos modèles de listes de contrôle, vous pouvez ajouter des listes de contrôle à votre projet (ou modifier les modèles de listes de contrôle existants) dans les paramètres de votre projet.
Étape 1: Ouvrez le projet et cliquez sur l'icone "Paramètres" en bas du menu de gauche. Faites défiler jusqu'à la section "Tâches" et cliquez sur "Gérer les listes de contrôle" :
Étape 2: Cliquez sur la petite icône paramètres à droite de l'une de vos listes de contrôle enregistrées pour supprimer le contenu de ce modèle, et directement sur une liste pour en modifier le contenu :
Note : Si vous modifiez une liste de contrôle qui est actuellement utilisée dans une tâche, cette liste de contrôle en particulier ne sera pas mise à jour avec vos modifications. Vous devrez remplacer la liste de contrôle par la version mise à jour.
Importez une liste de contrôle existante
Les listes de contrôle Fieldwire sont configurées de manière à ce que vous puissiez simplement copier et coller le contenu d'une feuille de calcul existante ou d'un autre projet Fieldwire. Certains utilisateurs disposent d'une feuille de calcul de leurs listes de contrôle standard, ce qui leur permet de les coller très rapidement dans leurs projets Fieldwire.
Étapes détaillées pour copier une liste de contrôle d'un projet à l'autre:
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1. Ouvrez la liste de contrôle existante, sélectionnez le contenu et copiez (contrôle + c / ⌘C).
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| 2. Créez une nouvelle liste de contrôle dans le nouveau projet. |
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| 3. Collez le contenu (contrôle + v / ⌘V) et sauvegardez. |
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Nouveaux projets
Lors de la création d'un nouveau projet, vous pouvez cloner des modèles de liste de contrôle d'un projet existant, ce qui facilite la mise en place du projet.
Il vous suffit de sélectionner « + Nouveau projet » et de choisir le projet que vous souhaitez cloner. En sélectionnant « Copier les listes de contrôle », tous les modèles de listes de contrôle seront copiés dans le nouveau projet:
Les Listes de Contrôle de Compte
Si vous avez oublié de cocher la case "Copier les listes de contrôle" lors du clonage d’un projet, vous pouvez maintenant facilement ajouter ces listes de contrôle au niveau de compte, ce qui vous permet ensuite d’exporter ces listes de contrôle vers n’importe quel projet. Cela vous permet également de standardiser facilement vos listes de contrôle dans l’ensemble de vos projets Fieldwire.
Si vous avez un abonnement Business ou Business Plus, vous aurez accès à l’onglet Modèles, qui vous a déjà donné accès aux modèles de formulaire et aux listes de compte. Maintenant, sur ce même onglet, en défilant en bas de la page, vous verrez l’option d’ajouter de nouvelles listes de contrôle de compte.
Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu "+ Nouvelle liste de contrôle de compte", et vous verrez une nouvelle fenêtre contextuelle vous permettant de créer une nouvelle liste de contrôle comme si vous en créiez une dans votre projet.
Une fois votre nouvelle liste de contrôle terminée, vous pourrez l’insérer dans n’importe quel projet que vous possédez. Tout d’abord, commencez par accéder à l’onglet Paramètres du projet concerné. Ensuite, cliquez sur le bouton "Gérer les listes de contrôle". Ensuite, vous verrez les listes de contrôle que vous avez déjà sur votre projet, le bouton pour "Créer une nouvelle liste de contrôle", ainsi que le bouton pour "Importer la liste de contrôle du compte". Ensuite, cliquez sur "Importer liste de contrôle de compte", et vous verrez toutes les listes de contrôle qui sont dans l’onglet Modèles mentionnés ci-dessus. Enfin, sélectionnez les listes de contrôle que vous souhaitez importer dans ce projet, puis cliquez sur "Importer dans le projet". Vous verrez alors ces listes de contrôle introduites dans votre projet sous "Gérer les listes de contrôle existantes".
Plus d'informations
- Comment utiliser les listes de contrôle?
- Qu'est-ce que l'importateur de tâches?
- Que sont les tags et comment puis-je les modifier?