Introduction
Les listes de contrôle peuvent être insérées dans les tâches très rapidement, ce qui vous permet de structurer les inspections de vos sites ou vos flux de travail sur le terrain.
Table des matières
Comment fonctionnent les modèles de listes de contrôle
Listes de contrôle sur le mobile
Comment ajouter un modèle de liste de contrôle sur un mobile
Comment créer une liste de contrôle dans une tâche (Mobile)
Ce que vous pouvez faire avec les listes de contrôle
- Créer des modèles de listes de contrôle afin de pouvoir les ajouter rapidement aux tâches
- Cloner les listes de contrôle entre les projets afin de normaliser les flux de travail
- Dupliquer les tâches avec leurs listes de contrôle pour accélérer vos inspections et vos vérifications
- Importer les tâches (avec des listes de contrôle préchargées) en masse pour faciliter la mise en place du projet
Listes de contrôle sur le Web
Une fois que vous avez créé une nouvelle tâche, vous pouvez simplement sélectionner « Ajouter une liste de contrôle ». Vous avez alors la possibilité d'ajouter une « nouvelle liste de contrôle » ou un « modèle de liste de contrôle existant ».
Les modèles de liste de contrôle peuvent être configurés dans les paramètres de votre projet et constituent le moyen le plus rapide d'insérer une liste de contrôle dans une tâche :
Sélectionner le modèle de liste de contrôle:
Comment fonctionnent les modèles de listes de contrôle
Lorsque je sélectionne un de mes modèles de liste de contrôle, ma tâche se voit dotée d'une liste structurée d'éléments que je peux cocher au fur et à mesure que je les remplis. Vous remarquerez que Fieldwire conserve les informations suivantes :
- Les initiales de la personne qui a coché chaque point de contrôle
- La date à laquelle l'élément a été coché
Ces informations horodatées figureront également dans les rapports, ce qui vous permettra d'enregistrer un historique complet de la tâche.
Voici l'aspect d'une liste de contrôle dans une tâche sur le Web:
Cette liste de contrôle apparaîtra également sur votre appareil mobile, où vous pourrez également vérifier les points de contrôle lors de vos visites sur le terrain.
Listes de contrôle sur le mobile
La vue mobile est extrêmement similaire à la vue Web, avec les trois mêmes options de contrôle.
Options de contrôle:
- Coche bleue = complet
- Croix rouge = incomplet
- Ligne grise = non applicable
Liste de contrôle sur iOS | Liste de contrôle sur Android |
Comment ajouter un modèle de liste de contrôle sur un mobile
Pour ajouter une liste de contrôle sur le mobile, créez une nouvelle tâche et sélectionnez le signe « + » en bas de la tâche:
Vous pouvez ensuite sélectionner la liste de contrôle appropriée dans votre liste de modèles de listes de contrôle.
Et c'est fait, c'est aussi simple !
Liste de contrôle sur le mobile :
Remarque: la vue est similaire à celle des tablettes Android.
Comment créer une liste de contrôle dans une tâche (Mobile)
Vous pouvez également créer une nouvelle liste de contrôle ou rajouter un point de contrôle à une liste préalablement importée dans votre tâche.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône Messages puis la case à cocher dans votre tâche sur iOS ou la case à cocher sur Android. Vous pourrez ensuite ajouter un nouveau point de contrôle :
iOS | Android |
Listes de contrôle de Compte
Fieldwire vous offre la possibilité de créer des listes de contrôle au niveau du compte, ce qui permettra au titulaire du compte et aux gestionnaires de standardiser facilement leurs listes de contrôle dans l’ensemble de leurs projets Fieldwire. Les administrateurs de projet peuvent exporter les listes de contrôle du compte vers les projets. Pour plus d’informations sur les listes de contrôle de compte, veuillez consulter cet article :
Plus d'informations
- Comment puis-je gérer mes modèles de listes de contrôle?
- Qu'est-ce que l'importateur de tâches?
- Que sont les tags et comment puis-je les modifier?