Informations générales
Dans vos projets Business vous trouverez six modèles de formulaires préimportés. Vous pouvez également créer vos propres formulaires personnalisés. Vous pouvez publier chaque modèle de formulaire dans une bibliothèque de modèles au niveau de votre compte afin de pouvoir partager des modèles dans tous vos projets Fieldwire.
Si vous êtes connecté, en mode hors connexion, sur le terrain ou au bureau, vous pouvez utiliser l’application de Fieldwire pour saisir les heures travaillées depuis le formulaire de feuille de temps. Ce formulaire vous permet de :
- Créer et modifier des feuilles de temps à la volée
- Suivre les horaires de vos employées
- Créer un registre précis des heures travaillées sur un projet.
Une Feuille de temps
Compléter un formulaire feuille de temps
Les attributs du formulaire
- Numéro de la feuille de temps (#) - Fieldwire génère un numéro automatiquement pour chaque nouveau formulaire créé. Vous ne pouvez pas modifier ce numéro.
- Description – Une zone de texte libre où vous pouvez personnaliser le titre du formulaire. Par exemple, si vous souhaitez organiser vos feuilles de temps par semaine ou par date, vous pouvez saisir les dates concernées dans la description.
- Responsable – La personne qui remplit le formulaire à un moment donné. Vous pouvez modifier le responsable si plusieurs personnes doivent saisir des données dans le formulaire.
- Statut - Lorsque vous créez un nouveau formulaire le statut par défaut est « brouillon ». Une fois que le formulaire est complété vous pouvez le soumettre en choisissant cette option depuis le menu déroulant.
Les informations générales
- Semaine commençant le – renseignez la date de la semaine concernée par votre feuille de temps.
Feuille de temps
Vous pouvez rajouter une ligne au formulaire en cliquant sur « + ajouter une entrée ».
- Employé – un champ requis où vous renseignez le nom de l’employé concerné par la feuille de temps.
- Commentaire – Renseignez toutes vos notes concernant l’activité, ou un code de projet.
- Jours de la semaine – renseignez le nombre d’heures travaillées chaque jour.
Signature
La partie signature vous permet de saisir une signature électronique sur web ou de signer sur mobile. Fieldwire enregistre automatiquement l’heure et la date que la signature est apposée.
Sur le web et les applications mobiles (Android et iOS), vous ou même une personne n’ayant pas de compte chez Fieldwire pouvez signer votre formulaire :
| Le nom de la personne qui est connectée à l’application sera affiché en premier. | Sélectionnez ‘signer pour quelqu’un d’autre » si la signataire n’a pas de compte Fieldwire. |
Sur Fieldwire web, les utilisateurs peuvent appliquer une signature électronique. Sur mobile, vous pouvez signer à la main avec l’aide d’un stylet ou avec votre doigt.
Soumettre un formulaire
Lorsque tous les champs requis seront renseignés, vous pourrez soumettre le formulaire.
Soumettez le formulaire en cliquant sur le bouton « Mettre à jour et fermer » et sélectionnez « Soumis ».
Un formulaire soumis ne peut être modifié que si un administrateur du projet le change en brouillon.
Le créateur du formulaire, le responsable ainsi que le dernier utilisateur à le notifier seront informés par notification que le formulaire a été soumis. Vous pouvez également télécharger le formulaire en tant que PDF.
Plus d'informations :
Pour en savoir plus sur les formulaires dans Fieldwire cliquez ici.