Introduction
Les tâches s’affichent différemment sur l’application mobile que sur Fieldwire web. L’article ci-dessous vous expliquera les quelques différences entre les tâches sur web et sur mobile et ce que vous pouvez faire avec les tâches sur mobile.
Table de matières
L’onglet tâches
| iOS | Android |
Tâche ouverte
Sélectionnez une tâche depuis le menu à gauche pour afficher ses contenus à droite de l’écran :
| iOS | Android |
Filtrer les tâches
Vous pouvez filtrer les tâches en cliquant sur le symbole indiqué ci-dessous sur iOS ou sur les trois lignes en haut à gauche de l'écran sur Android, puis en sélectionnant les différents filtres depuis le menu à gauche comme sur la version Web de l'application
| iOS | Android | Android |
Envoyer des rapports par mail
Sélectionnez l’icône « exporter » sur iOS et l'imprimante sur Android pour envoyer des rapports par mail. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour des modèles de rapports créés précédemment - vous ne pourrez pas créer un nouveau type de rapport depuis cette page.
| iOS | Android |
Trier des tâches
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité trier vos tâches pour les afficher dans l’ordre que vous souhaitez
| iOS | Android | Android |
La barre de recherche
Vous pouvez rechercher vos tâches par titre, par responsable ou par tag.
| iOS | Android |
Recherche par titre
Dès que vous tapez les premières lettres du titre de la tâche, les tâches correspondantes s’afficheront parmi les résultats.
Recherche par @
Vous pouvez rechercher par responsable, par catégorie ou par statut en tapant « @ » suivi par le nom, la catégorie ou le statut que vous recherchez.
Recherche par responsable : toutes les tâches attribuées au responsable indiqué seront affichées.
Recherche par catégorie
Toutes les tâches de cette catégorie seront affichées
Recherche par statut
Toutes les tâches ayant le statut indiqué seront affichées, cette fonctionnalité prend en compte également les statuts personnalisés des tâches
| Statuts par défaut (iOS) | Statuts personnalisés (Android) |
Recherche par tag
Vous pouvez rechercher une tâche par un tag qui y est attribuée en tapant # suivi du nom du tag.
| iOS | Android |
Créer une tâche
Cliquez sur l’icône + en haut de la liste de tâches pour créer rapidement une nouvelle tâche sur iOS. Sur Android, cliquez sur le bouton bleu + en bas de la liste.
| iOS | Android |
N.B.: Si vous travaillez sans connexion, la tâche sera enregistrée sur votre appareil sans numéro attribué. Lorsque vous aurez à nouveau la connexion et que vos données se synchroniseront, un numéro sera attribué à la tâche.
Modifier les attributs de tâche
Ouvrez la tâche dont vous souhaitez modifier les attributs. Cliquez sur "Modifier" pour modifier les attributs sur iOS et cliquez sur l'icône embrayage pour modifier les attributs sur Android :
| iOS | Android |
Depuis les attributs de tâche vous pouvez modifier le statut ou la catégorie. Vous pouvez ajouter des observateurs ainsi que des tags. Les administrateurs peuvent créer des emplacements (de niveau 1) sur leur l’appareil mobile en cliquant sur l’icône + après avoir sélectionné « Emplacement ». Des emplacements d’autres niveaux peuvent être attribués à une tâche s'ils ont été rajoutés au projet auparavant sur la version web.
Ajouter un destinataire, des tags et des points de contrôle
Sélectionnez la bulle pour accéder au menu de la messagerie.
| iOS | Android |
Depuis ce menu vous pouvez :
Envoyez un message instantané à tous les responsables et observateurs de la tâche en tapant votre message et en sélectionnant « Poster »
Utilisez @ pour modifier la catégorie, le statut, le responsable et pour rajouter des observateurs
Utilisez # pour ajouter des tags
Ajouter un point de contrôle en cliquant sur la case à cocher (sur iOS). Sur Android un point de contrôle peut être ajouté directement depuis la tâche :
Prendre une photo
Sélectionnez l’appareil photo pour capturer une photo dans votre tâche. Vous pouvez prendre une photo ou capturer une courte vidéo.
| iOS | Android |
Pour plus d’informations sur la prise de photos à 360° dans Fieldwire, veuillez consulter cet article :
Comment capturer des photos à 360°
Vous pouvez également activer le flash appuyer sur le symbole flash.
N.B. : Fieldwire optimise les photos et les enregistre sous une résolution de 1200x1200px. Cette action améliore la performance de l’application et prend moins d’espace de stockage sur des appareils mobiles.
Vous pouvez annoter vos photos en cliquant sur la vignette photo dans une tâche.
| iOS | Android |
Supprimer une photo d’une tâche
iOS :
Si vous souhaitez supprimer une photo d’une tâche, appuyez longuement sur la photo et attendre que la boite de dialogue ne s’ouvre vous demandant de confirmer la suppression de la photo. Taper sur « OK » pour supprimer la photo.
Android :
Pour supprimer une photo dans une tâche sur l’application Android, appuyez longuement sur la photo. Une banderole rouge s’affichera en haut de l’écran, cliquant sur le symbole corbeille au sein de la banderole pour supprimer la photo.
Joindre des éléments à une tâche
En sélectionnant le symbole trombone (Android) ou + (iOS), vous pouvez faire les actions suivantes :
Associer des tâches
Joindre un fichier
Joindre un formulaire
Importer une liste de contrôle
Faire un croquis
Joindre une image du plan associé
| iOS | Android |
Partager une tâche
Lorsque vous ouvrez une tâche individuelle sur votre appareil mobile, vous pouvez cliquer sur l’icône 'Partager' dans le coin inférieur droit, qui vous fournit des options sur la façon de partager cette tâche avec d’autres. Vous pouvez utiliser les options 'Envoyer le contenu de la tâche', qui envoie par e-mail un PDF de toutes les informations de chaque tâche que vous avez ouverte, ou 'Partager le lien de tâche'.
| iOS | Android |
Si vous n’êtes pas encore connecté à une messagerie sur votre appareil, vous serez invité à vous connecter à votre messagerie. Vous pourrez ensuite renseigner l’adresse mail du destinataire, un objet ainsi qu’un message.
N.B. : Vous pouvez envoyer une tâche par mail à n’importe quelle adresse mail, même si le destinataire n’est pas utilisateur de Fieldwire. Chaque utilisateur peut envoyer jusu’a 50 tâches par mail par jour. Si vous dépassez cette limite, vous ne pourrez pas envoyer un autre e-mail de tâche jusqu'à ce que 24 heures se soient écoulées depuis l'envoi du 50e e-mail.
Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, sur Android, cliquez sur les trois petits points en haut à droite de l’écran puis sélectionner « Supprimer tâche ».
Sur iOS, cliquez sur « Modifier » et sélectionner « Supprimer la tâche ».
| iOS | Android |
N.B. : Lorsqu’une tâche est supprimée, le numéro de tâche est également supprimé. Si vous recréez la tâche supprimée depuis l’importateur de tâches, la nouvelle tâche ne portera pas le même numéro que la tâche supprimée.
Visualisez les tâches épinglées à un plan
Vous pouvez visualiser les différentes tâches qui sont associées à un plan en cliquant l’icône liste en haut à droite de l’écran :
| iOS | Android | Android |
Vous verrez ensuite la liste des tâches épinglées ou associées à ce plan.
Générer un code QR
Bien que Fieldwire n’ait pas encore la capacité de générer un code QR dans l'app ou scanner un code QR, vous pouvez toujours générer un code QR à partir d’un outil tiers tel que QR Code Generator ou une extension Chrome. Les applications Fieldwire Mobile prennent en charge le lien – ou la possibilité d’ouvrir automatiquement un lien Web dans l’application mobile, de sorte que la numérisation d’un code QR à partir de la caméra de l’appareil ouvre le lien vers l’entité Fieldwire dans l’application.
Tout d’abord, vous devez créer un code QR ou un code à barres à l’aide d’un outil externe. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons utilisé QR Code Generator pour lier à une tâche dans Fieldwire.
1. À partir de l'application Web de Fieldwire accédez à la tâche pour laquelle vous souhaitez générer un code QR et copiez l’URL dans la barre d’adresse.
2. Ensuite, ouvrez l’outil de code QR externe. Pour le générateur de code QR, sélectionnez « URL » comme type d’action.
3. Entrez l’URL de la tâche/entité que vous souhaitez ouvrir à partir du code QR.
Dans cet exemple, nous avons utilisé une URL de tâche, mais vous pouvez également utiliser l’URL pour un plan, une RFI ou un modèle 3D.
4. Téléchargez le code QR au format JPG ou SVG.
Scaner QR Code sur Mobile
Depuis l’appareil photo de votre appareil, scannez le code QR pour ouvrir automatiquement l’élément lié dans l’application iOS ou Android. Cependant, veuillez noter qu’il y a certaines limites à cela :
- Si vous n’avez pas accès au projet lié ou si l’application Fieldwire n’est pas installée sur votre appareil mobile, le lien s’ouvrira dans le navigateur mobile.
- Vous ne pouvez pas créer un code QR lié directement à une photo dans l’onglet Photos, car les photos individuelles n’ont pas d’URL personnalisé. Générer un code QR pour une photo ouvrirait simplement l’onglet photos de l’application Fieldwire.
- L’ouverture d’un code QR lié à un fichier spécifique sur l’onglet Fichiers ne fonctionne pas sur iOS ou Android. Les deux applications mobiles ouvrent l’onglet Fichiers plutôt que le fichier désigné.
- Les liens vers les clauses techniques et les livrables ne fonctionnent pas.
Plus d’informations
- Comment modifier plusieurs tâches à la fois
- Qu'est-ce qu'une tâche ?
- Comment exporter un plan avec les épingles de tâches jointes ?