Contexte
La planification est essentielle pour que votre projet de construction respecte ses délais et budget. Fieldwire se focalise sur l’exécution d'un planning quotidien qui vous permet de structurer votre équipe tout en travaillant rapidement.
Utilisez le calendrier et le diagramme de Gantt chez Fieldwire pour gérer vos tâches, rester organisé et planifier et attribuer les tâches à accomplir.
Créez des tâches et planifiez des activités via l'importateur de tâches
Vous pouvez créer des tâches une par une ou planifiez facilement des activités sur votre projet en créant plusieurs tâches à la fois avec l'importateur de tâches de Fieldwire.
- Cliquez sur «+ Importer des tâches» sur la page « Tâches » sur Fieldwire web.
- Copiez et collez chaque élément à compléter dans les trois semaines à venir dans l’importateur de tâches
- Ajoutez des priorités, des catégories, des dates d'échéance et un responsable pour vous assurer que chaque activité sera suivie et terminée à temps.
Utilisez le calendrier et le diagramme Gantt pour visualiser et suivre votre planning
Le calendrier et le diagramme Gantt vous permettent de visualiser l’avancement de votre projet de manière interactive. Après avoir importé votre planning de tâches à compléter, vous pouvez visualiser, trier et modifier ces tâches non seulement à partir du tableau de bord (Kanban) de la page tâche mais également depuis le calendrier et le diagramme Gantt.
Si par exemple, vous souhaitez suivre un aspect de votre projet dont dépend d’autres métiers et de sous-traitants tel l’installation des murs pour pouvoir ensuite les peindre vous pouvez suivre les étapes suivantes pour coordonner le travail des différents intervenants.
- Filtrez les tâches par l’attribut (dans cet exemple : installation des murs) afin de focaliser sur le planning de cette installation.
- Modifiez les dates en déplaçant les tâches sur le calendrier et les glissant sur les dates souhaitées.
- Décaler les dates en avant ou en arrière en sélectionnant les tâches, puis en cliquant sur "Actions" - "Modifier les dates".
Lors de vos points hebdomadaires, vous pouvez rapidement modifier les dates de début et de fin des tâches et les modifications seront automatiquement synchronisées pour chaque utilisateur du projet.
- Déplacer les tâches et décaler les dates si les travaux ont été avancés ou retardés en cliquant sur la tâche et en la déposant sur les dates voulues.
- Glissez et déposez des tâches à planifier depuis la colonne à droite sur le diagramme ou le calendrier.
- Modifier par lot les tâches en sélectionnant les tâches et en cliquant sur "Actions" - "Edition par lot".
- Décalez les dates en sélectionnant les tâches, en cliquant sur "Actions" puis "Modifier les dates".
Avec les dates de début et de fin renseignées, l’équipe sur le terrain peut consulter leurs tâches à faire sur leur téléphone ou leur tablette et savoir quand le travail devrait être effectué et complété.
Vous pouvez trier les tâches sur l’application mobile par la date d’échéance de la tâche.
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