Introduction
Il est souvent utile de faire un formulaire en double si vous savez de le réutiliser à plusieurs reprises. Il peut également être utile de cloner vos modèles de formulaire sur différents projets afin de ne pas avoir à recréer un formulaire dans chaque nouveau projet. Cet article d’aide explique les deux processus.
Note : Uniquement les administrateurs et les membres du projet peuvent dupliquer les formulaires. (Voir cet article pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation du projet : Introduction aux niveaux d’autorisation du projet : administrateurs, membres et abonnés).
Table de matières
Comment dupliquer un formulaire sur le Web
Il est utile de dupliquer un formulaire s’il y a chevauchement entre vos formulaires - c.-à-d. des entrées répétées. Pour dupliquer un formulaire dans la version Web de Fieldwire (app.fieldwire.com), procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cases des formules que vous souhaitez dupliquer. Vous pouvez le faire en allant dans les formulaires dans le dossier de modèle de formulaire individuel ou en allant dans le dossier "Tous les formulaires" et en sélectionnant un ou plusieurs formulaires.
2. Cliquez sur le boutons "Actions"
3. Sélectionnez "Dupliquer les formulaires"
Note : Lors de la duplication de formulaires sur le web, un maximum de 50 formulaires peuvent être dupliqués à la fois.
Note : Une fois que vous dupliquez un modèle de formulaire, il sera disponible sur la version mobile de Fieldwire. C’est la meilleure solution si vous souhaitez avoir plusieurs copies d’un formulaire disponibles sur votre application mobile.
Il est important de noter que lors de la duplication de formulaires sur le Web, un maximum de 50 formulaires peuvent être dupliqués à la fois.
Comment dupliquer les formulaires sur Mobile
Une fois qu’un formulaire est créé sur sur un appareil mobile, tout administrateur de projet ou membre peut dupliquer le formulaire. Ouvrez simplement le formulaire, sélectionnez les trois points dans le coin droit de votre écran et choisissez « dupliquer » le formulaire :
Sur les Appareils iOS :
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Sur les Appareils Android :
Lorsque vous dupliquez un formulaire, tout son contenu sera copié, à l’exception de la météo (le cas échéant), de la signature (s), des photos et des fichiers. L’état du formulaire dupliqué passera automatiquement à son premier état (ou « Brouillon » pour nos modèles par défaut).
Comment filtrer les formulaires dans la barre de recherche :
Sur votre appareil iOS, ouvrez n’importe quel projet et cliquez sur l’onglet « Formulaires », puis utilisez la zone de recherche en haut du menu de gauche :
- Pour filtrer par numéro de formulaire, tapez '#' suivi du numéro de formulaire.
Le numéro de formulaire s’affiche automatiquement après la création d’un formulaire. - Pour filtrer par description de formulaire, tapez la description de formulaire souhaitée.
Lorsque vous créez un formulaire pour la première fois, vous êtes invité à entrer la description du formulaire. - Pour filtrer par le destinataire, tapez '@' suivi du nom d’utilisateur souhaité.
Lorsque vous tapez '@', tous les responsables de formulaire actuels sont répertoriés dans un menu déroulant.
Exemple : Filtrage de mes formulaires par description 'test' sur iOS :
Sur Android :
Comment cloner vos modèles de formulaire personnalisés
Vous pouvez cloner vos modèles de formulaire personnalisés pour tous les nouveaux projets que vous créez.
Cela permet d’éviter toute sorte de travail en double que vous pourriez avoir à faire.
1. Sélectionner " + Nouveau Projet"
2. Ajoutez un nom de projet pour votre nouveau projet et sélectionnez le projet que vous souhaitez cloner dans la liste déroulante.
3. Choisissez de copier les modèles de formulaire
Note : Actuellement, les modèles de formulaire ne peuvent être clonés que pour les nouveaux projets. Les modèles de formulaire personnalisés ne peuvent pas être clonés rétroactivement pour les projets existants. Toutefois, les administrateurs de projet peuvent choisir de pousser les modèles de formulaire du niveau du projet au niveau du compte et d’extraire ces modèles de formulaire du compte dans le nouveau projet. (Voir cet article pour plus d’informations sur l’importation des modèles de formulaire : modèles de formulaire de compte). Assurez-vous que vous êtes le propriétaire du compte, le gestionnaire de compte ou que vous êtes couvert par un compte d’entreprise pour vous assurer que vous pouvez cloner le modèle de formulaire.
Message d’erreur lors de la duplication de formulaires
Lorsque vous essayez de dupliquer/cloner un formulaire, vous pouvez recevoir un message d'erreur : Impossible de dupliquer le formulaire car le modèle a été modifié
La raison de ce message d’erreur est que le modèle de formulaire a été modifié après la création et le remplissage du formulaire à copier. Des champs de saisie ont peut-être été supprimés, ajoutés ou modifiés dans le modèle enregistré. Dans ce cas, si vous tentez de dupliquer un formulaire déjà rempli basé sur un modèle obsolète, le contenu ne sera pas repris.
Par conséquent, un nouveau formulaire doit être créé ici avec le modèle de formulaire actuel. Vous pouvez copier et coller le contenu de l’ancien au nouveau formulaire par champ de saisie.
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