Aperçu et contexte
Les observateurs des tâches sont les personnes qui participent à votre projet et qui sont concernés par l'état d'avancement d'une tâche, mais qui ne sont pas les responsables. Cette fonctionnalité permet de notifier de modifications effectuées sur une tâche toutes les personnes concernées.
Ajout ou suppression d’un observateur de tâches
Sur le Web, sélectionnez une tâche. La section « Observateurs » se trouve sous « Attributs de la tâche ».
Le responsable de la tâche, le créateur et tout utilisateur qui a commenté la tâche seront automatiquement ajoutés en tant qu’observateurs.
Tous les utilisateurs tagués dans une tâche à l’aide du symbole @ apparaîtront également comme observateurs des tâches.
- Administrateurs de projet peuvent sélectionner le menu déroulant « Observateurs » et ajouter ou supprimer des observateurs (à l’exception du responsable).
- Membres et Suiveurs peuvent ajouter des observateurs, mais ne peuvent se retirer d’être des observateurs (s’ils ne sont pas le responsable).
- Suiveurs n’ont accès qu’aux tâches qui leur sont assignées ou qu’ils suivent. Les suiveurs perdront l’accès à une tâche s’ils sont retirés comme observateurs de cette tâche.
Dans la version Web de Fieldwire, les utilisateurs peuvent modifier (ajouter/supprimer) des observateurs sur plusieurs tâches à la fois en sélectionnant les tâches qu’ils veulent modifier, puis en utilisant la fonction de modification par lots dans l’onglet Tâches.
Sur iOS, les utilisateurs peuvent ajouter plusieurs observateurs aux tâches à partir de l’option "Attributs des tâches" :
Ouvrir une tâche et cliquer sur "Modifier" : | Sélectionner le champs "Observateurs" : | Choisir d’ajouter des observateurs de votre projet : |
Note : Le responsable de la tâche aura un crochet gris à côté de son nom, tandis que les observateurs occasionnels auront le crochet bleu à côté de leur nom.
Sur Android, les utilisateurs peuvent également ajouter plusieurs observateurs aux tâches à partir de l’option "Attributs des tâches" :
Cliquer sur une tâche et ensuite en haut à droite : | Sélectionner option "Suiveurs": | Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez voir tous les suiveurs de la tâche. Sélectionner la loupe pour rechercher les utilisateurs à ajouter comme suiveurs : |
Afficher les tâches suivies
Vous pouvez afficher et filtrer les tâches suivies en cliquant sur l'onglet "Tâches suivies" à gauche :
Note : Vous devrez toujours ajouter et supprimer des observateurs de tâches de la vue des tâches.
Ce filtre n’est pas affiché pour les Suiveurs du projet, car ils ne peuvent accéder qu’aux tâches qu’ils suivent - ce serait comme un deuxième filtre « Toutes les tâches ».
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