Contexte
L’outil Gérer les étiquettes dans Fieldwire permet aux administrateurs de projet de créer, modifier, supprimer et organiser les étiquettes utilisées dans les plans, tâches, photos et fichiers.
Pourquoi c’est important : Les étiquettes aident à standardiser la nomenclature et à améliorer l’organisation de votre projet, facilitant ainsi la recherche, le filtrage et la génération de rapports sur le contenu.
- Vous pouvez : créer de nouvelles étiquettes, renommer des étiquettes, supprimer des étiquettes et importer des étiquettes en masse.
- S’applique à : Plans, Tâches, Photos et Fichiers.
Pour plus de détails, voir Que sont les étiquettes/tags et comment puis-je les modifier?
Accéder à l’outil Gérer les étiquettes
- Allez dans l’onglet Paramètres.
- Faites défiler jusqu’à la section Étiquettes.
- Sélectionnez Gérer les étiquettes.
Afficher et trier les étiquettes
La page Gérer les étiquettes affiche toutes les étiquettes utilisées dans le projet ainsi que leur fréquence d’utilisation.
- Trier par étiquette : Ordre alphabétique.
- Trier par décompte : Fréquence d’utilisation dans tout le contenu.
Remarque : Les nombres incluent les plans, fichiers, tâches et photos.
Exemple : Une étiquette utilisée sur 2 photos, 2 fichiers et 2 tâches a un total de 6.
Modifier ou supprimer des étiquettes
- Sélectionnez l’icône crayon pour renommer une étiquette.
- Sélectionnez l’icône poubelle rouge pour supprimer une étiquette.
IMPORTANT : Supprimer une étiquette la retire de tous les plans, fichiers, tâches et photos associés.
Limitation : Les étiquettes ne peuvent pas être fusionnées. Si vous renommez une étiquette pour qu’elle corresponde à une étiquette existante, une erreur apparaîtra. Mettez d’abord à jour le contenu associé à l’étiquette, puis supprimez l’ancienne étiquette.
Remarque : Les étiquettes ajoutées à une tâche par un administrateur de projet ne peuvent être retirées que par un administrateur de projet. Les utilisateurs avec des permissions inférieures ne pourront pas les supprimer.
Créer une nouvelle étiquette
- Sélectionnez Nouvelle étiquette.
- Entrez le nom de l’étiquette.
- Sélectionnez Créer.
Importer des étiquettes en masse
- Sélectionnez Importer.
- Collez les étiquettes depuis une feuille Excel.
- Sélectionnez Importer les étiquettes.
Bonne pratique : Importez les étiquettes lors de la configuration du projet pour maintenir la cohérence entre les équipes.
FAQ
Puis-je fusionner des étiquettes dans Fieldwire ?
Non. Les étiquettes ne peuvent pas être fusionnées. Pour standardiser les étiquettes, mettez à jour le contenu utilisant l’ancienne étiquette, puis supprimez l’étiquette inutilisée.
Que se passe-t-il lorsque je supprime une étiquette ?
Supprimer une étiquette la retire de tous les plans, tâches, fichiers et photos associés, mais ne supprime pas le contenu lui-même.
Pourquoi ne puis-je pas retirer une étiquette d’une tâche ?
Si l’étiquette a été ajoutée par un administrateur de projet, seul un administrateur de projet peut la retirer. Cela garantit la cohérence et empêche les modifications non autorisées des étiquettes du projet.