Question
Puis-je assigner un formulaire à un utilisateur externe qui n'est pas sur mon projet Fieldwire, pour examen et signature ?
Exemple :
Nous remplissons nos formulaires et nous devons les envoyer à un intervenant qui ne fait pas partie de notre projet Fieldwire. Nous avons besoin que cette personne signe et soumette le formulaire, comment faire?
Réponse
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Si la personne est sur place, elle peut signer sur l’appareil d’un utilisateur en utilisant la fonction « Signer comme quelqu’un d’autre » dans les formulaires.
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Si la personne n’est pas sur place, une solution alternative vous permet de créer une section de signature supplémentaire sur le formulaire. Ensuite, partagez le formulaire avec la personne concernée et demandez-lui de le signer via un éditeur PDF comme Adobe Acrobat Pro ou un logiciel en ligne gratuit comme Smallpdf.
Comment faire
Si la personne est sur place :
Si la personne est sur place et a accès au formule au moyen de l’appareil d’un utilisateur de Fieldwire, que ce soit sur le Web ou sur mobile, suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité « Signer pour quelqu’un d’autre » :
1. Ouvrez le formulaire et allez à la section « Signature ».
2. Dans la section Signature, choisissez « Signer pour quelqu’un d’autre » :
3. The user will type their name and select "Sign":
4. La section Signature affiche le nom de la personne, la date et l’heure ainsi que la signature électronique :
Si l’utilisateur n'est pas sur place :
Si la personne n'est par sur site et n’a pas accès au formulaire au moyen de l’appareil d’un utilisateur de Fieldwire, que ce soit sur le Web ou sur mobile, vous pouvez envoyer une copie PDF du formulaire à un intervenant - cette personne peut ensuite signer le formulaire au moyen d’un éditeur PDF.
1. Tout d’abord, créez une section Signature pour la personne sur le formulaire (assurez-vous que la section Signature n’est pas requise). Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de créer ce formulaire, consultez cet article sur les formulaires personnalisés :
Note : Gardez à l’esprit que vous pouvez modifier le titre de la section Signature selon vos besoins.
2. Remplissez et soumettez le formulaire, mais laissez la section de signature du tiers vide, puis envoyez le formulaire par mail à la personne ou téléchargez l’exportation du formulaire en format PDF et envoyez-le à la personne.
Votre formulaire pourrait ressembler à ceci:
Note : Assurez-vous que la section Signature n’est pas requise. Sinon, le formulaire ne peut pas être soumis.
3. Une fois que la personne reçoit l’exportation du formulaire PDF, elle peut utiliser un éditeur PDF, comme Adobe Acrobat, pour ajouter une signature, ou un logiciel PDF gratuit comme Smallpdf.
3a. S’ils utilisent Smallpdf, téléchargez le formulaire exporté dans la section « Choisir un fichier ». Vous pouvez glisser-déposer le fichier ou le sélectionner à partir de votre ordinateur
3b. Ensuite, accédez à la section Signature et choisissez l’option « Your Signature » :
3c. Choisissez de taper votre signature ou de la dessiner. Après avoir rempli votre signature, choisissez de crée
3d. Après avoir terminé la signature, faites glisser la signature sous la section Signature, puis cliquez sur Terminer et signer.:
3e. Vous pourrez l’enregistrer sur votre appareil ou dans d’autres options de stockage :
4. Que vous utilisiez Adobe Acrobat Pro ou Smallpdf, votre produit final ressemblera à ce qui suit :
Plus d'informations
Voici quelques articles supplémentaires qui vont dans "Formulaires" :