Panoramica
La gestione di più progetti di costruzione in diverse località rappresenta una sfida unica. I project manager di solito utilizzano più applicazioni per seguire i loro progetti, rendendo particolarmente difficile ottenere una chiara visione d'insieme. Con la creazione del nostro connettore Power BI, disponibile in self-service per tutti i nostri utenti API su Business e Business Plus, il nostro obiettivo è offrire una soluzione. Alcuni esempi di ciò che sarete in grado di fare:
- Tenere traccia degli impegni di una persona su più progetti in Fieldwire.
- Integrare più applicazioni di gestione dei progetti in un'unica dashboard
- Tracciare il completamento della lista di controllo delle attività in Fieldwire
In breve, il programma Power BI Connector consente di estrarre facilmente i dati da Fieldwire nell'applicazione desktop Power BI e di combinarli con i propri dati personalizzati per ulteriori analisi.
Nota: le domande di base e la risoluzione dei problemi di Power BI devono essere indirizzate al team Microsoft, poiché il nostro connettore sarà approvato e condiviso tramite Microsoft. Il team di assistenza Fieldwire è disponibile a risolvere i problemi di installazione del connettore, ma questa funzione deve essere considerata principalmente self-service.
Sommario
Requisiti per l'utilizzo dell'integrazione Power BI
Come iniziare
Aggiornamento delle impostazioni di sicurezza
Utilizzo del connettore
Utilizzo del modello predefinito
Video tutorial
Domande frequenti
Requisiti per l'utilizzo dell'integrazione Power BI
Per utilizzare il connettore Power BI di Fieldwire, è necessario disporre di quanto segue:
- Accesso Admin ad un account Fieldwire (vedere Introduzione ai livelli di autorizzazione degli account: Admin, Utenti account e Utenti progetto per maggiori informazioni)
- Una chiave API Fieldwire o la possibilità di generare una chiave API (maggiori informazioni qui: Introduzione all'API Fieldwire)
- Power BI desktop per Windows (versione minima: aprile 2024 - 2.128.1177.0 32-bit)
Nota: consigliamo vivamente la versione desktop di Power BI. Le applicazioni dello store Microsoft non sono ufficialmente supportate, ma possono comunque funzionare per i vostri scopi.
Come iniziare
Nell'account Fieldwire, passare alla scheda Integrazioni e fare clic su Microsoft Power BI.
Se l'API Fieldwire è già abilitata per il vostro account, potete procedere al download del nostro connettore Power BI tramite questo Pacchetto zip (è disponibile anche il nostro modello predefinito). Il pacchetto zip contiene:
- The Fieldwire custom connector
- Fieldwire-connector.pqx
- A sample Power BI template
- Fieldwire-Dashboard-Template.pbit
- A PowerShell script to register the connector (optional)
Da qui, decomprimere il pacchetto di file e copiare il file Fieldwire-connector.pqx nella cartella Connettori personalizzati.
Questa cartella si trova qui: C:\Users\<username>\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors
Se questo passaggio non funziona, probabilmente si sta utilizzando l'applicazione Microsoft Store, che non è pienamente supportata da Fieldwire (si consiglia vivamente la versione desktop). Se si utilizza l'applicazione Store, è necessario modificare il nome della cartella di conseguenza:
C:´Users´<username>´Documents´´Microsoft Power BI Desktop´´Custom Connectors´´.
Aggiornamento delle impostazioni di sicurezza
Poiché il connettore è attualmente in fase beta, non è ancora stato certificato da Microsoft. È necessario autorizzare l'installazione nelle impostazioni di Power BI.
Processo autorizzazione
Aprire il desktop di Power BI e seguire i seguenti passaggi:
1. Andare su File → Opzioni e impostazioni → Opzioni → Sicurezza
2. Nella sezione Estensioni dati, selezionare
“(Non consigliato) Consenti il caricamento di qualsiasi estensione senza convalida o avviso”.
3. Selezionare OK
4. Chiudere il desktop di Power BI e riaprire
Utilizzo del connettore
Una volta completata la configurazione iniziale, è possibile iniziare a utilizzare il connettore per estrarre i dati dal proprio account Fieldwire. Ecco come fare:
1. Seleziona Get Data -> More...
2. Cerca Fieldwire e Seleziona Fieldwire -> Connect.
3. Accettate la richiesta di Microsoft che vi informa che questo plugin è ancora in fase di sviluppo.
4. Una nuova richiesta chiederà l'URL di Fieldwire e l'ID del progetto.
- Per l'URL di Fieldwire, scegliere Produzione.
- Per l'ID del progetto, procedere come seguente
- Accedere a Fieldwire e aprire il progetto in questione.
- Copiare l'ID del progetto dall'URL nella barra di navigazione:
Nell'esempio l'ID del progetto è:"fccd93a5-ba9d-4cb5-91c3-7249994dbe1e".
5. Il connettore chiederà quindi di inserire la chiave API.
6. Fare clic su OK. Il connettore dovrebbe iniziare a prelevare i dati dal progetto Fieldwire selezionato.
Una volta recuperati i dati, è possibile iniziare l'analisi. Tutti i dati sono visualizzati a destra dello schermo. È inoltre possibile fare clic su “Aggiorna” per ottenere le informazioni più aggiornate. Ecco come dovrebbe apparire l'interfaccia:
Utilizzo del modello predefinito
Abbiamo fornito un modello preconfezionato con una serie iniziale di query e visualizzazioni per iniziare. Per utilizzarlo, è necessario seguire i seguenti passaggi:
1. Nella barra superiore dell'interfaccia di Power BI, selezionare File -> Importa -> Importa modello.
2. Selezionare il modello decompresso dal pacchetto zip di Fieldwire. Il modello si chiama Fieldwire-Dashboard-Template.pbit.
3. Una volta caricato il modello, seguire i passaggi precedenti per inserire l'ID del progetto e la chiave API. Se l'operazione è andata a buon fine, si vedrà il modello iniziare a caricarsi con i dati del progetto, creando un dashboard.
Il cruscotto contiene 4 pagine predefinite:
1. Attività - Panoramica del progetto. Questa vista è incentrata sul progetto e consente di identificare i progetti e le attività in ritardo rispetto alla tabella di marcia.
2. Compiti - Panoramica delle persone. Questa vista è incentrata sulle persone, con l'intento di garantire che il lavoro sia suddiviso equamente e che nessuno abbia troppo da fare nello stesso giorno. Inoltre, aiuta i manager a vedere chiaramente quando le persone lavorano su più cantieri.
3. Attività - Voci della lista di controllo. Questa vista è dedicata alle voci della lista di controllo delle attività. È flessibile per adattarsi a vari casi d'uso.
4. Panoramica dei moduli. Questa vista consente di tenere traccia del completamento dei moduli nei progetti.
Video Tutorial
installazione
Dashboard
Domande frequenti
A che tipo di dati posso accedere con il connettore Fieldwire?
Ecco un elenco degli attuali campi di dati del progetto Fieldwire con cui è possibile lavorare in Power BI. (Si noti che i messaggi delle attività, gli allegati delle attività, gli attributi personalizzati e il contenuto dei moduli non sono disponibili).
Se si desidera accedere ad altri campi, inviare le informazioni all'indirizzo support@fieldwire.com.
Il connettore Fieldwire Power BI funziona con la versione base gratuita di Power BI?
Sì! Il connettore funziona con tutti i livelli di Power BI. Tuttavia, per pubblicare i dashboard online ai propri compagni di squadra, è necessaria una licenza Pro. Ecco la struttura dei prezzi di Microsoft.
Con quale frequenza vengono aggiornati i dati in Power BI?
I dati vengono aggiornati solo quando si fa clic direttamente sul pulsante “Aggiorna” nell'applicazione Power BI.
Posso creare più dashboard?
Sì, tramite l'applicazione desktop Power BI. Possono essere pubblicati online con una licenza Power BI Pro per consentire la visualizzazione dei dati del progetto ad altri membri del team.
E se ho bisogno di dati specifici che non sono disponibili tramite il connettore Power BI di Fieldwire?
Consigliamo di utilizzare la nostra API per aggiungere queste informazioni direttamente a Power BI. (Probabilmente sarà necessario che uno sviluppatore/esperto di Power BI del team faciliti questa operazione). Comunicatelo anche a support@fieldwire.com in modo che il vostro feedback possa essere registrato come richiesta di funzionalità.