Panoramica e introduzione
Le attività eliminate dai progetti possono essere ripristinate prelevandole dal cestino entro 30 giorni dalla data di eliminazione. Se sono trascorsi più di 30 giorni e hai un account Fieldwire premium, puoi usare la funzione integrata di importazione delle attività per ricreare le attività che potrebbero essere state eliminate per errore.
Azione 1 - Generare un report CSV delle attività eliminate
Per farlo, vai alla pagina delle attività e clicca sul pulsante "Genera report" nella parte superiore della pagina. Quando il modello di report appare, procedi come segue:
Passo 1: seleziona "Report CSV" tra i tipi di report disponibili.
Passo 2: assicurati di selezionare anche la casella "Contenuto eliminato" subito sotto.
Passo 3: sotto i filtri delle attività, fai clic sul filtro "Status" e seleziona tutte le opzioni
Passo 4: aggiungi i destinatari e clicca sul pulsante "Invia ora" nella parte inferiore destra della finestra.
Azione 2 - Ordinare e organizzare i dati del report CSV
Una volta ricevuto il report via email, puoi aprirlo e procedere come segue.
Passo 1: ordina per "Data di eliminazione" in modo da raggruppare tutte le attività eliminate.
Passo 2: se necessario, cambia il formato della data in AA/MM/GG (questo è necessario per consentire al software di importare correttamente le attività). Puoi farlo facendo clic con il tasto destro del mouse sulle celle in questione, selezionando "Formatta celle" e quindi "Personalizzato". Puoi quindi inserire il formato AA/MM/GG e salvare:
Passo 3: seleziona con il cursore tutte le righe delle attività eliminate per assicurarti di avere tutti i dati necessari per ricreare le attività nel progetto. Quindi, copia i dati.
Azione 3 - Utilizzare lo strumento di importazione delle attività
Passo 1: dopo aver copiato tutti i dati delle attività eliminate, guarda in cima alla pagina delle attività del progetto e fai clic sul pulsante "Importa attività". Dovrebbe trovarsi proprio accanto al pulsante "Genera report", sui cui hai cliccato all'inizio:
Passo 2: quando il modello dell'importatore di attività si apre, incolla i dati copiati dal foglio di calcolo del report nel modello, poi premi il pulsante blu "Importa attività" nella parte superiore del modello.
Nota: tieni presente che potrebbe non essere necessario dover importare tutti i dati delle righe/colonne del CSV incollandoli nell'importatore di attività: assicurati di controllare le intestazioni delle colonne nel modello per vedere quali dati incollare e dove.
Suggerimento: se una cella del modello viene evidenziata in rosso, vuol dire che sono stati incollati dati errati e che occorre riprovare.
Nota: le celle evidenziate in rosso possono anche significare che sono state incollate informazioni, come categorie o planimetrie, che ancora non esistono nel progetto. In questi casi, prima di importare le attività, assicurati di aggiungere le categorie, le planimetrie, ecc. al progetto per risolvere il problema.
Se il progetto utilizza status attività personalizzati, dovrai assicurarti che il nome dello status corrisponda alla voce dello status nell'importatore delle attività.
Passo 3: una volta incollati i dati necessari nel modello, clicca sul pulsante blu "Importa attività" nell'angolo in alto a destra del modello. Le attività eliminate dovrebbero a questo punto essere state ricreate nel progetto Fieldwire.
Attenzione: quando un'attività viene eliminata, se ne elimina anche il corrispondente numero attività, che va perso. Le attività ricreate tramite l'importatore di attività ricevono quindi una nuova numerazione e non conservano il numero identificativo dell'attività eliminata.
Maggiori informazioni
- Informazioni dettagliate sul funzionamento della funzione + Importa attività
- Come recuperare le foto cancellate
- Come utilizzare la funzione + Importa attività per copiare le attività da un progetto al successivo
Tutorial su come esportare e importare le attività