IMPORTANTE: se stai cercando informazioni sul calendario di Outlook, puoi trovarle nel seguente articolo:
Panoramica
Se sei member di un account Fieldwire con accesso a un abbonamento Business o Business Plus (maggiori informazioni qui: Come effettuare l’upgrade a un account Pro, Business o Business Plus) e vuoi visualizzare le tue attività su Google Calendar questa integrazione fa al caso tuo!
I gestori account possono generare calendari facili da importare tramite URL per entrambe le applicazioni di calendario. Se hai attività sparse su diversi progetti, adesso è possibile visualizzarle rapidamente e facilmente in contemporanea, oppure filtrarle in base a uno o più calendari per ottenere una vista chiara di cosa ti aspetta.
Sommario
Video Dimostrativo
Impostare l’integrazione su Google Calendar
Per questa parte del processo, che prevede la creazione di un calendario condivisibile, avrai bisogno di un gestore account.
1. Vai nella scheda Integrazioni a livello account e fai clic su "Google Calendar" alla voce App.
2. Fai clic su "+Nuovo calendario". Comparirà un popup con i campi "Progetto account" e "Assegnatario attività". Usa il campo "Progetto account" per scegliere un progetto esistente per il quale creare il calendario e "Assegnatario attività" per scegliere l’utente le cui attività compariranno sul calendario. Una volta effettuate le selezioni, fai clic su "Crea calendario".
3. Ora puoi copiare l’URL del nuovo calendario facendo clic sui tre puntini a destra del calendario e scegliendo "Copia URL negli appunti":
4. Su Google Calendar, fai clic sul simbolo "+" accanto a "Altri calendari" e scegli "Da URL"dal menu a comparsa.
5. Si apre la pagina "Impostazioni", dove puoi incollare l’URL che hai copiato e fare clic su "Aggiungi calendario". Di solito ci vogliono alcuni minuti perché le attività vengano copiate su Google Calendar. Ecco un esempio di come appariranno al termine del processo.
Puoi rinominare il calendario che hai appena aggiunto (consigliamo di usare il nome del progetto): basta fare clic sui tre puntini accanto al nome del calendario e selezionare "Impostazioni". In cima alla pagina delle Impostazioni è possibile inserire il nome del calendario (o cambiare URL, autorizzazioni, ecc.).
Ecco che aspetto avrà la tua attività quando la selezioni in Google Calendar:
È possibile ripetere questa procedura per tutti gli altri progetti che vuoi monitorare tramite la tua applicazione calendario.
FAQ
Quanto tempo ci mettono le modifiche effettuate nell’app Fieldwire a comparire sul calendario?
Le modifiche possono richiedere fino a un massimo di 24 ore prima di apparire sul calendario:
Posso creare un calendario per qualsiasi utente o progetto?
Se l’utente e il progetto sono entrambi registrati sul tuo account, sì!
Chi può visualizzare il calendario che ho creato?
Chiunque abbia l’URL può visualizzare il calendario, che quindi tecnicamente è pubblico.
E se uno dei miei utenti account usa un app calendario diversa da Outlook o Google Calendar?
Anche se al momento non supportiamo altre app di calendario, dovrebbe comunque essere possibile importare l’URL.
C’è un limite al numero di attività per singolo calendario?
Sì: un singolo calendario può contenere fino a 2.000 attività su Google Calendar e 5.000 su Outlook Calendar. Se si supera uno di questi limiti, le attività più lontane nel futuro non verranno incluse.
Dopo aver segnato un’attività come "Verificata", quest’ultima viene comunque visualizzata sul calendario?
No. Le attività "verificate" vengono rimosse.