Panoramica e introduzione
Gli osservatori delle attività sono persone coinvolte nel progetto e interessate allo stato di avanzamento di un'attività, ma non ne sono l'assegnatario. Si tratta in pratica di una funzione che consente di mantenere tutti gli interessati sempre aggiornati sullo status e l'avanzamento dell'attività.
Basta quindi aggiungere degli osservatori per far sì che anche altri utenti, oltre all'assegnatario o a coloro che sono menzionati nei commenti, ricevano le notifiche degli aggiornamenti dell'attività.
Come aggiungere o rimuovere gli osservatori dalle attività
In Fieldwire web, seleziona un'attività. La sezione "Osservatori" si trova sotto "Attributi attività".
L'autore dell'attività, il suo assegnatario e qualsiasi altro utente che abbia commentato l'attività vengono automaticamente aggiunti come osservatori.
Tutti gli utenti taggati in un'attività con il simbolo @ appariranno anch'essi come osservatori dell'attività.
- Gli admin di progetto possono selezionare il menu a discesa "Osservatori" e aggiungere o rimuovere osservatori (tranne l'assegnatario).
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Anche Member e follower possono aggiungere osservatori, ma gli unici osservatori che possono rimuovere sono se stessi (a meno che non siano l'assegnatario).
- I follower hanno accesso solo alle attività a cui sono assegnati o di cui sono osservatori. I follower perdono l'accesso alle attività dai quali vengono rimossi dal ruolo di osservatori.
In Fieldwire web, gli utenti possono modificare (aggiungere/rimuovere) gli osservatori su più attività contemporaneamente selezionando prima le attività da modificare e poi la funzione "Modifica di gruppo" nella scheda delle attività.
Su iOS, gli utenti possono aggiungere più osservatori alle attività dall'opzione "Attributi attività":
| Apri un'attività e seleziona "Modifica": | Seleziona il campo "Osservatori": | Scegli gli osservatori da aggiungere dal tuo progetto: |
Nota: accanto al nome dell'assegnatario dell'attività vi è un segno di spunta grigio, segno che è invece blu per gli osservatori occasionali.
Su Android, anche gli utenti possono aggiungere più osservatori alle attività dall'opzione "Attributi attività":
| Apri un'attività e seleziona l'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni: | Seleziona l'opzione "Osservatori": | Si apre una finestra che mostra tutti gli osservatori dell'attività. Seleziona la lente di ingrandimento per cercare gli utenti da aggiungere come osservatori: |
Visualizzazione delle attività osservate
Puoi vedere e filtrare le attività osservate facendo clic sulla scheda "Attività osservate" a sinistra.
Nota:
È comunque necessario aggiungere e rimuovere gli osservatori dalla vista delle attività.
Questo filtro non appare per i follower di progetto poiché questi possono accedere solo alle attività di cui sono osservatori; funzionerebbe in pratica come un secondo filtro "Tutte le attività".