Introduzione alle Specifiche su Fieldwire

Le specifiche sono documenti contrattuali fondamentali in molti progetti. La scheda Specifiche in Fieldwire consente agli Amministratori del progetto di caricare, organizzare e gestire i file delle specifiche in un'unica posizione. Quando carichi un capitolato delle specifiche, Fieldwire lo suddivide automaticamente in sezioni e versioni, garantendo che sia i team in campo che quelli in ufficio abbiano la documentazione più aggiornata.
 
Condizioni:

• Aggiunto automaticamente ai progetti creati dopo il 26 luglio 2022.
• Disponibile in tutti i livelli di abbonamento (Basic, Pro, Business, Business Plus) e piattaforme (Web, iOS, Android).
• Per abilitare Specifiche per progetti precedenti o per tutto il tuo account, contatta support@fieldwire.com.

 

Come molti moduli in Fieldwire, puoi caricare ed esportare documenti dalla scheda Specifiche. La funzionalità è molto simile al caricamento delle Tavole nella scheda Tavole, con alcune differenze chiave:

• L’unico tipo di file supportato è PDF.
• La dimensione massima del file è 200 MB.

Le intestazioni in questa scheda forniscono una panoramica di alto livello delle specifiche nel progetto:

• #: Il numero della specifica, assegnato dal nostro sistema. Cerchiamo un numero di 6 cifre e un titolo della specifica basato su CSI MasterFormat (USA) o CAWS (UK).
• Titolo: Il titolo della specifica. Viene aggiunto quando la specifica è creata e può essere modificato.
• Versione corrente: La data dell’ultima versione caricata per quella sezione di specifica.

 

 

Quando carichi un capitolato delle specifiche, Fieldwire esegue un processo automatico per identificare le sezioni, nominarle e prepararle per l'uso nel tuo progetto.

Il flusso complessivo è:

Caricamento → Elaborazione → Revisione/Conferma → Suddivisione in sezioni → (opzionale) Risoluzione dei conflitti
 

Per caricare le tue specifiche: 

 

Se carichi accidentalmente la specifica errata, e hai già completato il processo di revisione/conferma descritto nella sezione successiva, puoi eliminare la specifica come descritto nella sezione Eliminare le specifiche.

Dopo il caricamento, il tuo file entrerà in uno stato di Elaborazione. 
Durante l’elaborazione, Fieldwire: 

 

Una volta completata l’elaborazione, clicca Revisione (per un singolo caricamento) oppure Revisione di tutti i caricamenti (per rivedere più caricamenti in sequenza). Vedrai sezioni provvisorie con numeri, titoli e intervalli di pagina proposti. 

 

 

• Fieldwire utilizza anche la data di caricamento come Versione corrente per impostazione predefinita. 
• Se l’intestazione della sezione non ha un titolo (o il titolo è poco chiaro), potresti vedere titoli mancanti o errati nella fase di revisione. Puoi correggerli prima della conferma. 

 

 

<Numero sezione> - <Titolo> 

 

 

 

 

 

Nota: se il tuo specification book mescola CSI, CAWS o un altro formato in un unico PDF, la suddivisione automatica potrebbe essere meno affidabile. In questi casi, consigliamo di suddividere il PDF per formato o per sezione prima di caricarlo su Fieldwire.

 

Fieldwire supporta automaticamente l’elaborazione e la suddivisione dei libri delle specifiche del Department of Transportation (DOT), oltre ai formati CSI (US) e CAWS (UK). 

 

Se carichi un libro di specifiche in formato DOT, Fieldwire ora può: 

 

Questo riduce in modo significativo il lavoro manuale necessario per caricare i libri delle specifiche DOT.

 

Fieldwire supporta specifiche DOT da: 

 

Ogni stato pubblica e mantiene il proprio libro di specifiche DOT e tutti i progetti all’interno di quello stato in genere fanno riferimento allo stesso insieme di specifiche. Il rilevamento delle specifiche di Fieldwire è progettato per gestire queste variazioni seguendo modelli di formattazione DOT comuni. 

 

Il caricamento delle specifiche DOT segue lo stesso flusso degli altri formati di specifiche: 

 

Nota: a differenza di alcuni caricamenti CSI, le specifiche DOT passeranno sempre attraverso la fase di revisione. Ti verrà chiesto di confermare le sezioni rilevate prima che vengano finalizzate. 

 

Fieldwire supporta anche l’estrazione delle sottomissioni dalle sezioni delle specifiche DOT, a condizione che il documento segua le stesse regole di formattazione richieste per l’estrazione delle sottomissioni nelle specifiche CSI. 

 

Per ottenere i migliori risultati: 

 

Se queste condizioni sono soddisfatte, le sezioni DOT possono essere incluse quando si esegue Estrai Sottomissioni, proprio come le specifiche CSI. 

 

Definizioni chiave 

 

Requisiti dei documenti

Supportati:

• Solo PDF vettoriali: deve essere possibile evidenziare (selezionare) il testo nel PDF.
• PDF combinati o a sezione singola: puoi caricare un intero capitolato oppure una singola sezione.
• Intestazioni chiare: ogni sezione deve iniziare con un’intestazione che includa sia il numero/codice della sezione sia il titolo.

Non supportati:

• Immagini scannerizzate o foto (testo non selezionabile).
• Capitolati che non seguono formattazioni in stile CSI o CAWS.
• Intestazioni solo visivamente formattate ma non presenti correttamente nel livello di testo (ad esempio, una riga in grassetto che appare come un titolo ma non contiene un reale numero di sezione).

 

CSI (USA)

Intestazioni che accettiamo (esempi):

• SECTION 05 40 00 - COLD-FORMED METAL FRAMING
• 05 40 00 - COLD-FORMED METAL FRAMING
• SECTION 084113 ALUMINUM-FRAMED ENTRANCES AND STOREFRONTS

Non valide:

• Solo titolo, numero mancante.
• Numero e titolo su due righe separate (es. numero su una riga, titolo sulla successiva).
• Intestazione presente solo in un piè di pagina ripetuto.

Regole per una valida intestazione CSI:

• Deve essere su un’unica riga con il numero all’inizio.
  • Il numero di sezione deve comparire all'inizio in uno dei formati accettati (es. 05 40 00, 084113, 05 4000; separatori possibili: spazio, trattino, punto o underscore).
• È preferibile che il titolo sia sulla stessa riga, dopo un trattino (-).
  • Se il titolo manca, la sezione verrà comunque avviata, ma potrebbe richiedere revisione manuale.
• Caratteri puliti: cifre leggibili, spazi regolari, trattino “-” normale.
• Posizionata vicino alla parte superiore della prima pagina della sezione.
• Non proveniente da un indice o un piè di pagina ricorrente.
• Se due intestazioni valide appaiono sulla stessa pagina:
  • la prima chiude la sezione precedente
  • la seconda inizia una nuova sezione.

Dove termina una sezione (CSI):

• Alla successiva valida intestazione CSI, oppure
• Alla riga “End of Section” o “End of Document”, oppure
• Alla fine del documento se non si trovano altre intestazioni o frasi di chiusura.

 

CAWS (UK)

Intestazioni che accettiamo (esempi):

• A12 - WALLS, LININGS AND PARTITIONS
• M60 - PAINTING AND CLEAR FINISHING
• Z20 - PREAMBLES FOR BUILDING WORK

Non valide:

• Solo titolo, codice mancante.
• Codice presente solo nell’area centrale della pagina.
• Piè di pagina decorativo ripetuto che include il testo dell’intestazione.

Regole per una valida intestazione CAWS:

• Una riga con un singolo codice (una lettera maiuscola + due cifre, es. A12), situata nell’area di intestazione o piè di pagina (circa top/bottom 20% della pagina).
• La riga può includere un trattino e un titolo, es.:
  • A12 - Walls, linings and partitions
• Se la riga mostra solo il codice (es. A12), la riga successiva della pagina è considerata il titolo.
• Il codice e il titolo possono apparire in un’intestazione ricorrente, purché posti nell’area header/footer.
• Caratteri puliti: evitare glifi fusi o trattini non standard.
• Non proveniente da un indice.
• Piè di pagina ripetuti non creano nuove sezioni.
• Se due intestazioni CAWS valide sono sulla stessa pagina:
  • la prima chiude la sezione precedente
  • la seconda apre la successiva.

Dove termina una sezione (CAWS):

• Alla successiva valida intestazione CAWS, oppure
• A una riga “End of Section” (qualsiasi combinazione maiuscole/minuscole), oppure
• Alla fine del documento.

 

Cosa non funzionerà:

• PDF scannerizzati o immagini (testo non selezionabile).
• Capitolati che non seguono formattazioni tipo CSI o CAWS.
• Intestazioni solo grafiche, non reali nel livello di testo.
• Fare affidamento solo sul sommario: anche un sommario perfetto non genera lo split. Fieldwire richiede intestazioni reali sulla prima pagina di ogni sezione.

Test rapido:

1. Apri il PDF e prova a evidenziare la riga dell’intestazione.
2. Copia quella riga in un editor di testo.
   • Se compaiono caratteri extra, cifre strane o il numero/codice manca → non è una intestazione valida.

Come risolvere:

• Posiziona numero/codice e titolo su un’unica riga nella parte superiore della prima pagina della sezione.
  • CSI: 05 40 00 - Cold-Formed Metal Framing
  • CAWS: A12 - Walls, linings and partitions

• Evita di mettere intestazioni simili nei piè di pagina.

   

Problemi comuni & soluzioni

• Nessuna sezione trovata
  • Causa: PDF scannerizzato o esportato senza livello testo.
  • Soluzione: richiedere l’export PDF originale e ricaricare.
• Solo alcune sezioni trovate
  • Causa: alcune intestazioni non seguono fedelmente il formato CSI/CAWS.
  • Soluzione: assicurarsi che ogni prima pagina di sezione abbia una riga unica con numero/codice e titolo.
• Intervalli di pagine errati
  • Causa: l'intestazione è troppo in basso o nel piè di pagina.
  • Soluzione: spostare l’intestazione nella parte alta della pagina.
• Titoli errati o mancanti
  • Causa: titolo sulla riga successiva o sulla pagina successiva.
  • Soluzione: mantenere numero/codice + titolo sulla stessa riga.
• Sommario perfetto ma nessuna divisione
  • Causa: Fieldwire non usa il sommario.
  • Soluzione: inserire intestazioni reali sulla prima pagina di ogni sezione.
• Sottomissioni non rilevate
  • Causa: assenza di una vera intestazione “SUBMITTALS” o contenuti dentro tabelle.
  • Soluzione: aggiungere un’intestazione chiara tipo 1.3 SUBMITTALS e porre gli elementi subito sotto.

 

Prima di caricare

Esegui questo rapido controllo preliminare:

1. Puoi evidenziare il testo nel PDF?

   Se la risposta è no, il file non funzionerà.

2. La prima pagina di ogni sezione mostra un’intestazione chiara con numero/codice e titolo corrispondente agli standard CSI o CAWS?
3. Per l’estrazione dei submittals:
   • La sezione contiene un’intestazione o sotto‑intestazione reale chiamata “SOTTOMISSIONI” (ad esempio: 1.3 SOTTOMISSIONI)?
   • Se esiste una numerazione in PART, quella voce dovrebbe normalmente trovarsi sotto PART 1 GENERAL (o PART 2, se necessario).
4. L’intestazione è collocata nella parte superiore della pagina, e non ripetuta come piè di pagina?
5. Stai evitando caratteri o font elaborati che uniscono cifre o trattini, creando confusione?

 

Suddividere manualmente le sezioni

Le specifiche che non corrispondono al formato CSI MasterFormat o CAWS possono essere suddivise manualmente in sezioni diverse.

Per i capitolati che non seguono CSI o CAWS:

1. Clicca + Nuova specifica.
2. Seleziona la fonte da cui caricare il file.
3. Carica il file e attendi l’elaborazione.
4. Clicca Rivedi.
5. Seleziona l’unica sezione generata automaticamente.
6. Assegna numero, titolo e intervallo pagine.
7. Clicca Salva.
8. Per ogni altra sezione:
   • Clicca + Nuova sezione
   • Inserisci numero
   • Inserisci titolo
   • Definisci intervallo pagine
   • Clicca Salva

9. Clicca Conferma tutte le sezioni.

   

    

    

Gestione delle specifiche

Eliminazione delle specifiche

Solo gli Admin del progetto possono eliminare specifiche.

Nota: una volta eliminate, non possono essere recuperate dal Cestino.

Tre modi per eliminare:

1. Subito dopo il caricamento:
   • invece di cliccare Rivedi → clicca Elimina.
2. Dal menu a tre puntini (⋮):
   • clicca ⋮ accanto alla specifica → Elimina.
3. Eliminazione multipla:
   • seleziona più specifiche
   • clicca Azioni > Elimina
   • conferma nel popup.

 

Risoluzione dei conflitti di versione

Come nel modulo di controllo delle versioni dei disegni, puoi caricare versioni aggiornate di un libro delle specifiche.

Se carichi una specifica con lo stesso numero di sezione di una già esistente, Fieldwire genera un conflitto di versione. Questo garantisce che:

• il nuovo file sia davvero una nuova versione della sezione esistente
• non si sovrascriva accidentalmente una sezione non collegata

Quando ci sono conflitti, visualizzerai un avviso rosso.

 

Come risolvere i conflitti

1. Fai clic su “Revisiona singolarmente” oppure “Risolvi tutto”:

• Revisiona singolarmente: confronti ogni nuova sezione con quella esistente.
• Risolvi tutto: accetti tutte le corrispondenze rilevate come nuove versioni in un solo passaggio.
  Nota: l’azione “Risolvi tutto” non può essere annullata e non potrai più revisionare ogni conflitto uno alla volta.

2. Quando esegui la revisione singolarmente, vedrai:

1. La sezione esistente (numero, titolo, versione)
2. La nuova specifica caricata
3. Un’anteprima che mostra dove nasce il conflitto

3. Scegli “Aggiungi come nuova versione” per sovrapporre il nuovo documento alla specifica esistente.
In seguito, potrai passare da una versione all’altra in base alla data.

1. Se il nuovo file non è una nuova versione

Modifica il numero della sezione in modo che non corrisponda a quello esistente, quindi seleziona “Conferma come specifica unica”.

Se scegli l’opzione Revisiona singolarmente, verrà visualizzata una nuova schermata che mostra le nuove e le esistenti sezioni, insieme ai rispettivi numeri di sezione, titoli e altre informazioni.
Da questa schermata puoi visualizzare il documento aggiornato delle specifiche per individuare da dove proviene il conflitto.

 

Una volta che le specifiche sono state caricate ed elaborate, Amministratori, Membri e Osservatori possono esportarle in formato PDF.

• Nota: solo gli Amministratori di Progetto vedranno l’opzione per eliminare.

Per esportare in blocco le specifiche:

• Clicca sulla casella accanto a ciascuna specifica che vuoi esportare, oppure usa Azioni > Seleziona tutto.
• Nel menu Azioni, scegli Esporta specifiche.

 

Per esportare una singola specifica:

• Clicca sul menu con i tre punti a destra della specifica e scegli Esporta.

Estrazione delle sottimissioni

Dopo che le specifiche hanno terminato l’elaborazione, puoi estrarre i Submittals in un file CSV (consulta Il flusso di lavoro delle sottimissioni in Fieldwire per una panoramica completa).
Questo file può poi essere importato nella scheda Submittals come registro dei Submittals.

Come funziona l’estrazione (concettualmente):

• Fieldwire cerca un’intestazione reale chiamata “SOTTOMISSIONI” nel livello di testo.
• Se la specifica utilizza una numerazione in PARTI:
  • La ricerca avviene prima sotto PARTE 1 GENERALE (dove solitamente si trovano i sottomissioni).
  • Se non viene trovato nulla, si cerca sotto PARTE 2.
• Se la specifica non utilizza numerazione in PARTI, viene analizzata l’intera sezione.
• Vengono poi raccolti gli elementi in elenco puntato o numerati immediatamente sotto l’intestazione SOTTOMISSIONI, un livello più in basso, fino alla successiva intestazione dello stesso livello o di livello superiore.

Suggerimenti per il successo:

• Usa una vera intestazione chiamata “SOTTOMISSIONI”, ad esempio 1.3 SUBMITTALS oppure semplicemente SOTTOMISSIONI.
• Inserisci gli elementi delle sottomissioni come elenchi puntati o numerati direttamente sotto tale intestazione, non all’interno di paragrafi lunghi o tabelle.
• Frasi in linea come “Fornire submittals secondo la Sezione 01 33 00” non vengono considerate come elementi delle sottomissioni.
• Se sono presenti più intestazioni SOTTOMISSIONI allo stesso livello, Fieldwire unisce le loro liste nell’ordine.
• Assicurati che il PDF sia un’esportazione vettoriale con un livello di testo pulito. Le tabelle che non si estraggono come testo potrebbero non essere rilevate.

Come estrarre le Sottomissioni

• Nella scheda Specifiche, clicca sulla casella accanto a ciascuna specifica da cui vuoi estrarre i submittals.
• Per selezionare tutte le specifiche, clicca sulla casella accanto all’intestazione della colonna “#”.
• Clicca sul pulsante Estrai sottomissioni.
• Nel popup, clicca su Estrai per confermare.

Questo processo può richiedere fino a 1 ora.

Quando l’estrazione è completa, riceverai un’e-mail con:

• un link per scaricare il file CSV
• i nomi delle sezioni che non contenevano submittals

Il foglio scaricabile contiene colonne come:

• Sezione della specifica
• Nome
• Tipo
• Descrizione

Se hai accesso alla scheda Submittals, puoi poi importare questo foglio come nuovo registro dei Submittals.

Ricerca e visualizzazione delle specifiche

Ricerca delle sezioni delle specifiche per numero o titolo

Per individuare rapidamente una sezione specifica:

1. Vai alla scheda Specifiche.
2. Usa la barra di ricerca per cercare tramite Numero (#) o Titolo.

Nota: se i numeri delle tue specifiche includono spazi, trattini o altri caratteri speciali, dovrai includerli nella ricerca per ottenere risultati accurati.

Ricerca di parole chiave o frasi nella specifica

Per cercare all’interno di una specifica:

1. Clicca sulla specifica per aprirla.
2. Clicca sull’icona della lente d’ingrandimento in alto a destra per aprire la barra di ricerca.
3. Inserisci la parola chiave o la frase.

Tutte le corrispondenze verranno evidenziate in giallo nel documento e mostrate sul lato destro sotto la barra di ricerca.

Visualizzazione delle specifiche

Dopo aver suddiviso i file e risolto eventuali conflitti di versione:

1. Clicca su una specifica per visualizzarla.
2. Clicca sulla data della versione nell’angolo in basso a sinistra per accedere alle versioni attuali e precedenti.

Le versioni più vecchie mostreranno un grande filigrana rossa con la scritta "Vecchia versione" su tutto il documento.

 

Vecchia versione:

 

Annotazioni

Sul web puoi visualizzare e creare annotazioni sulle specifiche.

Usa la barra degli strumenti in alto per aggiungere annotazioni, forme o firme:

Permessi

Amministratori del progetto: Possono modificare, commentare, eliminare e collegare annotazioni sulle specifiche create da qualsiasi utente.

Si aprirà una pagina delle annotazioni con le stesse opzioni presenti nella scheda File.