Panoramica e introduzione
Le specifiche sono documenti contrattuali molto importanti e Fieldwire consente agli admin di progetto di caricare e organizzare i file delle specifiche in una singola piattaforma. Quando carichi il documento delle specifiche, il sistema suddivide il file in sezioni e gli assegna un numero di versione in modo da garantire che i team in cantiere e quelli in ufficio dispongano sempre delle informazioni più aggiornate.
Attenzione: la scheda delle specifiche viene aggiunta automaticamente solo ai progetti creati dopo il 26 luglio. Se desideri che le specifiche siano attive sull'intero tuo account e/o sui progetti esistenti, contatta il supporto all'indirizzo support@fieldwire.com.
Sommario
- Caricare le specifiche
- Conferma dei numeri e dei titoli delle sezioni
- Risoluzione dei conflitti di versione
- Visualizzazione delle specifiche
- Estrazione delle sottomissioni
Caricare le specifiche
La procedura per caricare specifiche e capitolati tecnici è simile a quella usata per caricare le planimetrie nella scheda delle planimetrie. Tuttavia, a differenza della scheda "Planimetrie", l'unico tipo di file accettato dalla scheda "Specifiche" è il PDF.
Come aggiungere specifiche
Fase 1: clicca sul pulsante "+ Nuove specifiche" nell'angolo superiore sinistro della pagina o sul link "Carica nuove specifiche" per caricare le specifiche su Fieldwire:
Fase 2: scegli le specifiche da caricare:
È possibile caricare le specifiche "manualmente" da computer, Dropbox, Box, Google Drive, One Note e Gmail.
Se carichi direttamente dal computer, seleziona (o trascina) i file delle specifiche nella finestra di caricamento e poi clicca su "Carica":
Se carichi un documento per sbaglio e hai già completato il processo di revisione/conferma descritto nella corrispondente sezione in basso, puoi comunque eliminarlo.
Possono però farlo solo gli Admin di progetto. Se sei un Admin di progetto, fai clic sui tre punti a destra del documento che desideri eliminare e poi sul pulsante "Elimina".
È inoltre possibile eliminare più documenti di specifiche contemporaneamente spuntandone le caselle di controllo a sinistra e poi cliccando prima sul menu a discesa "Azioni" e poi su "Elimina". Cliccando su "Elimina", Fieldwire apre una finestra popup per confermare l'azione.
Attenzione: le specifiche eliminate non possono essere recuperate dalla scheda del cestino in quanto la cancellazione è un'azione irreversibile.
Esportare le specifiche
Le specifiche caricate ed elaborate possono essere esportate in formato PDF. Per farlo, clicca sui tre punti a destra della specifica e poi su "Esporta".
Nota: non è possibile esportare più specifiche contemporaneamente.
Conferma dei numeri e dei titoli delle sezioni
Completato il caricamento delle specifiche, il sistema legge i file importati per trovare il numero a 6 cifre e il titolo delle sezioni, entrambi basati sullo standard CSI MasterFormat. Se il nome del file rispetta il formato [numero specifiche] [titolo specifiche], la sezione riceve automaticamente nome e numero senza bisogno di conferma.
Se il nome del file non corrisponde a questa formattazione, sarà necessario confermare i numeri e i titoli delle sezioni:
Come si può vedere nella schermata precedente, è possibile esaminare tutti i documenti caricati facendo clic su "Rivedi tutti i caricamenti", oppure esaminare i singoli file cliccando su "Esamina" accanto al file in questione.
Al momento del caricamento, il sistema identifica automaticamente le diverse sezioni del documento se queste seguono il MasterFormat CSI a sei cifre. Queste sezioni vengono mostrate quando si fa clic su "Rivedi" o su "Rivedi tutti i caricamenti".
Nota: durante il caricamento, le specifiche passano immediatamente allo stato di "Elaborazione" (vedi schermata sotto). Se i file rimangono in questo stato per più di 5 minuti, è possibile che i file in attesa di elaborazione siano in corso di backup. Se l'elaborazione richiede più di 15 minuti, contattare support@fieldwire.com.
Risoluzione dei conflitti di versione
Come per il modulo del controllo di versione delle planimetrie, se è necessario caricare una versione aggiornata del capitolato tecnico, è possibile farlo all'interno del modulo delle specifiche di Fieldwire.
Se le nuove specifiche caricate riportano però lo stesso numero di una sezione già esistente, si verifica un "conflitto di versione". I conflitti di versione si verificano quando Fieldwire vuole confermare che il nuovo numero di sezione è corretto e che la nuova versione sostituirà quella esistente.
Il sistema mostra un avviso rosso nella parte superiore della pagina quando è necessario risolvere un conflitto di versioni.
Per risolvere il conflitto, bisogna confermare il numero di sezione, il titolo e la descrizione della nuova versione (o delle nuove versioni), in modo da permettere la sovrapposizione delle nuove specifiche a quelle esistenti. Per confermare, puoi cliccare sui pulsanti "Rivedi individualmente" o "Risolvi tutto" per esaminare i conflitti singolarmente o tutti insieme
Nota: se clicchi su "Risolvi tutto", il sistema chiederà di dare conferma dell'azione. Dando conferma, i conflitti di versione vengono risolti senza la possibilità di rivederli uno per uno. Una volta confermata, l'azione non può essere annullata.
Se scegli "Rivedi individualmente", viene visualizzata una nuova schermata che mostra i fogli nuovi e quelli esistenti e i numeri delle specifiche, i titoli, ecc. di ciascuno di essi. Qui è possibile visualizzare il documento appena aggiornato per individuare l'origine del conflitto.
Clicca su "Aggiungi come nuova versione" per unire i due documenti in una singola sezione specifiche, dove potrai passare da una versione all'altra. Se non si tratta di una nuova versione, puoi modificare anche il numero di sezione in modo che non corrisponda più a un foglio esistente e dare "conferma" che si tratta di specifiche singole.
Visualizzazione delle specifiche
Dopo aver diviso i file e risolto i conflitti di versione, puoi accedere alle versioni più recenti e a quelle più vecchie delle specifiche, proprio come faresti con i fogli delle planimetrie, facendo clic sulla data in basso a destra. Puoi così visualizzare le versioni precedenti delle specifiche.
Le versioni antecedenti delle specifiche sono facili da individuare perché sono contrassegnate da una filigrana rossa con la scritta "Versione precedente" posta al centro del documento.
Estrazione delle sottomissioni
Una volta caricate ed elaborate le specifiche, è possibile estrarvi le informazioni delle sottomissioni, che verranno inserite in un file CSV. Per farlo, segui la procedura descritta di seguito.
1. Spunta la casella accanto alle specifiche da cui vuoi estrarre le informazioni delle sottomissioni. Se desideri selezionare tutte le specifiche, spunta la casella accanto al simbolo #. Una volta selezionate le specifiche desiderate, il pulsante "Estrai sottomissioni", che in precedenza era grigio, diventa cliccabile.
2. Cliccando su "Estrai sottomissioni", una finestra popup si apre chiedendo di confermare l'azione e avvisando che il processo può richiedere fino a un'ora per essere completato.
3. Al termine dell'estrazione, riceverai un'email nella tua casella di posta elettronica. Questa email contiene un link al foglio di calcolo scaricabile e i nomi delle sezioni selezionate che non contenevano sottomissioni.
4. Clicca sul pulsante con collegamento ipertestuale "Qui" per scaricare il file .csv. Il foglio di calcolo scaricabile conterrà le seguenti colonne: sezione specifiche, nome, tipo e descrizione.
5. (Se hai accesso alla scheda "Sottomissioni") Questi fogli di calcolo scaricabili con le informazioni sulle sottomissioni possono essere importati nella scheda delle sottomissioni come nuovi registri delle sottomissioni!
Maggiori informazioni
In caso di ulteriori domande, non esitare a contattarci all'indirizzo support@fieldwire.com.
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