Overzicht
Fieldwire-gebruikers met een Pro-, Business- en Business Plus-abonnement kunnen tekeningen als pdf exporteren, inclusief alle foto's en andere hyperlinks/markeringen die in Fieldwire zijn toegevoegd. Deze functie is met name handig voor het lokaal opslaan van back-ups van uw bestanden, het delen met ontvangers die geen toegang hebben tot uw Fieldwire-project(en) en zelfs het afdrukken van een papieren versie.
Opmerking: Om markeringen, hyperlinks en annotaties op uw tekeningen te kunnen bekijken, moet u de geëxporteerde pdf openen in Adobe Reader of een vergelijkbare pdf-viewer. Vanwege de manier waarop het bestand is gegenereerd, kunt u het bestand en de hyperlinks niet goed openen met een (voorbeeld)viewer in een browser.
Als u de geëxporteerde pdf wilt afdrukken of delen met iemand anders, klik dan op 'Opslaan als' in Adobe Reader (of andere pdf-viewer van uw voorkeur) en sla het bestand op onder een nieuwe naam. Dit zorgt er automatisch voor dat het bestand volledig 'leesbaar' is, waardoor u al uw markeringen kunt zien en uw hyperlinks zullen werken.
Inhoudsopgave
Tekeningen exporteren vanuit het 'Tekeningen'-tabblad
Een tekening exporteren vanuit de 'Tekeningweergave'
Tekeningen exporteren in een rapport
Het tekeningenlogbestand exporteren
Veelvoorkomende problemen met exporteren
Tekeningen exporteren vanuit het 'Tekeningen'-tabblad
Met elk Fieldwire-premiumabonnement kunt u meerdere revisietekeningen tegelijk exporteren vanuit het 'Tekeningen'-tabblad. Om dit te doen, selecteert u gewoon het (de) selectievakje(s) voor de tekening(en) die u wilt exporteren. U kunt ook het selectievakje naast een willekeurige tekeningenmap selecteren om alle tekeningen in die map te selecteren. Vervolgens klikt u op de 'Acties'-knop en selecteert u 'Exporteren'.
Na het selecteren van 'Exporteren' wordt u gevraagd om de 'lagen' te kiezen die u in de export wilt opnemen. U hebt de mogelijkheid om elke aparte kleur markeringen en/of hyperlinks wel of niet op te nemen, en omdat al uw foto- en bestandshyperlinks in de export klikbaar blijven, moet u zorgen dat u alleen die soorten bijlagen selecteert die u eveneens wilt opnemen:
Nadat u op 'Exporteren' hebt geklikt, wordt het pdf-bestand verwerkt en als .zip-bestand verzonden naar het e-mailadres dat aan uw Fieldwire-account is gekoppeld. Klik op de link om het .zip-bestand te openen. Vervolgens kunt u de tekeningen als pdf-document downloaden:
Opmerking: Er is een limiet van 1000 tekeningbladen die per keer geëxporteerd kunnen worden. Als u probeert om meer dan 1000 tekeningbladen te exporteren, krijgt u de volgende melding per e-mail:
Als u de pdf vervolgens in een pdf-viewer opent, zoals Adobe Acrobat, kunt u alle markeringen op de tekening zien en alle hyperlinks openen.
Opmerking: Andere pdf-viewers, zoals Bluebeam of voorbeeldweergave in de browser, openen niet alle voortgangsfoto's van de hyperlink; alleen de meest recente zullen geopend worden. Adobe Acrobat opent alle voortgangsfoto's in aparte browsertabbladen.
Een tekening exporteren vanuit de 'Tekeningweergave'
U kunt ook klikken om individuele tekeningen te openen en exporteren vanuit de enkele-tekeningweergave.
Gebruik voorafgaand aan het exporteren van een tekening de tool om markeringen te filteren en bepaal de lagen en hyperlinks die u in de export wilt opnemen:
Selecteer vervolgens 'Acties' en 'Exporteren als pdf'. De pdf-tekening wordt dan geopend in een nieuw venster van uw browser, zodat u deze kunt downloaden, afdrukken of delen met projectstakeholders:
Als de tekening niet automatisch begint te downloaden, klikt u op de 'Download'-optie:
Opmerking: Tekeningen van meer dan 100 MB kunnen niet vanuit de tekeningweergave worden geëxporteerd. Deze moeten vanuit de weergave voor alle tekeningen worden geëxporteerd.
Tekeningen exporteren in een rapport
Tekeningen die aan Taken zijn gekoppeld, kunnen worden opgenomen aan het eind van 'Pdf-overzicht'- of 'Uitgebreide pdf'-rapporten. Tekeningen die aan het eind van deze rapporten zijn opgenomen, tonen taakpinpictogrammen met taaknummers die verwijzen naar de taken in het rapport.
Zorg dat het 'Tekeningen'-selectievakje is aangevinkt om tekeningen op te nemen aan het eind van uw 'Pdf-overzicht'- of 'Uitgebreide pdf'-rapport. U kunt ook gebruikmaken van het selectievakje 'Toon alleen taken voor deze tekeningen' om specifieke tekeningen waarvan u een pdf-export wilt hebben apart te houden:
Open het rapport na het downloaden in een pdf-viewer en blader naar het einde van het rapport, dan ziet u de tekeningen die u hebt geselecteerd voor opname in het rapport:
Het tekeningenlogbestand exporteren
U kunt een exportlijst van uw tekeningen krijgen.
1. Ga naar het tabblad Tekeningen en klik op Versiebeheer:
2. Klik op Tekeningenlogbestand exporteren:
3. U krijgt een e-mail met een link om een csv-bestand te downloaden met daarin uw geëxporteerde tekeningenlogbestanden.
Veelvoorkomende problemen met exporteren
Zoals uitgelegd in de voorgaande rubrieken is het exporteren van tekeningen een relatief eenvoudig proces dat uit slechts enkele stappen bestaat.
Er zijn echter bepaalde situaties waarin u een foutmelding kunt krijgen als u probeert een enkele tekening te exporteren. Meestal betekent deze melding dat de export van een enkele tekening groter is dan 100 MB.
Als uw export van een enkele tekening inderdaad groter is dan 100 MB, moet u deze kleiner maken. Om de omvang van uw export te verkleinen, moet u de originele tekeningen comprimeren tot minder dan 100 MB. Lees dit artikel voor uitleg over het comprimeren van pdf-bestanden.
Als het tekeningblad in Fieldwire taken en markeringen bevat, volg dan deze stappen om te zorgen dat alle relevante informatie geëxporteerd kan worden:
- Comprimeer de originele tekening(en) tot minder dan 100 MB
- Upload ze als nieuwe versies (zodat de taken/markeringen bovenop komen)
- Exporteer vervolgens deze zojuist gecomprimeerde versies van het (de) tekeningblad(en)
Meer informatie
De volgende artikelen in het hulpcentrum leggen uit hoe u toegang krijgt tot en gebruik kunt maken van tekeningexports en -rapporten:
- Hoe kan ik upgraden naar een Pro-, Business- of Business Plus-account?
- Inleiding tot taakrapporten in Fieldwire
- Inleiding tot het tabblad Tekeningen (webversie)
Videohandleiding over markeringstools