Overzicht
Net zoals er diverse toegangsopties zijn voor account gebruikers, zijn er ook diverse toestemmingsniveaus beschikbaar voor project gebruikers. Open een willekeurig Project en klik op het 'Personen'-pictogram links onderaan het scherm om de lijst van de gebruikers die aan het desbetreffende project werken, te bekijken. De indeling wordt gemaakt op toegangsniveau en de mogelijkheid om het project aan te passen. Er zijn drie soorten projectgebruikers: Administrators, leden en volgers.
Abonnementen: Basic, Pro, Business, Premier (Fieldwire prijsmodel en aanvullende tarieven)
Toestemmingen: Account- en projectleden kunnen de Personen-tab bekijken. Administrators kunnen ook toestemmingsniveaus wijzigen.
Platformen: Online en iOS-/Android-Apps
Inhoudsopgave
- Project Administrators
- Projectleden
- Project Volgers
- PM toestemmingen
- Tabel van alle soorten projectgebruikers en toestemmingen
- Hoe het toestemmingsniveau van een projectgebruiker te wijzigen
Project Administrators
Project Administrators hebben volledige toegang tot en beheersrechten voor alle aspecten van het project. Naast het sturen van uitnodigingen/geven van toestemmingen aan andere gebruikers, hebben ze de volgende mogelijkheden:
- Project: Verwijderen van het project. (Het aanmaken van een project maakt u automatisch de Administrator van dat project).
- Tekeningen: Uploaden en hernoemen van tekeningen. Administrators zijn het enige type gebruiker dat tekeningen kan verwijderen. Ze kunnen ook interne en publieke markeringen toevoegen, alsook hyperlinks en bijlagen.
- Taken: Het aanmaken en bekijken van alle taken en categorieën en toewijzen van taken aan andere gebruikers. Andere soorten gebruikers kunnen taken bijwerken en voltooien, maar alleen Administrators kunnen taken als Geverifieerd markeren.
- Formulieren: Toegang tot elk formulier van het project (zie "Wat kan elke soort gebruiker/toestemming doen met formulieren?" voor meer informatie). Ze kunnen ook formulieren vanaf het account naar het project importeren en formulieren sturen naar de (Account formulier sjablonen) van het project.
Project Administrators en aangepaste taak statussen
Project Administrators hebben toegang tot de 'Instellingen'-tab en hebben dus toegang tot het 'Statusbeheer’ deelvenster. Daarnaast hebben Project Administrators direct toegang tot het deelvenster 'Statusbeheer’ vanuit de Kanban-weergave. (Zie dit artikel voor meer informatie: Aangepaste taak statussen).
Project Administrators kunnen taak statussen aanmaken en bewerken. Ze kunnen ook de naam, kleur, volgorde, type en de set toestemmingen die aan de taak status zijn gekoppeld bijwerken. Omdat Project Administrators de set toestemmingen kunnen bepalen die aan elke taak wordt gekoppeld, kunnen ze taak statussen ook ter beschikking stellen van de categorieën 'alleen Administrators', 'Administrators en leden' en 'Alle gebruikers’:
Projectleden
Projectleden kunnen de meeste acties binnen een project uitvoeren, alsook in taken en tekeningen, maar meestal kunnen ze alleen elementen verwijderen die ze zelf hebben toegevoegd. Daarom kunnen ze dus de volgende zaken regelen:
- Project: Andere gebruikers voor een project uitnodigen (Een administrator moet de uitnodiging goedkeuren voordat de ontvangers deze kunnen accepteren). Ze kunnen de toestemmingen van andere projectgebruikers niet bewerken.
- Tekeningen: Aparte tekeningbladen als PDF exporteren, maar niet meerdere tekeningen tegelijk. Ze kunnen geen tekeningen aanmaken of verwijderen. Ze kunnen private en publieke markeringen, hyperlinks en bijlagen aan een tekening toevoegen, maar alleen hun eigen toevoegingen verwijderen (inclusief foto's). Op dezelfde manier kunnen ze ook bestanden aan het project toevoegen, maar alleen de bestanden die ze zelf geüpload hebben, verwijderen (Ofwel direct via de tekening, of via de Bestanden-tab).
- Taken: Ze kunnen alle taken aanmaken en bekijken, maar geen categorieën aanmaken of verwijderen. Ze kunnen taken als Voltooid markeren, maar niet als Geverifieerd. Ze kunnen geen taken verwijderen waar al iets in staat, maar wel lege taken.
Opmerking: Leden kunnen geen taken verwijderen als batchbewerking. Om lege taken te verwijderen, zullen de leden deze handmatig uit het status-gedeelte van de taak moeten halen:
Project Volgers
Project Volgers kunnen geen uitnodigingen vesturen of toestemmingen verwijderen, noch bewerken voor andere projectgebruikers. Ze kunnen hun eigen interne tekening markeringen aanmaken, hun eigen taken toevoegen en taken bekijken waar ze als kijker aan zijn toegevoegd. Volgers kunnen geen publieke markeringen van anderen bewerken of taken bekijken waar ze niet als kijker aan zijn toegewezen. Ze kunnen:
- Tekeningen: Tekeningen bekijken, maar niet uploaden of verwijderen. Ze kunnen hun eigen private en openbare markeringen aanmaken en verwijderen en hyperlinks en foto's toevoegen, maar kunnen geen andere foto's verwijderen dan die van henzelf. Ze kunnen openbare bestanden bekijken (maar niet uploaden, bewerken of verwijderen). Ze kunnen openbare markeringen, hyperlinks en bijlagen bekijken (maar niet bewerken of verwijderen).
- Tekeningen: Volgers kunnen markering details bekijken (auteur, aanmaakdatum, "laatst gewijzigd door" datum). Maar ze kunnen de eigenschappen van markeringen (lijndikte, matheid, en kleur) die een andere gebruiker heeft gemaakt niet aanpassen.
- Taken: Ze kunnen nieuwe taken aanmaken en deze verwijderen, zolang er nog geen eigenschappen zijn ingesteld en er nog geen inhoud aan de taak is toegevoegd. Ze kunnen geen categorieën aanmaken of verwijderen, of een taak verwijderen nadat daar inhoud aan is toegevoegd. Ze kunnen alleen taken zien die op dit moment, of eerder, aan hen zijn toegewezen (alle andere taken zijn verborgen voor hun weergave).
Opmerking: Project Volgers kunnen enkel lege taken verwijderen, of in de webversie een locatie van een taak verplaatsen. Deze opties zijn niet beschikbaar in onze mobiele apps.
- Foto's: Volgers zullen foto's kunnen zien als:
- De volger is toegewezen aan (of kijker is van) een taak met foto's.
- De foto's met een hyperlink direct aan een tekening gelinkt zijn, in tegenstelling tot foto's die zijn toegevoegd aan een taak die aan een tekening is gelinkt.
- De foto's rechtstreeks via de Foto tab geüpload zijn.
PM toestemmingen
Als het projectmanagement van het account en het project geactiveerd is, hebben project administrators naast toegang "Op de bouwplaats" ook de mogelijkheid om het 'PM toegangsniveau' van gebruikers aan te passen. (Zie dit artikel voor meer informatie over onze Project Management-modules: Hoe projectmanagement te activeren en bedrijven te beheren op een project).
Het 'PM toegangsniveau' van een gebruiker zal bepalen wat deze met de VOI, Inzendingen en Wijzigingsopdrachten kan doen. Alle gebruikers zullen automatisch als Managers worden toegevoegd aan het project, maar dit kan worden aangepast door de gebruiker 'Bijdrager' te maken. Het wijzigen van het 'PM toegang'-niveau van een gebruiker is mogelijk via het drop-down menu onder de 'PM toegang' kolom:
Opmerking: Op dit moment bestaat er voor de Inzendingen geen verschil tussen Managers en Bijdragers. Alle gebruikers uit het bedrijf van de verantwoordelijke voor een Inzending, kunnen actie ondernemen op de Inzending met de actuele status. Er zijn 3 groepen gebruikers die verschillende toestemmingen hebben voor het bekijken, ondernemen van acties en uitvoeren van bewerkingen, afhankelijk van de ‘Status’ van de Inzending:
- Gebruikers binnen het bedrijf van de verantwoordelijke - Elke gebruiker uit het bedrijf van de verantwoordelijke kan actie ondernemen voor een bepaalde Inzending.
- Gebruikers buiten het bedrijf van de verantwoordelijke
- Gebruikers binnen het bedrijf van de auteur van de inzending
Tabel van alle soorten projectgebruikers en toestemmingen
Hoe het toestemmingsniveau van een projectgebruiker te wijzigen
Klik op het Persoon-pictogram links onderaan de pagina van het project om het toestemmingsniveau van een projectgebruiker bij te werken.
Nadat op het Persoon-pictogram is geklikt, zal een lijst te zien zijn met alle gebruikers die toegang hebben tot het project. Als er een projectgebruiker is waarvan het toestemmingsniveau gewijzigd moet worden:
1. Ga naar het toegangsniveau dat aan de gebruiker is gekoppeld
2. Klik op de drop-down lijst
3. Kies het passende toestemmingsniveau. (Denk eraan dat, overeenkomstig bovenstaande tabel, deze wijziging alleen door project administrators kan worden doorgevoerd).
Meer informatie
Voor meer inzicht en een gedetailleerde overzicht van de functies van project toestemmingen, zie de volgende artikelen: